NC多賬套同步服務(wù)解決方案

1、NC 多賬套同步服務(wù)解決方案用友軟件股份有限公司大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 NC 多賬套同步服務(wù)解決方案大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 i目目 錄錄第一章第一章 背景背景.11.1 信息孤島下的財(cái)務(wù)混亂.1第二章第二章 業(yè)務(wù)場(chǎng)景業(yè)務(wù)場(chǎng)景.22.1 子集團(tuán)分別部署 ERP.22.2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)分別部署.2第三章第三章 服務(wù)解決方案服務(wù)解決方案.43.1 方案概述.43.2 詳細(xì)內(nèi)容.43.3 賬套集成流程.6第四章第四章 價(jià)值分析價(jià)值分析.114.1 實(shí)現(xiàn)集中管控.114.2 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享.11第五章第五章 成功案例成功案例.13 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 1 -第一章第一章 背景背景1.1 信息

2、孤島下的財(cái)務(wù)混亂集團(tuán)內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)分塊專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)，各單位有著自己的 ERP 系統(tǒng)，與總部 ERP 系統(tǒng)相互獨(dú)立運(yùn)作，形成“信息孤島” ，導(dǎo)致信息傳遞不夠及時(shí)。信息孤島是目前企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中比較嚴(yán)重的問(wèn)題，是信息化提升效率的重要瓶頸。信息孤島不能實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享和反饋彼此孤立的系統(tǒng)要順利運(yùn)行，必須對(duì)相同的數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，將一個(gè)系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和計(jì)算結(jié)果輸入到另一個(gè)系統(tǒng)中，使得大量的信息資源不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，效率低下。由于數(shù)據(jù)來(lái)源的口徑不一，不僅增加了不必要的額外的勞動(dòng)，而且經(jīng)常造成數(shù)據(jù)不一致、不正確，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)不同來(lái)源的報(bào)表數(shù)據(jù)而無(wú)所適從。 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 2 -第二

3、章第二章 業(yè)務(wù)場(chǎng)景業(yè)務(wù)場(chǎng)景2.1 子集團(tuán)分別部署 ERP子集團(tuán)單獨(dú)部署 NC，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有集中管理，對(duì)下級(jí)子集團(tuán)監(jiān)管缺失2.2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)分別部署子集團(tuán)使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，上級(jí)集團(tuán)使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，手工輸入憑證，效率低且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致兩邊數(shù)據(jù)對(duì)不上 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 3 - 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 4 -第三章第三章 服務(wù)解決方案服務(wù)解決方案3.1 方案概述 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步：子集團(tuán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬套會(huì)計(jì)平臺(tái)生成的會(huì)計(jì)憑證，實(shí)時(shí)的傳輸?shù)娇偛控?cái)務(wù)系統(tǒng)中 定時(shí)數(shù)據(jù)同步：可設(shè)置數(shù)據(jù)同步計(jì)劃，周期性的數(shù)據(jù)同步（暫時(shí)不提供安裝盤(pán)）3.2 詳細(xì)內(nèi)容 基本檔案：支持客商、部門(mén)等常用檔案，其中客商檔案支

4、持雙向同步（總部下發(fā)客商檔案支持按地區(qū)分類(lèi)同步） 。同步時(shí)點(diǎn)，保存按鈕，不支持檔案刪除！ 會(huì)計(jì)憑證：會(huì)計(jì)憑證支持總賬制單節(jié)點(diǎn)和會(huì)計(jì)平臺(tái)憑證生成節(jié)點(diǎn)進(jìn)行同步。支持新增、修改、刪除 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 5 - 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 6 -3.3 賬套集成流程 交易規(guī)則梳理數(shù)據(jù)類(lèi)型交易類(lèi)型（上傳、下發(fā)、手工）交易方式（新增、修改、刪除）負(fù)責(zé)人客商檔案上傳、下發(fā)新增、修改 部門(mén)檔案上傳新增、修改 人員檔案上傳新增、修改 項(xiàng)目檔案上傳新增、修改 存貨分類(lèi)上傳新增、修改 存貨檔案上傳新增、修改 銀行賬戶(hù)上傳新增、修改 自定義檔案 上傳新增、修改 操作員手工 角色及權(quán)限 手工 會(huì)計(jì)憑證上傳新增

5、、修改、刪除 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 7 - 雙方系統(tǒng)調(diào)整參數(shù)調(diào)整根據(jù)檔案管理要求調(diào)整相關(guān)參數(shù) 雙方系統(tǒng)調(diào)整信息交換平臺(tái)注冊(cè)外部系統(tǒng)，如下圖 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 8 - 雙方系統(tǒng)調(diào)整會(huì)計(jì)平臺(tái)根據(jù)情況設(shè)置相應(yīng)單據(jù)的憑證模板 集成工具設(shè)置 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 9 -配置perties 文件pfxxurl=http:/localhost:56 -一級(jí)服務(wù)器地址和端口account=yj -一級(jí)服務(wù)器帳套編碼importinv=1 -是否同步存貨檔案 1:同步，0：不同步gltempdir=c:testvoudir -二級(jí)集團(tuán)憑證導(dǎo)出

6、的臨時(shí)文件bdcustdir=c:testbdcustdir -二級(jí)集團(tuán)客商檔案導(dǎo)出臨時(shí)文件bddeptdir=c:testbddeptdir -二級(jí)集團(tuán)部門(mén)檔案導(dǎo)出臨時(shí)文件bsjobbasdir=c:testbsjobbasdir -二級(jí)集團(tuán)項(xiàng)目檔案導(dǎo)出臨時(shí)文件bdpsnmandir=c:testbdpsnmandir -二級(jí)集團(tuán)人員檔案導(dǎo)出臨時(shí)文件bdinvcldir=c:testbdinvcldir -二級(jí)集團(tuán)存貨分類(lèi)導(dǎo)出臨時(shí)文件bdinvmandir=c:testbdinvmandir -二級(jí)集團(tuán)存貨檔案導(dǎo)出臨時(shí)文件bdbankdocdir=c:testbdbankdocdir -二級(jí)

7、集團(tuán)銀行賬戶(hù)導(dǎo)出臨時(shí)文件bddefdocdir=c:testbddefdocdir -二級(jí)集團(tuán)自定義檔案導(dǎo)出臨時(shí)文件startsyndate=2010-11-07 -啟用同步的日期（實(shí)時(shí)同步版本，此處置空） 同步形式檔案保存時(shí) 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 10 - 同步形式憑證保存、刪除時(shí) 同步形式會(huì)計(jì)平臺(tái)憑證生成保存、刪除時(shí) 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 11 - 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 12 -第四章第四章 價(jià)值分析價(jià)值分析4.1 實(shí)現(xiàn)集中管控通過(guò)數(shù)據(jù)集成，可以及時(shí)的把子集團(tuán)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇偛?，?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中?？偛靠梢钥焖俚玫阶蛹瘓F(tuán)各種數(shù)據(jù)指標(biāo)，掌握子集團(tuán)的運(yùn)行狀況4.2 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享通過(guò)數(shù)

8、據(jù)集成，各業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)自動(dòng)、準(zhǔn)確的傳遞。提高了數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。把相關(guān)人員從重復(fù)性工作中解放出來(lái)，投入更有價(jià)值的工作當(dāng)中 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 13 - 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 14 -第五章第五章 成功案例成功案例河南煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“河南煤化集團(tuán)” ） ，是2008 年 12 月 5 日經(jīng)河南省委、省政府批準(zhǔn)，由永煤集團(tuán)、焦煤集團(tuán)、鶴煤集團(tuán)、中原大化、省煤氣集團(tuán)等 5 家單位戰(zhàn)略重組成立的國(guó)有獨(dú)資公司，是集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿(mào)易、礦山建筑、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)相關(guān)多元發(fā)展的特大型能源化工企業(yè)。河南煤化集團(tuán)是河南省首家資產(chǎn)、營(yíng)業(yè)收入雙雙超千

9、億元的企業(yè)，是河南省最大、最強(qiáng)、最具活力和成長(zhǎng)性的工業(yè)企業(yè)。2009 年，河南煤化集團(tuán)營(yíng)業(yè)收入 1041 億元，資產(chǎn)總額 1109 億元，煤炭產(chǎn)量 5698 萬(wàn)噸，實(shí)現(xiàn)利稅 107 億元，4 項(xiàng)指標(biāo)均改寫(xiě)了河南工業(yè)企業(yè)歷史。其中，營(yíng)業(yè)收入占全省省管工業(yè)企業(yè)營(yíng)業(yè)收入總額的 39%，利潤(rùn)占省管工業(yè)企業(yè)利潤(rùn)總額的 59%。 應(yīng)用背景：應(yīng)用背景：一級(jí)集團(tuán)已上集團(tuán)財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)二級(jí)集團(tuán)上采購(gòu)、庫(kù)存、存貨、銷(xiāo)售、應(yīng)收、應(yīng)付、內(nèi)部交易、內(nèi)部市場(chǎng)化 關(guān)鍵難題：關(guān)鍵難題：多元化集團(tuán)，各板塊獨(dú)自部署 ERP，各板塊規(guī)范管理各自的業(yè)務(wù)?？偛恳M(jìn)行財(cái)務(wù)集中，財(cái)務(wù)人員必須在兩個(gè)系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，造成重復(fù)勞動(dòng) 服務(wù)內(nèi)容及價(jià)

10、值：服務(wù)內(nèi)容及價(jià)值：實(shí)現(xiàn)二級(jí)集團(tuán)往一級(jí)集團(tuán)的憑證傳遞；實(shí)現(xiàn)一級(jí)集團(tuán)客商檔案的增、改與二級(jí)集團(tuán)的同步；實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)大集中模式下，單一公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)大集中，物資分部集中的管理模式提供了平臺(tái)基礎(chǔ)。廣東省交通集團(tuán)有限公司是經(jīng)廣東省委、省政府批準(zhǔn)組建的大型國(guó)有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司，2000年 6 月 28 日掛牌成立，總部設(shè)在廣州，主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)：高速公路的投資建設(shè)與經(jīng)營(yíng)，汽車(chē)客貨運(yùn)輸、現(xiàn)代物流業(yè)、公路設(shè)計(jì)施工監(jiān)理、智能交通。 大型客戶(hù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)部 - 15 -中國(guó)核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)在原中國(guó)核工業(yè)總公司所屬部分企事業(yè)單位的基礎(chǔ)上組建、由中央管理的國(guó)有重要骨干企業(yè)，是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的國(guó)家授權(quán)投資機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體，是國(guó)防科技工業(yè)十大軍工集團(tuán)公司之一。 應(yīng)用背景：應(yīng)用背景：一級(jí)集團(tuán)使用 NC