信息報(bào)告管理辦法

1、第一章 總則第一條 為規(guī)范成都遠(yuǎn)鴻集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司” ）和各控股子公司（以下簡(jiǎn) 稱“各子公司”）的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機(jī)制從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提高管 理效率，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法適用于集團(tuán)公司和下屬子公司，參股公司可參照?qǐng)?zhí)行。第三條 本管理辦法所指報(bào)告單位包括：集團(tuán)公司各部門；子公司各部門。第四條 本管理辦法實(shí)施的條件： 公司整體上已經(jīng)形成了基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)， 相關(guān)信 息的報(bào)送可以在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。第二章 工作職責(zé)界定第五條 各部門信息報(bào)告工作職責(zé)和權(quán)限劃分如下：（1）集團(tuán)公司總裁辦公室負(fù)責(zé)母子公司的信息報(bào)告管理工作：1）制定信息報(bào)告管理辦法 ，發(fā)送集團(tuán)公

2、司各部門，各子公司行政人事部部；2）收集集團(tuán)公司各部門的信息、各子公司的原始信息周報(bào)，進(jìn)行匯總和整理，每 周五 17：00 前編制“遠(yuǎn)鴻集團(tuán)信息周報(bào)” ，報(bào)送總裁審批后將全部或部分周報(bào) 信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公示， 同時(shí)發(fā)送到集團(tuán)公司各部門和各子公司行政人事 部；3）對(duì)“遠(yuǎn)鴻集團(tuán)信息周報(bào)”進(jìn)一步匯總整理，每月編制“遠(yuǎn)鴻集團(tuán)信息月報(bào)” ， 總裁辦公室主任審核報(bào)送總裁審批后，在局域網(wǎng)上公示；4）有權(quán)向集團(tuán)公司各部門及各子公司催收、質(zhì)詢、核實(shí)和確認(rèn)相關(guān)信息。（2）子公司行政人事部工作職責(zé)： 應(yīng)確定專人將本公司收集的信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后編制“信息周報(bào)” ， 每周五 11：00 前上報(bào)子公司領(lǐng)導(dǎo)和集

3、團(tuán)公司總裁辦公室，同時(shí)發(fā)送到子公司各部 門。（3）集團(tuán)公司各部門工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)人應(yīng)確定專人將本部門收集的信息進(jìn)行匯總、 核實(shí)和整理后編制 “信息周 報(bào)”，每周五 11：00 前報(bào)送集團(tuán)公司總裁辦公室。（4）集團(tuán)公司總裁辦公室主任、 子公司行政人事部經(jīng)理分別是相應(yīng)的信息周報(bào)簽發(fā)責(zé)任人。第六條 以上規(guī)定適用于常規(guī)重要信息周報(bào)，不適用于重大信息的報(bào)告。第七條 對(duì)于重大信息，應(yīng)以最快的速度即時(shí)匯報(bào)，不能延遲到信息周報(bào)中報(bào)告。（1）報(bào)告責(zé)任人必須按規(guī)定的時(shí)間要求報(bào)告各類重大事項(xiàng)信息，因故來(lái)不及報(bào)送 詳細(xì)情況的， 可先進(jìn)行初報(bào)， 然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況， 隨時(shí)進(jìn)行續(xù)報(bào)。（2）集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要辦

4、理的重大事項(xiàng)報(bào)告，在 3 個(gè)工作日內(nèi)要做出處理 批復(fù)。對(duì)突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報(bào)告要特事特辦，急事急辦，不得延誤 處理。（3）重大事項(xiàng)在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見辦結(jié)后，集團(tuán)公司各部門、子公司責(zé)任人要 把辦理情況向集團(tuán)公司總裁辦公室主任及時(shí)匯報(bào)反饋，由總裁辦公室主任上 報(bào)集團(tuán)公司總裁和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第三章 信息報(bào)告的內(nèi)容第八條 信息周報(bào)的主要內(nèi)容包括：（1）報(bào)告單位的重要工作動(dòng)態(tài)、重要活動(dòng)，包括重要會(huì)議、重大培訓(xùn)、重大人事 變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)、重要管理辦法和流程的變動(dòng)等；（2）集團(tuán)公司重大會(huì)議精神的貫徹落實(shí)執(zhí)行情況（會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)告） ；（3）所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部的違法違紀(jì)行為情況；（4）區(qū)縣級(jí)及以

5、上的領(lǐng)導(dǎo)和重要合作單位到各子公司視察、訪問(wèn)等活動(dòng)的計(jì)劃及 實(shí)際情況；（5）所在單位的重要出訪和洽談等活動(dòng)；（6）集團(tuán)公司各類規(guī)章管理辦法中已明確需要報(bào)告的企業(yè)資本金變更， 增資擴(kuò)股； 新賬戶的設(shè)立；對(duì)外借款、對(duì)外擔(dān)保、資產(chǎn)租賃；對(duì)外投資入股、并購(gòu)?fù)獠?企業(yè)；對(duì)外捐贈(zèng)；重大資產(chǎn)（設(shè)施設(shè)備）購(gòu)置或處置等重大事項(xiàng)；（ 7） 其他內(nèi)部信息。第九條 需要即時(shí)上報(bào)的重大信息包括：（1）法院立案、訴訟標(biāo)的在 20 萬(wàn)元及以上的案件；（2）單位銀行賬號(hào)被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生 1 小時(shí)內(nèi)報(bào)告；（3）重傷或死亡 1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生 1 小時(shí)內(nèi)報(bào)告；（4）因各類糾紛引發(fā)的民工、 職工和社會(huì)人

6、員的上訪、 斗毆等群發(fā)性重大事件， 1 小時(shí)內(nèi)報(bào)告；（5）各類新聞媒體上涉及到的有關(guān)企業(yè)的重大負(fù)面報(bào)道，發(fā)現(xiàn) 2 小時(shí)內(nèi)報(bào)告。（6）其他重大信息。第四章 紀(jì)律與考核第十條 各報(bào)告單位負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人， 要高度重視信息報(bào)告工作， 尤其是重大信息 的及時(shí)報(bào)告，對(duì)所轄報(bào)告單位和相關(guān)責(zé)任人要給予必要的工作支持。第十一條 信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人必須確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)報(bào)送， 并嚴(yán)格 遵守公司相關(guān)保密紀(jì)律。第十二條 集團(tuán)公司對(duì)信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人， 執(zhí)行集團(tuán)公司制定的獎(jiǎng)懲辦 法，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。第五章 附則第十三條 本管理辦法由集團(tuán)公司總裁辦公室擬定、解釋。第十四條 本管理辦法接受中國(guó)法律、 法規(guī)以及本公司章程的約束， 本管理辦法如與國(guó)家 日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時(shí)，按國(guó)家有關(guān)法律、法 規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行，并立即修訂，報(bào)總裁辦公會(huì)審議通過(guò)。此前公司的相關(guān)管理 規(guī)定，凡與本管理辦法有抵觸的，均依照本管理辦法執(zhí)行。第十五條 本管理辦法未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第十六條 本管理辦法經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。附件：信息周報(bào)模板附件：信息周報(bào)公司名稱： 日期：公司重要活動(dòng)培訓(xùn)：會(huì)議：接待 / 參觀 / 洽談：其他：公司重要信息重大責(zé)任事故（安全事故、質(zhì)量事故、客戶投訴、新聞媒體負(fù)面