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文檔簡介

1、某制造企業(yè)各部門員工崗位職責(zé)和管理制度-36 頁工作手冊(技術(shù)部)DB公司員工手冊部門崗位設(shè)置任職要求崗位職責(zé)管理制度質(zhì)量記錄清單編寫:受控狀態(tài):審核:發(fā)放編號:批準:文件編號:浙江 DB工貿(mào)有限公司20XX年 6 月目錄一、工作手冊DB 公司員工手冊總經(jīng)理崗位職責(zé)行政辦公室崗位職責(zé)會計、出納崗位職責(zé)財務(wù)管理制度辦公室管理制度二、工作手冊(生產(chǎn)部)DB 公司員工手冊生產(chǎn)部崗位設(shè)置和崗位要求生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)金工車間主任崗位職責(zé)機具車間崗位職責(zé)裝配車間崗位職責(zé)拋光車間崗位職責(zé)半成品管理員崗位職責(zé)金工車間管理制度機具車間管理制度裝配車間管理制度三、工作手冊(技術(shù)部)DB公司員工手冊技術(shù)部崗位設(shè)置和

2、崗位要求技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)工藝技術(shù)科科長崗位職責(zé)技術(shù)開發(fā)科科長崗位職責(zé)四、工作手冊(品質(zhì)部)DB公司員工手冊品質(zhì)部崗位設(shè)置和崗位要求質(zhì)量管理科科長崗位職責(zé)檢驗科科長崗位職責(zé)質(zhì)量管理制度檢驗科管理制度五、工作手冊(供銷部)DB公司員工手冊供銷部崗位設(shè)置和崗位要求外貿(mào)科科長崗位職責(zé)物資供應(yīng)科科長崗位職責(zé)倉庫管理管理員崗位職責(zé)及管理制度物資供應(yīng)科管理制度崗位名稱:總經(jīng)理下屬崗位:生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理、供銷部經(jīng)理、辦公室、財務(wù)科崗位性質(zhì):公司法定代表人、行政工作的首腦管理權(quán)限:行使對公司經(jīng)營工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)管理責(zé)任:全面主持公司經(jīng)營工作,

3、對所承擔(dān)工作全面負責(zé)主要職責(zé):a)主持公司的質(zhì)量管理體系的建立、 實施和保持,主持公司質(zhì)量管理評審。制定年度經(jīng)營計劃,并負責(zé)組織實施;b) 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、公司基本管理制度、 各崗位職責(zé)分配和制定公司的具體規(guī)章制度,并負責(zé)組織實施;c) 對公司各部門管理工作的指揮、 監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理,負責(zé)主持總經(jīng)理會議,檢查各部門的工作進展,安排工作計劃,加強各部門工作透明度;d)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、部門的質(zhì)量策劃輸出文件,處理公司重大突發(fā)事件;e) 負責(zé)對各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作,提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理。崗位要求:1? 熱愛本公司,具有德、勤、能、誠的

4、品格;2? 具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)能力;3? 大專以上文化程度和企業(yè)營銷管理知識;4? 擅長組織、帶領(lǐng)班子成員團結(jié)、努力工作。崗位名稱:行政辦公室直接上級;總經(jīng)理崗位性質(zhì):負責(zé)主持行政辦公所有的管理工作管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序的指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)主要職責(zé):a) 貫徹落實各科室崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系, 加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作;b)負責(zé)公司有關(guān)證照、證本的管理和使用;依照法律維護企業(yè)利益, 辦理企業(yè)所有法律事務(wù);c) 組織匯總公司年度綜合性資料、年度大事記,草擬公司年度總結(jié)和其它綜合性文稿,嚴格按行文件程序辦理,

5、 保證文稿質(zhì)量,對公司文書工作進行規(guī)范化管理;d) 組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況, 為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司大事記;e) 負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;f) 負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;g) 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;h) 負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;i)負責(zé)公司重大活動的籌備工作;j)負責(zé)組織員工上崗基礎(chǔ)教育和培訓(xùn)并監(jiān)督實施。負責(zé)生產(chǎn)部對實現(xiàn)

6、產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境進行控制,負責(zé)公司公共活動場所的使用管理。k) 負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;l)負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;崗位要求:1? 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;2? 熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;3? 努力學(xué)習(xí),積極進取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。崗位名稱:會計、出納直接領(lǐng)導(dǎo):財務(wù)科科長管理權(quán)限:行使對公司的財務(wù)的控制、管理的權(quán)力, 確保公司財務(wù)的正常運轉(zhuǎn)管理責(zé)任:全面負責(zé)公司財務(wù)工作,對所承擔(dān)工作全面負責(zé)會計主要工作職責(zé):a) 按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)帳、

7、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。b) 按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力, 考核資金使用效果, 及時向總經(jīng)理提出合理化建議, 當好公司參謀。c)會計人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項, 必須拒絕付款、 拒絕報銷或拒絕執(zhí)行, 并及時向上級財務(wù)部門報告。d) 妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。出納的主要工作職責(zé):a) 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。b) 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。c) 嚴格支票管理制度,編

8、制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。d) 積極配合銀行做好對帳、報賬工作。e) 配合會計做好各種帳務(wù)處理。財務(wù)管理制度1)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定;2)?財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字;3)?財務(wù)工作人員應(yīng)當會同相關(guān)部門的人員定期進行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符;4)財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。 ?會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章;5)財務(wù)工作人員對不真實

9、、不合法的原始憑證,有權(quán)可以不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,可以予以退回,要求更正、補充;6)財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,做出處理;7)出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作;8)?財務(wù)審計每年一次。 委托審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理;9)財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù);財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交;10)對于報銷時短缺的金額, 財務(wù)人員要及時催辦, 到月底如還不能補全的話,從當月工資中扣除;1

10、1)公司財務(wù)人員支付 ( 包括公私借用 ) 每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽;12)公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:( 一 ) 職員工資、津貼、獎金;( 二) 個人勞務(wù)報酬;( 三) 出差人員必須攜帶的差旅費; ( 四) 結(jié)算起點以下的零星支出; ( 五)總經(jīng)理批準的其他開支。13)除本規(guī)定第十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金;14)財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付( 即坐支 ) 。因特殊情

11、況確需坐支的, 應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準;15)?公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫費用預(yù)支單,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還;16)職工出差報銷或發(fā)放工資,憑發(fā)票、差旅費單、工資單、及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金;17) ?出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。18)會計檔案管理(一)凡是本公司的會計憑證、 會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔;(二)會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張

12、數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章( 包括制單、審核、記帳、主管) ,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂;(三)會計檔案不得攜帶外出, 凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并做相應(yīng)的記錄。(四) ?會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,并分類填制目錄;辦公室管理制度1上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象;2?辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩和閑聊,營造良好的工作環(huán)境;3?未經(jīng)許可, 員工不得隨意進入辦公室, 有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,維護辦公室的權(quán)威性;4?辦公室須有專人值班,不得空缺。負責(zé)接聽電話和來訪接待;5?禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入

13、的電話。 接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說;6?辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝對不起再見;7?辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修,不得傳真復(fù)印個人資料;8公司的文件由辦公室擬稿文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)由辦公室負責(zé)報送辦公,不得移作他用或私用10所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用具備相關(guān)專業(yè)的技術(shù)職稱。大專院校以上的學(xué)歷,并已有相關(guān)工作三年以上的經(jīng)驗。受過相關(guān)的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。具備五年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。崗位名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理下設(shè)崗位:生產(chǎn)計劃室、金工車間主任、拋光車間主任、裝配車間主任、機具車間主任、半成

14、品庫管理員管理權(quán)限:行使對公司的產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,確保產(chǎn)品符合顧客和法律、法規(guī)的要求,以增進顧客滿意;主要職責(zé):全面負責(zé)下屬生產(chǎn)計劃室、金工車間、拋光車間、裝配車間、機具車間和半成品庫的日常管理和生產(chǎn)過程的控制。根據(jù)公司定單任務(wù)的要求, 安排好生產(chǎn)計劃, 并協(xié)調(diào)和處理車間之間的工作銜接和平衡;節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、平衡用電、降低生產(chǎn)成本。貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標準,密切與外貿(mào)、 技術(shù)、質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。溝通渠道暢通, 確保顧客的要求得到確定和滿足,了解生產(chǎn)和質(zhì)量狀況, 協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中遇到的問題。負責(zé)組織編制上報年、 季、月度生產(chǎn)作業(yè)計劃。 定期組織召開

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