車輛管理制度(1)

1、河北南環(huán)城市礦產(chǎn)開發(fā)有限公司車輛管理制度第一章總則第 1 條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。第 2 條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由辦公室統(tǒng)一負責管理。第二章車輛管理第 3 條辦公室負責所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。第 4 條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人） 駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填

2、寫用車申請，經(jīng)批準后方可使用。 無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。第 5 條車輛行駛證， 屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假， 需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由辦公室保管；保險單由辦公室統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。第 6 條每車設置用車登記表（附件 1） ，當班司機使用前應該核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。第 7 條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好， 將鑰匙交回給辦公室保管。

3、每車設置用車登記表 ，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在用車登記表上作好記錄以備查。第 8 條辦公室人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、 不全或者未記載的情況， 應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。第三章車輛使用第 9 條 車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。第 10 條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由辦公室調(diào)派； 屬部門使用的專車使用

4、實行報備制度，只需通過釘釘系統(tǒng)填寫用車申請，出車前交辦公室備案。公務車由辦公室統(tǒng)一調(diào)派。公務用車，使用人在釘釘系統(tǒng)填寫用車申請，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交辦公室負責人審批調(diào)派。辦公室負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者， 不得派車。 車輛使用申請盡量作到當班用車 1 小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車。（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好

5、最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在用車登記表上簽字確認。第 11 條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。第 12 條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。第 13 條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。第 14 條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)?/p>

6、員賠償損失，并予以處分。第 15 條駕駛?cè)藛T應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。第四章維修保養(yǎng)第 16 條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。第 17 條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1）司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附件 2）向辦公室提交車輛保養(yǎng)維修申請、 申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，辦公室會同相關(guān)人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。（2）維修結(jié)束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗合格，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實

7、性負責。（3）車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過 2000 元時，應與公司聯(lián)系請求批示。（6）由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。（7）辦公室每月負責統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向辦公室說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫用車登記表 （見

8、附件 1） ，以備報銷時核對。（8）辦公室對車輛進行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處50200 元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。第五章車輛保險第 18 條 公司通過商定，確定承險保險公司。第 19 條 公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。第 20 條 公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第 21 條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，辦公室應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章違規(guī)與事故處理第 22 條 在

9、下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第 23 條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機個人承擔，涉及駕照扣分的由當事人負擔。辦公室負責每月在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第 24 條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第 25 條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。第 26 條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章費用報銷第 27 條車輛維修保養(yǎng)及過境 /過路費用按憑證實報實銷。 司機報銷前， 將所負責車輛路橋費、 停車費等票據(jù)貼好， 連同該車輛用車登記表交辦公室負責人審核簽字后，交財務負責人審核簽字， 最后報主管副總 /總經(jīng)理簽字后，方可報銷。第八章附則第 28 條本制度自發(fā)布之日起施行。附件 1： 用車登記表附件 2： 車輛維修保養(yǎng)申請單附件 1 河北南環(huán)城市礦產(chǎn)開發(fā)有限公司用車登記表車牌號：加油卡號：日期出車事由使用人部門