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文檔簡(jiǎn)介

1、學(xué)校資產(chǎn)管理制度范本3 篇(一) 、采購(gòu)制度1、采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。2、購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)( 管理員 ) 三人的簽名。3、凡列入專控商品和政府采購(gòu)項(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購(gòu)。(2) 、驗(yàn)收入庫(kù)制度1、財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)憑基建科財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單入帳。2、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待,妥善保管。3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量

2、減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。(3) 、造冊(cè)登記制度1、學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。2、財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬,分別登記賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)( 專用室 ) 賬冊(cè)。3、按時(shí)完成上級(jí)部門(mén)布置的各種報(bào)表。(4) 、領(lǐng)用、借用及賠償制度1、倉(cāng)庫(kù)存放物品,由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉(cāng)庫(kù)。3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。4、出借的物品須填寫(xiě)出借單,物品出門(mén)必須有出門(mén)單。5、出借的物品要按期收回。6、每學(xué)期結(jié)束時(shí),財(cái)產(chǎn)管理員要

3、及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。7、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。8、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫(xiě)賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門(mén)繳款。(5) 、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度1、報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。2、報(bào)廢的物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。4、報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。1、財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)按財(cái)產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。 ( 固定資產(chǎn)按現(xiàn)行管理辦法分橫向賬和縱向賬)按使用部門(mén) (

4、個(gè)人 )建立的分賬及總賬,稱為橫向賬; 以設(shè)各類別和使用情況所建立的卡片賬,稱為縱向賬,兩賬的建立便于規(guī)范管理。2、校內(nèi)全部國(guó)有資產(chǎn)不得擅自借給個(gè)人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù),并要求按期歸還。3、學(xué)校貴重物品應(yīng)設(shè)專人專庫(kù)( 或?qū)9?)保管,建立安全措施,保證物品安全無(wú)恙。4、定期清查盤(pán)點(diǎn)??偙9軉T與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資,對(duì)清查出的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定辦理入賬消賬手續(xù)。每月末應(yīng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員核對(duì)各大類固定資產(chǎn)的金額,做到賬賬相符,賬物相符。5、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動(dòng),必須移動(dòng)時(shí)分保管員或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知總保管員,辦理設(shè)備移動(dòng)手續(xù)并及時(shí)調(diào)賬

5、。使全校設(shè)備做到有序流動(dòng)。6、由個(gè)人使用并保管的財(cái)產(chǎn),使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上賬,便于以后的清點(diǎn)與查找。教職工調(diào)離或退休時(shí),校務(wù)辦公室通知校財(cái)產(chǎn)保管員為其辦理財(cái)產(chǎn)清賬手續(xù)。8、保管員在工作變動(dòng)前由新、老分保管員和總保管員共同清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),并做交接手續(xù)。做到人員變動(dòng)賬物清楚。一、管理原則1、分級(jí)管理原則總務(wù)處是學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的總管??倓?wù)處設(shè)置專職財(cái)產(chǎn)管理員和倉(cāng)庫(kù)保管員,依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資的分類建立各類帳冊(cè),做好財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、登記、計(jì)帳工作,定期清點(diǎn)工作,報(bào)損、報(bào)廢、銷帳工作。組室部門(mén)管理。財(cái)產(chǎn)物資使用部門(mén) (主要是實(shí)驗(yàn)室、信息中心、圖書(shū)館、食堂等部門(mén) ) 落實(shí)部門(mén)兼職財(cái)產(chǎn)管理員,依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資分類建立

6、部門(mén)分類帳冊(cè),做好新添置財(cái)產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務(wù)處財(cái)產(chǎn)管理員清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),做好報(bào)修工作以及報(bào)廢銷帳工作,做到帳物相符。班級(jí)管理。班主任是班級(jí)財(cái)產(chǎn)物資管理的直接責(zé)任人,班主任要落實(shí)班干部一起管好班級(jí)財(cái)產(chǎn),要對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育,防止班級(jí)財(cái)產(chǎn)的丟失和人為損壞。財(cái)務(wù)監(jiān)管。財(cái)務(wù)是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)金額變動(dòng)審核記賬。三中固定資產(chǎn)管理人員配置結(jié)構(gòu)圖:2、資產(chǎn)管理的范圍產(chǎn)權(quán)屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個(gè)定義從兩個(gè)方面進(jìn)行了界定:一是產(chǎn)權(quán)屬于本單位,它包含了產(chǎn)權(quán)屬于單位,但發(fā)給職員個(gè)人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等。同時(shí)它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個(gè)人帶到單位的

7、資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn) ; 二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長(zhǎng)期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn),可以根據(jù)價(jià)格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過(guò)程中逐漸損耗的資產(chǎn),有些雖然價(jià)值不菲,例如打印機(jī)硒鼓幾百元一個(gè),使用不到幾個(gè)月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。二、固定資產(chǎn)管理1、固定資產(chǎn)的核算范圍(1) 單價(jià)在 800 元以上、耐用在一年以上的各類物品(2) 課桌椅(3) 圖書(shū)資料2、固定資產(chǎn)的分類按原國(guó)家制定的固定資產(chǎn)分類目錄3、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)(1) 新建、購(gòu)入、有價(jià)調(diào)撥的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)

8、、購(gòu)入價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。(2) 自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開(kāi)支的人工費(fèi)、材料費(fèi)入帳。(3) 原財(cái)產(chǎn)改制成另一財(cái)產(chǎn),應(yīng)先辦理報(bào)廢手續(xù),后這將改制成 的財(cái)產(chǎn)估價(jià)入帳(4) 無(wú)償調(diào)入、贈(zèng)送的固定資產(chǎn),按同期市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入帳。(5) 調(diào)出、報(bào)廢、盤(pán)虧和變價(jià)處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。(6) 房屋和建筑物擴(kuò)建、拆除應(yīng)分別增減其原值。(7) 修理、修繕?biāo)_(kāi)支的費(fèi)用不計(jì)固定資產(chǎn)( 不增加其原值) 。(8) 購(gòu)置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費(fèi)、雜費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)原值,購(gòu)置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(fèi) ( 除汽車外 ) 也不計(jì)入固定資產(chǎn)原值。學(xué)校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度不計(jì)提折舊。4、固定資產(chǎn)的管理辦法(1) 固定資產(chǎn)應(yīng)由總

9、務(wù)處統(tǒng)管,建立學(xué)校固定資產(chǎn)總帳和部門(mén)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。(2) 部門(mén)指定兼職財(cái)產(chǎn)管理員,建立部門(mén)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。(3) 定期清查財(cái)產(chǎn)做到學(xué)校帳、部門(mén)帳。帳帳相符、帳物相符。(4) 固定資產(chǎn)購(gòu)置,必須經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收、登記,在核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無(wú)誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng),打印出資產(chǎn)條形碼連同實(shí)物交使用部門(mén)驗(yàn)收。并開(kāi)出固定資產(chǎn)記賬單送財(cái)一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。(5) 固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門(mén),財(cái)產(chǎn)管理員經(jīng)部門(mén)主管審定后填寫(xiě)報(bào)損、報(bào)廢單連同報(bào)廢殘品如數(shù)交總務(wù)主管核對(duì)驗(yàn)收。(6) 報(bào)廢殘品變價(jià)處理后的殘值收入交學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)打入財(cái)政局指定賬戶,作重置固定資產(chǎn)之用。(7) 圖書(shū)資料按圖書(shū)管理辦法管理,凡借閱圖書(shū)產(chǎn)生損壞或遺失應(yīng)照價(jià)賠償,對(duì)貴重和稀缺圖書(shū)資料無(wú)法補(bǔ)充的應(yīng)視其價(jià)值增加不同倍數(shù)補(bǔ)償。(8) 部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,確因工作原因變動(dòng),必須會(huì)同學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員

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