正規(guī)論文_自動排版

1、畢業(yè)論文排版正規(guī)論文排版自動排版，加注釋如何用 Word 編輯參考文獻每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實word 本身就可以。采用合適的編輯方法會方便地做到整齊, 規(guī) , 自動排序和交叉引用。1. 以尾注的方式插入第一個參考文獻。將光標定位于word 文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/ 引用 / 腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3 ”。按“插入”按鈕。2. 按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I容。這 時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式

2、的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在 最左側(cè)處選中尾注中的序號“ 1”，按快捷鍵“ ctrl+shift+= ”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二菜單 中去掉“效果”欄中“上標”前面的“”。3. 說明：序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。 Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。4. 去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”，選擇“視圖/ 普通”進入普通視圖。按“視圖 / 腳注”，此時編輯界面分

3、為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線( 這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線 ) ，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/ 頁面”切換回來。5.交叉引用當 你在文檔中第N(N>=2) 次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/ 引用 / 交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用容為“尾注編號” ，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的， 按“插入”按鈕即完成交叉引用了。( 注：若你后來又在前

4、面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。 怎么辦？按 “ctrl+A ”選擇所有容后， 按“F9”鍵就可以完成手動更新。)1、兩欄文檔的頁碼插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、將樣式傳給其他文檔4、巧用 Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位5、去除 Word頁眉下橫線6、設(shè)置上下標注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線表頭的處理9、自動標注漢字拼音1、兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在 Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙大小設(shè)置成8 開紙，然后在文檔中分成兩欄

5、，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實現(xiàn)。其實， Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。（ 1） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點擊菜單“格式” > “分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。（ 2） 接下來進行頁面設(shè)置。選擇“文件” > “頁面設(shè)置”，將紙大小設(shè)置成所希望的大小，例如 8 開紙設(shè)置成：寬 38cm，高 26.5cm ，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。（3） 選擇“插入” > “頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“

6、位置”>“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。2、另有妙用的 Ctrl+Z大家都知道， Ctrl+Z 的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個例子，在沒有改變Word 缺省設(shè)置的情況下， Word 會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“ 1、 Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?，回車后，在下一行添加了?2、”字樣。這時如果按BackSpace 健，可以刪除第二段中的

7、項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時， Ctrl+Z 就發(fā)揮作用了。在輸入“ 1、 Word 寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z ，一切都 OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。原因： Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的容自動更正。比如我們輸入“ 1、 Word 寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问健Ｎ覀儼戳艘幌?Ctrl+Z ，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。3

8、、將樣式傳給其他文檔便寫論文時， 一般都會按照學校或?qū)煹囊螅瑒?chuàng)建幾種樣式。 如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇 “格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。4、巧用 Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位在 Word 文檔中放置圖片， 它會自動也一個 可見的網(wǎng)格對齊， 以確保所有容整齊的排列。

9、雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片 的放置位置，可以在按住 Alt 鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。（1）無尾注的參考文獻的排序snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問題。1、將預排序的參考文獻全選，復制2、新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”3、表格菜單中選排序4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼，ok（2）如何自動生成

10、英文目錄用 word 寫學位論文可以自動生成中文目錄（當然是指中文文檔），但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。2、在新文檔中將文檔中的1、2、 3 級標題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標題。word 自3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部容更新。4、復制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。附帶介紹一下如何自動生成目錄？1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口選擇“標題1”，“方法”為

11、二級標題，選擇“標題2”）。2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。3、每次變更容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新容”。4、如果生成的目錄有很多非標題的容，可以選擇這些容， 在“樣式”窗口選擇“清除格式” 。5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)， 所有帶格式的標題應(yīng)該完整地顯示， 而且與目錄的三級標題一致。

12、 只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。（3）巧用自動更正寫論文時， 常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。2、選中“鍵入時自動替換”3、在“替換”欄鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”4、在“替換為”欄鍵入正確的大小寫的英文，如“ cDNA”。5、 確定， ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文， word 自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校?RAPD、RFLP、 SSR、 DNA、RNA、 miDNA、 mRNA等等。（ 4）- 給圖表加上自動排序的題注，

13、 這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注2、“標簽”欄若沒有“表”和“圖”標簽（通常沒有，只有“圖表”標簽），點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。3、“位置”，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3 ”格式，選中“包含章節(jié)”。5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？”或“表？- ？”，在其后可以輸入標題容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。6、 論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“

14、插入菜單”- “引用”- “交叉引用”，在對話框中" 引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超”，在“引用哪一個題注”框選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“ table"," 圖”替換為“ Fig." 。8、當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等容上，使得“見第幾章”“見* 公式”等引用項都可以自動更新用 Word 編輯論文的幾個建議由 于各方面的原因，大家主要還是

15、用Microsoft word (以下簡稱Word)編輯論文。 Word 在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。 我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓總結(jié)一下，拋塊磚。原則 : 容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號 等。相同的容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者

16、的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的容，文章表現(xiàn)則由的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。word倡導一種所見即所得（ WYSIWYG）的方式 , 將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將容與表現(xiàn)混雜在一起， 花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強調(diào)的“容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的容，所有與容無關(guān)的排版工作都交給word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖Vword 。因為 word 不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或?qū)懽职逵?/p>

17、。主要建議如下。1. 一定要使用樣式， 除了 Word原先所提供的標題、 正文等樣式外， 還可以自定義樣式。 如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想 想其他地方是否需要相同的格式， 如果是的話， 最好就定義一個樣式。 對于相同排版表現(xiàn)的容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會， 如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設(shè)置標

18、題樣式 來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第 x 章、如圖 x 所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪 除新的容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。 并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格， 一定要謹慎， 想想是否可以通過其他方法來避免。 同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。4. 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用 Exec

19、el 生成，框圖和流程圖建議使用Visio 畫。如果不能忍受 Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw ，功能不比Visio弱，使用不比Visio 難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word 圖片的方式，并適 當使用組合。5. 編輯數(shù)學公式建議使用 MathType5.0 ，其實 Word集成的公式編輯器是它的 3.0 版。安裝MathType 后， word 會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用MathType的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。 word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都

20、撐大了， 很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager ，它與 Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱 Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、 年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非 常美

21、觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說， 本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用， 從而一勞永逸。 類似軟件還有 Endnote 和 Bi blioscape。Endnote 優(yōu)點在于可以將文獻列表導出到BibTeX 格式，但功能沒有 Reference Manager強大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。7. 使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以

22、插入分節(jié)符，并設(shè)置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述 7 點都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的容，文章的表現(xiàn)就交給 Word 去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下 Word 的幫助，因為 word 早已提供了足夠強大的功能。我不懷疑 Word 的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：8. 使用子文檔。學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的容都保存在一個文件里，

23、打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且 不保險。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔 謚骺匚牡抵猩柚醚 健庋 扛鑫募 ×耍 嗉 俁瓤歟 揖退鬮牡鄧鴰擔 倉揮幸徽碌乃鶚 恢劣諶 裁 稹橄冉骺匚牡擔又骺匚牡抵寫唇游牡擔 鋈爍芯醣認刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄 謾 ? 9. 及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就 ctrl+s 。10. 多做備份，不但 word 不可靠， windows 也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。 Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里， 并提供比較合并等功能。 不過保存幾個版本后文件就大得不得了， 而且一個文件損壞后

24、所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是 多處備份吧11. 插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。其他建議 :12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改15. word 表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學習的現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word 來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在 Word 中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的 10 個技巧 ，小編看完后也覺得相當實用

25、。1. 快速定位到上次編輯位置用 WPS編輯文件時有一個特點， 就是當你下次打開一 WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。 不過， Word卻沒有直接提供這個功能， 但是，當我們在打開 Word 文件后，如果按下 Shift+F5 鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次編輯的位置，即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下 Shift+F5 鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了。2. 快速插入當前日期或時間有時寫完一篇文章，

26、覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按 Alt+Shift+D 鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下 Alt +Shift+T 組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！3. 快速多次使用格式刷Word 中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc 鍵即可關(guān)閉格式刷。4. 快速打印多頁表格標題選中表格的主題行， 選擇 “表格” 菜單下的 “標題行重復” 復選框， 當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。5. 快速將文本提升為標題首先將光標定位至

27、待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+ 鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題 1，再連續(xù)按 Alt+Shift+鍵， 可將標題 1 降低為標題 2、標題 3 標題 9。6.Word 的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5 磅到 72 磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。 其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在 Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel 和 WPS 2000/

28、Office中同樣適用。小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word 文本字號的方法：(1) 選中文字后，按下Ctrl+Shift+> 鍵，以 10 磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以 10 磅為一級 快速減少所選定文字字號； (2) 選中文字后， 按 Ctrl+ 鍵逐磅增大所選文字，按 Ctrl+ 鍵逐磅縮小所選文字。7. 快速設(shè)置上下標注首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)；按Ctrl+= 可以將文字設(shè)為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。小提示：詳見本刊前期Wo

29、rd XP 中神奇的Ctrl鍵一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作 Word 很有借鑒意義。8. 快速取消自動編號雖然 Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。(1) 當 Word 為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；(2) 選擇“工具”“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框( 如圖1) ，最后單擊“確定”按鈕完成即可；9. 快速選擇字體為了達到

30、快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word 工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只 要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。10. 快速去除 Word頁眉下橫線快速去除Word 頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一

31、種方法是將“樣式” 圖標欄里面的 “頁眉” 換成“正文”就行了。論文格式要求：1論文名稱、作者、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號文 稿必須包括中英文題名、中英文作者、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼；必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞（35 個）。英文容單獨放在正文之前。文題名一般不超過20 個漢字，避免使用 " 的研究" 等非特定詞，不使用副題名。英文題名應(yīng)與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。論文摘要盡量寫成報道性摘要，即應(yīng)包括研究目的、方法和過程、結(jié)果和結(jié)論（中文一般不少于200 字），采用第三人稱寫法，不要使用中" 本文 &

32、quot; 、 " 作者 " 等作 為主語，避免圖表、公式和參考文獻的序號。英文摘要應(yīng)與中文摘要文意一致，采用被動語態(tài)表述。中文關(guān)鍵詞選詞要規(guī)，應(yīng)盡量從漢語主題詞表中選取，不能采用英文縮寫。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞一一對應(yīng)，也不能采用英文縮寫。2正文正 文篇幅一般在8000 字以，包括簡短引言、論述分析、 結(jié)果和結(jié)論等容。 文中出現(xiàn)的外文縮寫除公知公用的首次出現(xiàn)一律應(yīng)標有中文翻譯或外文全稱。文中圖、表應(yīng)有自明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應(yīng)的英文名。文中圖的數(shù)量一般不超過6 幅。圖中文字、符號、坐標中的標值和標值線必須寫清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都應(yīng)標有明確的量與單位。 文中表格一律采用

33、 "三線表 " 。 文中有關(guān)量與單位必須符合國家標準和國際標準。用單個斜體外文字母表示（國家標準中專門規(guī)定的有關(guān)特征值除外；如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對該單個字母加上下角標、阿拉伯數(shù)字以及" " " " 等），避免用中文表示。正文章節(jié)編號采用三級標題頂格排序。一級標題形如1， 2， 3， 排序；二級標題形如1.1 ，1.2 ，1.3 ， 排序；三級標題形如 1.1.1， 1.1.2， 1.1.3 ， 排序；引言不排序。3參考文獻參考文獻應(yīng)是國外正式公開發(fā)表的并且在文中切確引用的專著、期刊文章、論文集文章、學位論文、報告、報紙文章、國家（國際）標準、專利、電子文獻（網(wǎng)絡(luò)、磁帶、磁盤、光盤）等等，按文中引用的先后順序編號。 參考文獻的著錄格式如下： 專 著 作者名 .書名 .版本（第1 版不著錄） .出版地：出版者，出版年 .起止頁碼 .期刊作者名.題名 .刊名， 出版年， 卷（期）：起止頁碼 .論文集