二級(jí)管理體制下高校教學(xué)秘書工作探析

1、  二級(jí)管理體制下高校教學(xué)秘書工作探析   二級(jí)管理體制下高校教學(xué)秘書工作探析 近年來，隨著高等教育辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大，越來越多的高等院校進(jìn)行了校、院管理體制的改革，將管理重心下移到二級(jí)學(xué)院，其http:/www.lwlm.com目的是為了建立高效的工作機(jī)制，更好的調(diào)動(dòng)二級(jí)學(xué)院的辦學(xué)積極性和辦學(xué)活力，有利于突出辦學(xué)特色，提升辦學(xué)質(zhì)量。教學(xué)秘書作為教學(xué)環(huán)境和高質(zhì)量的教學(xué)效果的重要保障，面對(duì)這種新的管理和教學(xué)體制，如何更好的開展工作，在學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)質(zhì)量工程中發(fā)揮更大的作用？本文即從二級(jí)管理體制下，二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書的教學(xué)管理工作角度出發(fā)談一些看

2、法。 一、二級(jí)管理體制下教學(xué)秘書管理工作的職責(zé)及特點(diǎn) （一）綜合性 二級(jí)管理體制下，教學(xué)管理重心下移，管理的權(quán)責(zé)下放到二級(jí)學(xué)院，所以教學(xué)秘書要面對(duì)更加龐大的工作量：從本科人才培養(yǎng)方案的制定到教學(xué)任務(wù)的落實(shí)安排和課堂教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控日常教學(xué)秩序要做到井井有條；從考試時(shí)間地點(diǎn)的安排到試卷檔案資料的整理考試安排、檔案管理要做到細(xì)心認(rèn)真無遺漏；從每年金秋九月迎來一批批新生到每年六月為社會(huì)輸送新的建設(shè)力量嚴(yán)把審核關(guān)學(xué)籍管理要做到承上啟下、縱觀全局；從日常教學(xué)的監(jiān)控到專業(yè)建設(shè)和教學(xué)改革人才培養(yǎng)既要基礎(chǔ)扎實(shí)牢靠，又要突出特色，提升活力教學(xué)秘書面對(duì)的部門也涉及到教務(wù)處、學(xué)生處、設(shè)備處、以及校外實(shí)習(xí)單位等多部門，

3、要協(xié)調(diào)學(xué)院之間、部門之間的關(guān)系。此外，教學(xué)秘書還要協(xié)助教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)，完成其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。所以，教學(xué)秘書的崗位是一個(gè)綜合性的工作。 （二）時(shí)效性、責(zé)任性 教學(xué)秘書每天面對(duì)大量的工作事務(wù)，教師和學(xué)生的要求和問題要及時(shí)解決，上級(jí)的任務(wù)要及時(shí)傳達(dá)，同時(shí)日常的教學(xué)管理又是紛繁復(fù)雜的，所以這就要求教學(xué)秘書處理工作有很強(qiáng)的時(shí)效性，要在紛繁的事務(wù)中分清輕重緩急，合理高效的解決各種問題。教學(xué)秘書是學(xué)校政策的執(zhí)行者，實(shí)踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策，又是日常教學(xué)秩序的維護(hù)者，還是為社會(huì)輸送合格人才的把關(guān)者，可謂是責(zé)任重大，所以教學(xué)秘書還必須具有強(qiáng)烈的正義感和責(zé)任心。 （三）執(zhí)行性 實(shí)行二級(jí)管理后，教學(xué)管理重心下移，學(xué)

4、校教務(wù)處的管理內(nèi)容和方式發(fā)生了變更，教務(wù)處工作更側(cè)重于方向性、戰(zhàn)略性決策的制定，側(cè)重于教學(xué)的宏觀管理和教學(xué)監(jiān)督。而作為二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書，是決策的執(zhí)行者，就是要執(zhí)行學(xué)校和教務(wù)處制定的決策的。教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)首先要對(duì)學(xué)校和教務(wù)處的政策和制度主動(dòng)學(xué)習(xí)，充分解讀、領(lǐng)會(huì)政策和制度的精髓，然后再結(jié)合和發(fā)揮本學(xué)院的特點(diǎn)，制定具體的實(shí)施細(xì)則，更好的貫徹執(zhí)行這些決策和精神。同時(shí)，教學(xué)秘書在執(zhí)行教學(xué)決策的過程中，還應(yīng)當(dāng)提高教學(xué)管理意識(shí)，不斷改進(jìn)教學(xué)執(zhí)行的辦法和手段，對(duì)各項(xiàng)教學(xué)執(zhí)行要跟進(jìn)和持續(xù)監(jiān)督，在執(zhí)行過程中加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保執(zhí)行的準(zhǔn)確性、到位性、有效性。 （四）主動(dòng)性、創(chuàng)新性 二級(jí)管理后，傳統(tǒng)的教務(wù)處直接管理，發(fā)

5、布指令，教學(xué)秘書機(jī)械、反復(fù)、低效、被動(dòng)的工作形式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。學(xué)校和教務(wù)處的角色定位發(fā)生了變更，教學(xué)秘書也要相應(yīng)的轉(zhuǎn)變管理理念，應(yīng)在堅(jiān)持學(xué)校基本方針政策的基礎(chǔ)上，主動(dòng)開展工作，充分結(jié)合和發(fā)揮本學(xué)院的特點(diǎn)，激發(fā)創(chuàng)新，協(xié)助教學(xué)院長提高學(xué)院教學(xué)管理質(zhì)量，起到參謀作用。另外，在日常教學(xué)工作中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)規(guī)律主動(dòng)制定教學(xué)工作計(jì)劃，把工作做到前面。 （五）服務(wù)性與奉獻(xiàn)性 二級(jí)教學(xué)管理中，教學(xué)秘書每天面對(duì)的是廣大的師生，其宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。老師們的要求，盡最大的力量去解決；學(xué)生們的疑問，耐心主動(dòng)的解答；師生的意見和建議，及時(shí)反饋；上級(jí)的精神通知，及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)。教學(xué)秘書應(yīng)

6、當(dāng)做到急教師所急，解學(xué)生所難，任勞任怨，全心全意為教師、學(xué)生和教學(xué)服務(wù)。這也要求教學(xué)秘書要真正熱愛這份工作，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身的思想認(rèn)識(shí)和政治素養(yǎng)。 二、二級(jí)管理體制下教學(xué)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)和能力 （一）管理理念的更新 長久以來，二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書處于被動(dòng)的地位，基本上都是按照教務(wù)處的指令進(jìn)行工作，工作機(jī)械、反復(fù)、低效、被動(dòng)，在學(xué)校處于較低的地位。二級(jí)管理后，教務(wù)處的角色發(fā)生了變更，管理重心的下移到二級(jí)學(xué)院，這也要求二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書要更新管理觀念，變被動(dòng)為主動(dòng)，不再做一個(gè)簡(jiǎn)單、重復(fù)的勞動(dòng)者和指令的簡(jiǎn)單執(zhí)行者。要樹立新的管理理念，做好教學(xué)管理計(jì)劃，主動(dòng)開展教學(xué)管理工作。此外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)管理方法進(jìn)

7、行創(chuàng)新，理清教學(xué)管理的思路，才能在繁忙和繁重的工作任務(wù)中游刃有余，同時(shí)提高自身的管理地位。 （二）不斷學(xué)習(xí)的能力 二級(jí)管理體制下，綜合性的教學(xué)管理，對(duì)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書的能力提出了更多和更高的要求，教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)才能應(yīng)對(duì)時(shí)代的發(fā)展，并提高自身的地位。例如，二級(jí)管理后，學(xué)校財(cái)政權(quán)利下放，在學(xué)校下?lián)艿挠邢薜慕?jīng)費(fèi)中，如何進(jìn)行合理分配，既要能滿足日常常規(guī)教學(xué)的正常支出，又能滿足專業(yè)建設(shè)、教學(xué)改革等特殊事項(xiàng)的要求，這不僅要求教學(xué)秘書要清楚的知道學(xué)院每年的常規(guī)性經(jīng)費(fèi)支出，對(duì)下一年度的特殊事件作出預(yù)測(cè)，還需要教學(xué)秘書學(xué)習(xí)和具備良好的財(cái)務(wù)知識(shí)。另外，學(xué)院專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)的創(chuàng)新，需要

8、教（下轉(zhuǎn)第163頁）（上接第161頁）學(xué)秘書熟悉和了解高等教育規(guī)律和發(fā)展前沿，提出合理化創(chuàng)新建議。所以，教學(xué)秘書必須在繁忙的工作之余不斷學(xué)習(xí)，才能保持先進(jìn)的教學(xué)管理思想和理念，跟上時(shí)代對(duì)人才培養(yǎng)的需求。 （三）創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力 教學(xué)秘書雖然只是教學(xué)院長的助手，有其工作上的“輔助性”，但是在二級(jí)管理體制下，我們更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)教學(xué)秘書的主動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí)。在日常教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)勤于動(dòng)腦，勤于思考和總結(jié)，善于發(fā)現(xiàn)問題，主動(dòng)http:/www.lwlm.com的向領(lǐng)導(dǎo)多提合理化建議，真正起到領(lǐng)導(dǎo)助手的作用。教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)教學(xué)管理知識(shí)，了解高等教育發(fā)展規(guī)律和發(fā)展前沿，并勇于形成和發(fā)表自己獨(dú)到的見解，創(chuàng)造性的開展工作，對(duì)工作中存在的問題和下階段的工作開展科學(xué)預(yù)測(cè)，把工作做在前面，協(xié)助教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)開拓新的局面。 綜上所述，在校、院管理體制改革中，管理重心下移，二級(jí)學(xué)院的辦學(xué)活力和辦學(xué)積極性得到了提高，同