社團(tuán)活動月閉幕晚會策劃書

1、社團(tuán)活動月閉幕晚會策劃書活動名稱：20xx年社團(tuán)聯(lián)合會活動月閉幕晚會二活動背景：通過舉辦社團(tuán)活動月，進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社 團(tuán)在校園活動中重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，同時(shí)，擴(kuò) 大我校社團(tuán)在各高校的影響。為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的 蓬勃發(fā)展，社團(tuán)聯(lián)合會將舉辦大型文藝晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青 春活力與蓬勃向上，為大學(xué)生活描下絢麗的一筆。這次晚會是 社聯(lián)及社團(tuán)的盛會，更是每個(gè)海師人的盛會我們本著弘揚(yáng)新世 紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富海師的人文氣息，加強(qiáng)社團(tuán)間文化交 流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時(shí)，注意對同學(xué)各 種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求。三活動時(shí)間:20xx. 5.

2、15（暫定）四活動地點(diǎn)：逸夫樓音樂廳 五活動主題: 六主辦單位：社團(tuán)聯(lián)合會七.前期宣傳： 在社團(tuán)活動月期間，有新聞媒體中心負(fù)責(zé)用dv拍攝各個(gè)社團(tuán)的節(jié)目，然后聯(lián)合以前的資料進(jìn)行后期制作，到五月份時(shí),有新聞媒體中心負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)上發(fā)布晚會消息并附上前期制作 的dv視頻進(jìn)行晚會宣傳；同時(shí)，新聞媒體中心在學(xué)生論壇上發(fā) 帖，將晚會時(shí)間、地點(diǎn)等通知大家。在4月20號前，有宣傳部準(zhǔn)備好晚會宣傳用的海報(bào)和橫 幅等，并在4月20號時(shí)將海報(bào)掛出（其中十一撞宿舍前和金鵬 食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報(bào)）o由宣傳部聯(lián)系校廣播站，在5月10號開始在校園廣播里播出晚會的相關(guān)消息。八.前期準(zhǔn)備：1、節(jié)目組：組長：企劃

3、部部長成員：企劃部干事任務(wù)：節(jié)目銜接和叫場2、宣傳組：組長：宣傳部部長 成員：宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助任務(wù)：(1)利用海報(bào)、橫幅、廣播及網(wǎng)絡(luò)等方式對晚會進(jìn) 行宣傳(2) 舞臺背景海報(bào)的制作(3) 晚會當(dāng)天的攝影攝像3、外聯(lián)組組長：公關(guān)部部長成員：公關(guān)部干事任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會贊助(2) 聯(lián)系晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯(lián)系4、禮儀組：組長：文藝類社團(tuán)管理中心部長成員：文藝類社團(tuán)管理中心干事任務(wù)：(1)禮儀小姐、主持人的聯(lián)系(2) 接待嘉賓(主要是由其聯(lián)系的禮儀小姐負(fù)責(zé)迎賓)5、舞臺組：組長：新聞媒體中心部長成員：新聞媒體中心干事任務(wù)：（1）舞臺及嘉賓席（飲用水、嘉賓牌等的擺放）的

4、布 置（2）舞臺燈光設(shè)備、音響及話筒等的準(zhǔn)備及調(diào)試6、后勤組：組長：體育類社團(tuán)管理中心部長成員：體育類社團(tuán)管理中心干事任務(wù)：晚會秩序維護(hù)7、團(tuán)工委：各階段工作的簽到任務(wù)8、辦公室：相關(guān)物品準(zhǔn)備（飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、 請柬及書寫、節(jié)目單制作等）9、實(shí)踐類社團(tuán)管理中心：后臺物品的看管及秩序維護(hù)10、主席團(tuán)：大會總負(fù)責(zé)一、活動地點(diǎn)：二、活動時(shí)間： 三、晚會前流程安排1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知（3月210）（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）2、節(jié)目的上報(bào)與收集（3月21日一一25日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）3、節(jié)目的篩選（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）4、主持人的選定（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)

5、）5、節(jié)目的編排（4月7日、8日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）6、第一次排練（4月9日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）7、第二次排練（4月10日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）8、服裝道具的準(zhǔn)備（4月9日、10 0）（后勤組負(fù)責(zé)）9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請（4月9日、10 0）（禮儀組負(fù)責(zé)）10、晚會的宣傳（4月11日15日）（宣傳組負(fù)責(zé)）11、第一次彩排（4月16日下午3點(diǎn)）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）12、第二次彩排（4月17日上午10點(diǎn)）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）四、人員分工1. 第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組顧問：待定指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán);2. 第二項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：待定組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生

6、社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)任務(wù)：(1) 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；(2) 主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；(3) 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；(4) 準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；(5) 根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。3第三項(xiàng)目組：宣傳組組長：待定組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部(1) 利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、 傳單等方式開展宣傳；(2) 現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。4. 第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：待定組員：社聯(lián)外聯(lián)部任務(wù)：(1) 負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；(2) 聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；(3) 負(fù)責(zé)晚會

7、費(fèi)用的處理。5. 第五項(xiàng)目組：禮儀組組長：待定組員：社聯(lián)辦公室任務(wù)：(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；(2) 組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)， 主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表；(3) 晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并 接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)；(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系, 另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)；(4) 聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；(此項(xiàng)任務(wù)待定)。6. 第六項(xiàng)目組：舞臺組組長：待定組員：社聯(lián)監(jiān)察部任務(wù)：(1) 監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；(2) 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換 衣間的選制。7. 第七項(xiàng)目

8、組：后勤組組長：待定組員：社聯(lián)人力資源部(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料；(2) 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等；(3) 物品購買及工作證制作等；(4) 禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前 通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動組組長：待定組員：社聯(lián)組織策劃部任務(wù)：(1) 晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后 勤保障以及處理緊急情況；(2) 協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí), 請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程；2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行 收場工作。3、晚會結(jié)束后立

9、即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自 己的工作即可離開會場；4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé) 任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。五、活動各階段任務(wù)及工作安排：1、晚會策劃本階段主要完成晚會的整個(gè)策劃的確定；策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作（社團(tuán)聯(lián) 合會組織策劃部負(fù)責(zé)）。2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及 早期宣傳。（1）節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會 的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目 參加晚會的節(jié)目籌備，（節(jié)目組負(fù)責(zé)）。（2）前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛（宣傳組負(fù) 責(zé)）;3

10、、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確 定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。（1）節(jié)目篩選及排練：確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系 方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練 （節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督）；（2）中期宣傳：該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負(fù)責(zé)）、網(wǎng) 上和?？麄鳎ㄓ浾邎F(tuán)）、廣播宣傳（廣播站）及現(xiàn)場宣傳（不 得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活）等；（3）舞臺確定：提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時(shí)間、地點(diǎn)不沖突; 注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及 dv設(shè)備（舞臺組負(fù)責(zé)）；（4）物品購買及禮

11、儀小姐確定：物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組 負(fù)責(zé)購買（后勤組負(fù)責(zé)）。4、晚會倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一 次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、 晚會進(jìn)行。（1）晚會全過程確定及彩排：%1 節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練 節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利 水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦 公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺 組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包 括服裝、道具、音樂、舞蹈等（及時(shí)報(bào)與機(jī)動組）。%1 第二次彩排為正

12、式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審 核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的 彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié) 目帶妝彩排時(shí)由（待定）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對燈光的要求，與燈 光師取得聯(lián)系。（2）末期宣傳：初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)；（3）會前安排：領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）;（4）費(fèi)用收集：務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）。（5）現(xiàn)場布景%1 晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置；%1 dv設(shè)備的布置（確保晚會現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣）；%1 嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；%1 觀眾席的布置：

13、入場口設(shè)置、入場接待人員的確定；5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。六、晚會當(dāng)天具體安排：1.統(tǒng)計(jì)發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；2六個(gè)禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)（禮儀組負(fù) 責(zé)）;3. 會場服務(wù)器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場的演員需 要（后勤組負(fù)責(zé)）；4晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；5. 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；6. 借用所需工具工作（后勤組負(fù)責(zé)）；7. 舞臺布置工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；8燈光調(diào)試工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；9. 音箱調(diào)試工作（舞臺組負(fù)責(zé)）；10. 化妝工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；11服裝道具準(zhǔn)備工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；12.搬運(yùn)桌椅道具（后勤

14、組負(fù)責(zé)）；13嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放（禮儀組負(fù)責(zé)）；14維持秩序工作人員到位（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；15. 舞臺道具服務(wù)人員到位（舞臺組組負(fù)責(zé)）；16. 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（各組組長負(fù)責(zé)）;17. 節(jié)目演員催場工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）1&進(jìn)出口控制工作（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；19相關(guān)人員清理會場（全體成員）20. 晚會所借服裝的收集和歸還（節(jié)目組負(fù)責(zé)）21. 會場服務(wù)器具的回收（后勤組負(fù)責(zé)）總負(fù)責(zé)：待定。（統(tǒng)籌組監(jiān)督）注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未 開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時(shí), 請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。七、晚會現(xiàn)場流程：（1）主持人

15、（四名）開場詞，介紹嘉賓（2）節(jié)目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓 盡量多的社團(tuán)參與其中。）（3）主持人結(jié)束語（4）宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕(5) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影(6) 相關(guān)人員清理會場(7) 晚會所借服裝的收集和歸還(8) 會場服務(wù)器具的回收(9) 幕布拆卸和舞臺清理(10) 道具及物品的收集八、晚會后期工作：費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào) 財(cái)務(wù)審計(jì)部總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的 活動情況節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會的全 程制作并將活動效果記錄好。九、應(yīng)急控制：1. 電應(yīng)急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時(shí)

16、舉行，此間觀眾可以 自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主 持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚 會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主 持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管 工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié) 助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng) 導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組 負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按"會后工作分 工細(xì)則”（附錄一）清理會場。2燈光應(yīng)急方案如果舞蹈

17、要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他 代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若 在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié) 目；若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí) 不開燈，此時(shí)舞臺組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。3. 節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一 節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí), 由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題, 則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4. 火災(zāi)應(yīng)急方案準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守（由消防協(xié)會負(fù)

18、責(zé)）。5. 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。6在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。十、晚會要求：1本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá) 到主題要求；2. 參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮, 嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施；3本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支 持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成；4遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則， 友好協(xié)商解決；5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù), 耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動 幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。十一、附錄列表一、活動主

19、題：繽紛社團(tuán)，舞動青春。二、活動目標(biāo)：展現(xiàn)出社團(tuán)特色，打造精品社團(tuán)，加強(qiáng)社 團(tuán)與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團(tuán)，舞動青春?！?的主題。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團(tuán)發(fā)展成果, 提高我校社團(tuán)的知名度和影響力，繁榮校園文化?；顒右饬x：宣傳社團(tuán)文化月，擴(kuò)大社團(tuán)影響力，展現(xiàn)我校社團(tuán)蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學(xué)子對社團(tuán)的了解，增強(qiáng) 其參加社員活動的積極性。實(shí)現(xiàn)走精品社團(tuán)路線。四、策劃主辦單位：廣播電影電視干部管理學(xué)院社團(tuán)聯(lián) 合會五、活動時(shí)間：xx年12月18日六、活動地點(diǎn)：廣播電影電視管理干部學(xué)院圖書館四樓報(bào) 告廳七、活動安排：（一）前期準(zhǔn)備：各社團(tuán)報(bào)一個(gè)節(jié)目，邀請系主任主持人彩 排

20、1. 安排：a. 文管部：負(fù)責(zé)主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作，確定晚 會的舉辦方式，節(jié)目順序及數(shù)量，并負(fù)責(zé)彩排和篩選，嚴(yán)格 把關(guān)，確保節(jié)目質(zhì)量。b. 辦公室：負(fù)責(zé)寫邀請函，通知各社團(tuán)準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)各部 的準(zhǔn)備工作，對各種工作進(jìn)行安排，負(fù)責(zé)到人，確?，F(xiàn)場秩序。c. 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)籌備，尋找晚會的協(xié)辦單位，根據(jù) 安排配合各部工作。d. 組織部：負(fù)責(zé)將人員進(jìn)行具體的安排。e. 宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳,加大宣傳力度,確保宣傳效果, 根據(jù)安排配合各部門工作。%1 海報(bào)在宣傳欄粘貼%1 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負(fù)責(zé)，保證宣傳 效果%1 條幅：在兩校區(qū)主要大道懸掛。f. 公室：負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，及未知費(fèi)用的預(yù)

21、算。根據(jù) 安排配合各部工作。2. 由辦公室負(fù)責(zé)邀請函，邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委及系主任。3. 彩排：第一次第二次彩排確定節(jié)目，第三次帶裝彩排， 各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。5.晚會互動游戲：（二）晚會當(dāng)天1. 前期準(zhǔn)備：%1 邀請系主任、嘉賓觀看演出。%1 安排：各部人員分組進(jìn)行工作，將所有人員分為5組聽從組長或 或?qū)а莸陌才牛篴. 導(dǎo)演組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)節(jié)目，保證晚會順利進(jìn)行，晚 會的整場進(jìn)行由導(dǎo)演組全全負(fù)責(zé)。b. 場地組：負(fù)責(zé)分配各部工作和安排會場，維持現(xiàn)場秩 序。c. 催場組：協(xié)調(diào)各部工作，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)安排配 合各部工作。比燈光組i負(fù)責(zé)音響®燈光*背景的設(shè)置和調(diào)配，根據(jù) 安排配合各部工

22、作。e.機(jī)動組：負(fù)責(zé)配合各部根據(jù)人員安排工作。f辦公室：各部工作。%1 服裝道具：由宣傳部，文管部，辦公室負(fù)責(zé)。%1 化妝：%1 裝飾品和晚會用品的分配發(fā)放。%1 人員安排：a. 舞臺秩序維護(hù)人員：10人b. 禮儀：10人c. 出入口秩序維護(hù)人員：6人d. 場內(nèi)秩序維護(hù)人員：8人f.機(jī)動靈活人員：10人，隨時(shí)等候調(diào)遣e. 邀請護(hù)校隊(duì)，武協(xié)人員到場協(xié)助。%1 晚會座次安排：各部負(fù)責(zé)各社團(tuán)到場就座。2. 晚會流程：%1 開場節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場白%1 導(dǎo)演組負(fù)責(zé)節(jié)目安排藏協(xié)社武術(shù)社健美操動漫社瑜伽社極致組合%1 安排人員叫場，帶動現(xiàn)場氣氛%1 獎狀分類，禮儀負(fù)責(zé)%1 表演結(jié)束后由團(tuán)委和主席對晚

23、會進(jìn)行總結(jié)講話%1 所有演員和嘉賓，工作人員合影拍照（三）后期總結(jié)1. 善后工作：由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場，相 關(guān)人員負(fù)責(zé)巡查會場，關(guān)門。2. 各部及時(shí)做好物品歸還。3. 各部認(rèn)真總結(jié)評估，完善各社團(tuán)的辦事能力。4. 辦公室及時(shí)做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做 好晚會影像資料收集。5. 各社團(tuán)進(jìn)行活動總結(jié)。八、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算1. 噴繪：晚會簡介和節(jié)目單簡介。2. 海報(bào)：社團(tuán)簡介、社團(tuán)名單、節(jié)目單、活動月活動簡 介。3. 橫幅：晚會現(xiàn)場、室外宣傳。4. 其它費(fèi)用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。上述費(fèi)用由辦公室、文管部、財(cái)務(wù)部、等進(jìn)行總體預(yù)算。九、晚會要求1. 社團(tuán)聯(lián)合會及各社

24、團(tuán)應(yīng)該高度重視、周密計(jì)劃、精心 組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節(jié)目質(zhì)量。2. 要求各社團(tuán)及相關(guān)人員到場。3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各 種現(xiàn)有資源的原則，把本次文化月搬到最好。4. 要求各社團(tuán)積極配合社聯(lián)工作，按時(shí)到場，座到指定 位置。十、活動緊急備案（一）人員安排：1. 由各部具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行到場登記，若出現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn) 行處理協(xié)調(diào)，具體要負(fù)責(zé)到人。2. 若活動中間出現(xiàn)問題，各部負(fù)責(zé)具體負(fù)責(zé)到人。（二）安全方面：1. 用電線路和用電安全問題安排專人負(fù)責(zé)。2. 突發(fā)事件：如，地震：由機(jī)動靈活人員、場內(nèi)秩序維 護(hù)人員組織安排，并進(jìn)行安全有序撤離觀眾。3. 停電：有舞臺秩序維護(hù)

25、人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。4. 舞臺道具和設(shè)備：若出現(xiàn)問題及時(shí)安排相關(guān)負(fù)責(zé)人員 到場解決。5. 觀眾內(nèi)亂：有舞臺秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。6. 晚會事故：%1 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。%1 如若晚會不能繼續(xù)開展，由主持人對觀眾表不歉意。%1 若發(fā)生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團(tuán)聯(lián)合會 集體成員向觀眾表示歉意。7. 確定若干人員博大急救電話幾個(gè)不重大事件的處理工 作。xx年x月x日一、活動前言：為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié)，同時(shí)也考慮到全校有部分學(xué) 生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解，或者說不太感興趣；同時(shí)也為了宣揚(yáng)學(xué)校多彩的社團(tuán)文化，營造良好的社團(tuán)文化氛圍，打 造精品社團(tuán)，數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召，舉辦這次社團(tuán)文 化展。二、活動目的：舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模，提 高數(shù)學(xué)建模的影響力，為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊(duì)的成長與壯大出一份力, 同時(shí)激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性，鼓勵(lì)學(xué)生踴躍參加課外的科 技活動，拓展知識面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識，為下一次建 模大賽做好準(zhǔn)備，爭取在以后的競賽中取得更好的成績，為華 水增光添彩。三、活動時(shí)間：xx年5月24日四、活動地點(diǎn)