OA系統(tǒng)管理制度

1、XXX公司OA系統(tǒng)管理制度（試行）總則1、為了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。2、OA系統(tǒng)主要運(yùn)用于公司內(nèi)部的信息發(fā)布、流程流轉(zhuǎn)、文件處理、電子郵件、文檔管 理、個(gè)人日程計(jì)劃等功能，提高辦公效率和降低管理成本。3、本制度由信息科技中心負(fù)責(zé)起草制定，人力資源部負(fù)責(zé)修訂、發(fā)布與解釋。4、本制度自20XX年X月XX 0起執(zhí)行。職責(zé)分工OA系統(tǒng)的運(yùn)行中，公司各部門各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。1、人力資源部門主要對(duì)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行管理。職責(zé)如下：a、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)公司信息與組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、變更等；b、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷、變更、權(quán)限設(shè)定；c、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)中人力資源

2、管理模塊的信息填充、更新與應(yīng)用指導(dǎo)；d、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)中其他模塊應(yīng)用的監(jiān)替與部分功能的設(shè)置、調(diào)整；e、負(fù)責(zé)監(jiān)替各部門、各員工應(yīng)用OA系統(tǒng)的情況；f、負(fù)責(zé)組織0系統(tǒng)操作培訓(xùn)；g、負(fù)責(zé)協(xié)助信息科技中心解決日常普通問題；h、負(fù)責(zé)配合信息科技中心與OA系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)接相關(guān)商務(wù)事宜。2、信息科技中心主要對(duì)OA系統(tǒng)的后臺(tái)運(yùn)行以及配置進(jìn)行管理。職責(zé)如下：a、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；b、負(fù)責(zé)OA工作流的設(shè)計(jì)、調(diào)整與指導(dǎo)應(yīng)用；c、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的開發(fā)升級(jí)管理；d、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；e、負(fù)責(zé)幫助員工解決在應(yīng)用OA系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的疑難問題；f、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)；g、負(fù)責(zé)協(xié)助人力

3、資源部修訂本制度。3、各部門、員工與OA對(duì)接人的主要職責(zé)：a、各部門負(fù)責(zé)所屬OA系統(tǒng)模塊的信息完善與應(yīng)用指導(dǎo)，參與OA智能門戶的建設(shè);b、各員工應(yīng)當(dāng)按人力資源部、信息科技中心的相關(guān)規(guī)定、要求應(yīng)用OA系統(tǒng)；c、0對(duì)接人負(fù)責(zé)本部門的問題、意見、建議等收集匯總，統(tǒng)一上報(bào)人力資源部 或者信息科技中心，參加相關(guān)會(huì)議；OA使用中必須事項(xiàng)1、必須使用0系統(tǒng)中的“公告通知""新聞”功能模塊發(fā)布信息；2、必須使用OA系統(tǒng)中已有的'工作流"進(jìn)行事項(xiàng)申請(qǐng)與審批；3、必須使用OA系統(tǒng)中的郵箱功能，進(jìn)行內(nèi)部工作交流與文件傳輸；4、必須將本部門可公開或者部分公開的制度、流程、影音圖片

4、、新聞必須及時(shí)上傳到 0系統(tǒng)中相應(yīng)的模塊；5、必須使用OA系統(tǒng)中的“日程安排"“工作日志”來管理個(gè)人工作；6、必須在每個(gè)工作日登陸OA精靈；7、必須安裝手機(jī)版OA精靈與關(guān)注微信OA；8、必須設(shè)置個(gè)人登陸密碼，避免個(gè)人賬號(hào)被他人惡意使用；9、必須完善OA個(gè)人資料，包括個(gè)人頭像，電話，生日等；10、必須及時(shí)查看、回復(fù)、處理、流轉(zhuǎn)相關(guān)信息，尤其是工作流程，以免耽誤工作的進(jìn) 度。四、OA使用中禁止事項(xiàng)為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì)OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)；1、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；2、禁止隨意增添與工作完全無關(guān)的文件到“知識(shí)管理”模塊;3、禁止隨意泄饌登陸賬號(hào)密碼給企業(yè)外

5、部人士；4、禁止在離職后利用漏洞登陸OA系統(tǒng)； 五、權(quán)限規(guī)定（一）普通員工在OA系統(tǒng)中應(yīng)開通的模塊，包括：1、個(gè)人事務(wù)模塊（但不含其中的'郵件審批”、'郵件審批日志”）；2、工作流模塊（但不含其中的“工作監(jiān)控”、“數(shù)據(jù)報(bào)表”、“超時(shí)統(tǒng)計(jì)分析”、'工作 銷毀”、“流程日志查詢”、"數(shù)據(jù)歸檔”、"工作流設(shè)置”）3、公告通知管理模塊（僅限各部門OA對(duì)接人使用）4、新聞管理模塊（僅限各部門OA對(duì)接人使用）5、投票管理模塊（僅限各部門OA對(duì)接人使用）6、工作計(jì)劃模塊（不含工作計(jì)劃類型設(shè)置）7、辦公用品模塊中的辦公用品申領(lǐng)8、會(huì)議申請(qǐng)與安排模塊中的會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議

6、查詢9、車輛申請(qǐng)與安排模塊中的車輛使用申請(qǐng)、車輛使用查詢（其他權(quán)限歸行政部管理）10、圖書管理模塊中的圖書查詢11、組織結(jié)構(gòu)信息12、知識(shí)管理（不含公共文件柜設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置）13、智能門戶模塊中的我的門戶14、培訓(xùn)管理中的培訓(xùn)計(jì)劃15、績(jī)效考核16、員工自助查詢17、在線考試模塊中的參加考試（二）部門負(fù)貴人與高層在OA系統(tǒng)中應(yīng)開通的模塊，除普通員工模塊外，還包括：1、公告通知審批2、日程安排查詢3、招聘管理模塊中的招聘需求4、培訓(xùn)計(jì)劃審批5、管理中心（三）歸屬行政部負(fù)責(zé)管理的模塊有：1、辦公用品模塊中的辦公用品審批、辦公用品發(fā)敖、辦公用品報(bào)表、辦公用品信息管 理、辦公用品庫(kù)存管理、辦公用品

7、庫(kù)管理2、會(huì)議申請(qǐng)與安排模塊3、車輛申請(qǐng)與安排模塊4、固定資產(chǎn)模塊5、圖書管理模塊（四）歸屬人力資源部負(fù)責(zé)管理的模塊有：1、人力資源管理模塊2、系統(tǒng)管理中的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置模塊（五）其他系統(tǒng)設(shè)置模塊歸信息科技中心管理。六、監(jiān)督管理為了保障制度效力，本制度由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，其有權(quán)力對(duì)違反第三、四項(xiàng)規(guī)定 的人員進(jìn)行適當(dāng)懲處，以示警戒。對(duì)于第一次違反第三或第四項(xiàng)規(guī)定的，人力資源部將直接提醒當(dāng)事人進(jìn)行改正并事后檢查;對(duì)于第二次違反規(guī)定或者事后不改正的，人力資源部將要求當(dāng)事人通過“0A通告”發(fā)布 致歉聲明，并給予其連續(xù)三個(gè)工作日在前臺(tái)執(zhí)行“晨早”的處分；對(duì)于第三次違反規(guī)定或者事后不改正的，人力資源部除要求當(dāng)事人通過OA通告發(fā)布致歉 聲明外，并讓當(dāng)事人隨機(jī)選擇如下任一處罰方式：替保潔阿姨打掃衛(wèi)生間一天（含異性衛(wèi)生間）；÷ 為隨機(jī)抽選的2個(gè)部門連續(xù)擦3天的辦公桌（每天上午一次）；÷ 連續(xù)5天在所在中心辦公室朗讀員工手冊(cè)中的'企業(yè)理念”（每天上午一次）；÷ 為隨機(jī)抽選的一名同事連續(xù)購(gòu)買5天的早餐；÷ 為隨機(jī)抽選