國立交通大學九十三學年度第六次餐飲管理委員會議紀錄

1、國立交通大學九十三學年度第六次餐飲管理委員會議紀錄時間：九十四年 月 日（星期 ）下午 時時間：九十四年六月二十七日（星期一）上午九時地點：浩然圖書館八樓第三會議室主席：林健正主任委員出席：林健正主任委員、林梅綉執(zhí)行秘書、喬治國委員、黃廷祿委員、蕭國模委員（出國）、吳雲珠委員（缺席）、陳月枝委員、唐麗英委員、林若望委員、袁俊傑委員（請假）、林秀幸委員、安華正委員、柯靜雲委員、呂紹棟委員、李垂泰委員（李仁喆委員代）、李仁喆委員、吳信賢委員、謝俊禹委員（李仁喆委員代）、王靜蕓委員（吳信賢委員代）、蘇泉仲委員（請假）列席：劉美玉、盧怡秀 記錄：張素鑾壹、 報告事項一、 主席報告二、 前次會議決議事項

2、執(zhí)行情形報告（詳附件甲）三、 勤務組業(yè)務報告（一）書局、十三舍招商作業(yè)：94.06.02（星期四）召開書局、十三舍便利商店招標評選委員會議；其中書局由愛因思坦書局取得議約議價權、十三舍由全家便利商店取得議約議價權；並已於94.06.14完成議約議價作業(yè)。新廠商即將於94.07.01進駐裝修，94.09.01前正式營業(yè)。（二）餐廳招商作業(yè)：94.06.23（星期四）召開第一次評選委員會議，審查招標文件；預計於六月底公告上網，七月中旬召開第二次評選委員會議，遴選優(yōu)良廠商。（三）餐飲人員研習營：1、94.06.04（星期六）上午九時假浩然圖書館八樓會議室舉行餐飲人員研習營，邀請中華大學陳淑莉教授蒞校

3、講學，反應熱烈，校內各餐廳從業(yè)人員計有四十餘位參加；研習營活動上午除頒發(fā)無菸餐廳證書外，並聆聽專家生動、活潑之講解，下午則以座談會方式，請餐飲人員經驗分享，會後全體人員並至女二舍餐廳，由專家為餐廳把脈、診斷，並提出建議，作為後續(xù)改進之參考。（一） 2、爾後每學期將定期舉辦研習營乙次。本組已於4月12日上午召開活動中心二樓書局及十三舍一樓超商招商文件審查會，已完成審查工作，俟各評審委員確認後，預計於4月27日辦理上網公告。（二） 本組預計於94年5月5日於浩然圖書館八樓舉辦兩場招商說明會：貳、討論事項案由一：本學期合約即將屆滿且經營年期未滿五年之四家廠商（含二餐二樓快餐部、女二舍二樓加州西餐、女

4、二舍全家便利商店、奇美咖啡廳）之評鑑成績乙案，請討論（勤務組提案）。說 明：（一）現(xiàn)行國立交通大學餐飲滿意度調查（詳附件乙），未針對餐廳、便利超商、咖啡等不同屬性之賣場研擬問卷；修正後之滿意度調查問卷已針對賣場屬性，分別研擬二餐二樓快餐部、女二舍餐廳、全家便利商店、奇美咖啡之滿意度調查問卷（詳附件丙）。（二）滿意度問卷調查之統(tǒng)計：【向林老師說明：有關分數(shù)之統(tǒng)計待與沈教授再確認？尤其是平均得點轉換得分，因為如此計算，得點2分即可獲得續(xù)約權，不合理?！?1.配分：極不滿意1分、不滿意2分、普通3分、滿意4分、非常滿意5分。 2.平均得點：【5分*人數(shù)+4分*人數(shù)+3分*人數(shù)+2分*人數(shù)+1分*人數(shù)

5、】÷總人數(shù) 3.平均得點轉換得分： 平均得點5分轉換為90分 平均得點4分轉換為80分 平均得點3分轉換為70分平均得點2分轉換為60分平均得點1分轉換為50分 4.權重：得分*30滿意度問卷得分擬辦：評鑑辦法係針對校內各委外廠商進行全面評鑑，惟因滿意度問卷調查表（一）依九十三學年度第三次餐飲管理委員會（提案五）決議略以：三、；經營年期未滿五年者，則依修正後之評鑑辦法作為續(xù)約與否之依據(jù)。準此，本學期合約即將屆滿且經營年期未達五年者，計有四家廠商，包括二餐二樓快餐部、女二舍二樓加州西餐、女二舍一樓全家便利商店、奇美咖啡廳。以上四家廠家將接受評鑑，並依評鑑成績（按：評鑑成績在60分以上者

6、，續(xù)約一年；未達60分者，不予續(xù)約）作為續(xù)約與否之依據(jù)。（二）依國立交通大學外包廠商績效評鑑辦法第參條規(guī)定（詳附件乙），評鑑項目及配分如下：1、網路問卷調查：25%。 2、現(xiàn)場訪談問卷調查：25%。3、管理單位平時考核：20%。 4、餐飲管理委員會考核：30%。 5、其他事項。以上各評鑑項目之完整計分方式，請參閱附錄一。（三）四家廠商之網路問卷調查、現(xiàn)場訪談問卷調查、管理單位平時考核及其他事項之評鑑成績如下： 廠家評鑑項目二餐二樓快餐部女二舍二樓加州西餐廳女二舍一樓全家便利商店浩然圖書館奇美咖啡廳備註1、網路問卷調查25%1413.715.816.12、現(xiàn)場訪談問卷調查25%15.116.21

7、5. 517.5詳附件丙3、管理單位平時考核20%16.016.416.917.0詳附件丁4、餐飲管理委員會考核30%5、其他事項【加減分】備註2.02.0-二餐二樓快餐部、女二舍二樓加州西餐廳，經衛(wèi)生署國民健康局評定為無菸餐廳。爰於其他事項乙欄中各加2分。評鑑成績（總分）評鑑結果同意續(xù)約一年不同意續(xù)約同意續(xù)約一年不同意續(xù)約同意續(xù)約一年不同意續(xù)約同意續(xù)約一年不同意續(xù)約評鑑成績在60分（含）以上者，續(xù)約一年；未達60分者，不予續(xù)約。（四）餐飲管理委員會考核成績佔30%；尚未考核，請委員投票表決（詳附件戊，表決單）。擬 辦：依評鑑辦法：評鑑成績在60分(含)以上者，續(xù)約一年；未達60分者，不予續(xù)約

8、。決 議：（一）各餐廳評鑑成績如下：二餐二樓快餐部75.1分、女二舍一樓全家便利商店76.2分、浩然圖書館奇美咖啡廳 78.6分、女二舍二樓加州西餐廳54.3分（詳附表）。（二）依國立交通大學外包廠商績效評鑑辦法規(guī)定，評鑑成績在60分以上者，續(xù)約一年；未達60分者，不予續(xù)約。綜上，二餐二樓快餐部、女二舍一樓全家便利商店、浩然圖書館奇美咖啡廳等三家，評鑑成績在60分以上，準予續(xù)約一年；女二舍二樓加州西餐廳因成績未達60分，故不予續(xù)約。（三）請勤務組以公開方式辦理女二舍二樓西餐廳招商作業(yè)；惟為避免影響師生及行政同仁用餐權益，現(xiàn)有加州西餐廳之合約期限同意延長至新廠商名單確認止。案由二：為充實校園生活

9、機能，擬於校園內引進葯妝店、校園餐亭乙案，請討論（學聯(lián)會提案）。說 明：（一）引進葯妝店：學校目前委外經營之項目多以餐飲、便利商店為主，尚無以提供日常生活用品為主題之葯妝店。為充實服務機能，經與女二舍二樓加州西餐廳負責人討論後，同意由加州西餐廳釋放約40坪空間，由學校以公開招標方式引進葯妝店。（二）引進校園餐亭：1、本校目前引進之餐飲多以室內為主，尚無戶外用餐環(huán)境；為營造校園活潑氣氛，並提供師生忙碌之餘，有一處悠閒、人文、溫馨且兼具校園氣息的用餐環(huán)境，計畫於校園內引進戶外餐亭，提供複合式餐點（例如：西式之糕點麵包、咖啡飲品；中式蘿蔔糕、甜不辣等）；本餐亭將結合餐飲與校園文化，提供一處融合書香、

10、咖啡香與閒適心情的生活空間。2、經評估後，以中正堂樟樹林廣場（詳附圖一區(qū)）、浩然圖書館西南側樟樹林（詳附圖一區(qū)）二處基地優(yōu)先引進校園餐亭。3、檢附校園餐亭意象示意圖乙份（詳附圖二），請參考。擬 辦：以上經審議通過後，由勤務組以公開方試辦理招商。決 議：（一）引進葯妝店乙節(jié)，審議通過；請勤務組積極辦理招商。（二）引進校園餐亭乙節(jié)，請總務處研提完整配套措施（含設置地點、管理維護、景觀衝擊等）後，同時併提景觀審議委員會暨下一次餐飲管理委員會審議。案由三：擬修訂委外廠商之合約期限為以五年為原則，且廠商每年均接受評鑑，評鑑成績在60分（含）以上者，即予續(xù)約；評鑑成績未達60分者，不予續(xù)約乙案，請討論（招

11、商評選委員會提案）。說明：（一） 依94.03.16第三次餐飲管理委員會（提案四）議決：委外廠商之合約期限以三年為原則，最多續(xù)約兩次，每次一年。（二） 現(xiàn)行國立交通大學外包廠商績效評鑑及續(xù)約辦法第肆條規(guī)定：合約屆滿三年之廠商，評鑑成績在60分（含）以上者，續(xù)約一年，最多續(xù)約兩次；未達60分者，不予續(xù)約。（三） 在此機制下，廠商在合約前三年期間並無退場機制，因此為提升廠商服務品質，並考量廠商之投資設備通常係以五年為折舊年期，故建議：委外廠商之合約年期以五年為原則，合約未達五年之廠商，每年均依評鑑辦法接受評鑑，評鑑成績在60分（含）以上者，即予續(xù)約，評鑑成績未達60分者，不予續(xù)約；合約屆滿五年之廠

12、商，俟合約屆滿後，辦理公開招商。擬 辦：本案擬奉核可後修正國立交通大學外包廠商績效評鑑及續(xù)約辦法並生效實施。決 議：本案契約年期為三年，契約年期三年內每年均進行評鑑，評鑑缺失將限期廠商改進，未能於期限內改善者，應依合約規(guī)定終止合約；契約期限屆滿三年，經評鑑績優(yōu)且符合續(xù)約規(guī)定者，得辦理續(xù)約，最多續(xù)約兩次，每次一年。案由二：委託沈華榮教授進行校園委外經營管理制度之改善計畫經費動支案，請討論（勤務組提案）。案由四：請討論沈華榮教授主持之校園委外經營管理制度改進方案計畫之必要性及是否應付48萬元之費用，以及支付費用之來源。（唐麗英委員提案）說 明：（請?zhí)汽愑⑽瘑T口頭說明）。（請?zhí)汽愑⑽瘑T口頭說明）。（

13、一）依國立交通大學餐飲管理委員會組織規(guī)則第二條規(guī)定：本會之職掌為審議、規(guī)劃、監(jiān)督、協(xié)調或裁決下列事項：（七）餐飲財產及經費之分配或規(guī)劃。（二）委託沈教授進行專案研究乙案，前經勤務組補充說明：（一）委託沈教授進行專案研究乙案，已於94.01.05簽奉校長同意：所需經費合計約488,500元，其中308,500元由餐廳場地管理費項下勻支，18萬0,000元由事務組經費勻支（詳附件己）。（三）沈教授委託案預計近期內舉行期末簡報；截至目前止，尚未支付費用。本案經費運用乙節(jié)，擬依餐飲管理委員會組織規(guī)則第二條規(guī)定，提會討論通過後動支。（四）本案與案由三（唐麗英委員提案）類似，建議兩案併案討論。本案已依照簽

14、案內容循行政程序核付經費。（二）會議規(guī)範第七十九條規(guī)定決議案之復議，應具備下列條件：(一)原決議案尚未著手執(zhí)行者。(二)具有與原決議案不同之理由者。(三)須提出於同次會或同一會期之下次會，提出於同次會，須有他事相間，提出於下次會，須證明提出人係屬於原決議案之得勝方面者，如不能證明，應得議決該案之會次出席人十分之一以上之附議，並列入再下次會議議事日程。（三）會議規(guī)範第八十條、第八十一條規(guī)定：1. 第八十條：復議動議之討論，僅須對原決議案有無復議之必要發(fā)言，其正反兩方之發(fā)言，各不得超過兩人。2. 第八十一條：復議動議經否決後，對同一決議案，不得再為復議之動議。決 議：爾後餐飲委託研究計畫案，應以公開徵求計畫書方式辦理。 案由五至案由八，因時間因素未予討論 參、散會：中午十二時二十五分。備註：與會委員如有建議，請於收到會議紀錄七日之內，以紙本送交總務處勤務組，俾便彙整處理。附件一國立交通大學外包廠商績效總評鑑九十三學年度第二學期調查單位：學聯(lián)會福利部、勤務組 廠家評鑑項目二餐二樓快餐部女二舍二樓加州西餐廳女二舍一樓全家便利商店浩然圖書館奇美咖啡廳備註1、網路問卷調查25%14.013.715.816.12、現(xiàn)場訪談問卷調查25%15.116.215. 517.53、管理單位平時考核20%