離職工作指引

1、文件編號離職管理工作指引頁 次WI-HRD-081 OF 6制訂日期封 面 頁頁版次2003.3.14A1分 發(fā) 對 象管制編號分發(fā)單位匯 簽管制編號分發(fā)單位匯 簽A-0 管理代表F-1 人事課B-0 營銷部F-2 總務課C-0 資材部F-3 安全課C-1 生管課G-0 生產(chǎn)部C-2 采購課G-1 注塑課C-3 倉儲課G-2 二次加工課C-4 采購工程課G-3 加工課D-0 品保部H-0 信息部E-0 工程部I-0 財務部F-0 管理部J-0 進出口部目 錄 頁次 頁版本1/6 A12/6 A13/6 A14/6 A15/6 A16/6 A1核 準管理處部門主管制 定部 門羅良琴人事課【資料由

2、三茅人力資源網(wǎng) 整理，更多免費人力資料請上網(wǎng)站?！课募幪栯x職管理工作指引頁 次WI-HRD-082 OF 6制訂日期修訂頁頁版次2003.03.14A1修 訂 記 錄修訂日期修訂版次修 訂 內(nèi) 容修訂原因變更單號2003.03.14A1新版發(fā)行/【管制文件嚴禁自行影印, 如需影印請洽文管中心】文件編號離職管理工作指引頁 次WI-HRD-083 OF 6制訂日期本 文頁版次2003.3.14A11. 目的：為使公司離辭作業(yè)有所依循，工作不受影響，特制定本管理制度。2. 范圍：全公司陸籍員工 3. 朮語3.1解雇：員工因工作不適任而與公司終止雇用關系。 3.2開除：員工因嚴重違反廠規(guī)或法令、法規(guī)

3、，被公司給予除名。 3.3自動離職：未辦理離職手續(xù)、連續(xù)曠工三天或全年累計曠工三次者，公司給予除名。 4. 職責 4.1人事4.1.1離職手續(xù)之辦理4.1.2離職原因整理與調(diào)查4.1.3離職薪資之核算 4.2各部門 4.2.1離職單之填寫與呈核 4.2.2離職面談與核定 4.2.3離職工作交接 5. 流程圖：見第5頁 6. 程序： 6.1離職申請單之呈核6.1.1解 雇6.1.1.1員工在職期間(或試用期間)因工作能力或其它自身條件無法勝任本職工作時，公司得以解雇。解雇人員時由部門填寫離職申請單并書明理由，呈權責主管簽核后交人事辦理離職手續(xù)。6.1.1.2解雇課級以下人員須簽至處級主管，課級(

4、含)以上人員須簽至公司最高主管。6.1.1.3解雇之人員依實際工作天數(shù)支付薪資，于當天辦妥各項交接手續(xù)后當日離廠。6.1.2開 除6 .1.2.1員工嚴重觸犯廠規(guī)或使公司蒙受重大損失者，公司得以開除。開除之人員由部門填【管制文件嚴禁自行影印, 如需影印請洽文管中心】文件編號離職管理工作指引頁 次WI-HRD-084OF 6制訂日期本 文頁版次2003.3.14A1 寫離職申請單并書明理由，呈權責主管簽核后交人事辦理離職手續(xù)。 6.1.2.2開除之課級以下人員需簽至處級主管，課級(含)以上人員簽至公司最高主管。6.1.2.3開除之人員扣除當月之薪資，于當天辦妥各項交接手續(xù)后立即離廠，情節(jié)嚴重有觸

5、犯法規(guī)者移交公安機關處理。6.1.3自動離職6.1.3.1員工在未辦理任何離職手續(xù)或離職未經(jīng)批準情形下擅自離廠，或有公司規(guī)定之自離情形者，視為自動離職。6.1.3.2但自動離職人員若使公司蒙受重大損失時，公司得以依法追究其責任。6.1.3.3自動離職人員經(jīng)與部門確認后，人事即予以除名，不核計任何薪資。6.1.4辭 職6.1.4.1因故不能繼續(xù)為公司服務而申請辭職者，需填寫離職申請單呈權責主管簽核。6.1.4.2文員級(含)以上人員申請離職須提前一個月，文員級以下人員申請離職須提前十四天。若辭工者未能按規(guī)定日期提出申請即要求離職，需按比例扣除薪資。6.1.4.3不敘等人員辭職須簽至部門理級主管，

6、文員級(含)以上、課級以下人員辭職須簽至處級主管，課級(含)以上人員辭職須簽至公司最高主管。 6.2 離職手續(xù)之辦理6.2.1被批準辭職后，必須到相關部門交回所有領用物品，如：廠證、工作服、工具、文具、宿舍事務用品等。并且在離職申請單上有相關交接人員的簽字確認，對于物品若有損失或遺失，則要照價賠償。6.2.2辭職人員離職薪資于每周三、六結算，辭職人員須于離職下午當日04：00以前辦好各項交接手續(xù)將離職單交給人事，以利薪資結算。6.2.3辭職人員的薪資結于離職手續(xù)完畢后，次月20日轉(zhuǎn)至個人賬戶，辭職人員辦完手續(xù)后當天下午5:00必須離廠，不得再到宿舍逗留。6.3停薪留職6.3.1停薪留職之申請僅

7、限副課長級(含)以上且到職滿一年以上之人員，其它人員不得申請。6.3.2申請停薪留職須以員工異動報告表提請其直屬主管，并經(jīng)總經(jīng)理核準方可辦理。6.3.3申請停薪留職者應提供具體事由，并由主管人員詳加審查，停薪留職的期限如無特殊規(guī)【管制文件嚴禁自行影印, 如需影印請洽文管中心】文件編號離職管理工作指引頁 次WI-HRD-085 OF 6制訂日期本 文頁版次2003.3.14A1定，以半年為限。6.3.4停薪留職者在停薪留職其間停發(fā)一切薪資，且年資不予計算。6.3.5停薪留職人員，依離職手續(xù)辦理離廠事宜。6.3.6員工在停薪留職其間，未經(jīng)批準擅就他職者視同自動離職辦理。6.4復 職6.4.1停薪留

8、職申請復職填寫填寫人員復職申請單依以下規(guī)定辦理：6.4.1.1因特殊需要申請停薪留職者，應于期滿日前申請復職，逾期未申請復職者，自停薪留職日起視同辭職。6.4.1.2因病停薪留職者，應于期滿日前檢具傷病痊愈證明書，申請復職；逾期仍未能痊愈申請復職者，自停薪留職日起視同辭職。因案停薪留職，經(jīng)偵查判決無罪或不起訴處分者，應于7日內(nèi)申請復職，逾期未申請復職者，視同自動離職處理；經(jīng)判決為有期徒刑以上者，予以解雇或開除。6.4.1.3停薪留職人員申請復職時，若因公司人員編制無法安排原職者，公司可安排轉(zhuǎn)任他職或辦理離職。6.5離職后再錄用6.5.1曾在本公司離職后申請再錄用者，依下列規(guī)定辦理。6.5.1.1曾因解雇、開除、自動離職而離開本公司者，不得申請再錄用。6.5.1.2申請再錄用者由接受單位填寫人員復職申請單申請，經(jīng)人事主管及原單位主管會簽后辦理再錄用，間接人員須呈公司最高主管核準方可辦理再錄用。6.5.1.3再錄用之人員年資從再錄用日起計算，薪資與職位原則上維持不變，直接人員則依新進人員辦理，復職后須保證在公司服務一年以上。7. 質(zhì)理記錄7.1離職申請單7.2員工異動報告表7.3人員復職申請單7.2工資結算單7.3物品放行單【管制文件嚴禁自行影印, 如需影印請洽文管中】文件編號人力資源離職工作指引頁 次WI-HRD-086 O