會(huì)議管理制度

1、會(huì)議管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)信息溝通，提高會(huì)議質(zhì)量，提高決策水平，特制訂本 管理辦法。第二條 會(huì)議管理的主要目標(biāo)是：一、嚴(yán)格遵守會(huì)議的時(shí)間；二、明確會(huì)議的議題和內(nèi)容；三、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅并有效控制會(huì)議時(shí)間；四、會(huì)議應(yīng)產(chǎn)生明確的結(jié)論交全體參會(huì)人員確認(rèn)；五、會(huì)議的結(jié)論應(yīng)確定明確的實(shí)施程序并加以確認(rèn)。第二章會(huì)議的分類及組織第三條 公司會(huì)議包括：總經(jīng)理辦公會(huì)議，公司辦公例會(huì)等。會(huì)議由 綜合管理部組織。第四條部門會(huì)議：各部門召開(kāi)的工作會(huì)議，由各部門負(fù)責(zé)人組織。第三章主要會(huì)議的成員第五條總經(jīng)理辦公會(huì)議是由公司總經(jīng)理召集，由總經(jīng)理辦公會(huì)議成 員（總經(jīng)理、總監(jiān)、各部經(jīng)理）參加的集體辦公會(huì)議，總經(jīng) 理

2、辦公會(huì)議每?jī)芍芘e行一次。第六條總經(jīng)理辦公會(huì)主要研究決定公司經(jīng)營(yíng)管理等事項(xiàng)以及各部門提交公司需要決策的重大事項(xiàng)。第七條 公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或總監(jiān)召集，由總監(jiān)、各 部門負(fù)責(zé)人參加，有關(guān)部門主管列席，以布置近期重點(diǎn)工作 與總結(jié)前期工作為主要內(nèi)容。公司辦公例會(huì)每周舉行一次。第四章會(huì)議組織形式第八條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例會(huì)會(huì)議一覽；會(huì)議名稱召集人召開(kāi)地點(diǎn)時(shí)間年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算工作會(huì)總經(jīng)理會(huì)議室每年12月上旬上年度工作總結(jié)及本年度計(jì)劃工作會(huì)議總經(jīng)理會(huì)議室本年度1月年中工作總結(jié)會(huì)議總經(jīng)理會(huì)議室本年度6月或7月總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理

3、會(huì)議室每?jī)芍芤淮喂巨k公例會(huì)總經(jīng)理/總監(jiān)會(huì)議室第周一次部門工作例會(huì)部門負(fù)責(zé)人部門綜合管理部每周五下午16：00-17: 00第九條臨時(shí)會(huì)議由公司總經(jīng)理臨時(shí)提議召開(kāi)；由公司其他高管人員或其委托人臨時(shí)提議召開(kāi)第五章會(huì)議要求第十條公司總經(jīng)理辦公會(huì)議參會(huì)成員必須按時(shí)參加會(huì)議，如需相關(guān)人員參會(huì)可作為列席代表第十一條會(huì)議通知人與記錄人會(huì)議名稱通知人記錄人總經(jīng)理辦公會(huì)議行政管理經(jīng)理行政管理經(jīng)理公司辦公例會(huì)行政管理經(jīng)理總經(jīng)理指定部門工作例會(huì)部門經(jīng)理部門經(jīng)理指定公司其它會(huì)議文秘文秘第十二條綜合管理部要專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議資料收集，整理編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。第十三條 公司領(lǐng)導(dǎo)將不定期參加各部門召開(kāi)的工作例會(huì)。第十四條 無(wú)特殊情況下不得私自更改、停開(kāi)或終止例會(huì)。第十五條會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要必須妥善保管，不得泄密或遺失。第十六條會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束