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文檔簡介
1、舜和酒店集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)管理評比總結(jié)尊敬的任總、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、朋友們大家下午好!2012年對于舜和酒店集團(tuán)來說,是困難和機(jī)遇并存的一年,集團(tuán)上下在任總的指揮帶領(lǐng)下,克服重重困難努力完 成全年工作任務(wù)。集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng),為了提高財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)水平,更 好地為一線服務(wù),保證企業(yè)的安全運(yùn)營。財務(wù)系統(tǒng)定于每年 組織一次技能比武,今年已經(jīng)是第四屆了,本著與時俱進(jìn)、 與事俱進(jìn)、與市場俱進(jìn)的原則,2012年我們調(diào)整方向,以改 往年的比武方式,首次將財務(wù)的基礎(chǔ)管理列為本次比賽的重 點(diǎn)。三月份集團(tuán)計劃財務(wù)部召開了 “2012年舜和集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)管理評比動員大會”,向各酒店財務(wù)系統(tǒng)人員宣布了 本次評比的目的和方案,
2、會后又召集各酒店財務(wù)經(jīng)理討論相 關(guān)評比項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),并邀請原集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)助理孫老師、集 團(tuán)常年財務(wù)顧問徐老師參加此項(xiàng)活動,目的是從專業(yè)的角度 客觀的對財務(wù)的基礎(chǔ)管理給予評價?;A(chǔ)管理是貫穿于我們工作的一條紅色生命線,企業(yè)在 迅速的發(fā)展,管理在不斷的進(jìn)步,我們結(jié)合實(shí)際工作,找準(zhǔn) 管理中的問題,將本次評比主要放在員工精神面貌、工作環(huán) 境、財務(wù)基礎(chǔ)資料管理、員工財稅基礎(chǔ)知識的掌握、倉庫的 管理。另外,對工程二級庫的管理作為評比重點(diǎn),過去工程部的維修材料核算是以領(lǐng)即耗,在使用過程中沒有管理,上半 年集團(tuán)計財部同信息部聯(lián)合為各酒店工程部上線了 “管家 婆”軟件,酒店計財部專人負(fù)責(zé),工程部經(jīng)理大力支持,文
3、員配合將所有工程物資進(jìn)行全面盤點(diǎn),并完成建賬設(shè)置及初 始化數(shù)據(jù)工作,實(shí)現(xiàn)了工程二級庫管理三統(tǒng)一:即一級庫和 二級庫購入的統(tǒng)一,報修單同出庫數(shù)據(jù)統(tǒng)一,賬存同實(shí)存數(shù) 量統(tǒng)一,為了體現(xiàn)對此項(xiàng)工作的重視,在獲獎項(xiàng)目中單獨(dú)列 項(xiàng),對優(yōu)勝者進(jìn)行獎勵。從3月份全體員工的動員,到11月份的實(shí)地評比,為 期八個多月的財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)管理評比活動結(jié)束了,本次評比 活動大家付出了辛勤的努力和汗水,并取得可喜的成績,我 向大家表示祝賀并作以下總結(jié)。各酒店計財部在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)計財部制定的“財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)管理評比”方案及評比標(biāo)準(zhǔn),落實(shí) 每一項(xiàng)的負(fù)責(zé)人,并為員工樹立:“為提高管理水平,為酒 店爭取最高榮譽(yù)”的目
4、標(biāo)。一店因?yàn)闂钇冀?jīng)理于8月底調(diào)五店工作,最后的評比準(zhǔn) 備沖刺階段,落在了新任命的副經(jīng)理梁紅身上,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的 處理,管理的重?fù)?dān),各部門間的溝通,無疑給一個初涉管理 崗位的人來說,增加了很大的壓力,她依靠總經(jīng)理的支持, 楊萍經(jīng)理的指導(dǎo),業(yè)務(wù)及管理水平逐漸提升。梁紅帶領(lǐng)全體 財務(wù)人員加班加點(diǎn)學(xué)習(xí)財稅復(fù)習(xí)題,她們寧可放棄回家復(fù) 習(xí),也要在辦公室同大家一起討論、背題,以此增加對知識的理解滲透能力,在酒店經(jīng)營繁忙嚴(yán)重缺員的情況下,酒店李總命令總辦克服困難,不要讓財務(wù)人員幫工,給她們留出 時間迎接集團(tuán)評比,并通知工程部,為財務(wù)部粉刷了辦公室 墻壁,創(chuàng)造了整潔舒適的工作環(huán)境,感謝李總的支持,感謝 一店全體員工
5、的理解,功夫不負(fù)有心人,一店在本次評比中 獲得了理論基礎(chǔ)知識團(tuán)體總分第一名的好成績,參賽的7名 財務(wù)人員成績均在92分以上。五店因?yàn)樘厥庠蛄鲁踉攧?wù)經(jīng)理離職,代理工作的主管,又因?yàn)樯眢w原因突然臥床不起,大家可想而知五店的 財務(wù)工作到了非常危險的境地,經(jīng)請示任總,取得一店李總 的支持,將楊萍經(jīng)理暫借調(diào)五店計財部主持工作,在財務(wù)所 有工作沒由交接的困難情況下,楊經(jīng)理一邊整理、熟悉以前 賬務(wù),一邊調(diào)整財務(wù)人員結(jié)構(gòu),放棄節(jié)假日休班時間,每天 工作到晚上10點(diǎn)以后,就在如此困難的處境下,她帶領(lǐng)著 一支新組建的財務(wù)團(tuán)隊,無論是在工作之余,還是在下班之 后,調(diào)整辦公室布局,整理部門管理規(guī)定、部門文化,并
6、上 墻讓員工時刻銘記。在酒店辦公會上,王總對全酒店管理人員 做了傳達(dá),特別對計財部、工程部提出了: “店雖小,也要掙第 一”的要求,員工的努力,領(lǐng)導(dǎo)的要求給楊經(jīng)理增加了更重的擔(dān) 子,但是,憑著她對工作的執(zhí)著,對全體財務(wù)人員的責(zé)任心,她 沒有退縮,心中樹立一個信念,只要我努力了就會有收獲,拿不 到名次,有點(diǎn)滴的進(jìn)步也是成績,楊經(jīng)理的工作讓我們所有參加 評比的評委感動,經(jīng)商議一致通過,為了表彰楊萍經(jīng)理和她的團(tuán) 隊,特設(shè)立一個“基礎(chǔ)管理進(jìn)步獎”,以表彰這支優(yōu)秀的團(tuán)隊。于慧經(jīng)理對工作嚴(yán)肅執(zhí)著,對員工言傳身教,對業(yè)務(wù)認(rèn)真鉆 研,是大家共認(rèn)的,于經(jīng)理頸椎病非常嚴(yán)重,為了這次評比她 忍著病痛,加班工作,不休
7、班帶領(lǐng)財務(wù)全體人員認(rèn)真準(zhǔn)備,首先 對照自己的工作列出需要整改的計劃,將理論基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí)題發(fā) 到員工手里,自己學(xué)習(xí),然后有她親自集中講解,根據(jù)掌握和理 解的不同,再次進(jìn)行培訓(xùn);財務(wù)的檔案管理六店是首屈一指的, 文件夾統(tǒng)一格式,并打上相應(yīng)的內(nèi)容,整齊排列;憑證的裝訂就 想用尺子測量的一樣,厚薄一致,翻開憑證原始單據(jù)整齊粘貼, 所有證章加蓋齊全,不由得使我想起,10月份濟(jì)南市財政局檢 查六店會計基礎(chǔ)信息時,負(fù)責(zé)的牛主任稱贊的一句話:“今天到 你們酒店的憑證和賬簿,使我對酒店服務(wù)業(yè)有了新的認(rèn)識,沒想 到你們的管理如此規(guī)范”通過驗(yàn)證,我感受到了這句話的真實(shí)。 工程部的二級庫建賬傾注了于經(jīng)理的心血,歷經(jīng)三
8、次的建賬才取 得了最后的成功,工程部的文員沒有財務(wù)知識和倉庫單據(jù)錄入的 基礎(chǔ),在錄入的過程中經(jīng)常出現(xiàn)失誤,達(dá)不到財務(wù)的要求,本著 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和精益求精的工作標(biāo)準(zhǔn),請信息部將“管家婆” 軟件安裝在財務(wù)辦公室電腦上,于經(jīng)理一邊處理日常工作,一邊 指導(dǎo)工程部文員操作錄入,做到隨時有了問題隨時可以面對軟件 進(jìn)行指導(dǎo)操作。除了對軟件系統(tǒng)的指導(dǎo),于經(jīng)理還手把手教給文 員,按照財務(wù)憑證的裝訂方式,把所有報修單據(jù)及入庫單,按部 門裝訂成冊,做到了整齊、美觀、實(shí)用。感謝酒店宋總長期以來, 對財務(wù)工作的信任和支持,對于經(jīng)理的體諒和關(guān)心,六店財務(wù)在 于經(jīng)理的帶領(lǐng)下,全體財務(wù)人員共同努力,六店取得了本次評比 的團(tuán)
9、體總分第一名,并將工程二級庫建賬作為標(biāo)桿,要求各酒店 照此復(fù)制,已于12月15日進(jìn)行復(fù)查,全部合格。舜和國際王秀紅經(jīng)理在舜和工作年限最長,她通過自身的不 懈努力,做到了從一個社會酒樓的會計到五星級酒店的財務(wù)部經(jīng) 理,行業(yè)的不同,業(yè)務(wù)量的巨大差異的跨越,她伴隨著舜和的發(fā) 展而成長,王經(jīng)理心直口快的脾氣性格,勇挑重?fù)?dān)、敢于承擔(dān)的 工作作風(fēng),尤其是對企業(yè)的感情,就像骨肉不可分割一樣。在這 次評比活動中,她將每一位財務(wù)人員的潛能發(fā)揮到了極致,七店 財務(wù)部有一半是新員工,她沒因此給集團(tuán)提出要求,而是帶領(lǐng)員 工們刻苦的學(xué)習(xí),利用晚上下班后的時間,親自為她們講解每一 個題,做到讓大家真正理解題意,而不是靠背
10、過就行,在工作之 余相互間提問,并組織測試打分,刺激她們的自尊心,使其重視 認(rèn)真學(xué)習(xí);王經(jīng)理聽說六店的財務(wù)資料裝訂非常美觀,七店財務(wù) 負(fù)責(zé)成本的徐姐不甘示弱,主動請纓,并同王經(jīng)理研究,如何裝 訂憑證及賬本才會更加美觀,最后找到印刷廠,按照財務(wù)的要求, 印制了憑證盒上的標(biāo)簽,并將存放憑證的盒子原有的標(biāo)簽全部更 換;七店的倉庫在集團(tuán)各酒店倉庫中面積最大、物品最多,在本 次的評比中,整體情況屬于排在前位的,這其中傾注了倉庫人員 的心血和努力,張偉領(lǐng)班帶領(lǐng)倉庫人員發(fā)揚(yáng)不怕苦,不怕累的精 神,每天沒有早晚班之分,從早晨7: 30到晚上12個小時的工作 時間,擦拭整理了所有物品和貨架,三天時間倉庫面貌煥然
11、一新, 感謝酒店總經(jīng)理陳總,多次詢問財務(wù)準(zhǔn)備情況,給王經(jīng)理打氣鼓 勁,鼓勵她對自己的團(tuán)隊要有信心,名次不重要,關(guān)鍵是通過評 比各項(xiàng)工作都提高了,你們的努力就沒有白費(fèi)。王經(jīng)理帶領(lǐng)七店 這只新生的團(tuán)隊,不論是在這次評比中,還是在這一年的工作中, 的確付出了很多,同時也收獲了很多,他們成長的很快,這次評 比取得了團(tuán)體總分第二的成績,就是對他們工作最好的驗(yàn)證?;仡櫛敬卧u比,包含的內(nèi)容很多,有任總的關(guān)心和支持,有 各店總經(jīng)理的親切關(guān)注,有集團(tuán)相關(guān)部門的大力協(xié)助,有財務(wù)經(jīng) 理的積極組織,更有廣大財務(wù)人員的用心投入。2012年舜和集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)管理評比活動的結(jié)束,是我 們走向新起點(diǎn)的開始,評比落下帷幕,通過評比也暴露出問題。 會計人員業(yè)務(wù)水平需要進(jìn)一步提高,對專業(yè)知識的匱乏是重 要問題,尤其是主管會計要有獨(dú)擋一面的業(yè)務(wù)能力;會計人 員業(yè)務(wù)方面的欠缺,提醒我們財務(wù)經(jīng)理一定要把培養(yǎng)專業(yè)人 才,作為一項(xiàng)重要工作來抓,團(tuán)隊的素質(zhì),是管理人員能力 的體現(xiàn),培養(yǎng)骨干是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,做好酒店總經(jīng)理的助手更 是責(zé)無旁貸的工作。2013年是集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)“規(guī)范財務(wù)管理年”,各酒店將 圍繞規(guī)范財務(wù)管理開展工
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