產(chǎn)品入庫管理辦法成品入庫與退貨入庫管理要求

1、廊坊強(qiáng)盛精細(xì)化工有限公司 產(chǎn)品入庫管理辦法（草案） 文件編號(hào)：版 號(hào)：生效日期：頁 碼：共 3 頁1.0 目的：提高產(chǎn)品入庫作業(yè)的工作效率，保證貨物的安全。2.0 適用范圍：適用于公司所有倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的入庫作業(yè)。3.0 職責(zé)：微機(jī)操作員負(fù)責(zé)入庫單據(jù)的系統(tǒng)錄入，及單據(jù)的保管；倉庫保管員執(zhí)行具體出入庫的任務(wù),及單據(jù)的內(nèi)部簽收；倉庫主管對(duì)所轄區(qū)域的倉庫日常業(yè)務(wù)的全面管理；4.0 內(nèi)容4.1. 分類及定義：根據(jù)產(chǎn)品的來源不同可以分為成品入庫，退貨入庫、原材料入庫4.2. 成品入庫（含生產(chǎn)下線入庫、退貨入庫、移庫入庫三類）具體定義如下：生產(chǎn)下線入庫產(chǎn)品從生產(chǎn)線下線直接入成品倉庫及半成品入庫的入庫模式；退貨入

2、庫經(jīng)銷商銷售退貨，配送拒收貨物，運(yùn)輸拒收貨物需入成品倉庫的入庫模式，各種原因的退貨必須按公司要求具備相關(guān)退貨條件。移庫入庫公司成品庫內(nèi)的移庫入庫方式，包含非同倉內(nèi)移庫和同倉內(nèi)部移庫；成品入庫管理要求：Ø 所有入庫必須要有內(nèi)部審批的指令及對(duì)應(yīng)的成品入庫單，保管員憑成品入庫單辦理入庫，根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品、數(shù)量簽收確認(rèn)。Ø 入庫確認(rèn)動(dòng)作不允許在實(shí)際業(yè)務(wù)作業(yè)未完成前發(fā)生。Ø 作業(yè)、存檔的產(chǎn)品入庫單中的庫位、實(shí)收正品、批次號(hào)，破損、短少四欄必須是手工填寫項(xiàng)。Ø 在貨物入庫確認(rèn)前必須要有生產(chǎn)車間作業(yè)長、質(zhì)檢員、裝車工簽字確認(rèn)的系統(tǒng)產(chǎn)品入庫單退貨入庫管理要求：&#

3、216; 所有退貨必須經(jīng)過公司有關(guān)部門審批同意才能退貨，Ø 根據(jù)退貨審批單，保管員驗(yàn)收，對(duì)超出審批內(nèi)容的貨物有權(quán)拒絕接收。Ø 所有退貨產(chǎn)品應(yīng)按殘次品進(jìn)行入庫，待質(zhì)檢驗(yàn)收、整理完成之后才能進(jìn)入成品庫Ø 對(duì)客戶退貨產(chǎn)品，應(yīng)督促客戶限時(shí)完成整理成正品入庫，報(bào)廢品限時(shí)處理。 原材料入庫管理要求：Ø 所有到貨材料必須有采購部門或者客戶的到貨通知單，到貨通知單必須注明客戶所屬、型號(hào)、數(shù)量。Ø 所有到貨材料必須先通知質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)。Ø 讓步接收產(chǎn)品必須有質(zhì)檢部門書面接收證明。Ø 待檢產(chǎn)品、不合格品必須標(biāo)示明顯。Ø 驗(yàn)收入庫完成

4、必須馬上進(jìn)行通知采購或者客戶收貨完畢。入庫流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)：4.3.1. 【手工錄入】：微機(jī)操作員接收、審核產(chǎn)品入庫單后，將相關(guān)信息手工錄入庫存系統(tǒng)；4.3.2. 【分庫】：倉庫組長根據(jù)倉庫的現(xiàn)況，明確不同的產(chǎn)品預(yù)計(jì)擺放相應(yīng)的倉庫，不分至具體的倉庫內(nèi)庫位；4.3.3. 【驗(yàn)貨、入庫、簽單】：【貨物驗(yàn)收】：倉管員驗(yàn)收貨物，要求裝卸工將貨物擺放至指定的庫位，擺貨完畢后，倉管員盤點(diǎn)、登記存卡。4.3.4. 【入庫確認(rèn)】：倉管員在產(chǎn)品入庫單簽字確認(rèn)，入庫單的倉庫聯(lián)倉庫留底、財(cái)務(wù)聯(lián)返給微機(jī)錄入員；4.3.5. 【入庫單】：根據(jù)實(shí)際入庫情況，倉管員開具產(chǎn)品入庫單，作為公司做賬、對(duì)賬的依據(jù)；4.3.6. 【信息反饋】:將收貨情況反饋給微機(jī)錄入員和倉庫組長。4