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1、xx工程部辦公室試用期工作總結范文 【 - 工程部辦公室主任工作總結】 工作總結之家工作總結頻道為大家的xx工程部辦公室試用期工作總結范文,供大家閱讀參考。更多閱讀請查看工作總結頻道。 通過不斷地學習,以及同事和領導的幫助,我逐漸融入到了xx集團xx實業(yè)雙河工程部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應該說這段時間我見識了不少,也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟?,F(xiàn)在將試用期的工作情況總結如下: 一、 以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點 辦公室是工程部運轉的一個重要部門,對工程部內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了
2、辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有方案之外的事情需要臨時處理,而且有時還比擬緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本方案要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比方和文具店結帳、打印文件紅頭等)。 辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期里,我根本上了解了辦公室的各項事務,熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作,比方采購辦公用品、后勤效勞工作、接待領導的工作等等,我也正在學習,主任也有意
3、愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時候我會手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學習,不斷地累積經(jīng)驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應手。 二、盡心盡責,做好本職工作 試用期里,我主要完成了以下工作: 1、文件輪閱、歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照工程部的規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將領導對文件的閱示精神傳到達工程部的各相關部門。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。 2、發(fā)文無過失。做好工程部的發(fā)文工作,負責一般文件的打印、修改、復印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助工程部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時間,我在主任
4、的監(jiān)督和指導下,一共印發(fā)紅頭文件18份。對于每一份文件,我都調整格式,盡量使文件排版標準、美觀,并反復核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發(fā)文質量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大局部都是主任在負責,希望在接下來時間里我可以以最短的時間學會并勝任擬稿這種工作。 3、通知開會時間地點,會議場所,并做會議記錄。熟悉項 目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員,通知有關人員參加一般性的臨時會議。負責開會前后清理會議室,為參會人員提供干凈舒適的開會環(huán)境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄,盡量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關部門人員查閱。對于給某些專業(yè)
5、性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒有去過施工現(xiàn)場,對會上發(fā)言人講的有關施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來的時間內(nèi),我希望通過閱讀辦公室存檔的監(jiān)理批復表、epc設計通知、施工地質簡報等文件,盡的努力學習有關知識,以最短的時間學會做這方面的會議記錄。 4、管理工程部的行政印章和工程總經(jīng)理的私人印章。嚴格按照xx實業(yè)印章管理方法對印章實行有效管理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其平安性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字,標準印章的使用。5、合理采購辦公用品。嚴格按照辦公用品采購程序進行辦公用品的采購,盡量不浪費。對于各個職能部門送過來的急需購置辦公用品的報告,我
6、及時處理,以最快的速度采購到其所需的辦公用品,絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛煉,我對縣城情況已經(jīng)很熟悉,和縣城比擬好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯(lián)系。 6、協(xié)助主任做好后勤工作。后勤工作是一項效勞性的工作,事情比擬雜亂,比方調配工程部公用車,維修工程部各種辦公器具,滿足工程部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期里,我還沒有接觸到所有的后勤工作,對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理, 希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培養(yǎng)自己處理突發(fā)事件的能力。 7、協(xié)助主任做好接待工作。接待工作是一項很重要的工作,這項工作開展得好與壞直接影響工程部的形象。目前,我還不能完全勝任這項工作,因為經(jīng)歷得少,對于某些場面還不能應付。不過我堅信,通過用心地學習和逐漸地鍛煉,我一定可以慢慢適應這項工作。 試用期也是我的適應期,雖然我已經(jīng)適應了目前的工作,思想認識上和工作能力都有了較大的進步,但差距和缺乏還是存在的:思想還沒有完全從茫然狀態(tài)進入開朗狀態(tài),對自己的工作還不夠理解,腦子動得不多,沒有做到三思而后行;在對將來的打算上,我有明確的目標,也有自己的道路,但是我不知道這條路是否一定可以到達我的目標點。 每個人心中都有
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