淺析石油工程造價管理的信息化建設(shè)

1、    淺析石油工程造價管理的信息化建設(shè)    李新怡摘 要：近年來，信息化成為世界石油工程造價管理的主流趨勢，信息化對工作效率的提高起到了巨大的推動作用。在這樣的國際背景下，中國三個石油開采公司都引進(jìn)了實(shí)施了el沖、mes等信息系統(tǒng)，建立了石油工程造價信息化管理模式，通過信息系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的對接集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享，極大的滿足了工作的需求。本文分析了信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)前存在問題，提出了加強(qiáng)石油工程造價信息化建設(shè)的一些建議。關(guān)鍵詞：石油工程 造價 管理 信息化由于石油工程是具有的復(fù)雜性、稀缺性和不可再生性的資源開采型企業(yè)，這決定了石油開發(fā)

2、過程中具有資金耗用量大、投資風(fēng)險性大、技術(shù)密集性大的三大特點(diǎn)，因此石油工程造價管理顯得特別重要。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的石油工程造價管理方式，特別是石油工程造價的分析研究，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)有管理工作的需求。因此為了科學(xué)分析和有效管理石油工程造價，建立一個集油田實(shí)際經(jīng)營管理情況、技術(shù)先進(jìn)、信息資源共享為一體的功能強(qiáng)大造價管理信息平臺極其重要?，F(xiàn)今，國內(nèi)大部分油田已經(jīng)建立了自己的工程造價管理信息系統(tǒng)。1 石油工程造價管理信息化建設(shè)的概述及發(fā)展石油工程造價管理信息化建設(shè)是指應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)資源與造價管理理念結(jié)合，建立資源信息共享平臺，優(yōu)化造價管理業(yè)務(wù)流程和

3、信息流程，為企業(yè)提供準(zhǔn)確、動態(tài)、有效的石油工程造價信息和造價管理業(yè)務(wù)操作平臺。20世紀(jì)90年代，隨著計算機(jī)逐漸普及，程序語言的發(fā)展和一些造價計算小程序的編制，石油工程造價信息化建設(shè)開始出現(xiàn)。在經(jīng)歷了計算機(jī)快速發(fā)展后，計算機(jī)性能顯著提高，一些功能強(qiáng)大的造價分析軟件也逐步出現(xiàn)。隨著國有企業(yè)的深化改革以及工程造價行業(yè)不斷發(fā)展，以工程造價為核心的軟件也飛速發(fā)展起來，些軟件的發(fā)展極大地提高了工程造價分析的技術(shù)水平，為石油工程造價信息化建設(shè)的提供了基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)為了達(dá)到自己盈利的目的，先后引進(jìn)了大量先進(jìn)的造價方式（如清單報價、量價分離定額），信息平臺的建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。2 石油工程造價信息化建

4、設(shè)存在的問題2.1 信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一在石油工程造價管理信息化建設(shè)中的各個環(huán)節(jié)，缺乏標(biāo)準(zhǔn)的體系，隨意性比較大，過分依靠開審查會、領(lǐng)導(dǎo)批示等方式來解決問題，缺乏一定的效力，使得信息化建設(shè)不能著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展，這話一次性工程的行為缺乏沒有約束，容易導(dǎo)致導(dǎo)致出現(xiàn)耗費(fèi)財力、人力等各種問題。另外由于各油田使用的消耗項(xiàng)目代碼不統(tǒng)一，造成不同地區(qū)消耗無法比較，也需要需要建立一整套消耗代碼標(biāo)準(zhǔn)。2.2 造價管理系統(tǒng)軟件不統(tǒng)一目前石油工程造價管理信息化建設(shè)統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)，例如雖然大部分油田主要使用的造價系統(tǒng)為中石化石油專業(yè)工程定額管理、地面統(tǒng)計報表管理、石油地面工程定額計價等應(yīng)用系統(tǒng)，但是并沒有沒有形成統(tǒng)一的系

5、統(tǒng)，沒有將整個信息化建設(shè)作為一個系統(tǒng)工程進(jìn)行研究，大多數(shù)油田根據(jù)自身特點(diǎn)開發(fā)的系統(tǒng)只能適用于自己的油田，沒有實(shí)現(xiàn)與外部系統(tǒng)的資源共享，造成了企業(yè)管理軟件各自為政、互不兼容的局面。2.3 缺乏總體規(guī)劃缺乏總體規(guī)劃就是無法在技術(shù)上將不同供應(yīng)商的軟件產(chǎn)品整合到一起，使其形成一個操作平臺，這個問題導(dǎo)致了很多信息化建設(shè)和管理體統(tǒng)都沒有取得成功?？傮w規(guī)劃要有明確的目標(biāo)，這對于成功的信息系統(tǒng)規(guī)劃是非常重要的。所以，結(jié)合油田實(shí)際情況并制定出明確的目標(biāo)是開始規(guī)劃造價管理信息系統(tǒng)的前首先應(yīng)當(dāng)解決的問題。3 石油工程造價信息化建設(shè)的建議鑒于以上問題，作者對如何為建設(shè)有效適用的石油工程造價信息化平臺提出了自己的幾點(diǎn)建

6、議：3.1首先應(yīng)當(dāng)做好前期規(guī)劃，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)。在確定的造價管理發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下，結(jié)合管理要求、業(yè)務(wù)流程等實(shí)際情況，對信息化內(nèi)容以及平臺建設(shè)進(jìn)行整體全面的規(guī)劃。摸清造價管理存在的問題和管理現(xiàn)狀，掌握市場動態(tài)，規(guī)劃、整合油田內(nèi)外部信息資源。建立一個包含概預(yù)結(jié)算管理、定額管理、價格管理、造價分析、辦公人員管理等所有相關(guān)管理業(yè)務(wù)，同時與各種適合的軟件、硬件等系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口相整合，最終創(chuàng)建信息共享的造價管理綜合信息平臺。3.2統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)包括信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和總價分析軟件的統(tǒng)一。遵循系統(tǒng)性、科學(xué)性、可擴(kuò)展性、兼容性等基本原則，規(guī)定一套滿足當(dāng)前石油工程造價管理需求的信息編碼系統(tǒng)以及標(biāo)準(zhǔn)

7、造價信息分類編碼。信息分類必須遵循造價信息系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化是信息標(biāo)準(zhǔn)化的保證。消耗項(xiàng)目代碼也要統(tǒng)一，必須建立一整套消耗代碼標(biāo)準(zhǔn)，避免造成不同地區(qū)消耗無法比較。3.3強(qiáng)化信息管理水平，有效控制石油工程造價的信息化管理風(fēng)險信息化管理能夠節(jié)約管理的時間，并且還對于數(shù)據(jù)分析等方面存在較大的優(yōu)勢。雖然存在一些影響到工程造價管理的風(fēng)險，但是也不應(yīng)因此就完全的放棄信息化管理。由于風(fēng)險與效益是并存的關(guān)系，要實(shí)現(xiàn)石油工程造價管理有效化實(shí)施，還應(yīng)在實(shí)行石油工程造價管理方面有效地使用有關(guān)信息化的管理。3.3.1有效運(yùn)用前期規(guī)劃，注重信息資源的整合。實(shí)施信息化管理雖然具有較大的風(fēng)險，但是對于風(fēng)險的處理還是有章可循的。

8、關(guān)鍵就是在分析以往有關(guān)造價管理的經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，對于潛在的風(fēng)險因素進(jìn)行有效地分析，實(shí)現(xiàn)防患于未然的管理目標(biāo)。一方面通過規(guī)劃為造價工程信息化管理找準(zhǔn)發(fā)展的路徑以及發(fā)展的方向。針對施信息化企業(yè)石油工程造價管理的各個流程節(jié)點(diǎn)單位的不同戰(zhàn)略需求，進(jìn)行有效的分析，然后基于信息戰(zhàn)略分析來有效的實(shí)施有關(guān)信息化的管理，并基于實(shí)施信息化單位的需求及其資金狀況提出一個最適合的規(guī)劃方案。另一方面，在實(shí)施規(guī)劃的過程中，還應(yīng)在整體信息化發(fā)展的角度來就有關(guān)問題進(jìn)行通盤的掌握，充分利用現(xiàn)有的信息資源， 注重實(shí)施信息化單位信息資源的整合，并以盡量小的代價達(dá)到最多的目標(biāo)。3.3.2注重信息化管理中有關(guān)石油工程造價的各階段

9、、各行業(yè)進(jìn)行的合同管理。由于服務(wù)商實(shí)施信息化管理的水平參差不齊，為有效規(guī)避因信息化管理而產(chǎn)生的工作量計算方式、后期服務(wù)、違約責(zé)任等細(xì)節(jié)問題，對于影響到信息化建設(shè)效果的合同實(shí)施風(fēng)險，在實(shí)施信息化管理中就應(yīng)在實(shí)施管理的過程中對各階段的合同進(jìn)行有效的、針對性的管理。3.3.3構(gòu)建完善的高效化信息管理機(jī)制。為保證信息化實(shí)施的持續(xù)性，就應(yīng)圍繞有關(guān)石油企業(yè)的組織機(jī)制以及人力資源等方面，通過明確各部門、人員相應(yīng)的職責(zé)，圍繞服務(wù)的目標(biāo)進(jìn)行有關(guān)人力組織，為確保信息化實(shí)施的持續(xù)性， 應(yīng)在實(shí)施的過程中積極的制定信息化決策、實(shí)施、推行相關(guān)制度和流程，在不斷提升實(shí)施信息化單位的執(zhí)行力的同時，注重復(fù)合型信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)尚不健全的環(huán)境下，對于影響到石油工程造價的材料、設(shè)備價格不能采取放任自流的態(tài)度，對于造價的信息化管理問題，也不能采取完全摒棄的態(tài)度。而應(yīng)在工程造價、價格管理部門以及物資管理部門的通力合作下，實(shí)現(xiàn)對各種影響到工程造價的各種因素進(jìn)行宏觀的控制，采用有效以及合理化的工作方法，實(shí)現(xiàn)有關(guān)工程造價的動態(tài)化管理。在有效的解決工程造價動態(tài)管理的難點(diǎn)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)合理確定工程造