標準截圖說明書---范例

1、電力鐵塔生產加工優(yōu)化節(jié)料管理系統(tǒng)（使用說明書）信息中心二九年十月濰坊長安鐵塔股份有限公司目 錄一 引言11.1 編寫目的11.2 背景11.3 參考資料1二 用途22.1 功能22.2 性能22.3安全保密2三 運行環(huán)境33.1硬件設備33.2支持軟件3四 使用過程34.1 操作界面中主要對象使用說明34.2 使用說明74.2.1車間生產配料74.2.2 長材規(guī)格維護104.2.3 車間生產配料Old104.2.4 基礎數(shù)據(jù)維護114.2.5 系統(tǒng)維護144.2.6 幫助164.2.7 退出1618電力鐵塔生產加工優(yōu)化節(jié)料管理系統(tǒng)使用說明書一 引言1.1 編寫目的本說明書為指導車間人員使用公司

2、“電力鐵塔生產加工優(yōu)化節(jié)料管理系統(tǒng)”而編寫，希望該手冊使他們在使用系統(tǒng)過程中能起到無師自通的作用。本手冊介紹了系統(tǒng)的角鋼生產自動調料、排料的功能及操作使用方法，但請讀者注意，由于登錄的權限不同，你所能使用的功能可能只是其中的一部分。1.2 背景 該系統(tǒng)由長安鐵塔公司信息中心開發(fā)。使用者是車間排料、調料人員、部門領導及有關人員，使用時各人按自己的身份登錄，系統(tǒng)展示與你的身份相適應的功能模塊.1.3 參考資料1 計算機軟件用戶手冊國家標準2 數(shù)據(jù)庫設計與實現(xiàn) 王能斌等編華中理工出版社3 信息系統(tǒng)分析與設計 劉魯編北航出版社二 用途2.1 功能電力鐵塔生產加工優(yōu)化節(jié)料管理系統(tǒng)，主要由技術車間調用模塊

3、下的車間生產配料、長材規(guī)格維護、車間生產配料old三大模塊組成。菜單界面見圖1：圖1 2.2 性能該系統(tǒng)性能穩(wěn)定，符合用戶要求。2.3安全保密系統(tǒng)具有較好的安全保密機制，每人在使用系統(tǒng)前必須先登錄，依自己的權限使用系統(tǒng)。三 運行環(huán)境3.1硬件設備 微機 聯(lián)想奔三和同等及以上配置的其它機型打印機 windows支持的打印機3.2支持軟件數(shù)據(jù)庫 SQL Server 2000開發(fā)工具 Power Builder 6.5網(wǎng)絡軟件Windows NT 4.0四 使用過程4.1 操作界面中主要對象使用說明本系統(tǒng)的操作采用統(tǒng)一的用戶界面，操作界面中的主要對象先介紹如下，以后再遇到此種對象時不再詳細說明。操

4、作界面中的主要對象包括8類：1 菜單 2 頁框 3 按鈕 4 文本框5 下拉列表框 6 單選按鈕 7 微調框 8 滾動條各類對象的使用方法介紹如下：1 菜單1） 圖示：菜單的形式如圖2所示：2）功能：菜單展示系統(tǒng)的全部功能。菜單分為主菜單和子菜單，位于屏幕頂端的是主菜單，每一個菜單項具有系統(tǒng)的一大功能，點擊某一菜單項可往下拉出另一菜單稱為下拉子菜單。它展示出子功能模塊（帶標志，表示該菜單還有下一級菜單）或功能程序（無標志）。若是功能模塊單擊后又可拉出一級菜單稱為三級菜單。其余類推。3）操作：層層單擊直到功能程序。2 頁框1）圖示：頁框的形式如圖3所示: 圖3 2）功能：頁框是若干功能的集合體，

5、以方便用戶的操作和對照。3）操作：用鼠標單擊頁眉即可轉到新的一頁。若單擊當前頁，屏幕狀態(tài)不變。3 按鈕 插入： 此圖標為插入按鈕，用于插入一條新記錄。當單擊此按鈕時，界面的各輸入框皆變?yōu)榭瞻?，光標停在第一個字段上，用戶可輸入有關數(shù)據(jù)，輸完后按回車鍵輸入下一字段，然后點擊保存按鈕，將所輸記錄存盤，若不想保存則單點擊放棄按鈕此次操作結束，若要繼續(xù)輸入再點擊插入按鈕，重復上述操作。 修改： 此圖標為修改按鈕，用于對記錄中錯誤數(shù)據(jù)的修改，單擊此按鈕，然后把光標定位在欲修改的字段上。重新輸入正確數(shù)據(jù)，照此方法修改完所要修改的字段，然后點擊保存按鈕，將修改結果存盤，若不想保存則點擊放棄按鈕。 刪除： 此圖

6、標為刪除按鈕，用于刪除當前記錄，當確定當前記錄不再需要時，點擊此按鈕，為慎重起見，彈出一對話框讓你確認，確認后刪除生效。 保存： 此圖標為保存按鈕，數(shù)據(jù)錄入完后，點擊此按鈕可進行存盤，若不想保存則點擊放棄按鈕。 放棄： 此圖標為放棄按鈕，數(shù)據(jù)錄入完后，若不想保存則點擊此按鈕，就會放棄當前的操作結果。 打印： 此圖標為打印按鈕，點擊此按鈕可打印需要的頁面。 計算器： 此圖標為計算器按鈕，點擊此按鈕可彈出計算器，然后進行你所需要的數(shù)據(jù)計算。 退出： 此圖標為退出按鈕，點擊此按鈕退出編輯窗口。4 文本框1）圖示：文本框如圖 所示2）功能：用于輸入或顯示數(shù)據(jù)3）操作：若在輸入狀態(tài)，光標停止文本框左邊界

7、處依數(shù)據(jù)數(shù)型的要求，輸入有關信息即可。5 下拉列表框1）圖示：下拉列表框如圖 所示2）功能：用于某些較少且固定的多項目的選擇輸入，以節(jié)約輸入時間和保證錄入的正確性。3）操作：用鼠標按住上下箭頭，以查找合適的選項，找到后單擊一下即完成該字段的輸入。6 單選按鈕1）圖示：單選銨鈕如圖 所示2）功能：在多個可選項供用戶選擇時，可選其中之一，作為結果數(shù)據(jù)存入該系統(tǒng)中。3）操作：點擊7 微調框1）圖示：微調框如圖 所示2）功能：用于輸入變化規(guī)范的數(shù)值型數(shù)據(jù)3）操作：點擊微調框中的上箭頭或下箭頭，使數(shù)據(jù)變化（上增下減）變化至合適的數(shù)據(jù)后停止，即完成輸入。8 滾動條1）圖示：滾動條如圖 所示2）功能：拓展數(shù)

8、據(jù)的顯示范圍3）操作：滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條兩種。點擊垂直滾動條的上下箭頭，可以瀏覽整個數(shù)據(jù)庫表的記錄。點擊水平滾動條的左右箭頭，可以瀏覽整個數(shù)據(jù)庫表的所有字段。4.2 使用說明本系統(tǒng)各窗口界面操作基本相同，添加、刪除按鈕是用來對數(shù)據(jù)進行加減；編輯按鈕對數(shù)據(jù)進行修改；取消和關閉按鈕是取消操作、退出編輯窗口。4.2.1車間生產配料如圖4，此處的功能為某批次號的角鋼生產自動配料，共包含了合同批次表顯示、批次號優(yōu)化排料計算、批次表“重”零件號報警三項功能。它的維護界面在“技術車間調用”主菜單中的“車間生產配料”菜單下。圖44.2.1.1合同批次表顯示此處的功能為顯示某一合同號下的所有生產批

9、次號并對該合同的生產進度進行報警，如圖5。圖54.2.1.2批次號優(yōu)化排料計算此處的功能為對某一生產批次進行角鋼優(yōu)化排料計算并生成調配原料表和優(yōu)化下料表，如圖6。圖64.2.1.3批次表“重”零件號報警此處的功能為對生產批次號下所有的相同零件號的具體信息進行比對（包含基數(shù)、材質、規(guī)格全稱、長度、單重等），如圖7。圖74.2.2 長材規(guī)格維護此處的功能為對倉庫中所有的角鋼進行維護（規(guī)格維護是角鋼優(yōu)化排料的基礎條件）。它的維護界面在“技術車間調用”主菜單中的“長材規(guī)格維護”菜單下。圖84.2.3 車間生產配料Old此處的前三項功能與車間生產配料的功能相同，第四項的功能為將文本形式的材料表直接導入系

10、統(tǒng)內免除了人為輸入的繁瑣。它的維護界面在“技術車間調用”主菜單中的“車間生產配料Old”菜單下。圖94.2.4 基礎數(shù)據(jù)維護4.2.4.1產品類信息設置此處的功能為產品類信息的維護。它的維護界面在“基礎數(shù)據(jù)維護”主菜單中的“產品類信息設置”菜單下。圖104.2.6.2生產用材料名稱此處的功能為生產用材料信息登記。它的維護界面在“基礎數(shù)據(jù)維護”主菜單中的“生產用材料名稱”菜單下。圖114.2.6.3角鋼理論重量表此處的功能為角鋼理論重量登記。它的維護界面在“基礎數(shù)據(jù)維護”主菜單中的“角鋼理論重量表”菜單下。圖124.2.6.4車間信息維護此處的功能為車間信息登記。它的維護界面在“基礎數(shù)據(jù)維護”主菜單中的“車間信息維護”菜單下。圖134.2.5 系統(tǒng)維護對電力鐵塔生產加工優(yōu)化節(jié)料管理系統(tǒng)權限進行維護。4.2.5.1權限設置設置該系統(tǒng)操作、使