企業(yè)崗位說(shuō)明書(shū)范本

1、辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)辦公室主任崗位編號(hào) 崗位名稱(chēng)崗位定員 辦公室 所在部門(mén) 三級(jí) 工資等級(jí) 管理總監(jiān) 直接上級(jí) 行政助理、法律事務(wù)、保潔員、前臺(tái)、電腦薪酬類(lèi)型 直接下級(jí) 維修、網(wǎng)絡(luò)管理、司機(jī)、文書(shū)傳真 所轄人員 崗位分析日期 個(gè)工作人員 8 月 2年 2002 本職： 負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整 和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦 公會(huì)的決議。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃職 負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。責(zé)

2、工作任務(wù) 通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。 協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。職責(zé)表述： 職負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。責(zé)工作任務(wù)負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理 的規(guī)范性和有效性實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) ,負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃職責(zé)表述：職責(zé)工作制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施任務(wù)負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。職負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪，負(fù)責(zé)與新聞媒 體的接觸。責(zé)工作四任務(wù)負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。 公司企業(yè)文

3、化建設(shè)職責(zé)表述：職負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。責(zé)工作五任務(wù)建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與 管理。組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體 布置、綠化、清潔與保持工作負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干 擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱職責(zé)負(fù)責(zé)與賓館管理處保持聯(lián)系，保證辦公場(chǎng)所的水、電、空 調(diào)、電話等設(shè)施完好工作六任務(wù)負(fù)

4、責(zé)對(duì)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級(jí)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃和建設(shè)負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)對(duì)公司出差人員的管理，并提供出國(guó)手續(xù)辦理、旅程安排 等方面的支持負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車(chē)管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度部門(mén)內(nèi)部管理工作職責(zé)表述：制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施職負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織 部門(mén)技能培訓(xùn)責(zé)工作七任務(wù) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行 負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低部門(mén)管理費(fèi)用 職責(zé)表述： 職責(zé)八 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 權(quán)力： 對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán) 調(diào)整公

5、司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán) 對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán) 印章使用的審核權(quán) 對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán) 對(duì)各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核 評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：公司各部門(mén)，管理總監(jiān)，總經(jīng)理 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供 應(yīng)商、消防部門(mén)、衛(wèi)生外部協(xié)調(diào)關(guān)系管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等：任職資格大學(xué)本科以上 教育水平專(zhuān)業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn) 培訓(xùn)經(jīng)歷年以上部門(mén)管

6、理經(jīng)驗(yàn) 1 年以上管理經(jīng)驗(yàn)， 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 5經(jīng)驗(yàn)掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí)， 了解公關(guān)宣傳的常用做法 知識(shí)熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 技能技巧 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、 計(jì)劃與執(zhí)行能力 個(gè)人素質(zhì)其它：網(wǎng)絡(luò)） Internet/Intranet 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真 機(jī)、打印機(jī)、 設(shè)備 /使用工具辦公場(chǎng)所 工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等 所需記錄文檔 考核指標(biāo)： 公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定 資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)

7、運(yùn)行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完 成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率 部門(mén)合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、 計(jì)劃與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能職業(yè)發(fā)展方向 備注 發(fā)展方向：可晉升職位：可升遷至此職位：可調(diào)換崗位：管理權(quán)限 0&articleType=1SSp1IgwhMZaUMCTXTX8hzrTCXb8FW3l1MPKOJXj18LLHucRIpog8psaYaH29Fs8WNl-WERW9L8q行政秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)行政秘書(shū)崗位編號(hào) 崗位名稱(chēng)崗位定員 辦公室 所在部門(mén)七級(jí) 職系 辦公室主任 直接上級(jí)直接下級(jí)所轄人員 2

8、002 崗位分析日期 月 2 年本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運(yùn)作；公司形象維護(hù)與公關(guān) 活動(dòng)；公司企業(yè)文化建設(shè)；出差管理和印章管理。職責(zé)與工作任務(wù)：協(xié)助組織和制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃職責(zé)表 述：職協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃責(zé)工作協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃任務(wù)協(xié)助編制公司年度工作計(jì)劃協(xié)助辦公室主任保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行職責(zé) 表述：職協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。責(zé)工作任務(wù)協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理 的規(guī)范性和有效性負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理 辦公

9、會(huì)的決議：職責(zé)表述協(xié)助組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理。職通報(bào)會(huì)議結(jié)論，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。工作責(zé)任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)職責(zé)表述：協(xié)助公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。職負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪，負(fù)責(zé)與新聞媒 體的接觸。責(zé)工作四任務(wù)協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。公司企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)表述：職協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。責(zé)工作五任務(wù)建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管 理。組織公司內(nèi)部刊物的出版。公司員工的出差管理和支持職責(zé)表述：?jiǎn)T工出差計(jì)劃和預(yù)算審核職責(zé)工作協(xié)助行程

10、安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理六任務(wù)出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用審核職責(zé)依據(jù)印章管理規(guī)定實(shí)施印章管理職責(zé)表述：七職負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)職責(zé)表述：責(zé)八職辦公室主任交辦的其他工作職責(zé)表述：責(zé)九權(quán)力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對(duì)決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力 與媒體接觸的權(quán)力評(píng)估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的權(quán)力印章使用的審核權(quán)收集員工意見(jiàn)并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：公司各部門(mén)，辦公室主任、總經(jīng)理 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)單位、兄弟單位、新聞媒體等 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 ：任職資格大學(xué)專(zhuān)科以上 教育水平專(zhuān)業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 2 經(jīng)驗(yàn)具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和

11、與媒體接觸的技巧 知識(shí) 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 技能技巧 具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人 際能力 個(gè)人素質(zhì)其它：網(wǎng)絡(luò)） Internet/Intranet 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印 機(jī)、 使用工具設(shè)備辦公場(chǎng)所 工作環(huán)境正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班 工作時(shí)間特征 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等 所需記錄文檔 考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會(huì)議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公 用品采購(gòu)費(fèi)用控制情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門(mén)合作滿意度 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專(zhuān) 業(yè)知識(shí)及技能備注：司機(jī)職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗

12、位編號(hào) 司機(jī) 崗位名稱(chēng)崗位定員 辦公室 所在部門(mén)工資等級(jí) 辦公室主任 直接上級(jí) 八級(jí)薪酬類(lèi)型 直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 月 2年 2002本職：負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)，確保公務(wù)用車(chē)的及時(shí)安全，負(fù)責(zé)公司的保安 和消防工作。職責(zé)與工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的維護(hù)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)制訂車(chē)輛維修計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的小修。 按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì)。職責(zé)工作 負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的年檢手續(xù)及其它車(chē)務(wù)手續(xù)。任務(wù) 經(jīng)常進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。 保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。 安全行車(chē)職責(zé)表述：職責(zé) 安全行車(chē)，并做好行車(chē)記錄。 工作任務(wù) 協(xié)助公安交通部門(mén)調(diào)查車(chē)輛肇事原因 職責(zé)表述： 參加培訓(xùn)和學(xué)

13、習(xí) 職責(zé) 工作負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù) 技能。任務(wù)負(fù)責(zé)公司保安和消防工作職責(zé)表述： 定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài) 職定期組織員工進(jìn)行消防演習(xí)責(zé)工作四任務(wù)檢查和監(jiān)督保安工作的落實(shí)情況 配合上級(jí)單位的消防和安全檢查 負(fù)責(zé)完成辦公室主任交付的其他工作職責(zé)表述： 職責(zé)五 權(quán)力：消防保安措施的檢查監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：公司各部門(mén)，辦公室主任 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 交通隊(duì)，路管所、消防隊(duì)、賓館保安 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 ：任職資格高中學(xué)歷以上 教育水平司機(jī) 專(zhuān)業(yè)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，有駕駛執(zhí)照、消防和救護(hù)培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)歷 年以上專(zhuān)職司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn) 1 經(jīng)驗(yàn) 具備相應(yīng)的汽車(chē)知識(shí)、交通知識(shí)、法

14、律知識(shí)、消防安全知識(shí) 知識(shí)技能技巧 汽車(chē)駕駛和一般維修技能 具有一定的人際能力、溝通能力 個(gè)人素質(zhì) 其它：設(shè)/具工用使汽車(chē)備辦公室、汽車(chē) 工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，經(jīng)常需要加班 出車(chē)紀(jì)錄、消防設(shè)施檢查紀(jì)錄、事故紀(jì)錄 所需記錄文檔 考核指標(biāo)： 交通事故發(fā)生次數(shù)、車(chē)輛維護(hù)情況、車(chē)輛的整潔情況、出車(chē)的及 時(shí)性、消防和安全事故次數(shù)、消防和安全檢查合格情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專(zhuān) 業(yè)知識(shí)技能備注文書(shū)職位說(shuō)明書(shū)文書(shū)崗位編號(hào) 崗位名稱(chēng)崗位定員 辦公室 所在部門(mén) 八級(jí) 工資等級(jí) 辦公室主任 直接上級(jí) 薪酬類(lèi)型 直接下級(jí)所轄人員

15、 崗位分析日期 月 2年 2002 公司檔案收集與管理、傳真收發(fā)登記、復(fù)印管理、文 件打印本職：職責(zé)與工作任務(wù)：傳真收發(fā)登記、復(fù)印管理職責(zé)表述：職將來(lái)往傳真按要求詳細(xì)登記，并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員 工作任務(wù)操作、登記和控制復(fù)印，尤其是公司文件的復(fù)印辦公用品的管理職責(zé)表述：職責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，報(bào)行政助理采購(gòu)，并負(fù)責(zé)分 發(fā)和庫(kù)存控制工作任務(wù)登記并統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的辦公用品消耗，控制辦公用品支 出文件打印職責(zé)表述：職責(zé)工作文件打印任務(wù)職辦公室主任交辦的其他任務(wù)：職責(zé)表述四 權(quán)力： 監(jiān)督傳真來(lái)往并在有問(wèn)題時(shí)向上級(jí)反映的權(quán)力 工作協(xié)作關(guān)系： 公司各部門(mén)，辦公室主任 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 無(wú) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系：任職資格 高中以上

16、學(xué)歷 教育水平 無(wú)特殊要求 專(zhuān)業(yè)無(wú) 培訓(xùn)經(jīng)歷 一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 經(jīng)驗(yàn)具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)閱讀能力 知識(shí)分以上。 /字 50 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知 識(shí)，中文輸入速度在 技能技巧溝通能力、判斷能力 個(gè)人素質(zhì)其它： 電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī) 使用工具設(shè)備 辦公室 工作環(huán)境固定上班時(shí)間 工作時(shí)間特征 傳真收發(fā)紀(jì)錄等 所需記錄文檔 考核指標(biāo)：傳真收發(fā)紀(jì)錄完整性、辦公用品采購(gòu)費(fèi)用控制情況、重要任務(wù) 完成情況考勤、服從安排、遵守制度 判斷策能力、溝通能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能 備注：人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)人力資源部經(jīng)理崗位編號(hào) 崗位名稱(chēng)崗位定員 人力資源部 所在部門(mén)三級(jí) 工資等級(jí) 管理總監(jiān)

17、 直接上級(jí)薪酬類(lèi)型 人事干事、績(jī)效助理 直接下級(jí)所轄人員 月2年 2002 崗位分析日期負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考核、薪酬福利 管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)和本職：溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率 職責(zé)與工作任務(wù)： 協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議 和信息支持職責(zé)表述：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部 和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)職責(zé)工作參與公司重大人事問(wèn)題的決策任務(wù)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息， 為公司重大人事決策提供信息支持負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行職責(zé)表述：根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人

18、事管理制度、勞動(dòng) 工資制度、人事檔案管職理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，并組織實(shí)責(zé)工作施任務(wù)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公 司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘 人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn) 職負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)責(zé)工作負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱(chēng)評(píng)定工作任務(wù)組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方 案，審核公司員工每月的工資負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及

19、時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài) 受理員工投訴，并組織相關(guān)部門(mén)妥善解決負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，以及處理各種與合同相關(guān) 的事宜負(fù)責(zé)受理員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并及時(shí)解決職責(zé)工作負(fù)責(zé)出國(guó)人員的政審工作四任務(wù)監(jiān)督下屬進(jìn)行各類(lèi)人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶(hù)口管理的事宜代表公司與政府部門(mén)、其他單位進(jìn)行溝通和交流負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行職負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門(mén)人員責(zé)工作六任務(wù)負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低費(fèi)用成本完成總經(jīng)理

20、交辦的其他任務(wù)職責(zé)表述：職責(zé)七權(quán)力：對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)有對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核 評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：總經(jīng)理、總監(jiān)、公司各部門(mén) 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心 外部協(xié) 調(diào)關(guān)系：任職資格大學(xué)本科以上 教育水平管理相關(guān)專(zhuān)業(yè) 專(zhuān)業(yè)人力資源管理培訓(xùn) 培訓(xùn)經(jīng)歷年以上 1 年以上管理經(jīng)驗(yàn)，在部門(mén)經(jīng)理崗位上工作 3 年以上工作 經(jīng)驗(yàn)， 5 經(jīng)驗(yàn)精通人力資源管理知識(shí)，掌握行政管

21、理、法律等知識(shí) 知識(shí) 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧 具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、 影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能個(gè)人素質(zhì)力其它：、錄音錄像網(wǎng)絡(luò)） Internet/Intranet 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電 話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 設(shè)備 /使用工具辦公場(chǎng)所 工作環(huán)境正常工作時(shí)間，偶爾加班 工作時(shí)間特征 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件 所需記錄文檔 考核指標(biāo)： 人員供應(yīng)及時(shí)性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯(cuò)率、員工流 失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況部門(mén)預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理 部門(mén)合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷

22、與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、 計(jì)劃與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能備注人事專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位編號(hào) 人事專(zhuān)員 崗位名稱(chēng)崗位定員 人力資源部 所在部門(mén) 六級(jí) 工資等級(jí) 人力資源部經(jīng)理 直接上級(jí) 薪酬類(lèi)型 直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 月 2年 2002 本職： 人事檔案管理和勞動(dòng)糾紛的處理。負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、執(zhí)行勞 動(dòng)工資制度和福利制度，完善、負(fù)責(zé)建立、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案職 參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。責(zé)工作 擬定工資和獎(jiǎng)金、福利方案報(bào)批后執(zhí)行任務(wù)掌握企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)、福利的有關(guān)政策 辦理各類(lèi)社會(huì)保障事務(wù)職責(zé)表述：職 為公司員工辦理各種

23、社會(huì)保險(xiǎn) 責(zé) 工作任務(wù)負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作，及時(shí)對(duì)職工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做 出裁決職責(zé)表述：負(fù)責(zé)薪酬福利工作審核下級(jí)上報(bào)的員工薪酬表，并報(bào)人力資源部經(jīng)理審批 職審核員工的考勤，及各種休假并備案 責(zé)工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)員工的獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、登記和管理負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的考核登記工作和考勤統(tǒng)計(jì)工 作負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動(dòng)合同事宜職責(zé)表述：協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系職負(fù)責(zé)公司的 勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行責(zé)工作為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)四任務(wù)負(fù)責(zé)建立公司與員工的溝通機(jī)制，受理員工投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核 實(shí)和協(xié)調(diào)解決協(xié)助解決員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜內(nèi)部檔案管理職責(zé)表述：職責(zé)及時(shí)進(jìn)行檔案的加

24、工整理、分類(lèi)上帳、裝訂、建立管理卡片、 編制檢索目錄五定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)工作任務(wù)執(zhí)行檔案咨詢(xún)、借閱管理制度，履行借閱手續(xù) 按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí) 完成人力資源部經(jīng)理交付的其他任務(wù)職責(zé)表述： 職責(zé)六 權(quán)力：人事檔案的管理權(quán) 工資發(fā)放表的審核權(quán) 勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：公司各部門(mén) 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 人事局，勞動(dòng)局，社會(huì)保障部門(mén)、人才交流中心 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格：大學(xué)專(zhuān)科以上 教育水平 人力資源專(zhuān)業(yè)或管理類(lèi)專(zhuān)門(mén) 專(zhuān)業(yè) 接受過(guò)人力資源知識(shí)培訓(xùn) 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)驗(yàn) 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 1 通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí)，掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章 制度，具有行政管理知識(shí)

25、 知識(shí)具有較強(qiáng)的閱 ,熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知 識(shí)，具有一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力技能技巧 讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力 具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí) 行能力 個(gè)人素質(zhì)其它：計(jì)算機(jī) 設(shè)備 /使用工具辦公室 工作環(huán)境正常工作時(shí)間，偶爾需要加班 工作時(shí)間特征 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表 所需記錄文 檔考核指標(biāo)： 薪酬福利工作出錯(cuò)次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失 率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專(zhuān) 業(yè)知識(shí)技能績(jī)效助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位編號(hào) 績(jī)效助理 崗位名稱(chēng) 崗位定員 人力資源部 所在部

26、門(mén) 工資等級(jí) 人力資源部經(jīng)理 直接上級(jí) 八級(jí) 薪酬類(lèi)型 無(wú) 直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 無(wú) 月 2年 2002 本職： 負(fù)責(zé)公司的員工招聘選拔、績(jī)效考核和培訓(xùn) 職責(zé)與工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)各種規(guī)劃與方案的設(shè)計(jì)職責(zé)表述： 參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。職負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定 責(zé) 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)人員招聘流程設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)流程設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)員工招聘及相關(guān)工作職責(zé)表述： 職 負(fù)責(zé)人員招聘的篩選、面試和筆試。 責(zé) 工作任務(wù)負(fù)責(zé)人員招聘檔案的建立職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)及相關(guān)工作職負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)責(zé)工作負(fù)責(zé)評(píng)估培訓(xùn)需求，安排培訓(xùn)計(jì)劃，評(píng)估培訓(xùn)效果任務(wù)負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)的準(zhǔn)備工作和保障工作，并負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)物 資的采購(gòu)與管理負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核及相關(guān)工作職責(zé)表述：制訂員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時(shí)間、考核方法和考核流程，經(jīng) 批準(zhǔn)后實(shí)施。職定期匯總各部門(mén)績(jī)效考核的結(jié)果，整理后上報(bào)人力資源部經(jīng)理 責(zé)工作四任務(wù)匯總各部門(mén)員工工作情況，將績(jī)效考核的結(jié)果及時(shí)整理材料上報(bào) 人力資源部經(jīng)理。核實(shí)各部門(mén)上報(bào)的獎(jiǎng)懲名單，并將結(jié)果上報(bào)人力資源部經(jīng)理。 完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作職責(zé)表述：職責(zé)五權(quán)力：人員招聘的初步篩選權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督實(shí)施權(quán)和培訓(xùn)效果的考核權(quán)對(duì)考核結(jié)果的核實(shí)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：公司各部門(mén) 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，社保局，培訓(xùn)中心、高等院校外部協(xié)調(diào)關(guān)系:任職