第七屆船模大賽策劃

1、 服務(wù)溝通同學(xué) 創(chuàng)新引領(lǐng)前程 第七屆船模大賽策劃書主辦方:*承辦方:*活動(dòng)名稱： 第七屆船模大賽主辦單位：*承辦單位：*參賽對象：*活動(dòng)時(shí)間：初定2013年11月22日 到2013年11月23日活動(dòng)地點(diǎn)：*活動(dòng)主題：創(chuàng)意揚(yáng)帆 活力無限活動(dòng)背景：*大學(xué)一直以來都是有著優(yōu)良傳統(tǒng)的綜合性大學(xué)，學(xué)校一直以來都十分注重學(xué)生的全方面發(fā)展。關(guān)心和支持同學(xué)們健康的學(xué)習(xí)文化和生活。現(xiàn)在，新生的到來也帶來了全新的活力和激情。我們*學(xué)院作為*大學(xué)的一個(gè)大院，也敞開懷抱迎接來了一批滿懷激情，追逐夢想的新生。一年一度的船模大賽是我院也是我校傳統(tǒng)活動(dòng)，在以往的活動(dòng)中，每一屆的船模大賽都為我院挖掘了眾多的技術(shù)能人，在同學(xué)中

2、有著良好的口碑，在往年的校十佳活動(dòng)中更是取得了第四的好名次。今年我們很高興的看到有大量的新鮮血液加入我院，同時(shí)有許多具有制作特長的同學(xué)，為我院舉辦本屆船模大賽打下了良好的基礎(chǔ)?；顒?dòng)意義：作為一項(xiàng)特色的競技項(xiàng)目，船模大賽已經(jīng)歷經(jīng)六屆的風(fēng)風(fēng)雨雨，為了能讓更多的同學(xué)從中獲益，今年的第七屆船模大賽面向全校招收參賽隊(duì)，該項(xiàng)比賽不僅完美詮釋了動(dòng)手創(chuàng)新的能力，其觀賞性之強(qiáng)也更不言而喻。比賽旨在加強(qiáng)對學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)和工程實(shí)踐的訓(xùn)練，提高學(xué)生針對實(shí)際問題進(jìn)行機(jī)械設(shè)計(jì)、制作的綜合能力；吸引、鼓勵(lì)廣大學(xué)生踴躍參加課外科技活動(dòng)，為優(yōu)秀人才脫穎而出創(chuàng)造條件，為今后優(yōu)秀機(jī)械設(shè)計(jì)師的培養(yǎng)打好基礎(chǔ)。這是對大學(xué)生綜合素質(zhì)和

3、實(shí)踐能力的一次全面鍛煉。其目標(biāo)是為我校今后參加全國機(jī)器人大賽、“挑戰(zhàn)杯”等國家大賽培養(yǎng)和選拔人才。 同時(shí)在比賽中承辦方會(huì)教一些關(guān)于船模的科普知識(shí)，使參賽隊(duì)有所收獲活動(dòng)對象：在校生活動(dòng)宣傳：（一） 前期宣傳第一輪（10月22日10月25日）1. 網(wǎng)絡(luò)宣傳:在論壇上刊登進(jìn)站廣告以及發(fā)貼，頂貼，并設(shè)立報(bào)名信息。2. 貼吧、QQ、人人、微博：發(fā)布船模開賽消息。3傳統(tǒng)宣傳：通過在人流量大的食堂懸掛橫幅，散發(fā)傳單，張貼海報(bào)，設(shè)置展板。在學(xué)校南北區(qū)各個(gè)學(xué)生宿舍樓門放置海報(bào)，設(shè)置展板，以及干事組織宣傳。通過公寓園區(qū)及食堂的滾動(dòng)字幕宣傳。在一四食堂懸掛大幕布進(jìn)行宣傳。4媒體宣傳:通過報(bào)紙進(jìn)行宣傳，在校報(bào)中用四分

4、之一版面宣傳船模大賽。5.聯(lián)系聽雨廣播播放船模大賽的相關(guān)內(nèi)容。6.用上屆的船在湖上行走，吸引同學(xué)的注意7.逐個(gè)與大一各班副班班長交談，并拿著我們的船模大賽資料向其宣傳，要求在自班宣傳形式具體做法負(fù)責(zé)人備注 貼吧、QQ、人人、微博發(fā)布船模開賽消息10月15號(hào)前完成（提前也可）展板海報(bào)六張10月19日前完成公寓園區(qū)及食堂滾動(dòng)字幕聯(lián)系后勤部10月18號(hào)前完成橫幅食堂四張、南北區(qū)各一張10月18日前聽雨廣播聯(lián)系聽雨廣播的相關(guān)人員10月18日前大幕布在圖書館西門和一食堂以及四食堂未定未定電腦機(jī)房電腦機(jī)房桌面壁紙10月18日（二）前期宣傳第二輪，報(bào)名（10月22日10月25日）1大一干事至各大食堂門前宣傳

5、負(fù)責(zé)地點(diǎn)負(fù)責(zé)人（物資拿回及搬運(yùn)）一食堂二食堂四食堂2先到輔導(dǎo)員處宣傳、再和各班副班、班長聯(lián)系，積極配合船模工作展開。3. 報(bào)名形式（三至五個(gè)人）：a各大食堂門前現(xiàn)場報(bào)名，現(xiàn)場報(bào)名有獎(jiǎng)（贈(zèng)送小型3D船模紙模、書簽）b編輯短信：姓名、學(xué)院、班級(jí)、聯(lián)系方式至*或* 4. 將姓名、學(xué)院、班級(jí)、聯(lián)系方式發(fā)送至郵箱* （三）后期宣傳（11月2211月26日）在前期宣傳的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加大宣傳力度方式基本與前期相同善后措施：活動(dòng)后及時(shí)向合作伙伴反饋，聽取意見，為下次的合作吸取經(jīng)驗(yàn)。并且在活動(dòng)過程中及時(shí)與合作伙伴溝通，在保證活動(dòng)順利的同時(shí)，為合作伙伴爭取最大的宣傳效果。船隊(duì)提交改造方案：由上屆獲獎(jiǎng)船模隊(duì)長

6、給予培訓(xùn), 船模改造方案與提交的具體時(shí)間科協(xié)將另行通知。船隊(duì)改造：（一） 時(shí)間：10月30日11月21日，（二） 地點(diǎn)：桃園公寓或大學(xué)生創(chuàng)新基地（三） 注意：期間會(huì)為參賽者提供實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室作為半開放型實(shí)驗(yàn)室供學(xué)生制作船模，提供改造場地與工具。每只隊(duì)伍配有一名本部門的干事作為聯(lián)絡(luò)員，即時(shí)保持聯(lián)系，提供信息與一定的幫助與支持。正式比賽一、 開幕式時(shí)（11月29日下午）1.開始前15分鐘前去邀請各位對我們科普船模感興趣的老師作為開幕式的評(píng)委1.展示環(huán)節(jié)（機(jī)構(gòu)原理描述）（評(píng)委投票）方面外觀（40）原理（60）分?jǐn)?shù)總體印象評(píng)委簽名2.問答投票環(huán)節(jié)（即問答現(xiàn)場觀眾投票）您支持的隊(duì)伍是_您的姓名:_您的聯(lián)

7、系方式:_您支持的隊(duì)伍是_您的姓名:_您的聯(lián)系方式:_二、基礎(chǔ)環(huán)節(jié)（11月30日）1.奪島計(jì)劃（障礙賽）在開始處在A.B中間順過。在從C.D之間順過，繞E一周，再從A.B之間順過，最后停在結(jié)束區(qū)。派兩個(gè)干事負(fù)責(zé)時(shí)間的記錄，一個(gè)干事記錄，分別記錄下來兩個(gè)干事記錄的時(shí)間。（保證公平性）2. 逐點(diǎn)擊破（扎氣球）（11月23日） 在開始處開始走，路線由隊(duì)伍自行選擇，但扎破氣球前必須繞過桿，最后到達(dá)結(jié)束區(qū)，計(jì)時(shí)。派兩個(gè)干事做記錄員，三個(gè)干事準(zhǔn)備氣球。3. 轉(zhuǎn)移物資（移動(dòng)泡沫方塊）11月23日 在開始處開始走，然后在泡沫放置區(qū)開始夾住泡沫，最后到達(dá)結(jié)束區(qū)，五分鐘計(jì)時(shí)，計(jì)泡沫的數(shù)量。派一個(gè)干事做記錄員。4.

8、 在比賽現(xiàn)場制問答現(xiàn)場，由科普成員提事先準(zhǔn)備的科普問題，答對者可給支持的隊(duì)伍加分，在現(xiàn)場有一箱子，收集收集的問答結(jié)果。（7） 評(píng)分階段1. 競速和競技的分?jǐn)?shù)占百分之八十手機(jī)信息支持（發(fā)送支持的隊(duì)伍到*）占百分之十（每條信息0.5分，總分100分，不能累加）2. 比賽現(xiàn)場問答（每個(gè)支持的票加0.5分，總分100分，不能累加）占百分之十最后累計(jì)成績，按著三項(xiàng)加成總分（八）閉幕式（初定11月27號(hào)）地點(diǎn)：*流程：邀請機(jī)械學(xué)院對船模關(guān)心的老師作為評(píng)委。由主持人介紹各位老師，并請老師講話，之后主持人介紹船模大賽，開始頒獎(jiǎng)，每個(gè)名次都派出一人來領(lǐng)獎(jiǎng)，并且和評(píng)委拍照留念，直到最后頒獎(jiǎng)完畢，各隊(duì)成員上前拍照留

9、念，主持人宣布閉幕式結(jié)束，請?jiān)u委離席。比賽獎(jiǎng)金設(shè)置：一等獎(jiǎng)一名500元+證書 二等獎(jiǎng)一名300元+證書 三等獎(jiǎng)一名100元+證書 優(yōu)勝獎(jiǎng)五名獎(jiǎng)品+證書預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量*單價(jià)說明價(jià)格元電子海報(bào)10*9宣傳海報(bào)90橫幅2*4488傳單4000*0.05A5175報(bào)名表100*0.1A410規(guī)則說明500*0.1包括比賽規(guī)則，設(shè)計(jì)要求，注意事項(xiàng)約每隊(duì)5份50各輔導(dǎo)員比賽介紹30*0.1比賽說明以及報(bào)名表3船模知識(shí)介紹100*0.1A410基地打印資料10*0.2A4基地使用規(guī)范及值班人員簽到表2比賽用改造材料375包括剪刀，膠水，電烙鐵，泡沫板等（另附表）376標(biāo)簽貼紙2盒*4試航時(shí)使用8宣傳幕布150

10、*1150嘉賓邀請函15*4校院評(píng)委、各院科協(xié)60投票紙50*0.1A45場地說明用品40*0.1紙質(zhì)（環(huán)節(jié)說明及警示等）4比賽場地布置物資10*1+10*6+1*40+3*1+5*15夾子1盒、氣球6袋、彩旗40m、膠帶5卷、尼龍繩一卷、棉線、貼紙及l(fā)ogo15份188現(xiàn)場報(bào)名禮品總價(jià)值80左右3D紙模和書簽70音響設(shè)備150嘉賓用品7*10包括飲用水，水果小禮品（決賽及頒獎(jiǎng)）等70協(xié)助人員費(fèi)用20左右垃圾清理師傅20獎(jiǎng)狀證書3*5+5*1一二三等獎(jiǎng)加優(yōu)勝獎(jiǎng)20獎(jiǎng)金一二三等獎(jiǎng)900總計(jì)2816.5（九）后期工作和信息反饋：1. 將活動(dòng)照片以展板的形式置于各食堂展示。時(shí)間為期一周。2. 將活動(dòng)

11、攝影連接到校內(nèi)網(wǎng)站上。3. 協(xié)助貴公司開展后續(xù)的校園推廣活動(dòng)。4. 將學(xué)生對貴公司建議和想法收集起來，反饋給貴公司。贊助方可得到的權(quán)益1. 您可以成為我們的冠名贊助商，我們將在活動(dòng)中掛以：“XXX 第七屆船模大賽”以及張貼、發(fā)放印有貴公司宣傳信息的幕布、海報(bào)、傳單。2. 邀請贊助方代表出席開幕式并發(fā)言，贊助單位的名稱在所有宣傳物資中有所正面突出體現(xiàn)。3. 貴公司可以此活動(dòng)名義進(jìn)行各類合法廣告宣傳活動(dòng)，貴公司在我校產(chǎn)品展示和派發(fā)由我方負(fù)責(zé)場地審批和工作人員無償幫助。4.我方無償幫助貴公司進(jìn)行宣傳.5.贊助方有權(quán)利對具體要求進(jìn)行調(diào)整，并與我方協(xié)商議定。6.贊助方可獲得本次比賽所有宣傳資料。7.開幕

12、式現(xiàn)場公開鳴謝。 學(xué)生聯(lián)合會(huì) 大學(xué)生科協(xié) 2013年10月11日附一、人員安排時(shí)間項(xiàng)目人數(shù)10月22-10月25食堂宣傳（除科普外部門）一、二食堂各9人，四食堂8人開幕式布置場地 維護(hù)場地每個(gè)部門兩名干事（11月29日周五下午沒課的）比賽當(dāng)天閉幕式PS：由人資具體安排第七屆船模大賽宣傳期間人員安排項(xiàng)目名稱工作要求工作人員負(fù)責(zé)人備注橫幅訂購及場地申請確保橫幅在指定日期內(nèi)無破損及丟失現(xiàn)象并及時(shí)續(xù)申請懸掛/收取定時(shí)檢查幕布場地申請確保幕布在指定日期內(nèi)無破損及丟失現(xiàn)象并及時(shí)續(xù)申請懸掛定時(shí)檢查展板、海報(bào)的擺放及收回保證展板的擺放，無翻倒，早上拿出晚上及時(shí)收回三四食堂現(xiàn)場宣傳帶過去，晚上帶回來（保證數(shù)量）

13、園區(qū)LED的申請?zhí)崆叭焐暾埐⒓皶r(shí)續(xù)申請聽雨進(jìn)站提前五天確定校園廣播提前五天確定，并在要求宣傳日提醒催促聽雨發(fā)帖及頂貼，人人、QQ狀態(tài) 每日更新保證及時(shí)進(jìn)校十大，并持續(xù)頂貼；大量地轉(zhuǎn)，廣泛地傳請?zhí)陌l(fā)放及時(shí)將請?zhí)l(fā)到受邀嘉賓處（禮貌）遙控器回收（比賽前收，比賽當(dāng)天發(fā)放）及時(shí)回收，并保證數(shù)量準(zhǔn)確無誤物品管理（打氣筒、計(jì)時(shí)器、哨子等物品）保障物品全程的有效使用，并確保比賽結(jié)束未丟失附二、報(bào)名表江南大學(xué)船模大賽報(bào)名表團(tuán)隊(duì)名稱隊(duì)長聯(lián)系方式副隊(duì)長聯(lián)系方式團(tuán)隊(duì)學(xué)院班級(jí)電子郵箱團(tuán)隊(duì)口號(hào)隊(duì)員姓名聯(lián)系方式注：1、參賽隊(duì)報(bào)名時(shí)間為10月21至10月25日，報(bào)名表上交各大食堂報(bào)名處，或直接交給負(fù)責(zé)人，聯(lián)系方式 *2、每個(gè)參賽隊(duì)原則上3至6人，船模大賽所需船只由機(jī)械學(xué)院統(tǒng)一代購，費(fèi)用統(tǒng)一收取。 附三、簽到表隊(duì)名隊(duì)長簽到隊(duì)長聯(lián)系方式附四、投票您支持的隊(duì)伍是_您的姓名:_您的聯(lián)系方式:_您支持的隊(duì)伍是_您的姓名:_您的聯(lián)系方式:_ 您支持的隊(duì)伍是_您的姓名:_您的聯(lián)系方式:_您支持的隊(duì)伍是_您的姓名:_您的聯(lián)系方式:_您支持的隊(duì)伍是_您的姓名:_您的聯(lián)系方式:_您支持的隊(duì)伍是_您的姓名:_您的聯(lián)系方式:_您支持的隊(duì)伍是_