RF-SJ-LC-01項目設計管理流程

1、廣州富力地產股份有限公司項目設計管理流程文件編號RF-SJ-LC-01版本/修訂A/0日期2013年8月1日項目設計管理流程編制日期審核日期批準日期1.一、 流程目的明確并規(guī)范公司的設計管理流程，保障設計成果質量與進度，確保設計工作的正確方向。二、 適用范圍適用于公司下屬所有項目設計管理工作。三、 職責3.1 地區(qū)公司設計管理部233.13.1.1 負責組織并協(xié)調所有項目從可研至施工圖階段的設計管理，負責對各階段設計院/設計單位進行協(xié)調與管理，對其輸出的成果進行審核，按程序報送公司評審、審批；3.1.2 參與施工圖會審及技術交底；3.1.3 負責所有項目工程施工階段技術配合工作；3.1.4 負

2、責所有項目的設計變更管理。12344.13.2 區(qū)域公司設計管理部（總工室）3.2.1 審核、審批所有項目的設計任務書，審核所有項目的設計成果確認單；3.2.2 評審特殊重點項目的概念及規(guī)劃方案設計成果。3.3 開發(fā)報建部門4.23.3.1 負責前期報批報建；3.3.2 提供本專業(yè)設計前期資料；3.3.3 根據需要參與設計任務書和設計成果評審。3.4 銷售策劃部3.4.1 配合設計管理部/總工室編制設計任務書，參與設計任務書和設計成果評審，從營銷角度提出專業(yè)意見。3.5 核算部3.5.1 負責投資分析階段成本測算；3.5.2 負責編制從可研階段至施工圖階段的目標成本；3.5.3 參與設計成果評

3、審。3.6 成本監(jiān)控中心3.6.1 參與重大項目的設計成果評審。3.7 工程部3.7.1 組織施工圖會審及技術交底。3.8 其他相關部門4.33.8.1 根據設計管理部/總工室需要提供相關基礎資料；3.8.2 根據設計評審規(guī)范要求，參與各階段設計成果的評審并提供建議或意見。第11頁 共11頁四、 流程圖五、 關鍵活動描述2.3.4.5.5.1 設計前期階段 1.2.3.4.5.5.1.1.2.3.4.5.5.15.1.1 輸入成果，設計管理部/總工室負責收集基礎資料，包括但不限于：1) 用地發(fā)展部/開發(fā)中心（部）提供項目土地基礎資料；2) 銷售策劃部提供市場調研數據及產品定位初步思路；3) 工

4、程部提供現場勘察資料及工程技術規(guī)劃；4) 核算部提供當地建安成本數據資料。5.1.2 設計管理部/總工室根據項目總控計劃節(jié)點要求和用地發(fā)展部/開發(fā)中心（部）的可研工作安排編制本階段工作計劃并負責落實。5.1.3 設計管理部/總工室編制規(guī)劃設計草案及指標說明，與銷售策劃部協(xié)商后提交核算部進行成本估算，三方共同討論確認規(guī)劃設計草案。5.1.4 由設計管理部/總工室負責編制項目可研報告的設計部分，核算部負責投資階段目標成本估算，相關業(yè)務部門完成相應部分，成果匯總到用地發(fā)展部/開發(fā)中心（部）形成項目可行性研究報告，按規(guī)定程序報批，具體操作要求及程序見項目拓展與論證管理流程。5.1.5 本階段輸出主要輸

5、出成果為：概念規(guī)劃設計草案。5.2 概念設計階段1.2.3.4.5.5.15.25.2.1 設計前期階段，設計管理部/總工室負責制訂本階段設計工作計劃，根據上階段輸入成果資料開展概念設計研究。5.2.2 項目定位策劃階段,設計管理部/總工室委托設計院或經集團相關領導批準后選擇外部設計單位；同時，設計管理部/總工室與銷售策劃部溝通確認后負責編制概念設計任務書，明確概念設計的理念與深度要求，提交設計單位進行概念設計。5.2.3 設計管理部/總工室負責與設計單位的過程溝通協(xié)調，如果是委外設計，具體操作要求及程序見外委設計項目協(xié)調管理作業(yè)指引。設計單位根據設計任務書及設計合同完成概念設計方案并提交設計

6、管理部/總工室初審，初審通過后設計管理部/總工室按設計評審作業(yè)指引要求組織銷售策劃部、核算部等相關部門進行評審，相關部門進行概念設計成果評審，填寫設計評審表，設計管理部/總工室根據會議紀要與設計單位進行溝通并修改，跟蹤會議決議事項。5.2.4 設計管理部/總工室將設計單位修訂的概念設計成果按責權手冊提交公司報批，根據確認的成果，銷售策劃部形成產品建議書，核算部完成概念設計階段目標成本測算；同時，設計管理部/總工室根據設計單位提交成果填寫設計成果確認單。5.2.5 本階段輸出主要輸出成果為：1) 概念設計任務書；2) 概念設計方案。5.3 規(guī)劃及單體方案階段5.35.3.1 設計管理部/總工室根

7、據審批發(fā)布的項目總體控制計劃編制完成項目設計專項計劃，并細化為本階段工作計劃，補充完善示范區(qū)設計及其他專項設計工作計劃。5.3.2 設計管理部/總工室組織方案設計階段的產品標準制定及討論，相關部門和領導配合。5.3.3 設計管理部/總工室收集前期資料，編制規(guī)劃方案設計任務書、單體方案設計任務書，提交設計單位進行設計。本階段資料輸入為：1) 開發(fā)報建部門提供建設用地規(guī)劃許可證及項目設計基礎資料的更新；2) 銷售策劃部提供產品建議書；3) 工程部提供地質初勘報告；4) 其他基礎資料。5.3.4 設計管理部/總工室與設計單位的過程溝通，形成會議紀要；核算部、銷售策劃部、開發(fā)報建部門、物業(yè)公司相關人員

8、進行配合。5.3.5 設計單位完成規(guī)劃方案后，由設計管理部/總工室初審后按設計評審作業(yè)指引要求組織銷售策劃部、核算部等相關部門進行評審，進行規(guī)劃方案評審，形成設計評審表。5.3.6 結合評審反饋意見，設計管理部/總工室填寫設計聯系單發(fā)送至設計單位，督促設計單位調整修改規(guī)劃設計方案，同時組織設計單位完成單體方案設計。5.3.7 設計單位完成單體方案后，設計管理部/總工室須按設計評審作業(yè)指引要求組織銷售策劃部、核算部等相關部門進行評審，相關部門進行單體方案評審，判斷是否符合設計任務書要求及產品設計思路，銷售策劃部根據方案提出意見，核算部編制方案階段目標成本，綜合初評完成后提交公司領導審核審批。階段

9、完成后，設計管理部/總工室根據設計單位提交成果填寫設計成果確認單。5.3.8 設計管理部/總工室組織產品標準制定及討論，工程部、銷售策劃部以及核算部等部門配合。5.3.9 本階段輸出主要輸出成果為：1) 規(guī)劃方案設計任務書；2) 規(guī)劃設計方案；3) 單體設計方案（含立面、戶型）4) 產品配置標準；5) 場地豎向方案；6) 總規(guī)報建圖。5.3.10 規(guī)劃設計方案在召開啟動會區(qū)域評審會之前向集團董事長匯報編制思路和進展以保證項目運營符合集團戰(zhàn)略方向，匯報內容包括但不限于：經濟技術指標、總平面圖、鳥瞰圖、戶型分析、建筑立面風格、車位分析、園林景觀、銷售示范區(qū)設計、配套設計、交樓裝修標準、項目開發(fā)思路

10、等。5.4 初步設計階段5.45.4.1 本階段設計管理部/總工室負責組織相關部門提交以下資料與文件：1) 開發(fā)報建部門提供規(guī)劃、立面報建政府審查意見；2) 方案設計成果評審紀要；3) 核算部提供項目成本控制要求；4) 物業(yè)公司提供物業(yè)管理建議：內容一般包括項目圍合，出入口設置，設備用房、物業(yè)用房選址等的優(yōu)化建議，安防設置、動力設備設施配備建議、公共區(qū)域功能、配套的設置建議等內容；5) 其他基礎資料。5.4.2 設計管理部/總工室收集前期資料，編制初步設計任務書后聯系設計單位進行初步設計。5.4.3 設計管理部/總工室負責建筑、精裝、景觀、機電、結構、管網等專業(yè)協(xié)調，形成會議紀要。5.4.4

11、設計單位完成初步設計方案后，設計管理部/總工室須組織相關部門進行初步設計方案評審，并根據責權手冊提交審核、審批。部品設計具體操作要求及程序見產品標準及選型定板作業(yè)指引完成。5.4.5 階段完成后，設計管理部/總工室根據設計單位提交成果填寫設計成果確認單。5.4.6 本階段輸出主要輸出成果為：1) 初步設計任務書；2) 初步設計成果；3) 結構設備方案；4) 初步設計、初步報建圖（立面、人防、消防、衛(wèi)生、環(huán)保、規(guī)證）；5) 結構體系和基礎工程方案；6) 機電系統(tǒng)方案及主要設備選型。5.5 施工圖設計階段5.55.5.1 本階段設計管理部/總工室負責組織相關部門提交下資料與文件：1) 開發(fā)報建部門

12、提供擴初報建政府審查意見；2) 初步設計成果評審紀要；3) 核算部提供施工圖設計階段成本控制要求；4) 工程部提供地質詳勘報告；5) 其他基礎資料。5.5.2 設計管理部/總工室收集上述資料，負責編制施工圖設計任務書后提交設計單位進行設計。5.5.3 設計管理部/總工室與設計單位進行設計過程溝通，設計單位按施工圖設計任務書要求的時間、成果標準提交設計資料，其中基坑開挖及基坑支護圖紙需提前出圖；5.5.4 設計管理部/總工室負責部門內部建筑、精裝、景觀、機電、結構、管網等專業(yè)協(xié)調，形成會議紀要。5.5.5 設計單位完成施工圖設計方案后，外委項目由設計管理部/總工室進行初步審核后組織相關部門進行施

13、工圖方案評審，根據責權手冊審批，確定施工圖成果；公司內部設計院負責項目由設計院按照設計管理部/總工室提供的標準和要求組織設計評審，確定施工圖成果。5.5.6 施工圖審批通過后須按當地規(guī)定報政府審圖機構審查報建，如需調整，設計管理部/總工室須及時要求設計院或設計單位進行調整修改。階段完成后，設計管理部/總工室根據最終成果確認填寫設計成果確認單。5.5.7 設計單位提交審查完畢的全套施工圖。設計管理部/總工室將施工圖送審圖公司進行審查，并將審圖意見提交設計管理部/總工室，設計管理部/總工室負責對接設計院對設計成果進行修改和補充，直至獲得審圖通過的報告。5.5.8 施工圖的發(fā)放、版本更新、版本回收、

14、加曬必須統(tǒng)一由設計管理部/總工室負責，具體操作要求及程序見設計圖紙及資料管理作業(yè)指引。5.5.9 設計管理部/總工室按照產品標準及選型定板作業(yè)指引組織材料定樣。5.5.10 設計管理部/總工室按產品標準及選型定板作業(yè)指引組織產品建造標準及交樓標準的制定。5.5.11 本階段輸出主要輸出成果為：1) 施工圖設計任務書；2) 基礎方案；3) 上部結構方案；4) 設備系統(tǒng)方案；5) 樁基施工圖；6) 土方開挖圖；7) 主體施工圖；8) 人防施工報審圖、面積測算圖。5.5.12 地基及基礎結構施工圖確定：地區(qū)公司須審慎選擇地勘單位，由地勘單位出具符合國家規(guī)范的地勘報告，交地基及基礎設計單位確認后方可進

15、行施工圖設計。施工圖確定之前，應由地區(qū)公司工程負責人牽頭，組織設計、工程、核算、成控等專業(yè)部門，對結構方案進行充分論證、評審，嚴格保證地基及基礎結構設計方案滿足安全及質量管理要求，在建造成本合理可控的同時，必須確保具備足夠的結構設計富余度。設計方案須經設計、工程負責人及地區(qū)公司負責人認可簽字。若任一專業(yè)部門對地基處理方式或樁型的選擇存在疑問或意見分歧，須報分管區(qū)域的集團領導審定。5.5.13 基礎結構的正式施工圖發(fā)至工程部后，應由地區(qū)公司工程負責人牽頭，組織設計、工程監(jiān)理、施工單位及其他相關人員（如外聘技術專家等）進行圖紙會審，會審記錄應抄送地區(qū)公司負責人及工程督察組進行備案。各地公司在確定施

16、工單位前，應嚴格審核基礎類工程施工單位的水平及資質，擇優(yōu)參與投標。5.6 二次專項設計階段5.65.6.1 施工圖設計完成后，設計管理部/總工室負責牽頭組織進行二次專項設計。5.6.2 設計管理部/總工室提出需要進行深化設計的清單，對于需做二次深化設計后才具備招標條件的項目由設計管理部/總工室負責二次深化設計單位的選擇，完成深化設計后再進行招標。5.6.3 二次專項設計過程中，工程部提供工程技術實施建議及要求；對涉及產品外觀、客戶承諾的二次專項設計（如幕墻、門窗等），銷售策劃部配合設計過程并提出相關要求。5.6.4 在二次設計單位提交二次設計成果后，設計管理部/總工室組織設計評審，相關人員參與

17、評審。5.7 售樓處、示范區(qū)及室內設計階段5.75.7.1 概念方案設計階段，銷售策劃部應當考慮售樓處、示范區(qū)的設置、風格、布置等內容，及時與設計管理部/總工室溝通，明確展示區(qū)位置、風格、裝修布置等要求，具體操作要求及程序見銷售示范區(qū)管理作業(yè)指引執(zhí)行。5.8 工程施工階段5.85.8.1 現場施工階段，設計管理部須根據施工進度及營銷需要，重點配合下列工作，設計管理部根據需要提供技術支持：1) 營銷配合：a) 開盤前編制完成銷售手冊設計部分；b) 配合營銷制定銷售模型、沙盤規(guī)劃、效果圖、樓書戶型附圖；c) 負責編制交房標準設計部分；d) 配合營銷提供相關銷售圖紙資料；e) 編制銷售合同附圖；f)

18、 配合開展對營銷進行設計技術培訓講解。2) 工程配合：a) 協(xié)同設計單位對現場施工進行技術支持與指導；b) 參與現場停止點檢查；c) 重大設計問題現場解答；d) 設計變更管理；e) 配合圖紙測繪。 3）招標配合：a) 提供滿足招標要求的招標圖紙；b) 組織招標前的選型定樣；c) 參與對設計方案及招標圖紙相關的問題解答。5.9 設計總結5.95.9.1 項目設計完成之后，設計管理部/總工室組織項目設計總結工作，包括但不限于以下幾個方面，具體操作要求及程序參照項目后評估管理作業(yè)指引執(zhí)行。1) 設計難點總結；2) 設計配合問題總結；3) 客戶反饋（客戶敏感點）總結分析（從設計與技術角度）；4) 新材料、新技術、新工藝應用效益及不足。5.10 設計資料歸檔5.105.10.1 設計管理部/總工室須及時按階段及工作內容整理收集項目設計過程資料并進行歸檔，其內容包括但不限于：1) 前期項目基礎資料；2) 設計圖紙成果及文本資料；3) 設計評審會議紀要；4) 圖紙審核記錄；5) 設計供方合同資料；6) 項目設計計劃；7) 項目設計總結/評估報