檔案信息資源對企業(yè)發(fā)展的促進作用探析

1、    檔案信息資源對企業(yè)發(fā)展的促進作用探析    王亞平摘 要：檔案信息資源積累的生產(chǎn)經(jīng)營，技術(shù)研發(fā)，管理科學，企業(yè)的其他內(nèi)容，是極其重要的核心信息資源和無形資產(chǎn)。文章分析了檔案信息資源在促進企業(yè)發(fā)展中的作用，論述了檔案信息資源在六個方面的融合和發(fā)展的影響因素，并提出了檔案信息資源的特定路徑，以促進企業(yè)發(fā)展。關(guān)鍵詞：檔案;信息資源;推廣;發(fā)展;服務1 檔案信息資源對企業(yè)發(fā)展的影響分析更好地服務于企業(yè)管理。檔案信息資源采集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，技術(shù)研發(fā)，科學管理等內(nèi)容。它是企業(yè)信息的收集中心。與之相配套的現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，它可以快速，方便地實現(xiàn)了收集，處

2、理，以及企業(yè)信息化管理。安排，存儲和管理，鏈接和整合在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，更好地實現(xiàn)檔案信息資源的完整性和共享，避免檔案信息資源的混亂和復雜的現(xiàn)象，使檔案工作流程更加規(guī)范有序，合理，更好地提高檔案信息資源管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)管理的服務。2 檔案信息資源整合開發(fā)的影響因素分析概念因素在企業(yè)檔案信息資源的整合發(fā)展的過程中，還存在著一定的認知偏差。盡管一些企業(yè)已經(jīng)推出了檔案信息管理系統(tǒng)，由于節(jié)省了成本因素，如經(jīng)營規(guī)模，以及安全方面的考慮，企業(yè)檔案信息資源的整合與發(fā)展是極為有限的，僅限于收集，存儲管理，借貸，等的檔案信息資源，但缺乏深入發(fā)展和完善的檔案信息資源，缺乏檔案信息資源的服務理念，協(xié)作

3、和合作的理念，導致檔案信息資源在企業(yè)發(fā)展中的作用，促進是有限的。1）國家政策和監(jiān)管因素。企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)有著千絲萬縷的聯(lián)系，以國家政策和相關(guān)規(guī)定。由于企業(yè)檔案信息資源，從各種功能和企業(yè)的專業(yè)技術(shù)工作所得，它們涉及國家，企業(yè)和職工的權(quán)利和利益。顯示出其自身的特殊性，所以難免會受到影響，并通過國家政策和相關(guān)規(guī)定的限制。2）資源因素。企業(yè)檔案信息資源對企業(yè)發(fā)展的促進作用也受資源因素限制。如果沒有信息資源不足，企業(yè)檔案信息資源缺乏誠信和科學性，不能滿足企業(yè)發(fā)展檔案信息資源開發(fā)利用的需求。3）組織因素。企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)不可以由一個部門來實現(xiàn)。有必要整合各部門的力量來協(xié)調(diào)和實現(xiàn)它在一起。因此，

4、組織結(jié)構(gòu)和各部門的功能定位的科學合理性也是一個極其重要的影響因素。如果每個部門的組織結(jié)構(gòu)完整，功能定位清晰，合理，能更好地整合檔案信息資源，實現(xiàn)促進企業(yè)發(fā)展和影響的效果。4）技術(shù)因素。在日益普及的“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用也不可避免地與現(xiàn)代信息技術(shù)的聯(lián)系。檔案信息資源的收集，整理，開發(fā)和利用是從技術(shù)因素分不開的。當他們的現(xiàn)代信息技術(shù)和手段被使用在擴大規(guī)模的過程中，可以更好地提高檔案信息資源的效率，使其成為一個強大的支持，以促進企業(yè)的發(fā)展。相反，如果檔案信息資源的各個環(huán)節(jié)缺乏強而有力的技術(shù)滲透和應用，檔案信息資源的利用效率會降低，這將是難以推動企業(yè)的發(fā)展。人事因素，企

5、業(yè)檔案信息資源開發(fā)的過程中，人才是關(guān)鍵活性因子和主題。如果保留高品質(zhì)的檔案信息資源的開發(fā)和管理人才，就會使檔案資源無用，難以彰顯企業(yè)檔案信息資源的價值。同時，檔案管理人員的專業(yè)水平和應用信息技術(shù)的能力也是重要的因素。在現(xiàn)代信息技術(shù)普及的背景下，檔案管理人員的素質(zhì)也是一個必要的前提。3 檔案信息資源的實現(xiàn)路徑的探索，促進企業(yè)發(fā)展3.1 建立企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的正確觀念這是必要的改造和通過企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的滯后概念打破，建立企業(yè)檔案信息資源的正確概念，具體包括以下幾個方面。1）建立檔案信息資源為理念。在信息經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，既要充分認識到，檔案信息是最重要的類型的信息資源，這是從信息資源

6、，如圖書，文獻和信息材料非常不同的一個，并顯示信譽，知識和權(quán)利。2）指導信息資源的特點，我們必須充分認識檔案信息資源為理念，并把它作為企業(yè)發(fā)展的必要資源。在整體設計和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的過程中，檔案信息資源的開發(fā)和利用應包括在整個戰(zhàn)略體系，它已成為企業(yè)和員工的發(fā)展權(quán)利的重要保障和歸檔的價值信息資源已經(jīng)凸顯，這已成為企業(yè)決策，科研和創(chuàng)新的重要基礎。3）建立文件服務的概念。企業(yè)檔案管理部門應當建立意識和歸檔服務的理念，都把檔案信息資源的開發(fā)作為自己的職業(yè)使命和責任，用自己的大腦和創(chuàng)造條件，申請檔案信息資源的各個業(yè)務職能部門的具體工作企業(yè)的服務于企業(yè)的各種功能，充分發(fā)揮檔案信息資源的應用價值。建立協(xié)作的概

7、念。在傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)利用的過程中，人們通常有偏見的檔案信息資源的開發(fā)是檔案部門的業(yè)務，并沒有太多與其他部門的工作。這個概念顯然不利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。企業(yè)的每個部門應建立協(xié)作和合作的理念，整合各部門的信息資源，使企業(yè)的檔案信息資源成為無源之水，并為根基礎，它起源從每個基本的日常工作業(yè)務職能部門，并反饋到各項業(yè)務。功能性的工作，以更好地提高檔案信息資源的質(zhì)量和效率。所有的業(yè)務職能部門必須堅持的精神，而不是反駁，回避和合作，實現(xiàn)資源所有者的互補優(yōu)勢，不斷深化企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和服務的宗旨。3.2 提高企業(yè)檔案信息資源的質(zhì)量為了使檔案信息資源更好地服務于企業(yè)，有必要充實檔案信息資

8、源，提高檔案信息資源的質(zhì)量，并展示其不可替代的價值和有效性。1）豐富檔案信息資源的收集渠道。下認真把握有關(guān)法律法規(guī)和國家，行業(yè)和企業(yè)的法規(guī)的前提下，我們應該發(fā)展和豐富檔案信息資源采集渠道，提高檔案信息資源采集的數(shù)量和質(zhì)量，并確保檔案的完整性和真實性信息資源。2）科學合理進行檔案的鑒定和布置。有必要為評估和檔案信息資源的安排認真負責，這樣才能使科學規(guī)范，并滿足企業(yè)的發(fā)展需求。3）把現(xiàn)代信息技術(shù)和方法。既要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息化方法，提高和完善的基于網(wǎng)絡和數(shù)字技術(shù)的組織和出版物的需求檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，使之具有速度快的特點便捷的檢索和利用，滿足檔案信息資源的用戶的需求。多樣化的需求。3

9、.3 優(yōu)化的檔案信息資源的組織功能在開發(fā)和檔案信息資源開發(fā)利用的過程中，支持和各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)是必不可少的。為此，必須建立科學的組織結(jié)構(gòu)，明確檔案信息資源組織的功能定位，合理劃分各機構(gòu)的職責。通過檔案信息資源的指導下，開展了企業(yè)內(nèi)部組織改革職能調(diào)整，通過檔案信息資源管理機構(gòu)的頂層設計，更好地樹立企業(yè)歸檔的“大檔案”的概念和意識信息資源，更好地消除遇到的障礙各部門之間檔案信息資源的交流，避免檔案信息資源開發(fā)服務的“信息孤島”現(xiàn)象，突出的檔案信息資源的共建與共享的好處。3.4 創(chuàng)新檔案信息資源的技術(shù)，提高檔案人才的素質(zhì)這是必要的創(chuàng)新和應用數(shù)字技術(shù)，網(wǎng)絡技術(shù)，云計算和云存儲，數(shù)據(jù)挖掘，區(qū)塊鏈等技術(shù)和企業(yè)檔案信息資源的其他技術(shù)，建立檔案信息資源的采集，處理，整合，存儲，挖掘技術(shù)平臺和推動，提高檔案管理人員的信息化應用質(zhì)量保持與時俱進，并提高他們的專業(yè)素質(zhì)和水平。在使用尖端技術(shù)的過程中的云計算和云存儲可以幫助歸檔管理提供更安全和高速存儲和讀取方法;區(qū)塊鏈等技術(shù)可以確保檔案信息安全的檔案信息在傳輸過程中不被泄露;數(shù)據(jù)挖掘可以確保相關(guān)信息不會檔案的長期保存過程中丟失或損壞，全面修復舊檔案的相關(guān)信息。4 結(jié)語檔案信息資源在促進企業(yè)發(fā)展的不可忽視的作