關于建立地方文獻捐贈激勵機制的探討

1、    關于建立地方文獻捐贈激勵機制的探討    白嘎力關鍵詞：地方文獻；激勵；機制摘要：地方文獻具有重要的文化收藏價值，收集、整理、保管地方文獻是圖書館文化保護功能的具體表現(xiàn)。建立地方文獻捐贈激勵機制可以提高地方文化保護意識，激勵地方文化保護工作，它是推進地方文化發(fā)展的一種長效機制。1.地方文獻收集工作中存在的問題1.1缺乏專業(yè)的收藏與管理一些地方文獻作品保存在個人手里，由于沒有專業(yè)正規(guī)的保護措施和存儲地點，采用非專業(yè)的收藏模式，日久天長有遺失的可能性；有些作品是家族傳承下來的收藏，缺少專業(yè)的保護管理，采用代代相傳的陳舊方式繼承保存，由于收藏過程中的不

2、可控因素過多，有可能導致地方文獻資源流失。1.2館藏共享互通機制欠缺地方文獻作品的館藏分布不均衡，例如：一些旗縣區(qū)的地方志、作品大都分布于各個所屬旗縣區(qū)圖書館，這些旗縣區(qū)雖然都屬該市范圍內的行政管轄，但是文獻資源互不相通。而有的地區(qū)的地方作品很可能分布于全國各個地方的圖書館。缺少館藏互通機制以及互補形式的資源共享，不利于地方文獻資源的開發(fā)和利用。1.3地方文獻的捐贈意識薄弱圖書館是具有文獻資料保存和收藏功能的文化機構，很多人對于這種功能了解不多，地方文獻作品的保存和傳承工作也就很難與圖書館的文化保護功能聯(lián)系到一起，這種情況不利于地方文獻的捐贈。2.激勵方式的探討地方文獻的收集方式主要有征集、呈

3、繳、捐贈等途徑。激勵一詞源自英文單詞（motivation），一般是指激發(fā)、鼓勵，它含有激發(fā)動機、鼓勵行為、形成動力的意義。地方文獻的捐贈要求人們具備高度的文化保護和奉獻意識，那么如何激勵這些捐贈行為，使其由被動變?yōu)橹鲃拥奈幕Ｗo行為，是筆者在這里要著重探討的。2.1目標激勵目標激勵是為實現(xiàn)某種目的所采取的一系列激勵方法的集合。近年來，我國對于文化保護越來越重視，尤其是對于地方文化的保護，文化的傳承、保護與發(fā)展已成為我國發(fā)展規(guī)劃強國戰(zhàn)略中的重要組成部分。1982年12月，文化部頒布的?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例中規(guī)定，?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館的主要任務包括“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻”

4、，并要求?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館“通過多種途徑，收集適合當?shù)刈x者需要的藏書”，規(guī)定“本?。ㄗ灾螀^(qū)、市）的正式出版物和有關本地區(qū)的地方文獻資料應盡量收集”。2000年8月6日，內蒙古自治區(qū)第九屆人民代表大會常務委員會第十七次會議通過的內蒙古自治區(qū)公共圖書館管理條例中指出：“各級人民政府要加強對民族地方文獻的收集、保護，建立具有地方特色和民族特點的藏書體系?！备M一步說，如果要激勵地方文化保護的行為，細化地方文獻的收集工作，有必要制定鼓勵地方文獻捐贈行為的政策法規(guī)，讓地方文獻收集工作中的捐贈行為有據(jù)可循，讓激勵方式有科學合理的法律依據(jù)。2.2需求激勵需求激勵是以需求為導向的激勵方法，是以滿足主體所需

5、而成功建立的主體自發(fā)表現(xiàn)的行為。主體不同需求就會有所不同，要努力了解他們的需求才能夠采取有效的激勵方法。這些需求包括心理、物質等多層次、多方面的需求。2.3分類激勵在地方文獻收集的過程中，由于捐贈主體的多樣性，需要采取分類激勵的方法。分類激勵是與目標激勵和需求激勵相結合的一種激勵模式。分類的最終目的不是為了將捐贈主體分門別類，而是為了根據(jù)不同主體需求有區(qū)別地對主體進行激勵的一種方法。為了便于討論，筆者將捐贈主體分為以下四類，分別討論激勵的方法以及激勵捐贈的意義。2.3.1產業(yè)機構。指擁有發(fā)行刊物的地方企業(yè)，它們的需求主要在于努力提升企業(yè)知名度，通過擴大影響力不斷吸引客戶、用戶，從而提升產業(yè)競爭

6、力，它更多地表現(xiàn)為一種宣傳需要。圖書館除文化服務工作外，同時也具備信息傳播的功能。讀者可以通過地方企業(yè)刊物的閱讀，了解企業(yè)概況、產品等信息。這樣既間接地提高了企業(yè)的影響力，從圖書館工作職責層面上來講，也是推動地方產業(yè)發(fā)展的一種文化扶持。2.3.2地方學者。指有學術研究成果或著作的教授、教師、作家、企業(yè)家等地方人士。這些捐贈主體對于自己的學術成果、研究成果比較重視，希望得到大眾的肯定，需要有展示成果的平臺，這是他們最需要的。他們的作品保存到圖書館，人們通過查閱就可以了解作者以及作品研究的內容。此外，圖書館還可以為他們提供展現(xiàn)研究成果的平臺。例如：圖書館可以與學者合作，定期舉行講座等形式多樣的學術

7、活動。如此一來，圖書館既做好了文化服務工作，學者又展示了自己的學術成果和研究進展，這是一個雙方互惠的文化保護與文化服務的過程。2.3.3故鄉(xiāng)人士。指具有著作且遠在他鄉(xiāng)的，原籍是本地區(qū)的成功人士。他們眷戀家鄉(xiāng)，希望為家鄉(xiāng)做貢獻，在心理上表現(xiàn)為對于家鄉(xiāng)的歸屬感，正如馬斯洛的需求層次理論中提到的安全歸屬的需要，它實際上是一種心理需要。他們需要展現(xiàn)其著作研究思想和理論的公眾平臺，圖書館對于這些著作的收集保存，既滿足了他們心理歸屬的需要，為其提供了作品保存收藏的專業(yè)場所，也間接做好了建立“地方人才庫”的部分工作。作品的收藏數(shù)量間接地反映了地方人才的情況，作品內容的豐富多樣則顯示出研究領域的廣泛，人們在圖

8、書館通過查閱作品可以了解到“走出家鄉(xiāng)”的人才的一些概況，同時問接地為統(tǒng)計局、檔案局等機構提供了數(shù)據(jù)及參考資料。2.3.4傳承者。指家族式傳承的作品擁有者。相對于上述幾類主體，他們對于收藏品的保存管理中的安全問題的關注度更高，尤其是一些家譜以及世代遺留傳承的珍貴作品，的確需要專業(yè)和有安全保障的收藏管理。為了消除這一類主體對于安全問題的疑慮，可以讓他們與圖書館合作，采取協(xié)議保管的模式，以便他們對收藏作品定期進行視察監(jiān)督，也可以采取影音、掃描數(shù)字化和復制品保管的形式，但無論采取哪一種形式，都要注意協(xié)商制訂保管協(xié)議，因為保管和收藏工作當中可能涉及版權以及法律層面的內容。3.激勵機制運作模式設想機制起初

9、用于解釋機械構造中各個部件長期正常運作的有機系統(tǒng)，后來引申并應用到其他學科的研究領域中，成為研究術語。激勵機制是實現(xiàn)共同目標時運用激勵技術和方法與主體之間相互作用而形成的能夠長期運作的系統(tǒng)。而“模式”則可以解釋為是可以照著做的，它是理論方法的集合或是模型。下面筆者介紹兩種捐贈激勵機制運行的模式。3.1以政府為工作中心的激勵機制運行模式如圖1所示，在這種模式下，政府是統(tǒng)領和協(xié)調的中心，政府通過政策影響、政策扶持激勵各個主體，各個主體在完成任務后反饋到政府。在圖中可以看到各個主體相互之間的作用關系。圖中左上角的學校等輔助機構單位是提供信息的單位，例如：地方學者的信息可以從學校（校友記錄）、統(tǒng)計局（人才統(tǒng)計）、企業(yè)等機構了解到，屬于信息獲取。信息的反饋則有助于今后工作的不斷完善和改進。圖中最下方的地方文獻捐贈主體與學校等輔助單位是一種互動關系，可能這種互動吸引力不強，但是在激勵機制的運行當中仍不可或缺。在信息時代，信息就是一種資本，掌握的信息量越多越能占得先機，這就是為何各個主體關系中都要重視信息交流和信息反饋的環(huán)節(jié)。這種激勵機制能夠在政府的統(tǒng)一領導下進行，可以通過極強的領導力進行任務的協(xié)調運作，但是能否長期重視地方文獻工作仍有待于考證。3.2以圖書館作為交流協(xié)調中心的激勵機制運行模式如圖2所示，在這種模式下，圖書