考勤管理系統(tǒng)介紹

1、A1考勤管理系統(tǒng)A1考勤管理系統(tǒng) 軟件說明書  適用范圍：指紋考勤機（指紋門禁考勤機）、感應卡考勤機 目 錄第一章  系統(tǒng)功能特性（3）第二章  系統(tǒng)要求（4）第三章  軟件安裝與數(shù)據(jù)庫連接（5）3.1 單機版安裝  （5）3.2 網(wǎng)絡版安裝  （8）3.3 數(shù)據(jù)庫連接  （8）第四章  操作指引：從啟用軟件至打印報表（11）4.1 初次使用向?qū)В?1）4.2 考勤制度設置（14）4.3班次設置 （15）4.4機構設置 （17）4.5人員錄入 （17）4.6設備設置及通訊測試 （19）

2、4.7讀取考勤機的注冊信息    （21）4.8 員工排班（22）4.9 數(shù)據(jù)采集（23）4.10 考勤報表 （24）第五章  軟件詳細操作說明 （27）5.1 登錄（27）5.2 考勤管理（28）5.2.1 考勤制度設置（28）5.2.2節(jié)假日設置（32）5.2.3固定公休設置（33）5.2.4班次設置   （34）5.2.5設置固定輪班（37）5.2.6員工排班（工廠版）（38）5.2.7補簽到登記（42）5.2.8請假公休加班登記（44）5.2.9考勤報表  （46）5.3 人事管理    （49）

3、5.3.1 機構設置（49）5.3.2 人員錄入（51）5.3.3 離職登記  （54）5.4終端管理（54）5.4.1 設備設置（54）5.4.2 人員注冊  （57）5.4.3 數(shù)據(jù)采集（61）5.4.4實時監(jiān)控（65）5.4.5系統(tǒng)配置（66）5.5 門禁管理（67）5.6系統(tǒng)維護（68）5.6.1 系統(tǒng)配置 （68）5.6.2 更改密碼 （70）5.6.3 操作日志查詢 （71）5.6.4 系統(tǒng)權限管理（工廠版）（73）5.6.5 操作員管理（寫字樓版） （75）5.6.6數(shù)據(jù)維護 （76）5.6.7注銷 （86）5.7 幫助   （87） &#

4、160; 5.7.1幫助 （87）   5.7.2關于 （87）   5.7.3 啟動窗口提示信息（87）第六章 常見問題解答 （88）附錄1：人員資料的導入注：說明書編寫完成后，軟件仍會不斷升級完善功能，若有與說明書中不同的地方，請以軟件的在線幫助為準。    第一章   系統(tǒng)功能特性 A1考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務進行計算機管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)，目前主要分為寫字樓版和工廠版兩個版本。其中寫字樓版功能簡單易用、允許設置多個班次、按周循環(huán)上班、

5、無需排班，適用于寫字樓型的簡單考勤；工廠版功能強大、可以按天/周/月排班，輪班、可自定義考勤項目、考勤制度配置靈活、報表豐富，適用于工廠型的復雜考勤。系統(tǒng)采用流行的下拉式菜單，多文檔操作模式，界面清晰舒適，直觀性強，操作簡便，增強的在線幫助功能，安全可靠。系統(tǒng)查詢、匯總、計算快速簡捷。A1考勤管理系統(tǒng)由主管人員設定操作人員的權限，可由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴格的數(shù)據(jù)錄入容錯體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不會丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，可迅速恢復運行。A1考勤管理系統(tǒng)具有六大功能模塊，分別為人事管理、終端管理、考勤管理、門禁

6、管理（選擇門禁機時才會有這個模塊）、系統(tǒng)維護、幫助。             第二章   系統(tǒng)要求 一、硬件要求：1、CPU：1GMHz以上 2、內(nèi)存：128MB以上3、硬盤：2GB以上的可用硬盤空間4、通訊端口（COM口）：一個   （如為USB接口，則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的轉(zhuǎn)接線） 二、運行環(huán)境1、單機運行數(shù)據(jù)庫：MSDE 2000操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT/20032、聯(lián)網(wǎng)運行

7、數(shù)據(jù)庫：MS SQL SERVER 2000以上企業(yè)版/標準版工作站操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT服務器操作系統(tǒng)：WINDOW NT/2000/2003 SERVER              第三章  軟件的安裝與數(shù)據(jù)庫連接31  單機版安裝1、獲取安裝程序，安裝包中的文件分兩部分：A1考勤管理系統(tǒng)安裝包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。2、運行Setup.exe，

8、開始安裝系統(tǒng)3、選擇所要使用的語言，單擊“確定”。 4、安裝程序自動檢查系統(tǒng)設置，啟動安裝向?qū)А?#160;5、開始設置安裝內(nèi)容，單擊“下一步”。6、選擇程序要安裝的路徑，默認安裝路徑為：C：program filesmisA1，單擊“下一步”。7、點擊“安裝”按鈕，開始安裝。8、安裝完成， 9、點擊“完成”退出安裝向?qū)?，接著彈出如下對話框，提示安裝MSDE：再點擊“確定”，進入下一步驟。12、開始自動安裝MSDE。如下圖：11、安裝完畢。桌面、和開始菜單出現(xiàn)A1考勤管理系統(tǒng)圖標。注意事項：1、沒有安裝MSDE或Sql Server的其它版本前，不能運行A1考勤管理系統(tǒng)。2、如果用戶

9、電腦已經(jīng)安裝有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安裝MSDE，僅安裝A1考勤管理應用程序即可。3、MSDE為Microsoft公司的免費桌面數(shù)據(jù)庫，用戶可以自行下載。3.2 網(wǎng)絡版安裝因為MSDE數(shù)據(jù)庫管理支持網(wǎng)絡操作所以可以做網(wǎng)絡版使用（較少用戶數(shù)時），但是網(wǎng)絡版推薦使用Microsoft SQL Server的標準版、企業(yè)版。1、首先安裝Microsoft SQL Server。 2、安裝A1考勤管理系統(tǒng)應用程序，安裝具體步驟參見單機版安裝過程。3.3  數(shù)據(jù)庫連接在初次運行A1考勤管理系統(tǒng)時，須創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫或連接已有的數(shù)據(jù)庫，設置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)

10、。以下為數(shù)據(jù)庫連接步驟：1、初次運行A1考勤軟件，出現(xiàn)如下圖數(shù)據(jù)庫連接接窗口：系統(tǒng)默認按照windows驗證連接本MSDE服務器，連接成功后，自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。當連接失敗或默認數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在時才顯示數(shù)據(jù)庫配置窗口由用戶手工配置。2、數(shù)據(jù)庫服務器指A1考勤系統(tǒng)的后臺Sql Server服務器，單機版為MSDE，網(wǎng)絡版為MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系統(tǒng)自動搜索能夠連接到的Sql Server服務器，顯示在下拉列表框中。在Win2000以上版本如果本地服務沒有啟動會自動啟動，但是需要等待10s左右（右下角的“本機服務器已啟動”來表示）。用戶可以連接網(wǎng)絡上其它的服務器。3、A1考

11、勤程序連接Sql Server有兩種方式：Windows驗證、混合驗證，系統(tǒng)默認按照windows驗證連接本MSDE服務器，連接成功后，自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。當連接失敗或默認數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在時才顯示數(shù)據(jù)庫配置窗口由用戶手工配置。4、選擇“新建數(shù)據(jù)庫”，輸入數(shù)據(jù)庫名稱，單擊“創(chuàng)建”將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后會提示數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功，單擊“確定”按鈕，會提示數(shù)據(jù)庫測試成功，單擊“確定”則進入系統(tǒng)登錄窗口。  注意事項：1、找不到指定的服務器：可能是網(wǎng)絡不通、防火墻阻塞1433端口、該服務器沒有啟動。若是本地服務器初次安裝沒有啟動Sql Server，要等待片刻才可以啟動。2、連接不到指

12、定服務器：請檢查驗證方式、用戶名及密碼是否正確。3、若是連接已有數(shù)據(jù)庫失敗，可能數(shù)據(jù)庫已損壞。4、(local) 表示本地默認實例Sql Server服務。                  第四章   操作指引：從啟用軟件至打印報表用戶購買指紋考勤機后可先于考勤機上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的指紋登記號，然后再進行軟件操作。而感應卡考勤機的人員注冊可以通過軟件設置考勤機為“脫機注冊”模式下

13、進行卡片號碼注冊，注冊完之后退出“脫機注冊”模式，然后再進行軟件操作。從啟用軟件至打印報表的基本操作流程及步驟如下描述。軟件各功能的詳細使用說明請參閱第五章。軟件安裝之后初次使用流程圖： 初次使用向?qū)Ч?jié)假日設置固定公休設置班次設置固定輪班設置機構設置數(shù)據(jù)庫備份終端設置人員注冊人員錄入考勤制度設置4.1 初次使用向?qū)нM入軟件首先彈出“初次使用向?qū)А?，客戶可以根?jù)自己公司的情況選擇合適的軟件版本。如果客戶的考勤情況比較簡單就選擇“寫字樓版”，相反如果考勤情況比較復雜則選擇“工廠版”。選擇完版本后，單擊“下一步”按鈕進入公司信息設置，包括公司名稱及LOGO圖標。設置完公司信息，單擊“下一步

14、”進入設備類型選擇窗口。選擇完設備類型以后，單擊“下一步”按鈕進入人員編號長度設置的窗口默認長度為6，客戶可以自行調(diào)整。設置完后單擊“下一步”按鈕進入系統(tǒng)密碼更改窗口。系統(tǒng)初次登錄的用戶名為系統(tǒng)管理員帳號：sa，密碼為：空。建議用戶在這里先更改密碼。或者登錄以后到系統(tǒng)維護里更改。點擊菜單“系統(tǒng)維護->更改密碼”打開，輸入新密碼和確認新密碼（密碼可以設為0-9的數(shù)字或字母），如下圖示，再點擊確定即可。               4.2 考勤制度設置點

15、擊菜單“考勤管理>考勤制度設置”，打開如下“考勤制度設置”設置界面。用戶可在此根據(jù)實際設置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請假、外出、多次打卡間隔等計算規(guī)則。設置完畢單擊“確定”按鈕保存。4.3 班次設置班次為員工一天中的上下班時間。用戶需先設置出員工的每一種上下班時間。設置步驟如下：1、點擊菜單“考勤管理>班次設置”進入班次設置窗口。2、點擊“增加”按鈕，輸入班次名稱、包含的時間段數(shù)量、備注。如下圖：設置完之后單擊“保存”按鈕，就會在班次框里多出一個“早班”班次，然后再在班次包含的時間段里選擇不同的時間段，對上下班的時間進行調(diào)整，設置起始/終止刷卡的時間，如果需要計算早退、遲到、缺

16、勤、外出等，應在相應的小方框內(nèi)打上勾。設置完成后單擊“保存”按鈕完成班次的設置。如果不明白可以使用向?qū)А?.4 機構設置點擊菜單“人事管理>機構設置”進入機構設置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構，包括編號、名稱和層次結構。添加一級部門時，點擊公司名稱，再點擊“增加”按鈕，然后輸入部門名稱，再點擊“保存”按鈕。若繼續(xù)增加一級部門，則按上面的方法進行操作；若增加一級部門的下屬部門，則點擊一級部門的名稱，再點擊“增加”按鈕，選擇上級機構為一級部門，然后輸入部門名稱，再點擊“保存”按鈕。依此方法可增加不同級別的部門。如下圖示：4.5人員錄入點擊菜單“人事管理>人員錄入”打開，選中

17、要錄入人員的部門名稱，再點擊“增加”按鈕，然后依次輸入人員編號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應卡考勤機時必須錄入，指紋機門禁機時可以錄入也可以不錄入）選擇性別、證件號碼、考勤方式、默認班次、固定公休、入職日期等。*注：若員工為固定班次上班，在此選擇默認班次后則不需要再進行排班登記。若要為人員選擇相片，則單擊相片框或單擊“載入”，選擇編輯圖片選項，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。 輸入完畢，點擊“保存”按鈕完成，如下圖示：如要繼續(xù)增加人員則重復上面的操作。4.6設備設置及通訊測試1、設備的添加/修改將設備連接到電腦(使用通訊線)。若有多臺設備連網(wǎng)使用，應為每臺機器設置不同的編號，如：00

18、1，002，保證機號不能重復。第一次點擊菜單“終端管理”會直接進入“添加/修改設備”窗口。在初次使用時，已經(jīng)選擇了合適的設備類型（這里顯示灰色）、波特率（默認38400，與考勤機相同）、通訊方式（有232/485、TCP/IP兩種，一般為“0=232/485”默認項）、串口（計算機的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設備的機號，可直接在搜索設備范圍里輸入機號，如下圖中“11”。     然后點擊“下一步”，當提示共搜索到多少臺時點擊 “確定”，進入下一個窗口：單擊“下一步”提示操作完成，單擊“完成”按鈕完成設備的添加。2.屬性設置a、指紋考勤機(指紋

19、門禁考勤機)      在終端管理窗口單擊“屬性設置”按鈕，進入設備屬性設置窗口，在“常用屬性”里的“獲取設備時間”、“更改設備時間為電腦時間”和“獲取設備狀態(tài)”前的小方框里打勾，再點擊“確定”按鈕，這時將把考勤機時間改為與電腦時間同步，并列出考勤機上的信息（指紋門禁考勤機在這里可以修改門禁設備的位置），如下圖示：b、感應卡考勤機感應卡考勤機里的常用屬性在這里只需要“更改設備時間為計算機時間”就可以了。另外在這里可以通過軟件把考勤機設置為“脫機注冊”模式，對員工的卡片號碼進行注冊。注冊完之后退出“脫機注冊”模式。這里可以設置門禁設備的位置。4.

20、7讀取考勤機的注冊信息更改設備時間和查看考勤機信息后，建議用戶將考勤機上注冊信息讀取到軟件數(shù)據(jù)庫中，以作備份。a、指紋機(指紋門禁考勤機)在終端管理的窗口單擊“人員注冊”進入人員注冊窗口，點擊“在線檢測”，搜索到機器后，選中在線機器，然后點擊“獲取所有注冊信息”按鈕，完成讀取b、感應卡考勤機在終端管理的窗口單擊“人員注冊”進入人員注冊窗口，點擊“在線檢測”，搜索到機器后，選中在線機器，然后點擊“獲取注冊表”按鈕，讀取完成。  4.8 員工排班<提示：若用戶在“人員錄入”里設置了默認班次，為固定班次上班，則可跳過此步驟。>點擊菜單“考勤管理>員工排班”打開員

21、工排班窗口。先于窗口左側“1人員選擇”窗口中選擇需要排班的人員，然后在“2輸入日期范圍”里設置排班日期的起始日和終止日，并單擊“顯示排班”按鈕，然后再在“3先選擇班次或固定輪班”里選擇排班方式”，當選擇完排班方式之后，只需下面的表格里單擊修改班次就可以了。當選擇“按固定輪班排班”時，則會按照已經(jīng)設置好的固定輪班（固定輪班設置情參考第五章）來進行排班，點擊“保存”按鈕，即完成排班。4.9 數(shù)據(jù)采集     員工于考勤機上考勤后，用戶若要查看考勤記錄，則需進行數(shù)據(jù)采集。采集之前先要檢測機器是否在線，然后點擊“采集”按鈕，進行數(shù)據(jù)讀取。a、指紋機(指紋門禁考勤

22、機)讀取完畢，如下圖示：b、感應卡考勤機4.10 考勤報表   單擊 “考勤管理>考勤報表”進入考勤報表窗口選擇輸入要查詢的人員名單和日期，單擊“查詢”按鈕則彈出下面的窗口（日考勤明細，月考勤統(tǒng)計，符號日考勤表需要考勤處理后方可以查詢到數(shù)據(jù)）。如果需要打印報表，單擊“打印”按鈕進入打印設置窗口單擊“確定”則進入預覽窗口，單擊 進行打印即可。  第五章   軟件詳細操作說明5.1 系統(tǒng)登錄登錄窗口用于校驗當前登錄操作員的密碼，并根據(jù)選擇的操作員控制系統(tǒng)的使用權限。系統(tǒng)默認管理員帳號為sa,初次登錄密碼為如果在“初次使用向?qū)А崩餂]有

23、修改則為空。如果沒有設置密碼和其它操作員，則運行軟件時不顯示登錄窗口?！臼褂貌襟E】：1、  運行程序后，會出現(xiàn)一個登錄圖片畫面，如下圖：同時連接數(shù)據(jù)庫，若連接成功會出現(xiàn)登錄窗口。2、出現(xiàn)登錄窗口后，在用戶名后面的列表框會列出所有的操作員，選擇你的用戶名。3、在密碼框輸入密碼，確定進入主界面。5.2 考勤管理5.2.1 考勤制度設置用于設置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請假、外出、多次打卡間隔等的計算規(guī)則?！臼褂貌襟E】：1、  點擊菜單“考勤管理>考勤制度設置”進入設置界面。1>     遲到早退制度上班后多少分鐘內(nèi)刷卡不算

24、遲到、下班提前多少分鐘刷卡不算早退、遲到早退時間是否同時記為出勤時間、上班后超過多少分鐘刷卡算缺勤，下班提前多少分鐘刷卡算缺勤。這些設置項均表示超過設定的分鐘數(shù)才計算后面項目的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如上班后超過10分鐘打卡計算為遲到，如果不到10分鐘則不計算為遲到。2>     加班制度加班大于多少分鐘有效表示加班必須超過該值才計為加班，否則不計加班；平時加班計算條件:選"必須登記加班并刷卡"表示在考勤機上有刷卡記錄并且還要在特殊考勤登記里登記平時加班；選“只須刷卡就算加班”表示只要在考勤機里有正常上班時間以外的刷卡記錄就算加班。提前上班計

25、加班（工廠版）：班前提前刷卡多余出勤的時間計算為加班時間，例如：上午08:00上班，但是07:00就刷卡了，則計加班1小時。延遲下班計加班同班前類似（工廠版）。公休、節(jié)日加班（工廠版）計算條件與平時加班計算條件類似。公休、節(jié)日加班計算方式：選“按班次時間算加班”表示按班次里的結果類型為加班班段的時間算加班；選“按一進一出算加班”表示在正常的上班時間以外的所有刷卡記錄中，將所有的刷卡記錄中相互之間離得最近的一對進出刷卡記錄算加班，如果有多對則按多對加起來算。3>     外出制度班段中途外出大于多少分鐘算外出，當外出時間大于設定的分鐘時就記為外出；班

26、段中途外出大于多少分鐘算缺勤，當外出時間大于設定的分鐘時就記為缺勤；外出是否同時計為出勤時間：若選是在出勤時間中不扣除外出時間；選否在出勤時間中扣除外出時間。4>     考勤計算單位假期/出差/外出計算單位、加班計算單位、缺勤計算單位，既是按天、小時、分鐘還是次來計算假期/出差/外出、加班和缺勤的情況；客戶也可以在這里對考勤規(guī)則進行設置，單擊“高級設置”（工廠版）進入高級設置的窗口，這里的設置對考勤處理結果有直接的關系。點擊“增加”按鈕，輸入處理結果編號(如果在考勤制度中選擇了處理結果編號自動增長，則不需要填寫)、結果名稱、處理結果單位、忽略不計

27、分鐘值、舍入方式。如圖：處理結果名稱可以根據(jù)需要來命名，處理結果單位有“天”、“時”、“分”、“次”可供選擇，客戶可以根據(jù)自己公司的情況來選擇。5>     無班次考勤對于上班沒有固定的時刻表，需要統(tǒng)計其出勤、各類假期、不足一天時間的缺勤的人員可以采用無班次考勤來處理。系統(tǒng)根據(jù)刷卡情況自動判斷，計算是僅按照相鄰的一對卡計算出勤時間。無班次考勤不計遲到、早退，其缺勤時間由一天應出勤時間減掉各類假期、公休計算出來的。6>     其他制度多次刷卡在小于多少分鐘只算第一次：考勤計算時過濾掉短時間內(nèi)的重復刷卡；

28、出差是否同時計為出勤時間：若選“是”在出勤時間中不扣除出差時間；選“否”在出勤時間中扣除出差時間。高級設置時需注意：1、去尾：對計算出的考勤結果按“忽略不計值”進行去尾取整舉例說明：周末加班、單位：時、忽略不計值：30分、舍入標準值：30； 若實際加班時間為130分鐘，則加班為0小時；若實際加班時間為40分鐘，則加班計0.5小時；若實際加班時間為48分鐘，則加班計0.5小時；若實際加班時間為80分鐘，則加班計1小時； 若實際加班時間為95分鐘，則加班計1.5小時  2、  四舍五入：對計算出的考勤結果進行四舍五入。小于“忽略不計值”的部分忽略掉，大于“忽略不計值”

29、部分進位上去。舉例說明：周末加班、單位：時、忽略不計值：30分、舍入標準值：30； 若實際加班時間為130分鐘，則加班為0小時；若實際加班時間為40分鐘，則加班計0.5小時；若實際加班時間為48分鐘，則加班計1小時；若實際加班時間為80分鐘，則加班計1.5小時； 若實際加班時間為95分鐘，則加班計2小時；3、補入：對計算出的考勤結果加上“舍入標準值”后再按“忽略不計值”進行去尾取整舉例說明：周末加班、單位：時、忽略不計值：30分、舍入標準值：30； 若實際加班時間為130分鐘，則加班為0小時；若實際加班時間為40分鐘，則加班計1小時；若實際加班時間為48分鐘，則加班計1小時；若實際加班時間為8

30、0分鐘，則加班計2小時； 若實際加班時間為95分鐘，則加班計2小時；4、忽略不計值：沒有達到該值的處理結果計為0。5.2.2  節(jié)假日設置節(jié)假日一般設置為國家法定假期（如：元旦、五一、十一等），系統(tǒng)已經(jīng)有默認的設置，客戶也可以根據(jù)公司制度而靈活設置?！臼褂貌襟E】：1、單擊“考勤管理>節(jié)假日設置”，進入節(jié)假日設置窗口，單擊“增加”按鈕，輸入編號（若在考勤制度設置里將節(jié)假日編號設置為自動增長，則此處可以輸入編號也可以采用自動編號）、節(jié)假日名稱、起始/終止日期、備注。如圖：2、點擊“保存”按鈕完成。3、修改節(jié)假日名稱1>、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的節(jié)假日，點擊“編輯”按鈕。2&g

31、t;、在節(jié)假日名稱方框內(nèi)輸入要修改的名稱。3>、點擊“保存”后節(jié)假日名稱自動更新。4、修改節(jié)假日起始/終止日期1>、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的節(jié)假日，點擊“編輯”按鈕。2>、在起始/終止日期點擊右邊小箭頭 改變?nèi)掌凇?>、點擊“保存”完成。5.2.3 固定公休設置固定公休一般設置為周末休假（如：休一天、一天半、兩天等），也可以根據(jù)公司具體制度靈活設置。【使用步驟】：1、在工具欄上點擊“增加”按鈕，輸入固定公休編號、固定公休名稱、公休時間段、備注。如圖：2、點擊“保存”完成。3、修改固定公休名稱1>、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的固定公休，點擊“編輯”按鈕。2>、在固

32、定公休名稱方框內(nèi)輸入要修改的名稱。3>、保存后固定公休名稱自動更新。4、修改固定公休時間段1>、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的固定公休，點擊“編輯”。2>、在相應方框內(nèi)選擇固定公休的時間段（如：周日上午、下午）。3>、點擊“保存”完成。注意事項:1、固定公休編號默認為系統(tǒng)自動生成時，用戶可以采用系統(tǒng)的自動編號，也可以自己輸入公休編號。2、如果有人員使用了此類型的固定公休，則不能刪除此固定公休。只有先在人員資料維護中將擁有該類型公休的人員移到其它公休類型，或直接清除這些人員的固定公休后才可刪除該固定公休。3、固定公休編號、名稱、時間段都是不允許重復的。5.2.4 班次設置班次設

33、置是排班的原始依據(jù)，在這里您可以根據(jù)公司不同的情況及不同的時間段設置不同的班次及班段；數(shù)據(jù)處理的結果都是嚴格按照排班設置里所排班次（如果沒排班則按默認班次處理）來計算結果的?！臼褂貌襟E】：1、點擊菜單“考勤管理>班次設置”進入班次設置窗口。2、點擊“1：添加班次”下方“增加”按鈕，彈出對話框，輸入班次編號(如果在考勤制度中選擇了班次編號自動增長，則不需要填寫)、班次名稱、包含的時間段數(shù)量、備注。如圖：點擊“保存”完成。3、編輯系統(tǒng)里和新增的班次選中要編輯的班次，在“2：添加時間段”選項下方的框里選擇要編輯的時間段，然后再在右邊的“設置時間段明細值”選項里設置時間段類型、起始刷卡時間、上班

34、時間、下班時間、終止刷卡時間以及上班需刷卡、下班需刷卡、計算遲到、計算早退、計算缺勤、計算外出等選項，如果需要計算遲到、早退等則在對應項的前面的小方框里打勾，如圖：如果需要在一個班次里增加或者刪除一個時間段則只需在“2：添加時間段”里點擊“增加時間段”或者“刪除時間段”按鈕來添加或者刪除就可以了，設置完以后單擊“保存”按鈕，彈出對話框：點擊“確定”按鈕完成班次的設置。4、刪除已經(jīng)確認可以刪除的班次選中要刪除的班次，單擊“刪除”按鈕彈出確認提示：點擊“是”就會把這個班次刪除掉。注意事項：1、班次編號默認為系統(tǒng)自動生成，用戶也可以設置班次編號。2、當要刪除的班次下面有人員屬于該班次時不允許刪除，只

35、有先改變這些人員的班次或直接清除他們的班次后方可刪除。3、班次編號、班次名稱是不允許重復的。5.2.5 設置固定輪班固定輪班就是按一定周期一定固定輪班固定上班。固定輪班主要是為了方便某些公司內(nèi)人員幾班倒的情況，可以先在固定輪班里將需要的輪班排好，然后到排班里進行排班?！臼褂貌襟E】：1、點擊菜單“考勤管理>固定輪班設置”進入固定輪班設置的主窗口。如下圖：2、點擊“增加”按鈕，輸入固定輪班編號(如果在考勤制度中選擇了固定輪班編號自動增長，則不需要填寫，也可以自己輸入)、名稱，輪班類別可選天、周、月作為單位，然后再在輪班周期中輸入輪換周期。3、設置好輪班類別及輪班周期后，下面網(wǎng)格中會自動按所設

36、置的方式變化。用鼠標在左邊的班次列表中選中班次，然后用鼠標在網(wǎng)格中點擊某一格，不要松開左鍵而在網(wǎng)格內(nèi)連續(xù)拖動以選擇某些單元格。4、選擇了單元格后，班次會自動顯示在剛才所選擇的單元格內(nèi)。5、點擊“保存”按鈕，完成新增固定輪班的設置。6、修改固定輪班名稱、類別、周期以及固定輪班1>、在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點擊“編輯”按鈕。2>、按照上述的方法改變原來的設置。3>、修改完后點擊“保存”。7、刪除固定輪班1>、在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點擊“刪除”按鈕。2>、在彈出的對話框中點擊確定后將刪除所選的固定輪班。8、清除固定輪班1>、按照上述的方法

37、用鼠標選擇將要清除固定輪班的單元格。2>、在左邊固定輪班列表中雙擊清除固定輪班。3>、修改完后點擊“保存”。注意事項：1、固定輪班編號默認為系統(tǒng)自動，用戶也可以自己設置固定輪班編號。2、固定輪班編號、名稱是不可重復的。5.2.6 員工排班（工廠版）員工排班用于對一段時間內(nèi)某些人按照一定的班次上班進行排班【使用步驟】：點擊菜單“考勤管理>員工排班”進入員工排班窗口1.選擇需要排班的人員，這里提供“輸入選擇”和“樹狀選擇”兩種方式供選擇，默認為“輸入選擇”方式：單擊“ ”按鈕進入人員選擇的窗口，選擇需要的人員，如圖：選擇完以后單擊“確定”按鈕則會在“1人員選擇”選項的框里面列出選

38、擇的人員信息。如圖：另外也可以選擇“樹狀選擇”方式來輸入需要排班的人員，直接在樹狀的機構中選擇需要的人員，如圖：2.輸入排班的日期范圍，然后單擊“顯示排班”按鈕會在下面的表格里顯示需要排班的日期，如圖：3.在下面的表格里進行排班：這里提供兩種方式“按班次排班”和“按固定輪班排班”供選擇，默認為“按班次排班”方式，先選中要排的班次，然后在表格里選擇需要排班的日期，如圖：另外也可以選擇“按固定輪班排班”方式進行排班，選中已經(jīng)設置好的“固定輪班”，單擊“設置該段為所選固定輪班”按鈕來進行排班，如圖：單擊“保存”完成員工排班。5.2.7、補簽到登記補簽到登記主要用于員工在忘記刷卡時，在此輸入時間代替刷

39、卡?！臼褂貌襟E】：單擊菜單“考勤管理>補簽到登記”進入補簽到登記窗口1、增加簽卡記錄 單擊“增加”按鈕，選擇需要進行簽卡的人員，輸入起始日期和終止日期，在下面的“高級”前的小方框里打勾，并選擇 “按班次時間簽卡”和班次，然后在班段里選擇對應的時間段，也可以在簽卡原因里填寫簽卡的原因。如圖：點擊保存，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關閉。簽卡信息如圖：簽卡時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都簽指定時間的刷卡。1、  編輯簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊“編輯”可以修改簽

40、卡時間。（也可以雙擊進行編輯）3、刪除簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊“刪除”按鈕刪除。注意事項：1、 同一個人同一時間的簽卡記錄，系統(tǒng)會自動刪除重復。2、一次簽兩組卡，會分兩條記錄顯示5.2.8、請假公休加班登記請假公休加班登記用于登記員工的加班、請假、公休、外出、出差等特殊考勤時間?！臼褂貌襟E】：單擊菜單“考勤管理>請假公休加班登記”進入請假公休加班登記窗口1、增加請假公休加班登記 單擊“增加”按鈕，輸入或選擇需要登記的人員，輸入起始日期和終止日期，選擇登記類型，考勤項目，選中“按班次時間登記”：則顯示所有的班次，可以選擇對應班段的班段時間；若不選中

41、，則可輸入任意一個或一對時間。如圖：點擊“保存”，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關閉。簽卡信息如圖：登記時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都記錄指定時間的登記。3、  編輯簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊“編輯”可以修改簽卡時間。（也可以雙擊進行編輯）3、刪除簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊“刪除”按鈕刪除。5.2.9、考勤報表考勤報表提供對人員的排班及考勤情況的查詢和打印?！臼褂貌襟E】：1.單擊菜單“考勤管理>考勤報表”進入考勤報表窗口選擇需要查詢的

42、人員，輸入起始日期和終止日期，點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會顯示正在處理的過程如圖：處理完成后會顯示在下面對表格里，默認顯示“日出勤明細表”，可以根據(jù)需要選擇不同的報表：“刷卡明細表”、“請假/加班/出差登記”、“月考勤統(tǒng)計表”、“符號式日考勤報表”、“天刷卡匯總表”、“排班表”（工廠版），異常卡明細表。如下圖：在這里可以把查詢的報表“導出”和“打印”， 日期范圍內(nèi)當新采集數(shù)據(jù)或有請假加班登記，考勤制度更改時，需要再次進行考勤處理，報表數(shù)據(jù)才會更新。 2、報表的導出單擊“導出”按鈕彈出保存對話框，選擇要保存的路徑，單擊“保存”，提示保存成功，單擊“確定”退出。3、報表的打印單擊“打印”按鈕

43、，進入打印設置，設置打印參數(shù)，單擊“確定”按鈕，進入打印預覽窗口，點擊 圖標，進行打印。4、表報格式刷卡明細表請假/加班/出差登記日考勤明細表月考勤統(tǒng)計表符號式日考勤報表天刷卡匯總表排班表（工廠版）異?？骷毐?.3、人事管理5.3.1 機構設置機構設置用于設置公司的部門架構，包括部門的編號、部門名稱、備注，并可設置各部門之間的層次結構。【使用步驟】：1、點擊菜單“人事管理>機構設置”進入部門設置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構，包括編號、名稱和層次結構。2、對應公司的架構，在部門設置窗口點擊“增加”，選擇上級機構，若沒有上級機構，則選中公司名稱，輸入編號（默認為自動編號）、機

44、構名稱和備注。如圖：3、點擊“保存”完成。如圖：5、更改公司層次結構1> 選中要修改層次結構的部門2> 按住鼠標左鍵，將鼠標拖動至需修改部門的上級部門上面3> 放開鼠標，系統(tǒng)提示如下信息：4> 若確認要修改，單擊是，否則單擊否。6、修改部門編號和名稱1> 選中要修改的部門，點擊“編輯”按鈕2> 修改部門后，點擊“保存”按鈕，對應部門的人員會自動更新。注意事項：1、  部門編號默認為系統(tǒng)自動生成時，用戶不能設置部門編號。2、當要刪除的部門下面有子部門或有人員屬于該部門時不允許刪除，可先刪除子部門，或?qū)⒃摬块T的人員移到其它部門。5.3.2 

45、人員錄入人員錄入用于輸入或修改人員基本資料，包括：所屬部門、編號工號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應卡考勤機）、性別、證件號碼、入職日期等；輸入或修改人員與考勤處理相關的屬性，包括：默認班次、工作組、固定公休；人員資料查詢、導出。所謂的工作組是指為了方便考勤登記及人員查詢操作，一般將工作性質(zhì)及考勤時間相同的人員設置成一個工作組，在各種考勤登記(如：排班、簽卡、公休登記等)及查詢時可按工作組來選擇人員和查詢條件。人員錄入時可以采用人員資料導入的方式（附錄1）?！臼褂貌襟E】：1、點擊菜單“人事管理>人員錄入”進入人員錄入窗口。（在輸入前，應先錄入部門結構、工作組、班次、固定公休這些人員的基本

46、屬性）。2、在錄入前，應準備好人員資料，至少包括部門、人員編號、登記號碼、姓名、性別、入職日期，若有固定的班次、固定的公休、工作組，還應包括相應信息，證件號碼可根據(jù)需要選擇輸入。3、選中要錄入人員資料的部門，點擊“增加”按鈕。4、輸入人員的信息。a、指紋考勤機（指紋門禁考勤機）b、感應卡考勤機5、若要為人員選擇相片，則雙擊相片框或單擊右鍵選擇編輯相片選項，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。6、點擊“保存”按鈕完成。7、重復3、4，5，6步輸入其它人員。8、完成退出。9、更改員工姓名、登記號碼、編號1>、選擇需要更改的人員，點擊“編輯”按鈕2>、在對應的輸入框修改登記號碼、姓名、編號3&

47、gt;、修改后點擊“保存”按鈕即可。注意事項：1、由于每個員工在系統(tǒng)中有很多相關的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。2、人員錄入后需進行人員注冊，把人員資料注冊到指紋考勤機中。人員可以逐個注冊，也可以一次性全部注冊到指紋考勤機中。3、系統(tǒng)可以設置人員編號和登記號碼是否由系統(tǒng)自動生成，若為自動生成，則系統(tǒng)會按照系統(tǒng)生成未用過的最小的編號。若需要在新增時編輯，可進入考勤制度設置中去掉自動增長的選項。4、在考勤處理時，若人員當天未排班次，則取默認班次為當天班次，一般在人員只上一個班次，或大部分都上一個班次時，可選擇輸入默認班次，只在臨時變更時進行排班即可，否則可以直接進行排班登記

48、而不選擇默認班次。5、工作組為人員的選擇提供一個比部門更小的單位，一般將工作時間基本相同的分為一組，在進行登記和處理時，可以按組來進行選擇，在人員較多時，可減少工作量。部門與工作組沒有關系，不同部門的人可以組成一個工作組。6、固定公休是用于設置人員每周的固定公休時間，在人員每周有固定的休息時選擇，若公休不固定，可直接進行公休登記而不選擇固定公休。7、若有人員資料的EXCEL文檔，可直接到人員資料導入處導入資料，也可以把人員資料導出為EXCEL文檔，以便以后使用。8、只有在人員編輯和增加狀態(tài)才能修改相片。9、在人員錄入時一定要輸入正確的入職日期，考勤處理從入職當天開始計算，若輸入大于入職日期，則

49、輸入日期前無出勤結果，若小于入職日期，會出現(xiàn)多余的出勤。5.3.3  離職登記離職登記用于一人或多人登記離職，查詢或刪除離職人員的資料?！臼褂貌襟E】：1、在人員列表里選中要登記離職的人員（可以拖動鼠標進行多選），然后單擊上方的“離職”按鈕，彈出確認對話框：2.單擊“是”則會把選中的人員登記離職。注意事項：1、在離職登記，前應先采集數(shù)據(jù)，否則會丟失數(shù)據(jù)。5.4  終端管理終端管理用來對考勤設備進行管理，包括設備設置、人員注冊、數(shù)據(jù)采集、實時監(jiān)控，系統(tǒng)配置。5.4.1  設備設置設備設置用于搜索設備，并可以獲取設備參數(shù)信息。可以初始化設備、校正設備時間?！臼褂貌襟E】：

50、a、指紋考勤機1、點擊菜單“終端管理”首次進入時會直接彈出“添加/修改設備”窗口。2、將設備連接到電腦，若有多臺設備連網(wǎng)使用，應為每臺機器給不同的編號，如：001，002，保證機號不能重復。3、使用時，選擇設備類型（所連接的機器型號，目前系統(tǒng)已默認）、波特率（默認38400，與考勤機相同）、通訊方式（有232/485、TCP/IP兩種，一般為“0=232/485”默認項）、串口（計算機的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設備的機號，可直接在搜索設備范圍里輸入機號，如下圖中“11”。    若選擇TCP/IP通訊方式，需輸入考勤機的IP地址、端口號和通訊密碼。I

51、P地址由用戶根據(jù)實際在考勤機上設置；端口號默認為“5005”；通訊密碼由用戶于考勤機上設置，初始默認為“0”，如下圖示：3、點擊“下一步”按鈕，若連接正常，找到設備后，出現(xiàn)如下提示：4、點擊“確定”，進入下一步，選擇設備的用途為“考勤”，單擊“下一步”彈出完成窗口，單擊“完成”按鈕完成設備的添加/修改。5、初次使用設備時，應初始化設備，清除原來設備里的資料，單擊“清除指紋和數(shù)據(jù)”按鈕彈出確認窗口，輸入管理員密碼確認則清除設備里的指紋和數(shù)據(jù)。6、調(diào)整好電腦時間，更改考勤機時間為電腦時間，單擊“屬性設置”按鈕，進入屬性設置窗口，可以對考勤設備的屬性進行調(diào)整，包括時間和設備狀態(tài)及電鈴設置。在“更改設

52、備時間為電腦時間”、“獲取設備狀態(tài)”前面的方框里打勾，在電鈴設置里對電鈴進行設置，然后單擊“確定”按鈕完成設備的屬性設置。b、指紋門禁考勤機指紋門禁考勤機的設備設置和指紋機的基本相同，只是在選擇設備用途時要選擇“考勤門禁”，另外在屬性設置里多出了一個門禁時段設置。門禁時段設置：通過“屬性設置”可以來設置，時間段號=1表示24小時按指紋可以打開門禁，時間段號=2表示指紋無效，不能打開門禁，時間段1和時間段2不能修改，時間段號3到8可以自定義，根據(jù)公司的出入情況可以設置門禁允許通過的時間段，在人員注冊時選擇合適的時間段。c、感應卡考勤機感應卡考勤機的設備設置和指紋考勤機的設置基本一樣，只是在屬性設

53、置里多出了幾項設置，如下：1>、常用屬性：可以設置一張主卡，也可以把設備設置成脫機注冊模式，設置好以后單擊“確定”按鈕即完成設置。2>、門禁設置：在這里可以設置管理員密碼、開門延時時間、和門禁時間段。3>、短信設置：在這里可以設置個人短信息和公共短信息，在“下發(fā)個人短信”前的方框里打勾，點擊“編輯”注意事項：1、應一個星期或一個月做一次調(diào)整設備時間。2、初始化設備之前，請先采集數(shù)據(jù)，否則會造成數(shù)據(jù)丟失。5.4.2  人員注冊人員注冊用于單個或批量地把人員信息注冊到考勤機。【使用步驟】：a、指紋考勤機1、點擊終端管理窗口里的“人員注冊”按鈕進入人員注冊窗口。如下圖：按

54、鈕功能介紹獲取所有注冊信息：將指紋機里的所有指紋或密碼讀出，并保存到數(shù)據(jù)庫。獲取注冊信息： 獲取選定人員在所選考勤機上的所有指紋并保存至數(shù)據(jù)庫。寫入指紋及姓名：將選定人員在數(shù)據(jù)庫里的指紋數(shù)據(jù)和姓名寫入到所選設備中。刪除注冊信息：將選定人員在設備里的指紋數(shù)據(jù)刪除，數(shù)據(jù)庫里的指紋數(shù)據(jù)保留。2、獲取所有注冊信息，（提示：用戶可在考勤機上先登記上所有員工指紋。）1>、搜索在線設備，選中要注冊的在線設備；2>、單擊“獲取所有注冊信息”按鈕，將設備里已經(jīng)注冊的指紋數(shù)據(jù)讀取過來并保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里。單擊“確定”，獲取過來的員工的指紋數(shù)據(jù)就會顯示在上面的窗口中3、獲取注冊信息，選中要獲取指紋數(shù)據(jù)的

55、員工，單擊“獲取注冊信息”就會從考勤機里獲取選中的員工的指紋數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中4、將數(shù)據(jù)庫中的人員信息、指紋數(shù)據(jù)注冊到考勤機中。（注：此種情況用于將一臺考勤機的數(shù)據(jù)寫入到其它考勤機中）1>     搜索在線設備，選中要注冊的在線設備；2>     選擇要注冊的在職人員（如果選中左下角的“對所有人員操作”選項則對數(shù)據(jù)庫中所有人員進行操作）；3>     點擊“寫入指紋及姓名”按鈕，將選定人員在設備里的“指紋/密碼”刪除，將數(shù)據(jù)庫里的“指紋/密碼”信息寫入設備。出現(xiàn)

56、提示圖：4> 按“確定”按鈕完成。5、刪除員工在考勤機中的“指紋/密碼”1>     搜索在線設備，選中要注冊的在線設備2>     選擇要刪除的在職人員（如果選中左下角的“對所有人員操作”選項則對數(shù)據(jù)庫中所有人員進行操作）3>     點擊“刪除注冊信息”按鈕，出現(xiàn)提示對話框：4> 點擊是按鈕即可把人員在考勤機中的資料刪除。注意事項：1、采用“讀取指紋/密碼”方式進行人員注冊時，會先刪除數(shù)據(jù)庫里的“指紋/密碼”資料。2、采用“寫入指紋/密碼”方

57、式進行人員注冊時，會先刪除指紋考勤機中的“指紋/密碼”資料。3、人員注冊時，A1指紋軟件中的人員登記號碼必須跟指紋考勤機中的登記號碼一樣，否則會出現(xiàn)人員跟指紋對應不符。b、指紋門禁考勤機（操作同指紋考勤機）c、感應卡考勤機  按鈕功能介紹  獲取注冊表：將考勤機里注冊的卡片信息獲取到軟件里并保存到數(shù)據(jù)庫。注冊：將數(shù)據(jù)庫里的人員信息，包括人員編號，卡片號碼等信息注冊到考勤設備。注銷：把人員信息從考勤設備中刪除掉。1、  點擊終端管理窗口里的“人員注冊”按鈕進入人員注冊窗口。如下圖：2、獲取考勤設備里的注冊信息   1>、搜索在線設備，選中在線設備       2>、選中需要獲取的人員，點擊“獲取注冊表”，如果要對所有人員操作，可以在“對所有人員進行操作”前的小方框里打勾，就會把考勤機里的注冊信息獲取過來，并更新至數(shù)據(jù)庫3、注冊人員信息到考勤機（注：此種情況用于將一臺考勤機的數(shù)據(jù)寫入到其它考勤機中）   1>、搜索在線設備，選中在線設備   &#