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文檔簡介
1、行政后勤工作人員年度工作方案 行政工作作為未來企業(yè)開展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,那么行政部的 年度工作方案 是怎樣的呢?下面是收集的行政后勤年度工作方案,歡送閱讀。 20xx年已經(jīng)過去,回憶過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的缺乏。今年,我將按20xx年度行政部的整體開展規(guī)劃及企業(yè)開展方向,以06年工作情況為根底,本著多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作的指導思想,發(fā)揚以公司管理者的角度看待公司開展和管理的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作方案如下: 由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組
2、織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業(yè)的開展方向。在20xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、標準的開展 人才的需求主要幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司效勞。招聘工作貫穿在公司開展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供給人才,才能保
3、障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,外表上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。 1、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。 2、人才儲藏:一是優(yōu)秀實習人員儲藏;二是管理人員儲藏。為中層管理人員的補充做好準備。 在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承當什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到適
4、宜的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是符合這個要求,才能保證招聘的效果。 用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察根本素質(zhì)以及業(yè)務能力。是否能適應公司的開展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。 a、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相比照擬低。通過在知名的上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。 b、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快
5、進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。 c、員工推薦:員工推薦在公司應用得比擬廣泛,主要是招聘本錢比擬小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,根本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。 對崗位的根底工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的根底上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核方案表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。 盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享
6、受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和開展的時機,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。 企業(yè)文化是企業(yè)在開展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準那么,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。 公司過去公布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的成效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作那么。再有對政策的執(zhí)行要始終如
7、一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。 為了保證在公司運行體系中投資部門使用的工程文件的方便。 1、必須認真協(xié)助投資部做好工程資料的、編檔、管理工作。 2、對借閱和領取操作的工程資料按照工程資料領用規(guī)定做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。 3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有根底認識。 更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心觀察公司電器設備的使用狀況和用電情況,催促合理用電和用電平安。 20xx年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發(fā)生任何的變化,唯一的變
8、化就是我在不斷的學習中,我知道了怎么去工作,怎么在公司劇烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地。 為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作方案,才能在公司中好好的工作下去! 根據(jù)自身條件及公司開展需要,本人定位于行政部門。 1、自身條件: 我借馬云提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅決,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務本領,所以歸屬行政部門。 2、公司開展要求: 公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據(jù)需求,前期工作那么為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的 整個流程。具體如下:
9、 (1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程。 (2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,預約展位及招聘時間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費用的申請,交納。 (3)招聘現(xiàn)場工作。 (4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立, 通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處。 在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司開展需求,做好行政工作。 1、從個人目標來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格; 2、從公司角度來說,與公司成長與開展,出一份微薄之力,實現(xiàn)招聘招商工作方案和會館的建立,共同打造xxx世界。 結(jié)合以上兩點,定位職責為三點: (1)配合市場部門進行初步招
10、聘招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充; (2)繼續(xù)日常行政工作,培訓前臺接待員一名; (3)熟悉行政工作的整個運程: 1、日??记?2、 接待工作 3、 轉(zhuǎn)接、記錄 4、辦公設備的使用與維護 5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案) 6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等) 7、學習人力資源規(guī)劃 8、學習金融知識和財務方面知識。 行政人員本著多做事,勤做事,做實事,效勞與市場部門和總裁辦的根本原那么,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動。 我可以在公司中很好的工作
11、,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的劇烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的撫慰! 相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到伯樂,之恩那個感慨命運的不濟了。不過我相信是金子總會發(fā)光,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的夢想的! 時光荏苒,年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲
12、未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。 行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監(jiān)、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進了一步。 回憶年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的缺乏,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回憶和總結(jié)。 xx年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面: 根據(jù)部門人員的實際
13、需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。 標準了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。 配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。 有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。 辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。 和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。 聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。 對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低本錢為第一原那么,合理地采購辦公用品。 順應市場的開展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。 逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。 加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工
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