淺談信息化在人力資源管理中應(yīng)用

1、淺談信息化在人力資源管理中應(yīng)用摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，信息化進(jìn)程的加快，傳 統(tǒng)的管理模式已不能滿足人力資源管理適應(yīng)社會(huì)發(fā)展大環(huán) 境的需求。企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的步伐、緊跟隨時(shí)代的發(fā)展， 大力加強(qiáng)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用。本文主要淺析了 信息化在人力資源管理領(lǐng)域的應(yīng)用相關(guān)問(wèn)題，并分析了信息 化管理與傳統(tǒng)管理的差異，論述了信息化管理如何在實(shí)際工 作中得以應(yīng)用。關(guān)鍵詞：人力資源信息化管理應(yīng)用信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代 表的新生產(chǎn)力并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程。隨著信息化的 加快發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的應(yīng)用正在普及，而人力資 源管理信息化在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位，所以人力資源管

2、理信息化勢(shì)在必行。一、信息化在人力資源管理中的應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)主要包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、 培訓(xùn)、考核以及人力資源的管理，也指組織或社會(huì)團(tuán)體運(yùn)用 系統(tǒng)學(xué)理論方法。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化的時(shí)代且發(fā)展迅 速，在發(fā)展過(guò)程中計(jì)算機(jī)的普及率也越來(lái)越高，在大多數(shù)人 事行政部門(mén)都引進(jìn)了信息化的管理設(shè)備，既提高了工作效 率，又降低了成本，極大的推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，在人力資源 管理中發(fā)揮里重要作用。在我國(guó)的人力資源管理工作中，計(jì)算機(jī)主要用來(lái)處理一 些報(bào)表，檔案管理、信息查詢等工作，這些工作的數(shù)量非常 大，如果用手工來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，就會(huì)存在很多的弊端，比如， 信息傳遞的及時(shí)性，準(zhǔn)確性等，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。實(shí)現(xiàn)人力

3、資 源管理的信息化，還需要我們?cè)诠ぷ髦新ラ_(kāi)發(fā)，學(xué)習(xí)、 研究。二、當(dāng)前人力資源管理信息化過(guò)程存在的問(wèn)題人力資源管理工作在信息化方面所呈現(xiàn)出的進(jìn)程滯后 原因，主要是由于領(lǐng)導(dǎo)人本身還依然是以一個(gè)較為傳統(tǒng)的思 想意識(shí)來(lái)進(jìn)行管理，沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到，在當(dāng)前社會(huì)逐漸發(fā) 展的過(guò)程中，人力資源信息化建設(shè)工作本身所具有的必要 性、緊迫性。有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)人員僅僅只是對(duì)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì) 效益加以重視，而忽略了人力資源管理工作所產(chǎn)生的間接性 經(jīng)濟(jì)效益。并且無(wú)論是自行對(duì)人力資源管理信息化自行開(kāi) 發(fā)，還是對(duì)第三方軟件進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，都是屬于一項(xiàng)較大額度的 資金投資。而在領(lǐng)導(dǎo)人本身對(duì)于人力資源管理信息化就沒(méi)有 重視，再加上企業(yè)本身

4、規(guī)模、效益等方面的因素影響，很難 讓企業(yè)的管理層人員同意投入大量的資金來(lái)對(duì)人力資源管 理工作信息化進(jìn)行建設(shè)。但也恰恰是由于部分人力資源企業(yè) 本身的基礎(chǔ)扎實(shí)，在當(dāng)前人力資源信息化之后，其管理工作也就更加的困難。并且在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，部分企業(yè)也還是 按照傳統(tǒng)觀念來(lái)執(zhí)行，甚至不能將傳統(tǒng)管理流程規(guī)范的嚴(yán)格 落實(shí)下去，如此一來(lái)，也就導(dǎo)致人力資源管理信息化工作開(kāi) 始出現(xiàn)一些較為嚴(yán)重的問(wèn)題。三、人力資源信息化管理特點(diǎn)一個(gè)企業(yè)的人力資源管理人員，就應(yīng)該去計(jì)劃，去研究 怎樣才能調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性，發(fā)揮最大的潛能為公 司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。在過(guò)去，傳統(tǒng)模式的管理有很多 弊端，如人力資源管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)，

5、信息滯后、時(shí)效性 不強(qiáng)等這些都會(huì)造成工作效率低，準(zhǔn)確性不高，所以，企業(yè) 就會(huì)發(fā)展緩慢。人力資源管理的信息化分工明確、能夠提高 員工的工作效率、增強(qiáng)員工的積極性。四、根據(jù)企業(yè)需求開(kāi)發(fā)人力資源管理軟件系統(tǒng)人力資源管理的信息化在企業(yè)的應(yīng)用中越來(lái)越重要，所 以要根據(jù)企業(yè)的需求開(kāi)發(fā)人力資源管理的軟件系統(tǒng)。在企業(yè) 中，人力資源的管理主要包括基本的信息管理、人員信息的 管理、信息的查詢和維護(hù)等方面。隨著工作中出現(xiàn)越來(lái)越多 的問(wèn)題，能夠?yàn)槠髽I(yè)開(kāi)發(fā)一個(gè)合理的人力資源管理軟件系 統(tǒng)，會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、員工帶來(lái)很大的方便。實(shí)現(xiàn)人力 資源管理的信息化，就要制定出合理的科學(xué)方法，同時(shí)還要 有先進(jìn)的技術(shù)手段，這樣才能提

6、高動(dòng)作效率，保證工作的質(zhì) 量。五、企業(yè)對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的要求1要應(yīng)用科學(xué)的人力資源管理工具和技術(shù)。管理系統(tǒng)的 信息化改造和升級(jí)要充分考慮到管理這一概念，只要是管理 就要涉及到諸多的工作事項(xiàng)，而且這些工作事項(xiàng)都是系統(tǒng)化 的流程化的，只有對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有清晰的了解，對(duì)人力 資源管理的管理體系清晰的認(rèn)識(shí)，才能通過(guò)信息化技術(shù)將人 力資源的工作具體事宜與人員崗位相互銜接，在此基礎(chǔ)上才 能進(jìn)行業(yè)績(jī)的考核工作。2. 要考慮信息化改造的經(jīng)濟(jì)性。在進(jìn)行信息化的開(kāi)發(fā)和 改造過(guò)程中，要本著高性價(jià)比的原則，不能冒進(jìn)也不能懈怠, 要充分考慮企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)能力和人員水平，做到物盡其用 不冗余，造成經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi)，在

7、進(jìn)行組網(wǎng)過(guò)程中要讓充分考 慮以后的維護(hù)、維修的經(jīng)濟(jì)性，不要盲目的追求高端、高配 置系統(tǒng)，在這方面吃過(guò)虧的企業(yè)舉不勝數(shù)，希望有關(guān)企業(yè)不 要重蹈覆轍。3. 要考慮系統(tǒng)操作的簡(jiǎn)單性。信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理不是要增加工作難度，最根本的目的是要讓人力資源 管理更高效化，更具有操作簡(jiǎn)易性。如果不高清這一點(diǎn)盲目 進(jìn)行信息化，只會(huì)增加工作人員的工作負(fù)擔(dān)，得不償失，在 進(jìn)行信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的過(guò)程中要考慮到有關(guān)員工的 工作能力和相關(guān)素質(zhì)，如果需要提高計(jì)算機(jī)水平就要加強(qiáng)這 方面的學(xué)習(xí)，并結(jié)合他們的實(shí)際工作需要一步步的進(jìn)行信息 化改造，只有這樣才能讓人力資源管理人員實(shí)際操作起來(lái)更 簡(jiǎn)單更易用。六、結(jié)束語(yǔ)社會(huì)不斷的進(jìn)步與發(fā)展，計(jì)算機(jī)在人們的生活中越來(lái)越 重要，在各行各業(yè)的應(yīng)用中越來(lái)越普遍，人力資源管理信息 化的出現(xiàn)極大的提高了人力資源管理的效率，為企業(yè)中的工 作帶來(lái)了更大的方面，所以，我們也要不斷的學(xué)習(xí)關(guān)于計(jì)算 機(jī)人力資源管理的相關(guān)知識(shí)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)