倉(cāng)管員工作手冊(cè)倉(cāng)庫(kù)管理基本原則倉(cāng)管員具體工作內(nèi)容

1、倉(cāng)庫(kù)管理工作手冊(cè)一、倉(cāng)管員工作職責(zé)崗位名稱：倉(cāng)管員所屬部門(mén)：項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)直接上級(jí)：項(xiàng)目制定負(fù)責(zé)人上級(jí)部門(mén)：資材部對(duì)接業(yè)務(wù)，人事權(quán)歸屬項(xiàng)目經(jīng)理。部門(mén)性質(zhì)：專門(mén)管理倉(cāng)庫(kù)物料的部門(mén)工作職能：負(fù)責(zé)物料的收料、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)等倉(cāng)庫(kù)管理工作主要職責(zé)：1、倉(cāng)管員的職責(zé)，是要保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量無(wú)損、確保物資安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費(fèi)用；倉(cāng)管員并協(xié)同資產(chǎn)部負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作，與采購(gòu)部一起對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)和處置不良品的退換。2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)所有清潔物料、油料、輪胎、汽車(chē)配件的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。3、物料入庫(kù)，倉(cāng)管員須對(duì)物料作檢驗(yàn)，合格物料清點(diǎn)后入庫(kù)

2、，不合格的區(qū)分后通知采購(gòu)部，讓其通知廠商辦理退貨事宜。 4、物料、油料進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；記賬要有原始憑證，無(wú)原始單據(jù)一律不能進(jìn)帳，原始單據(jù)必須有各自的編號(hào)，倉(cāng)管員堅(jiān)持每月核對(duì)賬目和抽點(diǎn)物品，做到帳物相符。 5、倉(cāng)管員要與采購(gòu)部人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨而影響公司日常運(yùn)作。6、倉(cāng)管員須保管相關(guān)原始單據(jù)一年。 7、倉(cāng)管員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)保安制度，禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)，下班后要把所有門(mén)窗、油罐鎖好，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)，倉(cāng)管員要懂得使用消防器材，掌握必要的防火知識(shí)，保障通道、安全出口暢通，確保人員安全；當(dāng)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗有破

3、爛、漏水、電線電燈有破損時(shí)，要立即上報(bào)維修，排除安全隱患。 8、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，倉(cāng)庫(kù)物資若有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)資材部，分析原因、查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。9、倉(cāng)管員應(yīng)有良好的工作習(xí)慣和態(tài)度，下達(dá)的工作任務(wù)需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉，與片區(qū)各級(jí)別人員盡量協(xié)調(diào)，遇事要先發(fā)揮主觀能動(dòng)性去處理問(wèn)題，但是發(fā)覺(jué)無(wú)權(quán)或者無(wú)法處理的問(wèn)題要立即上報(bào)資材部處理。10、上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)

4、、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位，不得以私人理由會(huì)客等，并嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定。 倉(cāng)管員休假須通知項(xiàng)目并由項(xiàng)目指定倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審批。11、倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必須理清賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。12、對(duì)于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。13、每天對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清掉不要、不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理，達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求; 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午

5、下班前進(jìn)行。14、倉(cāng)管員要保守公司秘密，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)。15、倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)將根據(jù)倉(cāng)管員工作進(jìn)行評(píng)分，作為激勵(lì)的依據(jù)。二、倉(cāng)管員工作要求1、紀(jì)律性講原則，不徇私情，杜絕不合格物料入庫(kù)并跟跟蹤；守紀(jì)律，遵守公司規(guī)章制度。不遲到早退，不在倉(cāng)庫(kù)抽煙吃零食，與同事和睦相處等，能以公司利益為重，能從公司大局出發(fā)。2、協(xié)作精神積極、主動(dòng)配合所在服務(wù)區(qū)，能聽(tīng)從所在服務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排并能圓滿完成任務(wù)。并且能積極主動(dòng)解決生產(chǎn)第一線困難，服務(wù)和配合意識(shí)非常強(qiáng)。3、工作態(tài)度愛(ài)崗敬業(yè)，工作認(rèn)真，高度負(fù)責(zé)，工作不需要所在服務(wù)區(qū)負(fù)責(zé)人的督促，也不需要財(cái)務(wù)管理人員的過(guò)多檢查，自已努力追求

6、最佳的工作效果。4、專業(yè)技能對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理具有豐富的專業(yè)知識(shí)，并且有自已獨(dú)特的見(jiàn)解運(yùn)用于工作之中，能控制成本，掌握最佳庫(kù)存量，物料進(jìn)出帳目清晰，并且?guī)?shí)相符無(wú)差異。5、倉(cāng)庫(kù)管理嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)出管理規(guī)定，倉(cāng)庫(kù)整潔干凈，物料擺放有序，物料標(biāo)識(shí)清楚，及時(shí)輸單，財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤。三、倉(cāng)管員工作對(duì)接部門(mén) 四、倉(cāng)管員工作具體內(nèi)容倉(cāng)管員的工作主要有：物料申購(gòu)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、退換、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)分析1、物料的申購(gòu)入庫(kù)作業(yè)（對(duì)接采購(gòu)部、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和維修部）1、當(dāng)物料庫(kù)存不足時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)物料（物料名稱、規(guī)格和數(shù)量必須要說(shuō)清楚，最好寫(xiě)在紙上交給采購(gòu)員。）2、到貨檢驗(yàn)，物料到貨后，倉(cāng)管員要對(duì)照隨貨到

7、達(dá)的“送貨單”上所列的物料名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)（清點(diǎn)、核對(duì)時(shí)需要才開(kāi)包裝，看到實(shí)物），質(zhì)量檢驗(yàn)（有需要可找車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或維修組協(xié)助）。送貨單應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。3、倉(cāng)管員檢驗(yàn)物料合格后收貨（與車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或維修組長(zhǎng)共同簽收），使用電腦通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入OA系統(tǒng)，建立發(fā)送“物品采購(gòu)申請(qǐng)單”，流程走完后，打印一式兩聯(lián)，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)連同送貨單及金蝶的“采購(gòu)入庫(kù)單”交采購(gòu)部，采購(gòu)部整理后交財(cái)務(wù)部付款。4、OA上寫(xiě)完采購(gòu)申請(qǐng)后，在電腦上開(kāi)具“采購(gòu)入庫(kù)單”錄入金碟的倉(cāng)存管理，打印一式兩聯(lián)，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)連同送貨單及OA申請(qǐng)交采購(gòu)部，采購(gòu)

8、部整理后交財(cái)務(wù)部付款。5、入庫(kù)要求：倉(cāng)管員要嚴(yán)格把關(guān)，若發(fā)現(xiàn)有異常情況、與OA申請(qǐng)采購(gòu)不相符的物料、質(zhì)量有問(wèn)題的物資、數(shù)量不符等，倉(cāng)管員可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)，必須向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)，并通知采購(gòu)部跟進(jìn)。物料到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，不允許放在倉(cāng)庫(kù)外，尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外，下班后必須將貨物安放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢，并將資料錄入金蝶。3、物料的保管作業(yè)1、物料入庫(kù)后，擺放要整齊干凈，整體上要按照每月盤(pán)點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)表上的物料順序擺放整齊，同時(shí)不同類別：清掃物品、油料、汽車(chē)配件、輪胎等分類分區(qū)擺放，應(yīng)按區(qū)、按排、按架、按位定位擺放，同一物料不可以分不同位置擺放。2、并且，每種物

9、料標(biāo)識(shí)清楚物料名稱、規(guī)格，做到先進(jìn)先出。3、倉(cāng)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物料，要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)整理賬目，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因（收發(fā)錯(cuò)誤、合理?yè)p耗等等），并通知倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行更正，以做到帳物相符。4、倉(cāng)管員日常工作中若發(fā)現(xiàn)倉(cāng)存物料、油料、汽車(chē)配件、清掃用品等有異常品質(zhì)問(wèn)題，應(yīng)即時(shí)匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管處理。5、由于每天都會(huì)有進(jìn)出庫(kù)的作業(yè)，倉(cāng)管員須每天更新金蝶倉(cāng)存記錄。6、由于在金蝶上建物料時(shí)的失誤，有時(shí)候同一類的物料不在盤(pán)點(diǎn)表同一范圍時(shí)，倉(cāng)管員需要做好標(biāo)記。7、貨架的擺放必須不靠窗，避免失竊事件發(fā)生。4、物料的出庫(kù)作業(yè)1、領(lǐng)料人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，倉(cāng)管員根據(jù)其所領(lǐng)物料寫(xiě)領(lǐng)料單，讓領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽名，通過(guò)微信（或者其他

10、可以留下記錄的途徑）聯(lián)系領(lǐng)料審核人（項(xiàng)目經(jīng)理、車(chē)對(duì)長(zhǎng)或維修組長(zhǎng)），確認(rèn)審核通過(guò)后，才發(fā)放物料。2、物料出庫(kù)后，倉(cāng)管員在金蝶的倉(cāng)存管理上填寫(xiě)“出庫(kù)單”。3、倉(cāng)管員發(fā)放物料時(shí)必須遵守“先入先出”的倉(cāng)庫(kù)管理原則。4、出庫(kù)要求：以舊換新的物料一律須交回舊貨方能領(lǐng)新，如所有汽車(chē)配件、輪胎；所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù)，都必須要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，沒(méi)有負(fù)責(zé)人簽名的單據(jù)無(wú)效。5、物料的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)1、盤(pán)點(diǎn)理由：在日常物料的收發(fā)、保管過(guò)程中，由于計(jì)量錯(cuò)誤、檢驗(yàn)疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯(cuò)誤等原因，有時(shí)會(huì)發(fā)生物料帳實(shí)不相符現(xiàn)象；為了保護(hù)公司流動(dòng)資產(chǎn)的安全和完整，做到帳實(shí)相符，必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品進(jìn)行定期或不定期的清查，確定倉(cāng)庫(kù)

11、各種物料的實(shí)際庫(kù)存量。2、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：一般情況下是月末盤(pán)點(diǎn)，個(gè)別特殊情況會(huì)月中隨時(shí)要求立即盤(pán)點(diǎn)，所以倉(cāng)管員須時(shí)常更新庫(kù)存數(shù)作準(zhǔn)備。3、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備：在盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)管員需要將所有物料擺放好，未登帳的收發(fā)要全部入庫(kù)登帳，不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn)，將所有物料進(jìn)行整理，存放位置都要求標(biāo)識(shí)清楚品名、規(guī)格。同一物料不能分開(kāi)放擺放。金蝶系統(tǒng)中所有當(dāng)月的出入庫(kù)單據(jù)都要登帳，絕對(duì)不能漏輸少輸單據(jù)，保證盤(pán)點(diǎn)不出錯(cuò)漏。4、盤(pán)點(diǎn)要求：盤(pán)點(diǎn)時(shí)倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)初盤(pán)，在場(chǎng)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)復(fù)盤(pán)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，或粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、

12、多盤(pán)，書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤(pán)點(diǎn)表，隨意換崗等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤(pán)點(diǎn)完成。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題要及時(shí)知會(huì)倉(cāng)庫(kù)主管。盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。5、結(jié)果處理：盤(pán)點(diǎn)終結(jié)后，查明物料盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的數(shù)量以及造成的原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理，編制物料盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表，報(bào)財(cái)務(wù)部審批，遇有重大過(guò)失時(shí)須報(bào)總經(jīng)理終審；審批后的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表可以進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，調(diào)整物料實(shí)際的帳存數(shù)，使物料的帳存記錄與庫(kù)存實(shí)物核對(duì)相符。6、物料的退貨作業(yè)1、如物料送達(dá)時(shí)經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量不好，倉(cāng)管員應(yīng)拒絕收貨并通知倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)部作退貨處理，要退物料可以暫放倉(cāng)

13、庫(kù)。2、存?zhèn)}庫(kù)不良物料不允許給采購(gòu)辦理借料，或領(lǐng)出到各部門(mén)應(yīng)用。7、物料的報(bào)廢作業(yè)1、當(dāng)維修車(chē)輛而換掉的舊汽車(chē)配件，舊輪胎屬于公司財(cái)產(chǎn)，不能任意掉棄處理，倉(cāng)管員須先作登記，并暫存廢品倉(cāng)，待累積一定數(shù)量后匯同資產(chǎn)部、采購(gòu)部一并處理。五、倉(cāng)庫(kù)管理原則1、要注意物品擺放整齊、庫(kù)容干凈，并做到防火、防水、防壓。2、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。3、物料擺放要進(jìn)行定位管理，即將不同的物品分類、分區(qū)管理的原則來(lái)存放，同一品種在同一地方保管，方便存??；并應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉(cāng)庫(kù)入口處。4、對(duì)因有批次規(guī)定、顏色規(guī)定等特殊原因而不能混放在一起的物料應(yīng)分開(kāi)擺放。 5、物料儲(chǔ)存要盡量做到把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊，存放應(yīng)合理、整齊、有序，嚴(yán)防商品翻倒；需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。6、庫(kù)區(qū)內(nèi)不得存