行政綜合管理制度

1、行政綜合管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象， 提高工作效率， 特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密管理、印鑒管理、行為規(guī)范管理、人事管理、獎(jiǎng)懲制度等。第三條本制度適用于公司所有部門及全體員工。第二章公文管理第四條公文的簽收。 1、對(duì)外來(lái)公文， 均由綜合管理部查收登記并及時(shí)附“文件處理簽”后，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。 2、綜合管理部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個(gè)人，并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。 3 、 參加上級(jí)相關(guān)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送綜合管理部按收交程序處理，不得個(gè)人保存。第五條公

2、文的制發(fā)。公司發(fā)文程序是：主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，綜合部核稿，董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)，會(huì)簽稿以部門經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。第六條綜合管理部應(yīng)建立收、發(fā)文登記簿，負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。第七條上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章檔案管理第八條實(shí)行專人管理。公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料均屬于歸檔范圍，由公司指定專人管理。第九條建立檔案歸檔、 借閱登記制度。 為保證檔案資料的安全、完整，檔案的歸檔按照進(jìn)行登記；公司相關(guān)人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)。第十條檔案的銷毀。 任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料，若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，填寫文件銷毀申請(qǐng)單進(jìn)行

3、清點(diǎn)登記，由部門主管 領(lǐng)導(dǎo) 審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四章印信管理第十一條實(shí)行專人保管。 公司各種印鑒 （除財(cái)務(wù)印章外） 、介紹信均由綜合管理部實(shí)行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。第十二條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定，后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十三條外出辦事需帶公章時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)、綜合管理部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。第十四條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因特殊情況確需開具時(shí)， 必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來(lái)后必須交回。第十五條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯(cuò)

4、、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第五章會(huì)議管理第十六條會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議、董事、監(jiān)事會(huì)議組成。第十七條每周五下午為辦公例會(huì)日，是為貫徹落實(shí)公司的決議、決定召開的會(huì)議。 也可以根據(jù)實(shí)際情況不定期召開專題會(huì)議，會(huì)議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第十八條各部門每周或每天早上召開業(yè)務(wù)會(huì)議，針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析，會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人主持。第十九條公司辦公例會(huì)由綜合管理部組織。應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容通知各部門參會(huì)人員，并做好會(huì)議記錄。 對(duì)于會(huì)議的重要決議、決定，應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)員簽字確認(rèn)后下發(fā)各部門執(zhí)行。第二十條股東會(huì)議、董事會(huì)

5、議、監(jiān)事會(huì)議的召開按照公司章程相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條會(huì)議紀(jì)律 1、與會(huì)人員要按時(shí)參會(huì)， 不得缺席，特殊情況不能參會(huì)的，需經(jīng)主持人同意； 2、會(huì)議期間，不得大聲喧嘩，交頭接耳，不得來(lái)回走動(dòng)； 3、 與會(huì)人員要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，將手機(jī)設(shè)置于振動(dòng)狀態(tài)； 4、不可無(wú)故打斷他人發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十二條公司全體員工都有保密義務(wù)，嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸），嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。第二十三條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)： 1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 2、 公司合同、協(xié)議、意向書及可行性 報(bào)告、 主要會(huì)議記錄

6、。 3、公司的財(cái)務(wù)預(yù)算 報(bào)告 及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第二十四條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件資料或?qū)ν馓峁┕緳C(jī)密事項(xiàng)的，必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十五條公司員工發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。 對(duì)違反上述規(guī)定要追究部門經(jīng)理的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章行為規(guī)范管理第二十八條員工行為規(guī)范1、遵守法律法規(guī)。要依法辦事、秉公辦事、愛崗位敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作，要顧全大局、服從指揮，努力完成工作任務(wù)。2、 堅(jiān)守工作崗位。做到不消極怠工， 不串崗、不睡崗、不脫崗、不干與本職工作無(wú)關(guān)的事務(wù)，嚴(yán)禁上班時(shí)間用手機(jī)上網(wǎng)、聊天、聽音樂等影響工作的行為。3、講究文明禮貌。要禮貌

7、待人，禮貌用語(yǔ)，文明辦事，不得大聲喧嘩、無(wú)理取鬧、尋釁滋事、打架斗毆。4、注重儀容儀表。上班期間必須衣著得體，著裝整齊，不準(zhǔn)穿背心、短褲、 拖鞋，做到舉止熱情大方。5、講究公共衛(wèi)生。不隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等，辦公室的門窗、地面、桌椅、沙發(fā)、茶幾等要保持干凈整潔。6、愛護(hù)公共財(cái)物。 員工下班離開辦公室時(shí)， 必須檢查門窗、電腦、空調(diào)、點(diǎn)燈是否關(guān)閉，樹立安全節(jié)約意識(shí)。第八章人事管理第二十九條因工作需要必須增加員工時(shí)， 按照 “任人唯賢、舉賢避親”的原則由部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)， 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。1、應(yīng)聘：（1）應(yīng)聘人員填寫 應(yīng)聘登記表 ，并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷 、身

8、份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件；（2）綜合管理部在收齊應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審，初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。2、面試： 主要對(duì)應(yīng)聘者具備的專業(yè)素質(zhì)、綜合素質(zhì)等進(jìn)行評(píng)審。面試一般由綜合管理部與用人部門經(jīng)理等人員進(jìn)行，主管以上人員要由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。面試合格者， 由綜合管理部對(duì)擬錄用者的材料進(jìn)行整理，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。3、錄用：對(duì)錄用者一律先經(jīng)試用，試用期以1 個(gè)月至 3 個(gè)月為限，試用期工資按月工作不得超過(guò)2000元計(jì)酬。試用期間經(jīng)考核不合格者， 應(yīng)無(wú)條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇，不得提出異議。試用期滿合格，薪酬按照計(jì)酬。第三十條離職包括

9、辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。 1、辭職。一般員工提出辭職，需提前15 天向部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)；部門經(jīng)理提出辭職，應(yīng)提前30 天提出書面申請(qǐng)。未按規(guī)定提前申請(qǐng)的，不予辦理離職手續(xù)。 2辭退。經(jīng)部門經(jīng)理考核，認(rèn)為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者，由部門經(jīng)理向綜合管理部提出“辭退報(bào)告”，綜合管理部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。 3、內(nèi)部調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在辦理交接手續(xù)結(jié)束后，方可離職。 4所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算，未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。第九章考勤管理第三十一條作息時(shí)間周

10、一至周六為工作日，周日為休息日，日常工作時(shí)間為：夏天（ 5 月 1 日至 9 月 30 日）：上午 8.00-11：30，下午 14：30-18 ：00。冬天（ 10 月 1 日至 4 月 30 日）：上午 8 時(shí)-11 ：30，下午 14：00 -17 ：30。第三十二條考勤登記 1 、日?？记诘怯浻删C合管理部負(fù)責(zé)，并設(shè)置兼職考勤員進(jìn)行監(jiān)督?？记趩T每天按時(shí)記錄， 必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得弄虛作假，同時(shí)按月匯總考勤情況報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行公布，考核結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。2、全體員工 實(shí)行早晨上班、晚上下班兩次簽到打卡。不準(zhǔn)委托他人代理簽到、打卡或打卡后外出辦私事。 3、所有員工須到公司打卡報(bào)

11、到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí)， 必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時(shí)提交考勤員。否則，按遲到或曠工處理。 4、所有員工外出辦理業(yè)務(wù)，需報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并登記人員外出登記簿； 5 、必須履行請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假單一律送考勤員登記，綜合部保存。6、公司高管負(fù)責(zé)定期與不定期、定時(shí)與不定時(shí)對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行抽查。第三十三條假別的規(guī)定 1 、遲到、早退：工作時(shí)間開始五分鐘以后到崗者，視為遲到。提前十分鐘下班者視為早。 2 、曠工：（1）遲到、早退超過(guò)2 小時(shí)；（2）不打卡、請(qǐng)他人代理打卡或上班打卡后外出辦私事；（3）不請(qǐng)假、請(qǐng)假未批準(zhǔn)不到崗；（4） 外出公干，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意， 不登記人員外出登記簿 ；（5）忘記

12、簽到、打卡月累計(jì)達(dá)到三次。 3 、事假：（1）員工因私事請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假條寫明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離崗，特殊情況需電話請(qǐng)假的，要補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)；（2）請(qǐng)假 1 天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)， 2 天以上由部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批；（3）全年事假累計(jì)不得超過(guò)15 天。 4 、 病假：（1） 因患病或非因公負(fù)傷， 需停止工作治療， 填寫請(qǐng)假條（2）請(qǐng)假 1 天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，2 天以上，需出具指定醫(yī)院的證明和病情報(bào)告，由部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批；（3）全年病假累計(jì)不得超過(guò)30 天，逾期為痊愈，做停薪留職處理。5 婚假本人結(jié)婚，可請(qǐng)假7 天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假3 天。6 喪假父母、配偶父母、配偶等直系親屬喪亡，

13、可請(qǐng)假7 天，其他親屬可請(qǐng)假 3 天。7 其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第三十三條除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。第十章處罰規(guī)定第三十四條公司員工違反規(guī)定按以下方式處罰： 1 、遲到、早退（ 5 分鐘為起點(diǎn)）：每分鐘處罰 10 元；月累計(jì)遲到、早退達(dá) 3 次的，扣發(fā) 1 天薪酬，月累計(jì)遲到、早退達(dá)6 次的，按曠工一天處理； 2 、曠工：曠工一天處罰 200元； 3 、脫崗、睡崗或干與工作無(wú)關(guān)的事，一次處罰100元； 4 、 酒后上班一次處罰200 元， 責(zé)令回家休息，當(dāng)班按曠工處理；連續(xù)兩次酒后上班，予以辭退； 5 、不能完成本職工作任務(wù)的

14、，一次處罰100 元； 6 、泄露公司內(nèi)部機(jī)密，一次處罰1000元； 7 、上班期間穿背心、拖鞋等，一次處罰50 元；上下班騎摩托車不戴頭盔，一次處罰100 元； 8 、 弄虛作假、捏造事實(shí)，偽造考勤記錄者， 一次處罰 200 元。第三十五條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予解雇除名： 1、工作態(tài)度惡劣、 消極怠工，損害公司利益或股東利益的； 2、不服從工作安排、調(diào)動(dòng)和調(diào)配的；3、連續(xù) 3 次或年累計(jì)出現(xiàn) 10 次完不成本職工作任務(wù)或出現(xiàn)工作失誤的； 4、三次以上代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄的； 5、全年事假達(dá)30 天，病假達(dá) 60 天經(jīng)治療未痊愈的；6、連續(xù)曠工 3 天或年累計(jì)曠工達(dá)7 天的； 7、無(wú)理取鬧、酗酒滋事、妨害公司秩序、辱罵、毆打管理干部的； 8、泄露公司內(nèi)部機(jī)密，情節(jié)特別嚴(yán)重