會議類型分類法

1、會議類型如何分類目錄概述 錯誤 !未定義書簽。（1）按照舉辦單位劃分 錯誤 !未定義書簽。一般認為，按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同，可將會議分為三大類： 錯誤 !未定義書簽。 公司類會議 錯誤 !未定義書簽。公司類會議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術等，具體可分為： . 錯誤 !未定義書簽。 社團協(xié)會類會議 錯誤 !未定義書簽。其他組織會議 錯誤 !未定義書簽。（2）按會議規(guī)模劃分 錯誤 !未定義書簽。根據(jù)會議的規(guī)模即參加會議的人數(shù)的多少， 會議可以分為： . 錯誤 !未定義書簽。（3）按照會議活動特征劃分 錯誤 !未定義書簽。根據(jù)會議活動特征的不同，會議可以分為： 錯誤 !未定義書簽。（4）按照會議的

2、性質(zhì)和內(nèi)容劃分 錯誤 !未定義書簽。（5）新型和新穎會議類型 錯誤 !未定義書簽。除以上提到的會議類型外，還有以下幾種新型和新穎的會議類型： . 錯誤 !未定義書 簽。概述隨著市場化的進程， 公司化運作中會碰到各種各樣的問題， 我們會通過各種各樣的會議來解決我們的問題， 達成一定的目的或目標。因此根據(jù)人數(shù)、會議內(nèi)容、性質(zhì)等對會議會進行不同的劃分。（1）按照舉辦單位劃分一般認為，按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同，可將會議分為三大類：A、公司類會議B、社團協(xié)會類會議C、其他組織會議公司類會議公司類會議規(guī)模大小不一，小到幾個人，大到上千人。公司類會議的數(shù)量極其龐大，但是由于很多公司并不愿意對外宣傳內(nèi)部會議，

3、所以公司類會議的數(shù)量很難準確統(tǒng)計。公司類會議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術等，具體可分為：A、銷售會議B 、經(jīng)銷商會議C、 技術會議D、管理者會議E、董事會會議F、股東會議等社團協(xié)會類會議社團協(xié)會類會議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同，規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級協(xié)會到全國性協(xié)會乃至國際性協(xié)會不等。社團協(xié)會大致可以細分為：A 、行業(yè)協(xié)會B 、專業(yè)和科學協(xié)會C 、教育協(xié)會D 、技術協(xié)會等其中行業(yè)協(xié)會是會展業(yè)最重要的市場之一，因為協(xié)會的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。社團協(xié)會類會議 通常伴有展覽會。其他組織會議這類會議的典型代表是政府機構會議，其中，省市縣級的中小規(guī)模的政府機構會議數(shù)量十分龐大，是一個非常可觀

4、的會議市場。在西方國家，工會會議也是重要的會議市場。（2）按會議規(guī)模劃分根據(jù)會議的規(guī)模即參加會議的人數(shù)的多少，會議可以分為：A、小型會議B、中型會議C大型會議D特大型會議小型會議：出席的人數(shù)少則幾人，多則幾十人，但是一般不超過100 人。中型會議：出席人數(shù)在 100-1000 人之間。大型會議：出席人數(shù)在 1000-10000 人之間。 特大型會議：出席人數(shù)在 10000 人以上，如重大節(jié)日慶典、大型表彰、慶祝大會等。（3）按照會議活動特征劃分根據(jù)會議活動特征的不同，會議可以分為：A、商務型會議B、政治性會議C展銷會議D文化交流會議E、度假型會議F、專業(yè)學術會議商務型會議公司、企業(yè)因業(yè)務、管理

5、、發(fā)展等需要而展開的會議被稱為商務會議。出席這類會議的人員素質(zhì)比較 高，一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術人員。商務會議一般對設施、環(huán)境和服務有較高的要求，消費標準也比較高。召開商務會議一般選擇與公司 形象大體一致或更高層次的飯店，如大型企業(yè)或跨國公司一般都選擇當?shù)刈罡咝羌壍娘埖辍Ｉ虅招蜁h經(jīng)常伴宴會。會議效率高，會期短。政治性會議國際政治組織、國家和地方政府為某一政治議題召開的各種會議屬于政治性會議。政治性會議根據(jù)內(nèi) 容需要一般采取大會和分組討論等形式。展銷會議參加商品交易會、展銷會、展覽會的各類展商及一些與會者除參加展覽外，還會在飯店、會議中心等場所舉辦一些招待會、報告會、談判會、簽字儀式、娛

6、樂活動等，這些會議可以統(tǒng)稱為展銷會議。另外，一些大型企業(yè)或公司在飯店舉行會議時，同時還會在飯店舉辦小型展銷活動，這些會議也可劃 入展銷會議范疇。文化交流會議各種民間和政府組織組成的跨區(qū)域性的文化學習交流活動，常以考察、交流等形式出現(xiàn)。培訓會議用一個會期對某類專業(yè)人員進行的有關業(yè)務知識方面的技能訓練或新觀念、新知識方面的理論培訓，培訓會議形式可采用講座、討論、演示等形式進行。度假型會議一些公司或社團協(xié)會等機構利用節(jié)假日、周末等時間組織人員邊度假休閑，邊參加會議。這樣既能增 強互相了解，增強機構的凝聚力，又能解決所面臨的問題。度假型會議一般選擇在風景、 名勝地區(qū)的飯店或度假區(qū)舉行。 會議通常會安排

7、足夠的時間讓員工觀光、休閑和娛樂。專業(yè)學術會議這類會議是某一領域具有一定專業(yè)技術的專家學者參加的會議，如專題研究會、學術報告會、專家評審會等。（4）按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容不同，會議又可以劃分為以下幾種類型：A、年會B、專業(yè)會議C、代表會議D、論壇E、座談會、專題討論會F、講座G研討會、專家討論會、討論會H、專題討論會I 、培訓性會議J 、獎勵會議年會年會是就某一特定主題展開討論的聚會，議題涉及政治、經(jīng)貿(mào)、科學、教育或者技術等領域。年會通 常包括一次全體會議和幾個小組會議。年會可以單獨召開，也可以附帶展示會，多數(shù)年會是周期性的，最 常見的周期是一年一次。參加年會全體會議的人

8、員通常比較多，一般要租用大型宴會廳或者會議廳。小組 會議上討論的是具體問題，所租用的是小會議室。專業(yè)會議專業(yè)會議的議題通常是具體問題并就其展開討論，可以召開分會，也可以只開大會。就與會者人數(shù)而 言，專業(yè)會議的規(guī)模可大可小。代表會議顧名思義，代表會議指由代表某一利益群體的與會者參加的會議。代表會議的規(guī)模和出席人數(shù)差別很 大。代表會議這個詞在英文里的對等詞是 congress ，最常在歐洲和國際活動中使用。從本質(zhì)上講，它與 另一個英文詞 conference （會議）大致相同，但是在美國， congress 這個詞用來指立法機構，所以美國指 代表會議時經(jīng)常用 conference 或 conven

9、tion 。論壇論壇的特點是反復深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由 專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發(fā) 表講演而不是互相講給對方聽。主持人主持討論會并總結雙方觀點，允許聽眾提問。座談會、專題討論會座談會和專題討論會比論壇要正式和嚴謹一些，由主持人或演講人進行一種陳述講演，有一些預定好 的聽眾參加。與論壇相比，與會者在座談會和專題討論會中在平等交換意見的氣氛和特征方面要弱一些。講座講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進行個別講演，講座的規(guī)模可大可小。觀眾在講座 后可以提問，有時主辦方也會不安排

10、觀眾提問。研討會、專家討論會、討論會這類會議通常在主持人主持下進行，與會者參與較多，可以平等交換意見、分享知識和經(jīng)驗。這類會議一般在相對范圍內(nèi)進行，規(guī)模較小；當規(guī)模變大時，就演變成了論壇、討論會或專題討論會。專題討論會專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務而進行的小組會議， 與會者就某一議題進行學習和討論、 分享知識、技能和對問題的看法。培訓會議一般至少要用一天的時間，多則幾周。這類培訓會議需要特定場所，培訓內(nèi)容高度集中，由某個領域 的專業(yè)培訓人員教授。獎勵會議企業(yè)或公司為了表彰、獎勵工作出色的員工、分銷商或客戶而舉行的會議，它是企業(yè)或公司一種重要 的激勵手段。其他特殊會議如茶話會、晚餐會及

11、一些娛樂活動等。這樣的會議應注意選擇適宜的環(huán)境和場所。（5）新型和新穎會議類型除以上提到的會議類型外，還有以下幾種新型和新穎的會議類型：A 、玻璃魚缸式會議B 、辯論會C 、角色扮演D 、網(wǎng)絡會議玻璃魚缸式會議這是一種非常獨特的討論會議類型。通常由6 到8 名與會者在臺上或房間中心圍成一圈，圈子中間留有一個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽，不能發(fā)言，只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。 如果有觀眾想發(fā)言，他必須走到圈子里，坐在中間的那個空座上，發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會議通常有主持人參加，他可以參加“玻璃魚缸”的討論，也可以只負責維持會議按正常 程序進行。由于在會議進行中大部分觀

12、眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論，就像在觀 看魚缸或魚箱里的魚活動一樣，所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會議。辯論會辯論會是指兩個人或兩個團體就某一問題展開辯論，一方為正方，一方為反方。例如，我們應當提高 服務價格嗎正在開發(fā)的新產(chǎn)品對公司是否有利政府新頒布的政策對旅游業(yè)會產(chǎn)生什么影響國家是否應當爭 取奧運舉辦權任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。辯論會有很多好處，它著眼于問題的正反兩面，可以向觀眾展示不同的觀點和看法。辯論會通常會帶 來觀念或過程的進步，因為辯論過程可以暴露不少問題。角色扮演一般人可能不會想到開會時使用角色扮演這一會議形式。不過，根據(jù)討論話題的不同，角色扮演有時 會將一個問題詮釋得更好。在美國亞美酒店所有者協(xié)會的年會上，與會者曾經(jīng)就特權授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁問題采取 角色扮演這一會議形式。大家通過這一形式對相關問題進行了詳細闡述而不是將其簡單訴諸法律。這一方 法獲得很大成功，因為它經(jīng)過了充分的準備，而且所有仲裁問題，如律師是如何同仲裁人打交道的，又是 如何和客戶打交道的，都被一步一步解釋得非常清楚。另外，還有一名講解員對案例的背景和事實給予陳 述。網(wǎng)絡會議隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運用，網(wǎng)絡會議逐漸成為一種新的會議形式。網(wǎng)絡會議使用的是一種被 稱為流動媒體的技術。簡單來說，就是預先用錄像帶把某個事件或活動現(xiàn)