碧鑫源種植專業(yè)合作社組織管理制度

1、襄州區(qū)碧鑫源種植專業(yè)合作社組織管理制度（二 0 一一年十月三十一日成員大會通過）第一條 為了規(guī)范襄州區(qū)碧鑫源種植專業(yè)合作社（以下簡稱本社）的組織行為，保障本社成員的合法權(quán)益，依據(jù)中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法和襄州區(qū)碧鑫源種植專業(yè)合作社章程并經(jīng)本社成員大會討論，特制定本制度。第二條 本社設(shè)成員大會、理事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理，行使本社的決策及經(jīng)營管理、監(jiān)督職能。第三條本社成員大會由全體成員組成，成員大會為本社的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。成員大會依法行使下列職權(quán)：(一)審議、修改本社章程和各項(xiàng)規(guī)章制度；(二)選舉和罷免理事長、理事、執(zhí)行監(jiān)事；(三)決定成員出資標(biāo)準(zhǔn)及增加或者減少出資；(四)

2、審議本社的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃；(五)審議批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案；(六)審議批準(zhǔn)年度盈余分配方案和虧損處理方案；(七)審議批準(zhǔn)理事會、執(zhí)行監(jiān)事提交的年度業(yè)務(wù)報(bào)告；(八)決定重大財(cái)產(chǎn)處置、 對外投資、對外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營活動中的其他重大事項(xiàng)；(九)對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等作出決議；1(十)決定聘用經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量、資格、報(bào)酬和任期；(十一 )聽取理事長或者理事會關(guān)于成員變動情況的報(bào)告；(十二 )決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項(xiàng)。第四條本社每年召開兩次成員大會。 成員大會由理事長負(fù)責(zé)召集， 并提前十五日向全體成員通報(bào)會議成員大會須有本社成員總數(shù)的

3、 2/3 以上出席方可召開。 成員因故不能參加成員大會，可以書面委托其他成員代理。 1 名成員最多只能代理 1 名成員表決。成員大會選舉或者做出決議， 須經(jīng)本社成員表決權(quán)總數(shù)過半數(shù)通過； 對修改本社章程，改變成員出資標(biāo)準(zhǔn)，增加或者減少成員出資，合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等重大事項(xiàng)做出決議的，須經(jīng)成員表決權(quán)總數(shù)三分之二以上的票數(shù)通過。成員代表大會的代表以其受成員書面委托的意見及表決權(quán)數(shù)， 在成員代表大會上行使表決權(quán)。第六條本社設(shè)理事長一名，為本社的法定代表人。理事長任期2三年，可連選連任。理事長行使下列職權(quán)：(一)主持成員大會，召集并主持理事會會議；(二)簽署本社成員出資證明；(三)簽署聘

4、任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù)人員聘書；(四)組織實(shí)施成員大會和理事會決議，檢查決議實(shí)施情況；(五)代表本社簽訂合同；(六)履行成員大會授予的其他職權(quán)。第七條本社設(shè)理事會， 對成員大會負(fù)責(zé)， 由三名成員組成。 理事會成員任期三年，可連選連任。理事會行使下列職權(quán)：(一)組織召開成員大會并報(bào)告工作，執(zhí)行成員大會決議；(二)制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度等，提交成員大會審議；(三)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補(bǔ)等方案，提交成員大會審議；(四)組織開展成員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動；(五)管理本社的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)，保障本社的財(cái)產(chǎn)安全；(六)接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事提出

5、的有關(guān)質(zhì)詢和建議；(七)決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項(xiàng)。(八)決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù)3人員。(九)履行成員大會授予的其他職權(quán)。第八條 理事會會議的表決， 實(shí)行一人一票。 重大事項(xiàng)集體討論， 并經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。 理事個人對某項(xiàng)決議有不同意見時， 其意見記入會議記錄并簽名。 理事會會議邀請執(zhí)行監(jiān)事、 經(jīng)理和 1 名成員代表列席， 列席者無表決權(quán)。第九條 本社設(shè)執(zhí)行監(jiān)事一名，代表全體成員監(jiān)督檢查理事會和工作人員的工作。第十條執(zhí)行監(jiān)事任期三年，可連選連任。執(zhí)行監(jiān)事列席理事會會議。執(zhí)行監(jiān)事行使下列職權(quán)：(一)監(jiān)督理事會對成員大會決議和本

6、社章程的執(zhí)行情況；(二)監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況，負(fù)責(zé)本社財(cái)務(wù)審核監(jiān)察工作；(三)監(jiān)督理事長或者理事會成員和經(jīng)理履行職責(zé)情況；(四)向成員大會提出年度監(jiān)察報(bào)告；(五)向理事長或者理事會提出工作質(zhì)詢和改進(jìn)工作的建議；(六)提議召開臨時成員大會；(七)代表本社負(fù)責(zé)記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時的業(yè)務(wù)交易量情況；(八)履行成員大會授予的其他職責(zé)。卸任理事須待卸任三年后方能當(dāng)選執(zhí)行監(jiān)事。4第十一條 本社設(shè)總經(jīng)理一名， 總經(jīng)理由理事會聘任或者解聘， 總經(jīng)理可由理事長兼任，對理事會負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：(一)主持本社的生產(chǎn)經(jīng)營工作，組織實(shí)施理事會決議；(二)組織實(shí)施年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；(三)擬訂

7、經(jīng)營管理制度；(四)提請聘任或者解聘財(cái)務(wù)會計(jì)人員和其他經(jīng)營管理人員；(五 )聘任或者解聘除應(yīng)由理事會聘任或者解聘之外的經(jīng)營管理人員和其他工作人員；(六)理事會授予的其他職權(quán)。第十二條 本社設(shè)執(zhí)行總經(jīng)理一人， 副總經(jīng)理一至二人， 執(zhí)行總經(jīng)理、 副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理辦理所指定業(yè)務(wù)， 其人選由總經(jīng)理呈報(bào)理事長核定。 總經(jīng)理因故未能視事時由執(zhí)行總經(jīng)理全權(quán)代理。執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理行使下列職權(quán)：（一）經(jīng)營性工作處理；（二）長期計(jì)劃的擬定、檢查與修訂；（三）年度目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃的擬定、檢查與修訂；（四）各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、作業(yè)程序的研究、審核及修訂；（五）員工建議可行性研究；（六）人員編制、增減審核；（七

8、）理事、監(jiān)事、總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。第十三條本社根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要內(nèi)設(shè)下列職能部門：生產(chǎn)管理部、 商品購銷部、 行政財(cái)務(wù)部。部門設(shè)置調(diào)整必須由總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展5需要提出調(diào)整報(bào)告，并經(jīng)成員大會討論通過。第十四條生產(chǎn)管理部定編29 人，設(shè)部長1 人，副部長 2 人，生產(chǎn)管理片長10 人，技術(shù)員 4 人，機(jī)械操作及設(shè)備維修保養(yǎng)人員6 人，保安員 5 人，物資設(shè)備保管員 1 人。其職責(zé)為：（一）負(fù)責(zé)本社生產(chǎn)與技術(shù)管理工作， 制定和修編本社的產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、 生產(chǎn)管理制度，及時提出執(zhí)行中存在的問題和建議。（二）負(fù)責(zé)本社年度、季度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃（包括：生產(chǎn)資料采購、勞動力和農(nóng)機(jī)具的組織使用） 的制定，并充分征

9、求相關(guān)部門的意見， 報(bào)合作社決策層研究后執(zhí)行。（三）負(fù)責(zé)一線生產(chǎn)人員的培訓(xùn)， 使之熟練掌握生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程， 按照技術(shù)規(guī)程的規(guī)定抓好產(chǎn)品生產(chǎn)的記載、 限量使用的物品用量記錄、 各環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的把關(guān)、產(chǎn)品檢測登記，保證各操作環(huán)節(jié)和產(chǎn)品質(zhì)量符合技術(shù)規(guī)程和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（四）負(fù)責(zé)各品種適時播種、田間管理、病蟲防治、產(chǎn)品采收及儲存包裝。（五）認(rèn)真做好生產(chǎn)種植記錄，以利于分析比較，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（六）負(fù)責(zé)做好新技術(shù)、新品種、新工藝的引進(jìn)，以提高生產(chǎn)效率；嚴(yán)格生產(chǎn)資料核算管理，嚴(yán)格控制電力消耗， 最大限度地降低生產(chǎn)投入； 制定績效考核制度，認(rèn)真做好落實(shí)，提出獎勵方案，促進(jìn)合作社經(jīng)濟(jì)效益的全面提高。（

10、七）負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行產(chǎn)品生產(chǎn)責(zé)任倒查制度， 協(xié)助蔬菜經(jīng)營公司處理好質(zhì)量投訴事項(xiàng)，樹立良好的企業(yè)信譽(yù)。6（八）參與本社生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃、 工程建設(shè)方案的審定、 工程建設(shè)質(zhì)量驗(yàn)收。制定電力設(shè)施、加工儲藏設(shè)施、田間生產(chǎn)設(shè)施的日常管理維護(hù)工作制度，保證不影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。（九）負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)工作， 及時檢查和消除電力設(shè)施、 生產(chǎn)設(shè)備、排灌設(shè)施、農(nóng)業(yè)機(jī)械、有毒農(nóng)藥管理中存在的安全隱患， 定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告實(shí)際情況， 避免重大安全事故的出現(xiàn)。（十）做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和技術(shù)改造，提高機(jī)械設(shè)備的工作效率。（十一）負(fù)責(zé)做好田間作物及生產(chǎn)設(shè)施的守護(hù)， 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。第十五條商品購

11、銷部人員定編6 人，設(shè)部長1 人，副部長1 人，購銷及倉庫保管員 4 人，其職責(zé)為：（一）負(fù)責(zé)按計(jì)劃按程序做好本社所需的生產(chǎn)資料和其他物資的采購。（二）把握物資采購數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格，嚴(yán)防“假、冒、偽、劣 ”等價(jià)格欺詐。（三）完善物資采購手續(xù)，對大宗物資的采購必須簽訂購銷合同，注重維權(quán)。（四）規(guī)范物資進(jìn)出庫流程，建立物資進(jìn)出庫臺賬，做到日清月結(jié)。（五）做好物資倉庫的管理，按物資的性質(zhì)與要求分類分庫存放，堆放有序，防霉亂、防變質(zhì)、防失效、防火、防潮、防盜。7（六）圍繞本社的年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)， 制定本單位購銷計(jì)劃方案， 經(jīng)本社決策層審定后組織實(shí)施。（七）負(fù)責(zé)市場調(diào)查預(yù)測，搜集匯總客戶，建立客戶信

12、息檔案，確定產(chǎn)品的目標(biāo)市場和重點(diǎn)客戶，不斷開發(fā)新的市場客戶資源。 根據(jù)市場情況提出產(chǎn)品定價(jià)意見，自主調(diào)整經(jīng)營策略，向本社提出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整意見。（八）組織基地產(chǎn)品銷售， 負(fù)責(zé)對外簽訂產(chǎn)品銷售合同， 保證合同條款全面履行。根據(jù)與客戶簽訂的合同約定， 積極組織貨源和運(yùn)力， 保證產(chǎn)品供應(yīng)。做到不失約、不違約，維護(hù)好市場，樹立合作社的誠信形象。主動搜集客戶的意見和建議，不斷改進(jìn)工作。（九）負(fù)責(zé)根據(jù)本社下達(dá)的資金占用指標(biāo)，盤活存量，減少庫存，控制費(fèi)用。加快資金周轉(zhuǎn)，增加經(jīng)濟(jì)效益。（十）負(fù)責(zé)做好月度、季度經(jīng)營狀況分析，形成報(bào)告報(bào)送本社決策層領(lǐng)導(dǎo)參閱，為本社提供真實(shí)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和可行的營銷發(fā)展方向和建議。（十一

13、）負(fù)責(zé)完成本社約定的賒銷欠款和延期付款的款項(xiàng)清收任務(wù)。（十二）負(fù)責(zé)配合生產(chǎn)部門做好產(chǎn)品的庫存和出庫管理。 （十三）負(fù)責(zé)完成本社領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。第十六條 行政財(cái)務(wù)部人員編制 5 人，設(shè)部長、副部長、會計(jì)、出納、文員各 1 人。其職責(zé)為：（一）承擔(dān)合作社財(cái)務(wù)管理任務(wù)，根據(jù)本社的年度總體規(guī)劃，做8好年度財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制。（二）負(fù)責(zé)定期組織、 召開本單位的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會， 學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)及總公司的財(cái)務(wù)制度， 準(zhǔn)確、熟練的掌握財(cái)務(wù)工作各個環(huán)節(jié)的知識和技能， 自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，全面提高工作質(zhì)量。（三）負(fù)責(zé)正確、及時、完整地記賬、算賬、報(bào)賬，按照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的要求做好會計(jì)核算，按月、季、年

14、度報(bào)告財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況，提供反映本社真實(shí)經(jīng)營狀況的會計(jì)核算資料。（四）負(fù)責(zé)做好本社資產(chǎn)管理， 按總公司規(guī)定做好固定資產(chǎn)的登記， 制定本部門的成本費(fèi)用定額， 認(rèn)真執(zhí)行物資使用和產(chǎn)品出入庫登記、 低值易耗品的領(lǐng)用登記等，確保財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。（五）負(fù)責(zé)本社關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議、賬冊、報(bào)表、憑證、單據(jù)的整理歸檔工作， 自覺保守合作社的商業(yè)秘密； 制定本社工資分配方案，堅(jiān)持定期考核；抓好本社人事管理，制定相關(guān)人事、勞務(wù)用工管理制度，建立用工檔案。（六）負(fù)責(zé)做好外部來電和總公司領(lǐng)導(dǎo)指示傳達(dá)，外部來文的送閱、處理，內(nèi)部職能部門的請示、 報(bào)告送審；本社的計(jì)劃、方案、意見、決議及有關(guān)制度的起草；形成的文件打印、分發(fā)、上報(bào)，以及各類文書的整理歸檔，各種印鑒、證照、合同的保管等。（七）負(fù)責(zé)做好內(nèi)部各工作部門之間的工作銜接， 以及外部有工作聯(lián)系部門的協(xié)調(diào)，保證工作通暢高效運(yùn)轉(zhuǎn)。（八）負(fù)責(zé)本社制度規(guī)范建設(shè)，對制度落實(shí)進(jìn)行督辦。做好本社9員工招聘