4R3系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)管理制度_第1頁(yè)
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1、精品word文檔值得下載值得擁有R/3系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)管理制度根據(jù)R/3物資管理系統(tǒng)的要求和平朔物資采購(gòu)管理辦法的相關(guān)規(guī)定, 為了保持物料主數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性和唯一性,保證系統(tǒng)采購(gòu)流程 的通暢性,避免錯(cuò)誤的發(fā)生,對(duì)物料主數(shù)據(jù)的輸入維護(hù)及修改制度規(guī)定如下:一、物料主數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)由物流中心計(jì)劃管理部門專人審核、專人批準(zhǔn)、專人輸入。二、主數(shù)據(jù)維護(hù)或修改的審核及批準(zhǔn)1、提出申請(qǐng)凡是正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資和備品備件,尤其是廠家能提供物料號(hào)碼的、 常用的、消耗穩(wěn)定的、使用頻繁的物料,在請(qǐng)購(gòu)前必須維護(hù)并使用物料編碼。 新的物料編碼由使用單位以填寫 R/3系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)表的方式發(fā)起維護(hù)申請(qǐng) (需要

2、修改的主數(shù)據(jù)填寫對(duì)應(yīng)的修改申請(qǐng)表),該申請(qǐng)表必須經(jīng)使用單位計(jì)劃經(jīng) 理(設(shè)備辦主任)或以上領(lǐng)導(dǎo)審簽。無(wú)維護(hù)或修改申請(qǐng)表的主數(shù)據(jù),不允許任 何人在系統(tǒng)進(jìn)行任何維護(hù)修改操作。2、審核主數(shù)據(jù)維護(hù)或修改申請(qǐng)表在提交物流中心后,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核方可輸入 維護(hù)。初審由計(jì)劃管理部門相關(guān)人員進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)。初審內(nèi)容包括:1)落實(shí)申請(qǐng)維護(hù)的物料在系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的工廠下是否已經(jīng)存在主數(shù)據(jù),杜絕 一件多號(hào)。首先要要使用模糊查找功能在R/3系統(tǒng)輸入物料說(shuō)明中的關(guān)鍵字來(lái)查證;其次對(duì)于安太堡區(qū)域提請(qǐng)的主數(shù)據(jù),由于替代原因和存在加“TT-”前綴及加“-ATB”后綴的情況,可能其相應(yīng)的主數(shù)據(jù)已經(jīng)存在而不需要再維護(hù),要 求有關(guān)審

3、查人員認(rèn)真對(duì)照系統(tǒng)整合項(xiàng)目組下發(fā)的 ATB新舊系統(tǒng)物料編碼變更 對(duì)應(yīng)表、ATB主庫(kù)被替代件對(duì)照表和ATB選煤庫(kù)被替代件對(duì)照表來(lái)查 證,如果存在主數(shù)據(jù),在申請(qǐng)表上注明已有的物料號(hào)碼后通知用戶使用,不需 要再維護(hù)。同一物料如果不是替代原因絕對(duì)不允許更換號(hào)碼后重新維護(hù)新的主 數(shù)據(jù)。如果安太堡(A002 )用戶提請(qǐng)的主數(shù)據(jù)在 A002內(nèi)不存在、但在安家?guī)X工 廠(A001 )中存在(或反之),也需要維護(hù),可以采取復(fù)制的方式,但該主數(shù) 據(jù)的物料類型、物料描述、采購(gòu)訂單文本、物料組、計(jì)量單位五個(gè)項(xiàng)目必須與 A001中一致,否則A001中此五個(gè)信息也會(huì)被改變;估價(jià)類、參數(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn) 等不受影響,可以維護(hù)成不同

4、。2)檢查主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表中“物料編碼、物料組、物料類型、物料名稱、 計(jì)量單位和估價(jià)類” 6項(xiàng)內(nèi)容是否全部填寫,填寫不完整的不予維護(hù)。3)檢查主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表中“物料編碼、物料組、物料類型、物料名稱、 計(jì)量單位和估價(jià)類” 6項(xiàng)內(nèi)容是否填寫正確。要求如下:4 “物料編碼”:若供應(yīng)商提供備件手冊(cè)的,按照備件手冊(cè)提供的號(hào)碼填寫; 若無(wú)備件手冊(cè)使用自編號(hào)的,必須符合R/3系統(tǒng)物料號(hào)碼編碼規(guī)則。 自編號(hào)凡是編碼規(guī)則不符合規(guī)定或出現(xiàn)一件多號(hào)的,或者有備件手冊(cè)號(hào) 碼仍人為自編的,一律不予輸入維護(hù)。已經(jīng)國(guó)產(chǎn)化合格的備件應(yīng)同時(shí)提 供試制協(xié)議和試制合格通知單后,并在原備件號(hào)加“ -G”。國(guó)產(chǎn) 化備件沒(méi)有開(kāi)發(fā)試制協(xié)

5、議及合格通知單的主數(shù)據(jù)不予維護(hù);物料號(hào)碼在 R/3系統(tǒng)中最多支持18個(gè)字符,超出的不予維護(hù)。工“物料組”:嚴(yán)格按照最新規(guī)定的備件、材料所屬設(shè)備對(duì)應(yīng)的物料組填寫。 寄售件物料組不準(zhǔn)在首次維護(hù)時(shí)填寫維護(hù);國(guó)產(chǎn)化件使用對(duì)應(yīng)的國(guó)產(chǎn)化 物料組;其余物料使用OEM物料組。工“物料類型”:備品備件類填寫為“ ERSA”;材料填寫為“ HIBE”,工具 填寫為“ FHMI4 “物料名稱”:進(jìn)口件必須同時(shí)填寫中英文,國(guó)產(chǎn)和國(guó)內(nèi)采購(gòu)件可只填寫 中文。進(jìn)口件不填寫英文說(shuō)明或國(guó)產(chǎn)件、國(guó)內(nèi)采購(gòu)件不填寫中文說(shuō)明的 主數(shù)據(jù)不予維護(hù);屬于自編號(hào)或公共物料組(各單位共用的物資,如鋼 材、工具、油脂等)物料的主數(shù)據(jù),在物料名稱中

6、必須注明規(guī)格型號(hào), 不注明的不予維護(hù); 精品word文檔 值得下載 值得擁有士 “單位”:計(jì)量單位必須一次性填寫準(zhǔn)確,若首次填寫錯(cuò)誤,一旦發(fā)生采 購(gòu)后R/3系統(tǒng)將不允許修改;不填寫計(jì)量單位、計(jì)量單位書(shū)寫模糊或計(jì) 量單位明顯錯(cuò)誤的主數(shù)據(jù)不予維護(hù);士 “估價(jià)類”:是物料關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)相關(guān)科目的憑證,必須按照對(duì)應(yīng)的設(shè)備類型 或物資類別填寫,不填寫或填寫錯(cuò)誤,主數(shù)據(jù)將無(wú)法輸入維護(hù)或維護(hù)后 無(wú)法使用,類似主數(shù)據(jù)申請(qǐng)表一律予以退回。3、批準(zhǔn)主數(shù)據(jù)維護(hù)或修改申請(qǐng)表由物流中心計(jì)劃管理部門逐級(jí)審批后方可輸入;未 經(jīng)過(guò)審批的主數(shù)據(jù)申請(qǐng)表,任何人不得擅自輸入維護(hù);4、輸入經(jīng)過(guò)最終審批的主數(shù)據(jù)維護(hù)或修改申請(qǐng)表物流中心相關(guān)輸入員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)輸入,輸入完成后加蓋“已輸入”印章并簽字,其他任何人員不得進(jìn)行操作。5、

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