某教育集團(tuán)年年會活動(dòng)策劃方案

1、真愛教育集團(tuán)2017 年年會活動(dòng)策劃方案一、年會籌備小組總策劃：常賽總執(zhí)行：袁孔杰、常賽成員：真愛教育集團(tuán)全體員工二、年會內(nèi)容活動(dòng)名稱： 創(chuàng)新資本智慧 真愛教育集團(tuán) 2017 年年會活動(dòng)日期： 2017 年 1 月 10 日 9 ： 00-5:00 （暫定）活動(dòng)地點(diǎn)：花鄉(xiāng)生態(tài)園（暫定）參會人數(shù)：參會人員：三、工作分工 （詳細(xì)分工明細(xì)見附表二 ）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：袁孔杰）成員：。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞起草、審核；總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：常賽）成員常偉、李校長、尹校長、龔老師。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負(fù)責(zé)音響設(shè)備的租賃；

2、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/ 租賃；現(xiàn)場攝影、 DV攝像、照相；開場 PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負(fù)責(zé)與音響工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等；會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：陳園長）成員真愛教育集團(tuán)全體員工。1、節(jié)目類型： 唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞?。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。2、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。節(jié)目組負(fù)責(zé)人 具體工作如下：負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)

3、聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。（四）迎賓組 / 禮儀組（負(fù)責(zé)人：賀明）成員 6 名在真愛幼兒園教師中挑選。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓簽到，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：袁孔杰）成員 名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。1四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（ 具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）項(xiàng) 目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會場地租金、晚宴、音響機(jī)器租憑費(fèi)用袁孔杰￥20000會場布置背景墻

4、（ 3 個(gè)）、鮮花、裝飾品等常賽￥ 2000服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、小游戲道具、迎賓、陳園長￥ 3000主持人服裝、妝容造型等年會獎(jiǎng)品年終大獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品袁孔杰￥20000其他支出備用袁孔杰￥10000費(fèi)用合計(jì)：￥ 55000五、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）活動(dòng)前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30 分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（二）活動(dòng)中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方

5、面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。六、獎(jiǎng)品設(shè)置加盟園獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定：一等獎(jiǎng)價(jià)值26800 元的大型滑梯一個(gè)，二等獎(jiǎng)價(jià)值2附表一：年會基本流程時(shí) 間項(xiàng) 目內(nèi) 容8:00工作人員年會節(jié)目表演人員、所需物料（如KT 板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等）需到達(dá)酒店全部到達(dá)酒店年會場地入口接待處布置（如簽到處簽到處擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會獎(jiǎng)品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、前一天晚上場地布置裝飾物品等）音響調(diào)試，音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、

6、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查參會人員在入口處簽到后，進(jìn)場，對號入座（提前安排桌號）9:00-9:30人員進(jìn)場 XXXXXPPT、音樂播放，同時(shí)主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng)9:40-9:45開場舞開場舞表演9:45-9:50主持人熱情開場（嘉賓介紹等）年會開始9： 50-10:00董事長致辭10:00-10 ：10加盟園代表發(fā)言加盟園第一代表發(fā)言10:10-10:20加盟園代表發(fā)言加盟園第二代表發(fā)言10:20-11:30董事長發(fā)言總結(jié)上年工作、展望未來工作11:30-1:00吃飯吃飯1:00-1:10第一輪1:10-1:20多元操作卡串聯(lián)第二輪比賽1:20-1:30第三輪1:30-1:4

7、0游戲1:40-1:50第一輪1:50-2:00數(shù)字記憶比賽第二輪2： 00-2:10第三輪2:10-2:30新幼兒園加盟現(xiàn)場組織新幼兒園加盟2:30-3 ： 00頒獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)3:00人員退場退場音樂播放，同時(shí)主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)3附表二：年會分工明細(xì)表組別項(xiàng) 目內(nèi)容文主持負(fù)責(zé)整個(gè)年會的流程、時(shí)間、氣氛把控案主持人形象設(shè)計(jì)，串詞組年會文案進(jìn)場 PPT、年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂）設(shè)計(jì)年會場地布置設(shè)計(jì)方案年會場地氛圍所有物品制作 / 購買 / 租賃準(zhǔn)備（鮮花、花籃采購 / 租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等、獎(jiǎng)杯購買）會布置年會當(dāng)天酒店會場布置場布攝影現(xiàn)

8、場攝影、 DV攝像、照相置燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢查組技術(shù)支持及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查 （消防、電源、設(shè)備等）年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會文藝匯演流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排物品采購文藝匯演中小游戲獎(jiǎng)品、節(jié)目獎(jiǎng)品的采購節(jié)文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃物品租賃目迎賓人員旗袍租賃組化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎(jiǎng)小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎(jiǎng)品設(shè)置禮迎賓簽到處迎賓頒發(fā)獎(jiǎng)品禮儀人員儀禮儀引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座組配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）活動(dòng)選址選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算活動(dòng)宣傳全體員工動(dòng)員大會、年會相關(guān)會議組織過程跟進(jìn)年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查后物資保管年會物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配）勤年會所需抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的設(shè)置及采購物品采購組年會所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配會務(wù)管