公司ERP系統(tǒng)需求分析評價基本方案

1、ItemYesNoViewComments1. 系統(tǒng)的整合性2. 系統(tǒng)的功能性-匯總？分析?預(yù)測？仿真的功能3. 系統(tǒng)的擴充性4. 系統(tǒng)能適應(yīng)自主的二次開發(fā)5. 多國，多公司，多幣別的整合6. 查詢-能自行組合查詢條件，大部份能輕易的深入追蹤查詢（Drill Down）,查閱歷史記錄7. 輸入輸出-能自行調(diào)整輸入及輸出的畫面及格式8. 友善的界面-采作簡單，圖形，線上輔助，及時輔助查 詢9. 權(quán)限管理-能設(shè)置到各功能，各字段10. 提醒功能-能提醒過期未審，已審的單據(jù)，異常警訊（數(shù)量 /時間為控制點，運用PERT概念.例：能主動提醒排程的 落后）11. 被動變?yōu)橹鲃樱ㄖ鲃犹嵝褢?yīng)收而未收），事后

2、變?yōu)槭虑埃ㄈ纾簩嶋H成本的發(fā)生）12. 數(shù)據(jù)：能以Excel等格式輸出13. 傳遞：所有對外資料，窗體可以由email，e-fax，EDI，Internet方式傳出14. 遠(yuǎn)地控制：可以從遠(yuǎn)方藉Internet方式進(jìn)入系統(tǒng)（方便 性）15. 必需能有現(xiàn)有計算機系統(tǒng)的優(yōu)良功能16. Workflow 的完整性符合證期會訂出的 <八大循環(huán) > :為稽核上市公司或公開發(fā)行 公司之依據(jù)銷售與收款循環(huán)采購與付款循環(huán)生產(chǎn)循環(huán)新工循環(huán)融資循環(huán)研發(fā)管理循環(huán)固定資產(chǎn)循環(huán)投資循環(huán)行銷信息管理系統(tǒng)（報價管理，訂單管理，出貨及船務(wù)管理，客戶管理，發(fā)票管理，銷售分析，報關(guān)）ItemYesNoViewComme

3、nts產(chǎn)品管理能以簡單一鍵方式查找產(chǎn)品的所有相關(guān)資料（問一畫面），如:成本資料，訂價，售價，時量，各種圖面，銷售記 錄，BOM，供應(yīng)廠商，工序流程，各類模具/治具的使用 情況，檢驗標(biāo)準(zhǔn)，銷售客戶，現(xiàn)有訂單，銷售達(dá)標(biāo)率，退 貨或客訴記錄，品質(zhì)記錄，并有Drill Down功能報價管理能作報價之承接？呈核，掌握報價價格能提供客戶報價之自動追蹤及跟催能由確認(rèn)后的報價單的價格，自動轉(zhuǎn)成正式資料客戶管理能提供客戶授信管理，減少呆帳能有強大的客戶管理功能，含客戶評比訂單管理能夠讓各部門在計算機上作合約審查能夠及時追蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度？完成狀況？出貨情況？未結(jié)案的訂單出貨及船務(wù)管理能自動產(chǎn)生應(yīng)收帳款能提供各種

4、角度之銷售統(tǒng)計圖表，并有Drill Down功能 （往下追查）能提供 Shipping Notice，成品裝箱單,INVOICE等建禧，并追蹤費用能提供裝船通知單.能查詢訂船訂柜狀況.能與臺北聯(lián)機，知L/C等狀況發(fā)票管理能自動開發(fā)票，并轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳款系統(tǒng)銷售分析能提供擬定銷售計劃功能（分年，月，地區(qū)，客戶，產(chǎn)品，部門），并算達(dá)標(biāo)率能作各種角度的銷售分析及預(yù)測（圖表），業(yè)績達(dá)標(biāo)率能分析銷售額與成本之關(guān)系報關(guān)-能作核銷功能EDI能讓業(yè)務(wù)在全世界任一地區(qū)查詢公司產(chǎn)品規(guī)格？圖面？成本？i丁單？時狀況.能查詢客戶之信用狀況，打印訂 單，并傳回公司.能讓客戶在所在地查詢訂單之生產(chǎn)進(jìn)度及新產(chǎn)品之推出能使臺北總

5、部追蹤，查詢訂單之出貨及生產(chǎn)狀況能快速立即的傳遞出貨資料至臺北14/07/16第 12 M /共 12 M財務(wù)信息管理系統(tǒng)（會計總帳，應(yīng)收應(yīng)付帳款，成本會計，固定資產(chǎn)，資金管理）ItemYesNoViewComments會計總帳管理系統(tǒng)能分兩套帳，大陸帳及臺灣帳能與應(yīng)付帳款？應(yīng)收帳款？薪資管理？成本會計？固定資產(chǎn)系整合能支持多公司，多幣別能作報表：試算平衡表？費用明細(xì)表？損益表？資廣負(fù)債表?現(xiàn)金流量表能作財務(wù)分析：比率？趨勢？比較？仿真能解決多部門，多期間的財務(wù)比較？分析報表能自行定義報表格式，法定報表能支持利潤中心會計：自動合并報表，內(nèi)部價格移轉(zhuǎn)， 部門費用的分?jǐn)偅拷y(tǒng)計及比較應(yīng)收應(yīng)付帳款系統(tǒng)

6、應(yīng)收帳款能將應(yīng)收帳發(fā)票過到總帳能作帳齡分析？應(yīng)收款分析？回收款分析及預(yù)測 能廣生銀仃資金預(yù)估分析，余額調(diào)節(jié)表 能進(jìn)行多個銀行？帳戶，不同幣別的處理能作票據(jù)票齡分析能查客戶的交易記錄及付款記錄應(yīng)付帳款能與米購系統(tǒng)及總帳系統(tǒng)整合（過到現(xiàn)金帳）能產(chǎn)生與發(fā)票一致的憑據(jù)能作應(yīng)付？已付的帳齡分析能作欠款，付款的分析及預(yù)測能進(jìn)行多個銀行的支票管理，帳戶管理（收支） 能產(chǎn)生應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)及匯總成本會計系統(tǒng)能對間接費用進(jìn)行分?jǐn)偧氨O(jiān)控（一般費用）能提供成本中心的模式（成本中心會計）.提供分批成本/分步成本制.能提供各種運算邏輯：月加權(quán)平均法/移動加權(quán)平均法/ 批號別成本法能對每一種成本方法,支持成本項目：物料成本

7、，工時成 本，外協(xié)成本，固定費用，變動費用，物料費用.對所有成 本項目，可按訂單及工序進(jìn)行成本追蹤能對各部門的費用進(jìn)行預(yù)算及監(jiān)控（成本中心會計）能產(chǎn)生預(yù)算與實際的對比分析表（成本中心會計）能計算產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本，并與實際發(fā)生的產(chǎn)品成本作比較（產(chǎn)品成本）能提供各種生產(chǎn)模式及模式下的生產(chǎn)成本核算方法，可按工序，產(chǎn)品，訂單進(jìn)行成本核算不是事后（月底）的費用分?jǐn)偛抛鞒杀竞怂?，而是能在生產(chǎn)中的每一耗用輸入計算機時，即能看到這一時間點的成本結(jié)構(gòu)，可讓相關(guān)人員進(jìn)行分析，以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的 問題.利潤分析-能依產(chǎn)品？客戶？訂單？M區(qū)等角度分析具獲利能力及邊際效益能提供各種訊息以作決策參考.如：價格訂定，客戶選擇

8、，銷售渠道的選擇等固定資產(chǎn)系統(tǒng)能多種角度追蹤某資產(chǎn)的狀態(tài)及變動情況（如:購入？自制？捐贈 世存？停用？盤虧？報廢漩壞 福轉(zhuǎn)？改良？重估） 能自行設(shè)定類別及按類別設(shè)定折舊方法和折舊年限能產(chǎn)生以下報表：枷間的資產(chǎn)增減表？折舊情況？年月 折舊總額表？各部門的資產(chǎn)現(xiàn)值，折舊提列表能對固定資產(chǎn)的修理作出預(yù)提各分?jǐn)偺幚砟茏詣由蓱{證（折舊憑證？提？分?jǐn)偟龋┲量値は到y(tǒng)資金管理系統(tǒng)現(xiàn)金管理：能分為持用現(xiàn)金？現(xiàn)金收入？現(xiàn)金支出， 提供關(guān)于資金來源及進(jìn)行資金運用規(guī)劃的訊息能按分析時間的不同，分現(xiàn)有資金狀況？短期資金管 理及長期財務(wù)預(yù)算能作中長期的周轉(zhuǎn)率預(yù)測資金管理一能支持預(yù)算的功能，分部口或責(zé)任區(qū).制造管理信息系

9、統(tǒng)（采購管理，委外管理，生產(chǎn)管理，品質(zhì)管理，庫存管理，模具/治具管理）ItemYesNoViewComments采購管理系統(tǒng)能作多功能的廠商管理（檔案，級別審核）能有詢價管理功能能在計算機上采購作審批（含申購單的轉(zhuǎn)為正式單）能選擇廠商，及反應(yīng)頃品質(zhì)歷史記錄，下拉式查詢功能能自動轉(zhuǎn)成正式的采購單（由物料需求葉的外購部份， 僅需選擇J商？單價）能多幣，跨國的采購能進(jìn)行強大的跟單（追蹤進(jìn)貨情況）?催單功能（Email催貨）能作各角度的查詢（請購？采購？進(jìn)貨明細(xì)）?統(tǒng)計？分析功能（圖形）能自動檢驗發(fā)票.若有交貨日期，數(shù)量或價格不一致時， 將自動鎖定委外加工管理系統(tǒng)能提供各種角度的跟催信息，掌握委外廠的

10、進(jìn)度及自動警訊能掌握委外廠的庫存狀況能自動結(jié)算應(yīng)付工資，掌握加工單價能提供欠料仿真分析，以作委外進(jìn)度之調(diào)整能提供委外途程功能（不回廠，M外廠移轉(zhuǎn)）庫存管理系統(tǒng)能提供多倉庫，多庫位，一倉分多人管制的功能能進(jìn)行多種包裝單位的自動換算（存庫的單位與采購單位不同）能多種方式的批次入庫 ？發(fā)料（依制造批號？訂單號？工序 ?單一料號等）能及時查詢物料？委外的J商資料 （無單價）能方便的查詢物品的出入歷史記錄能支持定期盤點及永續(xù)盤存的核算方式（連續(xù)的周期性？ 全盤？抽樣循環(huán)）能作安全所的采購建議，超庫存的警示能作呆滯物品的及時分析.*能對庫存作ABC分析，能有調(diào)撥管理功能（非生廣性的 領(lǐng)用）能產(chǎn)生各種組合的

11、進(jìn)貨出貨統(tǒng)計表？圖能作預(yù)測：可能過期，未來某時間的庫存量能與財務(wù)總帳作整合（如：自動生成傳票）能進(jìn)行固定成本及變動成本的核算能作成本計算：支持移動加權(quán)，年加權(quán)平均？月加權(quán)平均.能作特殊的庫存管理，如：計劃庫存？退貨庫存？轉(zhuǎn)包商等品質(zhì)管理系統(tǒng)能提供質(zhì)量信息（進(jìn)料檢驗？tg程檢驗？成品檢驗）的分類？ 統(tǒng)計及分析能產(chǎn)生各種分析圖表（如:' 柏拉圖，管制圖）（含ISO需要）能提供各組別不同周期（年?周？日）的品質(zhì)信息能作各種角度的不良率的統(tǒng)計，及提供追蹤的信息（不 良原因/料品項目/責(zé)任部門/作業(yè)員/班別/廠商/機臺/制程）生產(chǎn)管理系統(tǒng)排程/生產(chǎn)計劃能提醒生管類似產(chǎn)品（呆滯品）的財狀況，以轉(zhuǎn)用

12、于新 訂單，以減少呆滯品.能自動產(chǎn)生主生產(chǎn)計劃排程（月？周）（依訂單）能自動產(chǎn)生制造命令單給各部門（必須能分部門？外購）能自動產(chǎn)生申購單能讓各部門的生管由計算機自動排周？日生產(chǎn)計劃.并能人工調(diào)整能讓各部門的生管自動由計算機開加工單（含委外）.（必須能簡單且具彈性的從 客戶訂單 或制造序號轉(zhuǎn)成各 組別的加工單）,并只打印各組必要的信息能稽核有無漏排能依行事歷來合理安排人力？設(shè)備等資源能作工程變更（零件？包裝等）的窗體？提醒及文件的追蹤物料需求計劃需考慮依訂單生產(chǎn)."品（共享物品）？非所品的情況能自動產(chǎn)生物料需求計劃？米購計劃？委外計劃能產(chǎn)生缺料表（依保管人）能提供缺料仿真分析（以作生產(chǎn)

13、的調(diào)整）能力需求計劃能計能及負(fù)荷，能將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)成能力需求計劃能預(yù)測未來時間的能力/需求計劃，以作相應(yīng)調(diào)整現(xiàn)場管制能多種角度的追蹤訂單的生產(chǎn)狀況（各部1'T ?組別的完成狀況）能對進(jìn)度落后？中間停擺？缺料等狀況作出提醒能作欠料仿真分析.能作工時差異？物料損耗分析.各部 門的不良率能對人力的調(diào)撥作出考慮能提供各工作站的負(fù)苛仿真能廣生各組別？部口的廣值表.生廣效率分析能提供機器嫁動率？！轉(zhuǎn)停機率分析能產(chǎn)生各部門產(chǎn)值表（課長看）.總產(chǎn)值表（一頁，高級主管看）能對部門作數(shù)據(jù)化的績效考核成本分析能對各訂單作成本分析（工時？損耗？造費用等）?單位成 本分析能與會計系統(tǒng)整合模具/治具管理能對模具/治

14、具異動記錄作管理（提供固定資產(chǎn)雷同 之功能）能對模具的使用次數(shù)作自動記錄.并對使用期限作提醒研發(fā)管理系統(tǒng)（BOM,圖庫系統(tǒng)，樣品管理，產(chǎn)品開發(fā)管理，設(shè)計變更）ItemYesNoViewCommentsBOM基礎(chǔ)資料的建立：生門，BOM, 七流程，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能，工時及成本能先建立計劃BOM，再轉(zhuǎn)成正式的 BOM.能展開至N階能分自制，外購，原材料，加工部1'T，加工工藝能利用群組技術(shù)來協(xié)助零部件的查找（如：類似材質(zhì)？尺寸？規(guī)格）能作逆展功能，查某部件（半成品或原物料）用于何處能處理代用物料之情形能生成廣品，半成品，新廣品的成本估價，成本/重重比率，提供業(yè)務(wù)成本信息能提供權(quán)限,鎖定,修改記錄保

15、留之功能產(chǎn)品開發(fā)管理能作開發(fā)進(jìn)度的追蹤及控制能對偈后的部份作提醒功能（各部門打開計算機即提醒）PERT能作樣品BOM圖庫管理能對于各種圖面（平面圖，開模圖，零件圖，包裝圖，爆炸圖）作管理能快速以各種方式的調(diào)閱，查找圖面能利用群組技術(shù)的關(guān)念作圖面管理能與Internet作連接樣品管理能作樣品管理，包括樣品的寄送及追蹤能對樣品費用作統(tǒng)計分析（依年，月，客戶，地區(qū)，種類等）能對樣品發(fā)出的接單成功率作分析設(shè)計變更管理能提供廣品設(shè)計變更之處理功能，并有效傳遞，以減少可能發(fā)生之損失能有效的對相關(guān)部門作出提醒人力資源管理系統(tǒng)ItemYesNoViewComments能以各種角度分析現(xiàn)有職工的結(jié)構(gòu)狀況（如：依

16、學(xué)歷？地區(qū)？年齡等）能查詢員工的歷史記錄（調(diào)薪折遷？培訓(xùn)1 ?請假？個人用品領(lǐng)用等）能組合查找符合某些條件的員工能自行定義工資的計算方式，欄目的增減能支持銀行轉(zhuǎn)帳及現(xiàn)金支付能支持計算機刷卡鐘，自行正義各班別加班的7E義，數(shù)班制能檢測異常情形能以班別？不周周期對考勤作分析（出勤績效管理）能自行增減字段 ， 設(shè)立公式能對未來人力需求作出預(yù)測主管信息系統(tǒng)ItemYesNoViewComments提供主管重要？整體？扼要的信息異常管理 -出勤異常丁單異常？責(zé)效異常？成本異常？ 庫存異常目標(biāo)管理-銷售目標(biāo)績效管理 -各部門績效表（月？日）,產(chǎn)值成本管理 -成本分析？工時分析？物料分析庫存管理-庫存金額？呆滯分析資金管理品質(zhì)管理-品質(zhì)信息？不良率？客訴審核系統(tǒng)經(jīng)營分析各角度的銷售額，目標(biāo)達(dá)標(biāo)率，獲利成長率，行潤 貝獻(xiàn)度等客戶的評比下拉式的業(yè)績信息財務(wù)分析圖形化的損益表，現(xiàn)金流動表，利潤分析圖，財