兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理探討

1、    兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理探討    于雯霞摘 要 新時(shí)代的社會(huì)發(fā)展、建設(shè)過(guò)程中，兒童檔案得到的關(guān)注度不斷提升。兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理的工作開(kāi)展，必須在創(chuàng)新力度上不斷提升，加強(qiáng)兒童福利機(jī)構(gòu)兒童成長(zhǎng)檔案質(zhì)量，提高孤殘兒童的生存、生活質(zhì)量，促進(jìn)兒童福利事業(yè)的健康發(fā)展。文章針對(duì)兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理展開(kāi)討論，并提出合理化建議。關(guān)鍵詞 兒童成長(zhǎng) 檔案 記錄 管理：g617 ：a伴隨全社會(huì)文明程度和經(jīng)濟(jì)水平的提高，法制體系的不斷健全，社會(huì)公眾扶孤助殘意識(shí)不斷增強(qiáng)，兒童福利事業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越受到黨和政府的重視和社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。相關(guān)文件及法律法規(guī)都對(duì)新時(shí)

2、期兒童福利事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展做出了要求和部署。尤其提出了在兒童福利事業(yè)發(fā)展過(guò)程中大力推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，以標(biāo)準(zhǔn)化管理模式打造一流的兒童福利機(jī)構(gòu)。兒童成長(zhǎng)檔案是兒童福利院檔案中最重要的組成部分，是切實(shí)保障孤殘兒童合法權(quán)益的有效依據(jù)。對(duì)孤殘兒童檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，可以更好地開(kāi)展孤殘兒童救助工作，并進(jìn)一步完善對(duì)孤殘兒童的基本生活保障和福利服務(wù)。1兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理的問(wèn)題第一，檔案管理工作者整體工作水平不高，由于兒童福利院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于兒童成長(zhǎng)檔案建立工作的不重視，才導(dǎo)致檔案工作人員工作懈怠情況的出現(xiàn)，在一定程序上制約了兒童成長(zhǎng)檔案工作的發(fā)展。福利院孤殘兒童的信息資料登記一般是由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門的人員進(jìn)

3、行簡(jiǎn)單的登記，在收集整理完后自己進(jìn)行保管，沒(méi)有設(shè)立一個(gè)專業(yè)的檔案管理部門進(jìn)行登記和保管。負(fù)責(zé)檔案登記的人員有的是單位其他部門的職工或是兼職人員，由于他們的不專業(yè)，對(duì)于檔案資料的整理和登記不能抱有謹(jǐn)慎、細(xì)致的態(tài)度，書寫不規(guī)范，證明材料不齊全等問(wèn)題頻頻出現(xiàn)。第二，由于檔案室與各職能管理部門之間信息的不對(duì)稱，在兒童福利院孤殘兒童的姓名、收養(yǎng)、病歷等信息改變之后，不能在第一時(shí)間進(jìn)行資料的更新，這就會(huì)給兒童福利院后續(xù)的管理工作帶來(lái)阻礙，檔案管理部門被看成是一個(gè)形式化的部門，不能夠發(fā)揮其真正的效用。檔案管理人員缺乏與其他部門交流，而這些其他部門有這些孤殘兒童有價(jià)值的原始信息。加之，沒(méi)有運(yùn)用到電腦的辦公軟件

4、對(duì)兒童資料進(jìn)行匯總更新，所以對(duì)孤殘兒童信息的保存在各個(gè)部門零散地進(jìn)行堆砌，長(zhǎng)此以往就會(huì)造成兒童成長(zhǎng)材料的丟失。2兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理的對(duì)策2.1加強(qiáng)信息化管理兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理的工作開(kāi)展，不可能繼續(xù)按照老舊的標(biāo)準(zhǔn)和方法來(lái)實(shí)施，應(yīng)堅(jiān)持在自我創(chuàng)新力度上不斷的提升，這樣才能在問(wèn)題的持續(xù)解決上，不斷取得更好的成就。本文認(rèn)為，加強(qiáng)信息化管理，是較為可靠的手段。例如，兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)，可以擁有龐大的虛擬存儲(chǔ)空間，信息化的界面以及相關(guān)操作方法，都可以由此來(lái)獲得較多的保障，各方面的工作開(kāi)展，能夠在協(xié)調(diào)性方面良好的提升，從而不斷的創(chuàng)造出較高的工作價(jià)值。另一方面，信息化管理的實(shí)踐

5、過(guò)程中，可以對(duì)兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理的內(nèi)容不斷豐富，在分門別類方面，能夠持續(xù)性的取得更好的成果。2.2加強(qiáng)培訓(xùn)力度想要在日后工作的處置上，不斷的取得更好的成績(jī)，必須加強(qiáng)人員的培訓(xùn)，建設(shè)強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì)，從而在任務(wù)的應(yīng)對(duì)、解決過(guò)程中，不斷的取得更好的成績(jī)。第一，孤殘兒童檔案的規(guī)范化管理的日常培訓(xùn)，要堅(jiān)持引進(jìn)先進(jìn)的理念和技術(shù)手段，同時(shí)對(duì)于管理的重要性、意義做出良好的培訓(xùn)，從被動(dòng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理，為將來(lái)的工作進(jìn)步，努力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二，管理的培訓(xùn)工作實(shí)施，還必須對(duì)社會(huì)上的時(shí)事熱點(diǎn)，以及行業(yè)上的需求，包括一些媒體報(bào)道的特殊案例來(lái)完成，要及時(shí)對(duì)自身的工作不足，進(jìn)行良好的彌補(bǔ)，確保將來(lái)工作的開(kāi)展層面

6、上，能夠持續(xù)性的創(chuàng)造出較高的價(jià)值。孤殘兒童檔案是指各級(jí)各類兒童福利機(jī)構(gòu)在日常業(yè)務(wù)工作中所積累的，有關(guān)孤殘兒童從入院到離院、在撫育和成長(zhǎng)過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的各種形式的原始憑證和和歷史記錄。在建檔初期，孤殘兒童的原始材料由業(yè)務(wù)科集中統(tǒng)一保管。由于每個(gè)兒童都有一個(gè)專門的進(jìn)院編號(hào)，業(yè)務(wù)科便相應(yīng)地按進(jìn)院年度編號(hào)為孤殘兒童建立個(gè)人檔案，檔案中主要以撿拾棄嬰報(bào)案證明、撿拾棄嬰情況證明，撿拾人撿拾證明、公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的棄嬰（兒）移送單、撿拾棄嬰登記表、福利院機(jī)構(gòu)接收棄嬰入院登記表、入院體檢表、病史及其他相關(guān)材料等原始材料為主。檔案均存放在檔案袋中，呈開(kāi)放式，以便檔案材料的后續(xù)添加或移出。對(duì)檔案材料進(jìn)行

7、排序編號(hào)，生成檔案號(hào)做到“一人一檔，一檔一號(hào)”，并將入院兒童檔案移交檔案室保存。還有兒童健康檢查記錄、康復(fù)治療記錄、寄養(yǎng)家庭記錄、家庭收養(yǎng)記錄、在校受教育記錄、離院記錄，及其他尋親記錄（孤殘兒童本人或其他人員來(lái)院尋找親人的記錄）和回訪記錄（被收養(yǎng)兒童及其家庭重回福利院探訪的記錄、照片）等材料。2.3加強(qiáng)管理監(jiān)督兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理的完善過(guò)程中，監(jiān)督工作的開(kāi)展也是非常重要的組成部分，而且產(chǎn)生的影響力是比較大的。首先，監(jiān)督工作的開(kāi)展，必須對(duì)兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理的階段性工作成果，以及日常的操作模式，都進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比、分析，要積極向成功案例來(lái)借鑒，從而促使自身的工作進(jìn)行，可以不斷的獲得更大的發(fā)展空間。其次，監(jiān)督工作的實(shí)施過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題都必須及時(shí)的上報(bào)，兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理的隱患，應(yīng)堅(jiān)持在較小的狀態(tài)下，選用正確的模式來(lái)應(yīng)對(duì)，這對(duì)于未來(lái)工作的進(jìn)步而言，能夠奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3總結(jié)參考相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合兒童福利事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，深入研究?jī)和砷L(zhǎng)檔案記錄與管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，在結(jié)合實(shí)際工作的基礎(chǔ)上，優(yōu)化和改進(jìn)相關(guān)要求和工作流程，能夠適應(yīng)孤殘兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理需求，檔案管理人員要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，創(chuàng)新工作方式與方法，不斷追求進(jìn)步，提升對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)，把社會(huì)先進(jìn)技術(shù)手段融入進(jìn)自己的檔案管理工作中，努力為我