項目工程材料管理制度

1、項目工程材料管理制度 一、項目工稱材料管理流程圖：項 目 施 工 員 編 制工序、分項工 程施工方案項目主任 工程師審批預(yù)算員作 施工預(yù) 算、提供材料用料 及材料分析資料（1） （2） （3）公司經(jīng)營科 審核項目部編寫 材料計劃項目經(jīng)理審批（4） （5） （6）公司材料設(shè)備 科采購入庫驗收庫內(nèi)保管施工員簽寫 領(lǐng)料單（7） （8） （9） （10）庫管員發(fā)料分項工程 施工結(jié) 束后，施工員結(jié)算 用料，驗收工程質(zhì) 量 和 材料 計 劃 對 比虧盈單 位 工 程 竣 工 時，材料主管及 項 目 部 匯 總 材 料用量（11） （12） （13） 二、材料預(yù)算及供應(yīng)計劃 :1、施工員應(yīng)熟練掌握國家施工規(guī)

2、范和工程質(zhì)量驗收標準 ,在工序式分項工程施工前編制科學(xué)先進的施工工藝式施工方案 ,在確保工程質(zhì)量和使用功能、安全性能的前提下,節(jié)約原材料。2、 項目部主任工程師審批施工方案的科學(xué)性或施工工藝的先進 性。3、 預(yù)算員按照審批后的施工方案作工序或分項工程的施工預(yù)算，計算出工程質(zhì)量并提供材料用量及用料分析 ,作為材料供應(yīng)的 依據(jù)。4、 公司經(jīng)營科認真審核施工預(yù)算，簽字后交項目部。5、 設(shè)計變更應(yīng)及時由有關(guān)人員辦理變更手續(xù) ,按以上程序作出方 案的相應(yīng)調(diào)整和材料增減的申報和審批。6、 按照經(jīng)營科審批后的材料預(yù)算用量 ,項目部根據(jù)工程進度等實際情況編寫“材料供應(yīng)計劃”。其中必須寫清所需材料型號、數(shù)量、密

3、量標準、進場時間等內(nèi)容,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,上報公 司材料設(shè)備科采購。三.材料采購1、材料設(shè)備科按照審批后的材料供應(yīng)計劃綜合庫存和現(xiàn)場的實際情況,按時保質(zhì)保量供貨。同時向庫管員提供相應(yīng)的合格證或產(chǎn) 品材質(zhì)證明資料。2、材料設(shè)備科對供貨商 (大中型材料及設(shè)備 )要建立供貨檔案 ,對其資質(zhì)、供貨業(yè)績、信譽度要進行考核考評,并簽定供貨合同。供貨合同一式三聯(lián) , 一聯(lián)送財務(wù)科備案，二聯(lián)留材料設(shè)備科 ,三聯(lián)交供貨商。3、采購員應(yīng)及時向供貨單位索取正式發(fā)票 ,在材料入庫時由庫管員簽字后，一聯(lián)交財務(wù)科，二聯(lián)交材料會計，三聯(lián)交庫管員。 庫管員未簽字的發(fā)票不得報賬。4、材料入庫時,庫管員應(yīng)嚴格驗收材料的質(zhì)量和數(shù)量

4、,簽寫“材料入庫收料單”三聯(lián)單 ,其中一聯(lián)單與正式發(fā)票的一聯(lián)單一起交財務(wù)報帳，二聯(lián)單交材料會計計帳(并附上材料供應(yīng)計劃)，三聯(lián)單庫管員保存 ,作為記帳和入庫實物的憑證。庫管員的出入 庫單據(jù)及庫存實物應(yīng)每月盤存且必須保持平衡。5、材料會計分項目部建立供貨和出庫物資臺帳 .隨時計算供應(yīng)量與計劃總量的差額 ,及庫存物資數(shù)量，確保不超計劃供應(yīng)不使庫房物資積壓、呆滯。每月監(jiān)督庫管員作一次庫房盤點 ,當月25 日前作出各庫房的平衡帳,交公司材料設(shè)備科及公司主管領(lǐng)導(dǎo) , 作為材料管理及決策的依據(jù) 。小型材料須每周作一次盤 存，作為月盤的基礎(chǔ)，做到“周清月結(jié)”。四、材料保管及發(fā)放(一)施工現(xiàn)場倉庫管理制度倉庫

5、是直接為施工生產(chǎn)服務(wù)的部門 , 倉庫管理是材料供應(yīng)工作的重要組織部分,承擔著工程用材料的驗收、保管、發(fā)放和合理 使用權(quán)用的任務(wù)。倉庫管理必須按以下規(guī)定工作：1 、倉庫物資碼放科學(xué)化。按物資分類的不同要求合理布局 ,整齊統(tǒng)一,充分利用空間,采用“五五成行”或“五十成行”,“層層碼放”,“串串碼放”,“存整碼零”等不同形式碼放.貨架存放做到“上放輕,下放重,中間放常用”采用“便于收發(fā),清 點迅速,過目知數(shù)”等科學(xué)的收發(fā)碼放方法。2、料具儲備數(shù)量定額化。按工程施工總量或月、季儲存量測出材料儲備定額，做到帳上控制標記，心中有概數(shù)，把好物資儲備 關(guān)。3、庫管員要嚴把建材質(zhì)量關(guān)，對下列材料不予驗收：（1）

6、 對采購的積壓、呆滯、質(zhì)量低劣材料不予驗收；（2） 對采購的無使用對象的特殊材料不予驗收；（3） 對一般材料超過規(guī)定數(shù)量懸殊的材料不予驗收；（4） 驗收整件包裝物資要進行抽查，凡質(zhì)量、數(shù)量與收料單不符 的，不予驗收。4、倉庫保管員執(zhí)行“十二防制度”，認真做到：防蟲蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防受潮、防滲漏、防失油、防污染、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損。對易燃易爆、易潮解、怕凍怕熱，有毒品和放射性物資要嚴加管理，隨時檢查溫度、濕度、濃度、和有效期限，并做出記錄。發(fā)放物資要先入先出，執(zhí)行雙復(fù)核 制度，以防發(fā)生差錯。5、倉庫保管人員須有以下基本知識：（1） 倉庫的規(guī)章制度，崗位責任；（2） 帳卡物

7、數(shù)，報表填制與統(tǒng)計；（3） 物資代號、標記、名稱、規(guī)格、型號、產(chǎn)地；（4） 保管保養(yǎng)各種材料的方法；（5） 物資規(guī)格質(zhì)量標準，外觀質(zhì)量鑒別，取樣檢查方法； （6）物資簡單的性能、用途、自重、比重、價格；（7）會度、量、衡、計算器或珠算，會體積、面積計算； （8）會使用消防器材；（9） 預(yù)防潮、塵、銹、火、蟲、爆、凍、漏、熱的辦法；（10） 物資干凈，貨架干凈，庫房干凈，庫區(qū)整潔無積水雜草； （二）公司內(nèi)部材料調(diào)撥制度（1）項目部之間的材料設(shè)備可以互相調(diào)撥，由需要材料設(shè)備的項目部寫出書面材料設(shè)備計劃，項目經(jīng)理簽字，經(jīng)分公司主管 領(lǐng)導(dǎo)批準后，從存放單位調(diào)入需要單位。（2） 調(diào)出和調(diào)入單位材料員，對

8、新調(diào)撥的物資的型號等進行當面 驗收，辦理出入庫手續(xù)，庫管員建立臺帳。（3） 對特殊物資，要按說明書和特性，作出標識，以防發(fā)生質(zhì)量、安全事故。對鋼管，應(yīng)按長短管分類統(tǒng)計，不得以延長米交 接，以防長管被鋸成不規(guī)則的短管。（三）施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定現(xiàn)場是消耗材料形成產(chǎn)品的地方?，F(xiàn)場材料管理的任務(wù)是組織現(xiàn)場材料供應(yīng)并監(jiān)督、控制材料消耗，滿足施工生產(chǎn)的需要，同時降低物耗。現(xiàn)場材料管理主要指數(shù)量、質(zhì)量、場容管理三項內(nèi)容。三大內(nèi)容的管理，主要是驗收、堆放、保管和發(fā)放四項重 點。1、任何材料進場必須有產(chǎn)品合格證或產(chǎn)品質(zhì)量證明書，嚴禁假冒偽劣材料進場。保管時不得變質(zhì)，合格證或質(zhì)量證明書及復(fù)試報告；由資料員妥善保

9、管，庫管員應(yīng)作出“合格”、“待檢”、庫存材料的“已送檢”、“不合格”等狀態(tài)標識，“合格”材料 方可發(fā)放。2、施工現(xiàn)場倉庫管理人員對所有進場材料必須進行統(tǒng)計保管，并建立“庫存材料明細分類帳”，實行實物負責制，對庫存材料定期進行盤點，清查，嚴格執(zhí)行施工現(xiàn)場倉庫管理規(guī)定。3、 施工班組領(lǐng)料應(yīng)持施工員填寫的“領(lǐng)料單”，按本文第三款“施 工現(xiàn)場限額領(lǐng)料辦法”內(nèi)容執(zhí)行。4、 施工剩余邊角廢料，任何人不得擅自處理變賣，須退回材料庫，如發(fā)現(xiàn)偷拿材料或私自變賣者，將給予嚴厲處罰，觸犯刑律移 交司法機關(guān)處理。5、按施工進度及材料供應(yīng)計劃組織材料進場，按平面布置合理堆放，碼放整齊，做到一條線、一頭齊，并按材料性能分

10、別采取 防火、防水、防潮、防曬、防盜等措施。6、現(xiàn)場材料堆放整齊、干凈。無碎磚瓦塊、劈材木屑、鋼筋頭、干草、爛紙等雜物。堆放要便于使用，盡量避免二次搬運，要 有排水措施，并要符合材料性能。（1）水泥庫要有排水、通風、防潮、防盜措施。庫內(nèi)地板墊離地面的高度不小于 30 50cm ，水泥垛與墻壁的距離不少于30cm，高度不超過 10 袋水泥等，都要符合保管規(guī)程的規(guī)定。（2） 構(gòu)件、門窗等須防倒和防變形的料具及必須清底采用的材料， 堆放場地要平整夯實。（3） 墻板等插放架要牢固，大模板放置要平穩(wěn)、安全。（4） 磚成丁、一條線、一般高，砂、石、灰、煤、瀝青、篩漏、 焦渣等大宗散料要成堆見方，不混竄，無

11、雜物。（5） 臨街處禁堆有礙市容的雜物，不準壓擠圍墻，并應(yīng)堅持外部 的整潔。（6） 水泥等大宗材料要清底使用，落地灰要過篩使用，容器、器 具、余料要即使回收。（四）施工現(xiàn)場限額領(lǐng)料管理辦法施工現(xiàn)場實行限額領(lǐng)料是杜絕浪費，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益的有效手段。“限額”是指在工序或分項工程施工過程中依據(jù)優(yōu)選的施工方案和先進的施工工藝，作出施工預(yù)算，經(jīng)統(tǒng)計分 析確定供應(yīng)的材料數(shù)額。1、預(yù)算員依據(jù)優(yōu)選的施工方案，先進的施工工藝對工序，分項工程計算出工程量和在施工定額中的材料消耗定額，施工員簽發(fā)領(lǐng)料單，下達施工班組，作為班組領(lǐng)料的憑證。庫管員依據(jù)“領(lǐng)料單”登記出庫記錄帳，“領(lǐng)料單”由施工員簽寫，庫管員及

12、領(lǐng)料人簽字。一聯(lián)交財務(wù)，一聯(lián)交材料會計，一聯(lián) 庫管員保存。2 、 項目施工員根據(jù)工程量，工程進度及預(yù)算對每月材料申報數(shù) 量指定限額申報標準每月 25 日前上報材料設(shè)備科，采供部門依據(jù)限額標準結(jié)合庫房余缺審批采購。附“材料月計劃申報 表”。3、 項目經(jīng)理部自制施工現(xiàn)場的領(lǐng)料限額標準，每日施工人員領(lǐng)用 材料不得超過規(guī)定，收班時施工剩余材料應(yīng)設(shè)專地，由庫管員 妥回收保管，以免發(fā)生丟失和損壞。4、 項目經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常檢查限額領(lǐng)料和用料及工程質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn) 問題，及時處理和解決。（五）工具型材料管理規(guī)定1、 借用倉庫工具及小型設(shè)備時，班組長在借用條上簽字，庫管 員在專用“工具借領(lǐng)登記簿”上登記，標出領(lǐng)用及歸還日期。2、 出入庫的工具及小型設(shè)備均應(yīng)仔細檢查，損壞由責任人賠倘。 3、 項目部之間材料設(shè)備調(diào)撥須經(jīng)項目經(jīng)理同意，施工員簽寫“領(lǐng)料單”雙方庫管員辦理出入庫手續(xù)。按“第（三）條第1 款” 執(zhí)行