校慶90年華誕迎新晚會策劃書終結(jié)

1、 江西財經(jīng)大學(xué)學(xué)生會 現(xiàn)代經(jīng)濟管理學(xué)院 2013年校慶90周年華誕迎新晚會 策 劃書 江西財經(jīng)大學(xué)現(xiàn)代經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會二0一三年十月二十八日 目錄一·晚會背景二·晚會意義三·晚會主題四·晚會時間五·晚會地點六·晚會相關(guān)單位七·晚會邀請嘉賓八·晚會主要準(zhǔn)備工作九·晚會節(jié)目單十·晚會具體流程十一·晚會當(dāng)天工作安排十二·晚會后期安排十三·晚會所需用品以及經(jīng)費預(yù)算一、晚會背景在江財90周年校慶之際，我院迎來了2013級新生,他們帶著青春的夢想和蓬勃的朝氣來到了江財這個團(tuán)結(jié)

2、溫暖的大家庭。與此同時，我院的校園文化發(fā)展將迎來一個新的契機。這是一個廣闊的舞臺,能夠讓我院學(xué)子在舞臺上展現(xiàn)他們的魅力,煥發(fā)出當(dāng)代青年良好的精神面貌。所以,學(xué)院團(tuán)委精心策劃了此次校慶90周年華誕迎新晚會，為江西財經(jīng)大學(xué)現(xiàn)代經(jīng)濟管理學(xué)院的蓬勃發(fā)展，為學(xué)院學(xué)子新的騰飛，奮斗不止，前行不息。二、晚會意義旨在加強我院各系師生之間的交流與合作，增進(jìn)師生間，同學(xué)間的了解，加深學(xué)生間的友誼，豐富學(xué)生的文娛生活，喜慶90周年校慶華誕，充實大學(xué)生的生活情調(diào)，提升學(xué)院文化底蘊，繼承現(xiàn)代經(jīng)濟管理學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)，促進(jìn)學(xué)院新發(fā)展，新氣象。三、晚會主題 校慶90周年華誕迎新晚會4、 晚會時間 2013年12月6日19:00

3、五、晚會地點楓林園大禮堂六、晚會相關(guān)單位主辦單位：江西財經(jīng)大學(xué)現(xiàn)代經(jīng)濟管理學(xué)院團(tuán)委承辦單位：江西財經(jīng)大學(xué)現(xiàn)代經(jīng)濟管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會協(xié)辦單位：院文藝部及各系文藝部七、晚會邀請嘉賓院黨委領(lǐng)導(dǎo) ：陸長平 方勤 張孝鋒 陳麗萍 紀(jì)春福 等2013級新生班主任八、晚會主要準(zhǔn)備工作宣傳部：1、條幅宣傳、海報宣傳、騰訊微博宣傳、新浪微博、百度貼吧宣傳等遍布學(xué)院各公告欄、各專業(yè)班內(nèi)宣傳（12月1日之前做好工作） 2、聯(lián)系并維護(hù)晚會現(xiàn)場的微博墻及投影儀。 3、做好晚會前后的騰訊微博，新浪微博等媒體宣傳。 負(fù)責(zé)人：宣傳部專職常委何磊體育部：1、安排嘉賓進(jìn)入嘉賓席，安排學(xué)生入座觀眾席2、幫助布置舞臺并輔助演員提供道

4、具 3、輔助專職人員安裝音響設(shè)備以及聲樂系統(tǒng)4、提供后勤保障工作并處理事件 負(fù)責(zé)人：體育部專職常委章翔紀(jì)檢部:1、維持好觀眾席紀(jì)律2、負(fù)責(zé)會場出入口，保證會場整體出勤率3、注意會場整體衛(wèi)生情況維持會場的整潔 負(fù)責(zé)人：紀(jì)檢部專職常委辛文強 女生部:1、在晚會準(zhǔn)備階段為演員化妝并提供節(jié)目服裝 2、為觀眾席提供熒光棒和其他晚會現(xiàn)場用品 3、晚會尾聲階段為演員頒發(fā)獎項和榮譽證書 負(fù)責(zé)人：女生部專職常委石甜甜廣播站：1、播報宣傳本次晚會舉行的詳情 2、報道會場現(xiàn)場情況并適當(dāng)采訪領(lǐng)導(dǎo)嘉賓以及演員 負(fù)責(zé)人：廣播站站長付雪蔓 文藝部：1、統(tǒng)籌運作整場晚會 2、按照辦公室要求進(jìn)行海選并篩選節(jié)目 3、選拔主持人并

5、定制主持人服裝 4、控制會場時間安排（7：00-9:00） 5、設(shè)置晚會獎項分類 6、晚會結(jié)束做好后期總結(jié)工作 負(fù)責(zé)人：文藝部專職常委查馳 辦公室： 1、印制節(jié)目單 2、制作派發(fā)邀請函(在晚會前兩天，將各邀請函送至各嘉賓處,晚會當(dāng)晚將節(jié)目單送至各嘉賓處） 3、制作領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席位牌及準(zhǔn)備好晚會現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席的相關(guān)事宜4、協(xié)調(diào)各部門工作聯(lián)系 5、配合承辦單位工作 負(fù)責(zé)人：學(xué)生會辦公室主任劉雨喬 記者團(tuán)： 1、做好晚會現(xiàn)場的記錄，采集會場信息并拍照，及時擬寫新聞稿件報道，經(jīng)團(tuán)委書記審核后上傳到本院官網(wǎng)。 負(fù)責(zé)人：記者團(tuán)團(tuán)長胡智靈 大禮堂內(nèi)設(shè)備及管理1、 做好每次彩排及演出的燈光、音響操作工作；2、

6、大禮堂化妝間、更衣間、兩側(cè)大門的開放及管理工作；3、 管理維護(hù)好大禮堂的公共設(shè)備。 負(fù)責(zé)人：趙博、胡亞龍九、晚會節(jié)目單 待定。10、 晚會具體流程 （一）、組委會組 長： 婁小剛 禹 森張瑞翔 查 馳 組 員：團(tuán)委學(xué)生會其余30常委及其委員 注：婁小剛和張瑞翔總協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會，各項工作正常進(jìn)行禹森和查馳負(fù)責(zé)晚會節(jié)目和流程。（二）、時間安排1、節(jié)目審核時間： 第一次審核定于11月17日下午1點到6點，楓林大禮堂。 11月17日下午1點到6點，麥廬北區(qū) 第二次審核定于11月22日下午6點，楓林大

7、禮堂，最后確定節(jié)目。2、節(jié)目彩排時間： 第一次彩排定于11月24日，晚上5點楓林大禮堂。 第二次彩排定于11月29日，晚上5點楓林大禮堂。 第三次彩排定于12月5日，上午9點布置會場，下午1點開始彩排。相關(guān)文藝部工作人員于12月5號（周四）晚上5：00布置會場，女生部與演出人員12月6號12:30到場化妝造型（由石甜甜負(fù)責(zé)），13:3017：00進(jìn)行最后一次彩排。（三）、前期宣傳1.自10月29日起，宣傳部制作海報，在宣傳欄張貼海報，各公寓樓和食堂前貼通知進(jìn)行宣傳本次晚,12月4號必須張貼完畢；由兩個校區(qū)的宣傳部部長負(fù)責(zé)，由宣傳部專職常委何磊總負(fù)責(zé)。2.由社管委向?qū)W院社團(tuán)部發(fā)通知，全鋪式宣傳；

8、由任婉玲負(fù)責(zé)。3.由團(tuán)委辦公室，記者團(tuán)網(wǎng)宣中心和廣播站在晚會前三天進(jìn)行宣傳，飛信給院屬各班班長支書，微博互動和廣播站介紹等方式進(jìn)行宣傳；由兩校區(qū)的秘書處部長和記者團(tuán)團(tuán)長負(fù)責(zé)（由陳天天總負(fù)責(zé)）。4.由學(xué)習(xí)部、學(xué)術(shù)部制作邀請函，邀請各位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會，說明晚會的時間地點等。安排人員分發(fā)節(jié)目安排表，各節(jié)目單明細(xì)、領(lǐng)導(dǎo)席位牌等。分別安排本部門的人在晚會前準(zhǔn)備好相關(guān)物品（由周蘭蘭、周婧婷總負(fù)責(zé)）。（四）、節(jié)目負(fù)責(zé)1.禹森、查馳總負(fù)責(zé)所有的演出節(jié)目報名與審定，全場舞蹈燈光與音響。統(tǒng)計節(jié)目表演需要的相關(guān)服裝及道具，燈光效果。做好暖場準(zhǔn)備。晚會主持人報名、篩選和主持稿審定工作。2.李文瑩、王思雨確定麥廬的節(jié)目并

9、確保麥廬演員一一提前到場，統(tǒng)計節(jié)目表演需要的相關(guān)服裝及道具，燈光效果，以及文藝部相關(guān)工作。3.張瑞翔負(fù)責(zé)麥廬園兩個系上報的文藝節(jié)目與查馳對接，并負(fù)責(zé)麥廬的宣傳、網(wǎng)宣和海報等相關(guān)工作。4.婁小剛、禹森總協(xié)調(diào)整場晚會的各部門之間的工作流程安排并落實到位。（五）、部門負(fù)責(zé)1. 文藝部確定節(jié)目后，并確立每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備所需音樂。確定音樂時長，整場晚會控制在一個半小時，節(jié)目精選在12個左右。2. 文藝部負(fù)責(zé)現(xiàn)場與音響、燈光對接，音樂效果的處理及要明確催場和麥克風(fēng)負(fù)責(zé)人。3. 燈光、音響由趙博和胡亞龍負(fù)責(zé)，追光由文藝部，彩排時需全部到位。4. 文藝部負(fù)責(zé)舞臺設(shè)計、背景布置、舞臺布置，購買舞臺設(shè)計物品

10、，租用服裝。5. 紀(jì)保部與紀(jì)檢部維護(hù)現(xiàn)場秩序，同時紀(jì)檢部負(fù)責(zé)座位區(qū)的劃分(可按年級或系劃分）及會場進(jìn)出口的安排等。6. 女生部負(fù)責(zé)所有演員的化妝及發(fā)型；提前準(zhǔn)備好化妝品等相關(guān)工作。7. 禮儀隊負(fù)責(zé)接待與迎賓，引導(dǎo)座位。8. 記者團(tuán)負(fù)責(zé)晚會攝像及報道宣傳，發(fā)布學(xué)院網(wǎng)站。9、負(fù)責(zé)服裝租借與歸還。十一、晚會當(dāng)天工作安排1.9:00-11:00舞臺搭建、道具服裝、話筒音響、化妝造型、座區(qū)劃分等相關(guān)工作。2.13:30-17:00彩排，熟悉流程。 17:00-18：00觀眾入場，禮儀到位，18:00-18：30播放音樂，營造并活躍氣氛。文藝部按提前分配好的小組：音樂組、催場組、主持控制組、應(yīng)急組、彩妝組

11、、發(fā)型組、機動組、禮儀組，再確認(rèn)所負(fù)責(zé)的工作沒有遺漏或不足。3. 馬瑩迪、鄭子璇主要負(fù)責(zé)晚會前準(zhǔn)備工作無誤（如：演員服裝完整，演員能正常演出，音樂能正常播放等等），負(fù)責(zé)檢查所有節(jié)目的燈光效果。4. 齊韋新負(fù)責(zé)微博墻互動。5. 林萍萍主要負(fù)責(zé)嘉賓名牌擺放、節(jié)目單發(fā)放及禮儀人員。6. 體育部人員安排嘉賓和觀眾入座。7. 紀(jì)檢部維持會場進(jìn)出口出勤，同時紀(jì)檢部人員維持進(jìn)場秩序，合理安排。8. 賴航負(fù)責(zé)在晚會之前確保會場干凈整潔及給觀眾席分發(fā)熒光棒。9. 熊文超負(fù)責(zé)青協(xié)兼心協(xié)部人員進(jìn)入會場幫助其他部門工作。10. 所有文藝部人員就位統(tǒng)籌會場安排，由鄒璇總負(fù)責(zé)。10.開場舞表演（六點半開始）11.主持人上

12、臺宣布晚會開始，并致開場白。12.主持人介紹出席嘉賓13.娛樂節(jié)目表演正式開始，由閔雯、焦劉建負(fù)責(zé)幕后的秩序和場地的干凈，周婧婷負(fù)責(zé)催臺及一切突發(fā)事件必須第一時間通知婁小剛、禹森、張瑞翔或查馳。14.主持人宣布晚會的結(jié)束。 15.所有演員上臺，主持人宣布晚會的結(jié)束，邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓及其演員合影，感謝觀眾的到來。16.院文藝部所有成員留下，清理晚會會場，由葉成龍全權(quán)負(fù)責(zé)好此事。應(yīng)急預(yù)案：1. 話筒：盡可能多的準(zhǔn)備話筒；準(zhǔn)備好新電池；將話筒按好用程度做記號并歸類。2. 音響：多借多準(zhǔn)備，提前試用;聯(lián)系事服或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當(dāng)晚隨時待命。3. 天氣：提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報，若下雨等提前通知晚會推遲；提前支傘保護(hù)道具。4. 踩踏或擁擠現(xiàn)象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置；座區(qū)間留出走路的小道；安排引領(lǐng)人員，熟悉座區(qū)劃分，負(fù)責(zé)引領(lǐng)；自律秩序維持。5. 冷場：主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群；節(jié)目次序安排，精品、調(diào)動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)。6. 燈光：燈突然出現(xiàn)有滅了的7. 受傷：提前備好急救藥品；提前提醒武術(shù)等表演注意安全；緊急送往校醫(yī)院8. 主持說錯詞或忘詞。主持人馬上自行調(diào)整9. 正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復(fù)電源10. 互動環(huán)節(jié)的秩序維持11.線路短路引發(fā)的火災(zāi)：晚會正式開始之前，將安排體育部人員守在各個通道，