財務行政部崗位職責

1、.財務行政部崗位職責一、 說明：財務行政部負責管理四家公司的財務行政事宜，以下說的公司指上述四家公司。二、 目的：為了明確職責權利，理順工作流程，提高工作質量、效率，強化崗位職責。三、 原則：分工合理、協(xié)作有力、權責明確。四、 適用范圍：公司全體財務行政人員（包含財務行政部經(jīng)理、財務行政部會計兼文員、財務行政部出納兼行政、法律顧問、清潔工）。五、 具體崗位職責描述1、財務行政部主管崗位職責 1.1嚴守公司商業(yè)秘密與財務秘密； 1.2按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目; 1.3負責管理財務行政部全部日常工作； 1.4負責制訂完善公司財務與行政制度，并推動執(zhí)行;1.5負責公司人員招聘、員工入職手續(xù)

2、的辦理、就業(yè)登記證報表的報送，并保管公司員工檔案;1.6負責公司工商、稅務相關事宜;1.7負責公司年檢及年度稅務匯算清繳事宜;1.8負責保管公司公章與王總私章; 1.9負責公司固定資產的登記；1.10負責公司重要事項及佳信征信、駿菱佳信各類費用的報銷審核;1.11月底對佳信征信與駿菱佳信庫存現(xiàn)金、銀行存款進行復核；1.12負責RMS系統(tǒng)的銷帳情況及應收款項；1.13負責佳信征信與駿菱佳信一切對外合同的保管及續(xù)簽提醒；1.14負責佳信征信與駿菱佳信的內外帳及P&L報表，按期繳納各種稅款; 1.15負責佳信征信與駿菱佳信員工考勤、工資及傭金的核算，并上報個人所得稅；1.16負責佳信征信與駿

3、菱佳信發(fā)票的保管及開票結算事宜，并保管發(fā)票專用章；1.17負責佳信征信與駿菱佳信每月財務成本分析；1.18審核上海分公司與廣州分公司傭金表、工資表及P&L報表；1.19配合辦理公司一系列變更、年檢、工商注冊事宜；1.20認真完成領導交代的其他事情；2、會計兼行政文員崗位職責 2.1嚴守公司商業(yè)秘密與財務秘密； 2.2負責公司統(tǒng)計報表與街道辦報表的整理，并辦理公司居住證； 2.3負責公司大門及文件柜鑰匙的保管； 2.4負責公司辦公用品的統(tǒng)計、請購、核算管理及發(fā)放事宜； 2.5負責公司憑證的粘貼、裝訂與保管； 2.6負責佳信隆及培訓中心外訪車費及深圳通費用的審核與統(tǒng)計，制作外訪提成表； 2

4、.7負責佳信隆、培訓中心內外帳及P&L報表，按期繳納各種稅款; 2.8負責佳信隆、培訓中心員工考勤、工資及績效考核的核算，并上報個人所得稅； 2.9負責佳信隆、培訓中心各類費用的報銷審核; 2.10負責佳信隆、培訓中心發(fā)票的保管及開票結算事宜，并保管發(fā)票專用章及令牌碼； 2.11負責佳信隆、培訓中心每月財務成本分析； 2.12月底對佳信隆、培訓中心庫存現(xiàn)金、銀行存款進行復核； 2.13負責公司發(fā)票的采購； 2.14負責香港佳信隆公司的財務行政事宜； 2.15配合主管進行人員招聘； 2.16配合辦理公司年檢、變更及工商注冊業(yè)務； 2.17對領導交待的其他事務按規(guī)定辦理； 3、出納兼行政崗

5、位職責 3.1嚴守公司商業(yè)秘密與財務秘密； 3.2負責公司現(xiàn)金、支票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字； 3.3負責對公司現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核，不符合規(guī)定有權拒付； 3.4現(xiàn)金要日清月結，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對庫存現(xiàn)金，做到記錄及時、準確、無誤； 3.5支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票，對簽發(fā)的支票必須填寫用途。 3.6收付現(xiàn)金雙方必須當面點清，防止發(fā)生差錯； 3.7負責保管公司重要資料（含營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、外商投資企業(yè)批準證書等）； 3.8負責保管公司的財務專用章； 3.9負責公司銀行變更手續(xù)的辦理； 3.10負責公司辦

6、公用品的采購（含文具、名片等）； 3.11負責公司電話管理； 3.12負責公司快遞寄發(fā)； 3.13負責公司復印機的租用管理； 3.14負責清潔工管理及公司衛(wèi)生監(jiān)督工作； 3.15負責公司員工社會保險（工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老等）與住房公積金的辦理等事項; 3.16配合辦理公司年檢、變更及工商注冊事宜； 3.17對領導交待的其他事務按規(guī)定辦理； 4、法律顧問崗位職責4.1協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策活動提供法律意見；4.2起草、審核公司的規(guī)章制度及合同（含對內、對外合同），監(jiān)督合同履行情況；4.3參與公司重要經(jīng)濟活動，提出法律意見，處理有關法律事務;4.4主持或協(xié)助辦理公司工商

7、登記、變更、商標注冊、專利申請、技術發(fā)明創(chuàng)造等有關法律事務，為公司知識產權保護提出法律建議;4.5開展與公司生產經(jīng)營有關的法律咨詢，整理匯編公司業(yè)務需要的各種法律、法規(guī)、規(guī)章和政策等;4.6負責與公司合作律師事務所的聯(lián)絡及相關工作;4.7參加或列席公司召開的某些會議，就所議內容提供法律意見；負責審查內部各項指示、決定、決議、計劃的規(guī)范性和合法性；為公司內勞動爭議、民事調解提供法律幫助;4.8接受公司法定代表委托，代理公司參加訴訟和非訴訟活動，幫助公司運用法律手段解決經(jīng)濟糾紛，維護公司合法權益;4.9負責公司相關保險事務的辦理；4.10負責公司一系列對外變更、年檢及工商注冊方面的事宜；4.11負責佳信隆、培訓中心對外簽訂合同事宜及合同的管理和保管。4.12對領導交待的其他事務按規(guī)定辦理；5、清潔工崗位職責 5.1負責公司辦公區(qū)、會議室、走廊、洗手間、玻璃、墻壁等清潔工作； 要求：5.1.1地面每日一掃一拖，保證地面沒有明顯的垃圾及污痕； 5.1.2墻壁接縫無灰塵； 5.1.3洗手間便池無黃垢，地磚、瓷片無污物； 5.1.4天花板無蜘蛛網(wǎng)； 5.1.5一天清倒一次垃圾桶，做到當天的垃圾當天清運，不許堆積； 5.1.6清潔工具擺放整齊，放在指定的位置； 5.2發(fā)現(xiàn)公用設施損壞及時報修，并填寫報修申請表； 5.3完成財務行政部交待的其他事情。六、本職責的制訂，希望大家各司其職，更有效