Word論文排版的技巧ppt課件

1、整理課件科學(xué)論文科學(xué)論文word排版的技巧排版的技巧Office軟件的三大功能：Word撰寫排版科技論文撰寫排版科技論文Excel電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理Powerpoint研究工作匯報(bào)研究工作匯報(bào)整理課件Powerpoint 基本功能基本功能C 文字與表格文字與表格A 背景設(shè)置，動(dòng)畫定義背景設(shè)置，動(dòng)畫定義B 各段鏈接各段鏈接Excel的基本作用的基本作用數(shù)據(jù)處理功能數(shù)據(jù)處理功能排序，基本數(shù)據(jù)計(jì)算處理等。排序，基本數(shù)據(jù)計(jì)算處理等。繪圖功能繪圖功能散點(diǎn)圖、線圖、直方圖、餅圖等散點(diǎn)圖、線圖、直方圖、餅圖等Word 基本應(yīng)用基本應(yīng)用 文章版面編排文章版面編排文字輸入、設(shè)置目錄、頁(yè)碼、

2、分欄等；文字輸入、設(shè)置目錄、頁(yè)碼、分欄等； 表格設(shè)計(jì)與繪制表格設(shè)計(jì)與繪制三線表，框圖等；三線表，框圖等； 科學(xué)符號(hào)的輸入科學(xué)符號(hào)的輸入各類數(shù)學(xué)符號(hào)（各類數(shù)學(xué)符號(hào)（MathType軟件）。軟件）。整理課件一、奇偶頁(yè)顯示不同內(nèi)容一、奇偶頁(yè)顯示不同內(nèi)容 常?？吹綍衅媾柬?yè)的頁(yè)眉會(huì)顯示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。在Word 2000中，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁(yè)的頁(yè)眉中顯示不同的內(nèi)容。 打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)眉格式的Word文檔，選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。

3、 選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。這時(shí)可看到光標(biāo)在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁(yè)眉內(nèi)容；單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容。 整理課件二、在頁(yè)眉中顯示章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容二、在頁(yè)眉中顯示章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容 要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁(yè)眉中顯示該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對(duì)章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對(duì)章標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。 選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。 選擇“插入”菜單中的“域”命令

4、，打開(kāi)“域”對(duì)話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。 單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)”選項(xiàng)，從“開(kāi)關(guān)”列表框中選擇“n”開(kāi)關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開(kāi)關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。 單擊“樣式”選項(xiàng)，從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱，如“標(biāo)題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。 單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁(yè)眉中，這時(shí)可看到在頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。 整理課件三、修改頁(yè)眉中的劃線格式三、修改頁(yè)眉中的劃線格式 在文檔中使用頁(yè)眉后，在頁(yè)眉中就會(huì)出現(xiàn)一條橫貫頁(yè)面的劃線。可采用下面

5、方法對(duì)劃線格式進(jìn)行修改。 方法1：選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。將光標(biāo)定位到頁(yè)眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”設(shè)置頁(yè)面中可以看到頁(yè)眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實(shí)線。 可在此對(duì)話框中對(duì)邊框的線型、顏色、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí)，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實(shí)線。 如果你不想在頁(yè)眉中使用劃線，只需在“設(shè)置”中選擇“無(wú)”邊框格式即可。 方法2：在Word 2000中頁(yè)眉中使用的劃線格式是由“

6、頁(yè)眉”樣式中的設(shè)置所決定的，如果你想永久改變?cè)陧?yè)眉中所使用劃線的格式時(shí)，只要在“頁(yè)眉”樣式中對(duì)劃線格式進(jìn)行修改就可以了。 整理課件 選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框。在“樣式”列表框中選擇“頁(yè)眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開(kāi)“更改樣式”對(duì)話窗口。 單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項(xiàng)，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，然后按照修改頁(yè)眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁(yè)眉中的劃線格式。修改結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對(duì)話窗口。 將“添至模板”復(fù)框選中，將樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，以便使修改后的“頁(yè)眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊“確定”按鈕返回

7、“樣式”對(duì)話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。 以后只要在文檔中使用頁(yè)眉，在頁(yè)眉中就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用經(jīng)過(guò)修改后的劃線格式。 整理課件四、在任意位置插入頁(yè)碼四、在任意位置插入頁(yè)碼 一般情況下是在Word文檔頁(yè)面的上方或者下方位置插入頁(yè)碼。其實(shí)在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文檔頁(yè)面中的任意位置插入頁(yè)碼。例如可以在頁(yè)面左右頁(yè)邊中插入頁(yè)碼。 選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中任意位置繪制一個(gè)文本框。 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕。這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁(yè)所在的頁(yè)碼。此外還可以在文

8、本框中添加其他說(shuō)明文字，為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。 采用此方法設(shè)置的頁(yè)碼對(duì)該文檔中所有的頁(yè)面都有效。 整理課件 解決解決Word頁(yè)碼設(shè)置問(wèn)題頁(yè)碼設(shè)置問(wèn)題 通常要求封面不顯示頁(yè)碼，而頁(yè)碼“1”要從第二頁(yè)開(kāi)始顯示，也就是正文開(kāi)始頁(yè)。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文檔來(lái)解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問(wèn)題呢？完全可以，具體方法是： 第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和正文會(huì)連續(xù)顯示頁(yè)碼），執(zhí)行“插入分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項(xiàng)，單擊確定按鈕。第二步，刪除第二頁(yè)產(chǎn)生的空行，然后可以

9、把光標(biāo)移到第二頁(yè)任意位置，執(zhí)行“插入頁(yè)碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中，單擊格式按鈕，在“頁(yè)碼編排”一欄中選擇“起始頁(yè)碼”整理課件圖圖1“分隔符分隔符”對(duì)話框?qū)υ捒驁D圖2“頁(yè)碼頁(yè)碼”對(duì)話框?qū)υ捒?第三步，按兩次確定按鈕后，退出“頁(yè)碼對(duì)話框”，這時(shí)會(huì)看到封面和第二頁(yè)的頁(yè)碼均為“1”，把光標(biāo)返回到首頁(yè)，再次進(jìn)入到“頁(yè)碼”對(duì)話框中，去掉“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選即可。如此，就可以在一個(gè)文檔中實(shí)現(xiàn)從正文頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼“1”。整理課件 怎樣自動(dòng)生成目錄怎樣自動(dòng)生成目錄 WORD中有不少功能并沒(méi)有用到，其中不乏非常實(shí)用的。用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住C

10、trl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。 如何用WORD自動(dòng)生成目錄？ 步驟：步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。） 1在格式格式中選樣式與格式樣式與格式 2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。如：文中“第一章第一章制冷概論制冷概論”就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義，1.1.1就用標(biāo)題3來(lái)定義。 整理課件整理課件整理課件3當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可自行修改。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題標(biāo)題1”選“修修改改”，會(huì)彈出修改菜單，可根據(jù)自己的要求自行修改。 整理課件4用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章第一章制冷概論制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。整理課件5當(dāng)都定義好后，就可生成目錄。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，選插入插