培訓講義：人力資源管理電腦化

1、Computerized Computerized Human Human Resources Resources ManagementManagement人力資源管理電腦化人力資源管理電腦化HR 未來的定位成本成本10%30%60%增值增值60%30%10%HR 未來的定位現(xiàn)在l配合和支持l行政性質(zhì)l文書處理l對企業(yè)業(yè)務成果沒多大的貢獻未來l為企業(yè)的發(fā)展和成果投入生產(chǎn)l投資在增值功能方面, 比如策略性規(guī)劃HR 未來的定位人力資源管理人員未來的工作范圍l將策略文本轉(zhuǎn)變成企業(yè)的行動l達成目標和需求l將人事計劃和企業(yè)的計劃同步l發(fā)掘和加強潛能人力資源管理在未來的挑戰(zhàn)減小參與非生產(chǎn)性的行政工作配合科

2、技重組人力資源操作流程利用科技為人力資源增值減少行政工作量l把例行性質(zhì)的行政工作在顯示器上處理l減小以文書為基礎的檔案和過賬l啟動員工自助式管理利用科技為人力資源增值為員工提供直接和快速的服務l及時的服務l為有需要的員工提供各類資料l員工可利用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫達到:l瀏覽和查詢數(shù)據(jù)l自定義報表l進行分析利用科技為人力資源增值為策略性規(guī)劃和決策提供專業(yè)數(shù)據(jù)l利用人力資源管理系統(tǒng)去協(xié)助重點人力資源規(guī)劃的決定提供數(shù)據(jù)分析, 成本利潤分析和走勢分析.什么是人力資源管理系統(tǒng)?人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)的作用是針對提取,存放,控制,分析,查詢和發(fā)布有企業(yè)的人力資源資料.人力資源管理系統(tǒng)的進化 手工賬手工賬套裝

3、套裝軟件軟件 人力資源人力資源 管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)的進化手工賬l文本檔案l索引卡片l效果l費時l需要人手l很有限的使用數(shù)據(jù)人力資源管理系統(tǒng)的進化套裝軟件l文書處理l計算表單l數(shù)據(jù)庫l效果l少量l只滿足基本的數(shù)據(jù)要求l有限的使用數(shù)據(jù)人力資源管理系統(tǒng)的進化專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)l財務和人力資源管理系統(tǒng)l針對非技術性出身的人力資源管理人士的使用l在同一層面上控制,分析和匯報l處理大量數(shù)據(jù)l準確可靠l能設置自定義的要求利用人力資源管理系統(tǒng)改變?nèi)肆Y源管理的崗位HRMS利用人力資源管理系統(tǒng)改變?nèi)肆Y源管理的崗位策略性人力資源管理l便于存取和實時的數(shù)據(jù)l實時的分析處理l走勢分析l職能發(fā)展和晉

4、升計劃l能力和技能組合l培訓需求分析利用人力資源管理系統(tǒng)改變?nèi)肆Y源管理的崗位針對企業(yè)內(nèi)部的管理l薪酬和福利記錄l招聘l人事檔案l報表設計l培訓記錄利用人力資源管理系統(tǒng)改變?nèi)肆Y源管理的崗位對改動l工作流程l企業(yè)架構l能力和技能的分析l培訓和拓展利用人力資源管理系統(tǒng)改變?nèi)肆Y源管理的崗位對員工的貢獻進行管理l員工調(diào)查研究l職效評估l知識管理利用人力資源管理系統(tǒng)改變?nèi)肆Y源管理的崗位怎樣才算“人力資源管理人員”?l在業(yè)務上有需要了解另一名員工的資料的員工l一個承擔主管工作的員工你是什么人?l利用人力資源管理系統(tǒng), HR專才開始對企業(yè)的策略性方向和財務決策作出貢獻l抓緊機會參與新的經(jīng)濟模式人力資源

5、系統(tǒng)如何體現(xiàn)和運作?用戶端 l系統(tǒng)的前臺l用戶顯示器上能操作的, 設置的部分服務器l系統(tǒng)的后臺l存在于電腦房網(wǎng)絡連線l用網(wǎng)線將兩者連接人力資源系統(tǒng)如何體現(xiàn)和運作?三個主元件l展示層 用戶能看見的界面l程序?qū)?編定的程序和有關的商務流程定義l數(shù)據(jù)庫 以欄目和表單格式來存方的人事數(shù)據(jù)“網(wǎng)絡” 容許三個主元件進行溝通人力資源管理系統(tǒng)模塊主員工資料庫工資計算考勤管理休假管理培訓管理人才招聘福利和薪酬管理職效評估職能發(fā)展和升遷管理工作評估人力資源管理系統(tǒng)模塊 員工資料庫個人項目l姓名l出身日l住址l聯(lián)系l教育勞動關系項目l單位部門描述l所在地l上崗日期l基本工資 l成本中心l崗位描述l能力和技能評估人力

6、資源管理系統(tǒng)模塊 工資計算地方的要求提供國家規(guī)定文件或報表稅率浮動和政策特別津貼扣款多語言 (工資單)多貨幣本地化 VS 國際化的人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)模塊 考勤管理刷卡考勤機指紋考勤機自動化考勤記錄編更排班預先設置班時加班政策計算出員工可能享有的其他福利和津貼人力資源管理系統(tǒng)模塊 休假管理計算員工可休假期余額補假津貼請假流程自動審批過程人力資源管理系統(tǒng)模塊 培訓管理培訓記錄工具l記錄培訓歷史和計劃 l更新員工能力和技能指數(shù)從職效評估中分析員工的培訓需求安排時間人力資源管理系統(tǒng)模塊 招聘管理記錄所需時間網(wǎng)上招聘網(wǎng)上考試篩選人力資源管理系統(tǒng)模塊 福利和薪酬管理年度薪酬調(diào)整薪酬和表現(xiàn)掛鉤

7、獎金或股份分配薪酬計劃自動化人力資源管理系統(tǒng)模塊 績效評估降低文書流量降低行政性質(zhì)的處理工作給管理層直接查詢員工考核資料提供策略性協(xié)助360度考核系統(tǒng)員工自助人力資源管理系統(tǒng)模塊 職能發(fā)展和升遷管理要求定義l能力, 技能, 教育水平, 工齡等等對員工的數(shù)據(jù)進行深入分析針對重要職位選拔有潛能的承繼者地區(qū)性的合拼重組策略性規(guī)劃 人力資源管理系統(tǒng)模塊 工作評估A structure of grades and levelsBroad banding平分系統(tǒng), 如 “Hays Point”更新的, 實時的工作描述實施人力資源管理系統(tǒng)的好處l人事部門發(fā)揮增值功能l降低操作成本l有效執(zhí)行人力資源管理指示l

8、提高數(shù)據(jù)準確性, 如工資和福利待遇l為管理層和員工提供即時的查詢l減少文書處理和所用空間實施人力資源管理系統(tǒng)的長遠利益風險管理l滿足法律需求l避免糾紛提供人力資本的競爭優(yōu)勢l為企業(yè)不同的崗位提供合適的人才提高服務質(zhì)量l自助服務：快速，準確和參與分攤承擔非決策行的工作人力資源管理系統(tǒng)的供應商國際性的供應商區(qū)域性的供應商本地的供應商考慮l本地的售后服務l本地的協(xié)調(diào)和配合可行性研究多少人力回投入這個項目? 有項目主管嗎?選購隊伍需要什么才能嗎?有項目的預算嗎?實施系統(tǒng)的期限?需要工作流程重組嗎?定下了明確的目標嗎?需求分析書技術性l系統(tǒng)需要配合企業(yè)的平臺和網(wǎng)絡等方面的配置lE.g. 數(shù)據(jù)庫，連接協(xié)調(diào)

9、需求分析書功能要求l符合企業(yè)業(yè)務需求l有必要 Vs 好主意l現(xiàn)在 Vs 未來 Vs 理想需求l套裝產(chǎn)品 Vs 定點開發(fā)需求分析書主要要求l權限控制l核對審批 (過賬記錄)l報表生成 (標準和臨時定義)評估人力資源管理系統(tǒng)符合你的要求對應解決方案評估人力資源管理系統(tǒng)成本成本10%30%60%增值增值60%30%10%評估人力資源管理系統(tǒng)增加策略性規(guī)劃工作提升服務質(zhì)量減少行政處理負擔目標評估人力資源管理系統(tǒng)減少行政處理負擔l保存員工資料l改善例行工作l改善錄檔l工資，報稅，福利保險等等l員工升遷記錄l考勤數(shù)據(jù)管理l更多評估人力資源管理系統(tǒng)提升服務質(zhì)量l把資料于網(wǎng)絡上有控制地公開l把數(shù)據(jù)的處理分散到

10、有關人員之間l將客戶變成系統(tǒng)的一部分l員工自助管理l權限控制評估人力資源管理系統(tǒng)增加策略性規(guī)劃工作l更多的分析報表l更多的臨時自定義報表l更有效利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)l查詢功能評估人力資源管理系統(tǒng)選擇系統(tǒng)彈性售后服務供應商的背景系統(tǒng)功能安全性評估人力資源管理系統(tǒng)安全行l(wèi)密碼登入l加密處理l多層次的權限 用戶只能處理數(shù)據(jù)庫中有關的人員資料和進行有需要的動作而已評估人力資源管理系統(tǒng)標準平分模式1.把考慮因素列在評分表上2.分配權重3.評分 4.篩選5.要求演示6.研究結果7.確定最合適的產(chǎn)品 評估人力資源管理系統(tǒng)實施計劃l實施次序l投產(chǎn)次序?qū)嵤?zhàn)略l實施一個模塊的同時調(diào)整和修訂另一個模塊的設置實施人力資源管理系統(tǒng)設置模仿的測試環(huán)境 (數(shù)據(jù)庫)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換定點修改同步操作