第2章數(shù)據(jù)表的操作

1、1ACCESS實(shí)例教程21，建立表結(jié)構(gòu)2，向表中輸入數(shù)據(jù)3，建立表對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)4，操作表中記錄5，設(shè)置數(shù)據(jù)表格式本章要點(diǎn)：本章要點(diǎn)：ACCESS實(shí)例教程3 2.1 2.1 建立表結(jié)構(gòu)建立表結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)表由表結(jié)構(gòu)和表記錄 2部分組成，建立表結(jié)構(gòu)在表的設(shè)計(jì)視圖中完成，表的全部字段和每個(gè)字段的屬性在設(shè)計(jì)視圖中確定。 2.1.1 2.1.1 表的設(shè)計(jì)視圖表的設(shè)計(jì)視圖ACCESS實(shí)例教程4 2.1 2.1 建立表結(jié)構(gòu)建立表結(jié)構(gòu)一個(gè)表要圍繞一個(gè)主題設(shè)計(jì)字段，每個(gè)字段都應(yīng)該是最小的邏輯部分，計(jì)算字段或推導(dǎo)字段不要作為表中的字段。2.1.2 字段的命名規(guī)則字段的命名規(guī)則ACCESS實(shí)例教程5 2.1 2.1

2、建立表結(jié)構(gòu)建立表結(jié)構(gòu)字段的命名規(guī)則如下：1字段名可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，第1個(gè)字符不能是空格。2.1.2 字段的命名規(guī)則字段的命名規(guī)則ACCESS實(shí)例教程6 2.1 2.1 建立表結(jié)構(gòu)建立表結(jié)構(gòu)字段的命名規(guī)則如下：2字段名不能包含小數(shù)點(diǎn)、感嘆號(hào)、方括號(hào)、西文單引號(hào)、西文雙引號(hào)。2.1.2 字段的命名規(guī)則字段的命名規(guī)則ACCESS實(shí)例教程7 2.1 2.1 建立表結(jié)構(gòu)建立表結(jié)構(gòu)字段的命名規(guī)則如下：3字段名長(zhǎng)度為164個(gè)字符，在Access中1個(gè)漢字當(dāng)作1個(gè)字符看待。2.1.2 字段的命名規(guī)則字段的命名規(guī)則ACCESS實(shí)例教程8 2.1 2.1 建立表結(jié)構(gòu)建立表結(jié)構(gòu)字段大小用來(lái)定

3、義字段所使用的存儲(chǔ)空間大小，是字段值所占的字節(jié)數(shù)。2.1.3 字段大小ACCESS實(shí)例教程9 2.1 2.1 建立表結(jié)構(gòu)建立表結(jié)構(gòu) 2.1.3 字段大小只有文本型字段和數(shù)字型字段需要指定字段大小，其他類型的字段由系統(tǒng)分配字段大小，例如，“出生日期”是日期/時(shí)間類型，字段大小為8，“婚否”是邏輯類型，字段大小為1。一個(gè)字符和一個(gè)漢字字段大小都是1。ACCESS實(shí)例教程10 2.1 2.1 建立表結(jié)構(gòu)建立表結(jié)構(gòu) 2.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型決定用戶能保存在該字段中值的種類。Access字段的數(shù)據(jù)類型有10種，分別是：文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超鏈接、查

4、閱向?qū)?。ACCESS實(shí)例教程112.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 1文本型 文本型字段用來(lái)存放文本或作為文本看待的數(shù)字。如：學(xué)號(hào)、姓名、性別等字段。如果設(shè)置字段大小為5，則該字段的值最多只能容納5個(gè)字符。 文本型字段的默認(rèn)大小為50，最多可達(dá)255個(gè)字符。 文本型數(shù)字的排序按照字符串排序方法進(jìn)行。 如文本型數(shù)字按升序排序：1、10、100、2、20、200ACCESS實(shí)例教程122.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 2備注型 備注型字段用來(lái)存放較長(zhǎng)的文本和文本型數(shù)字。如：備忘錄、簡(jiǎn)歷等字段都是備注型。當(dāng)字段中存放的字符個(gè)數(shù)超過(guò)255時(shí)，應(yīng)該定義該字段為備注型。 備注型字段大小是不定的，由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整，最多可達(dá)

5、64K。Access不能對(duì)備注型字段進(jìn)行排序、索引、分組。 ACCESS實(shí)例教程132.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 3數(shù)字型 數(shù)字型字段存放數(shù)字，如：工資、年齡等。數(shù)字型字段可以與貨幣型字段做算術(shù)運(yùn)算。數(shù)字型字段的大小由數(shù)字類型決定，常用數(shù)字類型有以下幾種：（1）字節(jié)，存放0255之間的整數(shù)，字段大小為1。（2）整型，存放-3276832767之間的整數(shù)，字段大小為2。ACCESS實(shí)例教程142.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 3數(shù)字型（3）長(zhǎng)整型，存放-2312311之間的整數(shù)，字段大小為4。（4）單精度型，存放-3.4E383.4E38之間的實(shí)數(shù)，字段大小為4。（5）雙精度型，存放-1.79734E3

6、081.79734E308之間的實(shí)數(shù)，字段大小為8。ACCESS實(shí)例教程152.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 4日期/時(shí)間型 日期/時(shí)間型字段存放日期、時(shí)間、或日期時(shí)間的組合。如：出生日期、入校日期等字段都是日期/時(shí)間型字段。字段大小為8個(gè)字節(jié)，由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。 日期/時(shí)間型的常量要用一對(duì)#號(hào)括起來(lái).ACCESS實(shí)例教程162.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 5貨幣型 貨幣型字段存放具有雙精度屬性的數(shù)字。系統(tǒng)自動(dòng)將貨幣字段的數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)前15位及小數(shù)點(diǎn)后4位。字段大小為8，由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。 向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給數(shù)據(jù)添加2位小數(shù)，并顯示美元符號(hào)與千位分隔符。 ACCESS實(shí)例教程172.1

7、.4 字段的數(shù)據(jù)類型 6自動(dòng)編號(hào)型 自動(dòng)編號(hào)型字段存放系統(tǒng)為記錄綁定的順序號(hào)，長(zhǎng)整型，字段大小為4，由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。一個(gè)表只能有一個(gè)自動(dòng)編號(hào)型字段，該字段中的順序號(hào)永久與記錄相聯(lián)，不能人工指定或更改自動(dòng)編號(hào)型字段中的數(shù)值。刪除表中含有自動(dòng)編號(hào)字段的記錄以后，系統(tǒng)將不再使用已被刪除的自動(dòng)編號(hào)字段中的數(shù)值。ACCESS實(shí)例教程182.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 6自動(dòng)編號(hào)型例如，輸入10條記錄，自動(dòng)編號(hào)從1到10，刪除前3條記錄，自動(dòng)編號(hào)從4到10，刪除第7條記錄，自動(dòng)編號(hào)中永遠(yuǎn)沒(méi)有7。 與財(cái)務(wù)、稅務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)表通常設(shè)自動(dòng)編號(hào)型字段，增加數(shù)據(jù)的安全性。ACCESS實(shí)例教程192.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型

8、 7是/否型 是/否型字段存放邏輯數(shù)據(jù)，字段大小為1，由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。邏輯數(shù)據(jù)只能有2種不同的取值。如：婚否、團(tuán)員否。所以，是/否型數(shù)據(jù)又被稱為“布爾”型數(shù)據(jù)。ACCESS實(shí)例教程202.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 7是/否型 是/否型字段內(nèi)容通過(guò)畫“”輸入，帶“”的為“真”，不帶“”的為“假”， “真”值用true或on或yes表示， “假”值用false或off或no表示。ACCESS實(shí)例教程212.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 8OLE對(duì)象型 OLE（Object Linking and Embedding）的中文含義是“對(duì)象的鏈接與嵌入”，用來(lái)鏈接或嵌入OLE對(duì)象，如：文字、聲音、圖像、表格等。

9、 表中的照片字段應(yīng)設(shè)為OLE對(duì)象類型。ACCESS實(shí)例教程222.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 8OLE對(duì)象型 OLE對(duì)象型字段的字段大小不定，最多可達(dá)到1GB。OLE對(duì)象只能在窗體或報(bào)表中用控件顯示。不能對(duì)OLE對(duì)象型字段進(jìn)行排序、索引或分組。ACCESS實(shí)例教程232.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 9超鏈接型 超鏈接型字段存放超鏈接地址，如：網(wǎng)址、E-mail地址。超鏈接型字段大小不定。ACCESS實(shí)例教程242.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 10查閱向?qū)?查閱向?qū)妥侄稳匀伙@示為文本型，所不同的是該字段保存一個(gè)值列表，輸入數(shù)據(jù)時(shí)從一個(gè)下拉式值列表中選擇。值列表的內(nèi)容可以來(lái)自表或查詢，也可以來(lái)自定義的一組

10、固定不變的值。例如，將“性別”字段設(shè)為查閱向?qū)鸵院?，只要在“男”和“女?個(gè)值中選擇1個(gè)即可。 查閱向?qū)妥侄未笮〔欢?。ACCESS實(shí)例教程252.1.5 設(shè)置字段屬性 字段屬性是字段特征值的集合，分為常規(guī)屬性和查閱屬性2種，用來(lái)控制字段的操作方式和顯示方式。 不同字段類型有不同的屬性集合。ACCESS實(shí)例教程261，輸入掩碼：字段的輸入模板 字符字符含義0在掩碼字符位置必須輸入數(shù)字。例如，掩碼：(00)00-000，示例：(12)55-2349在掩碼字符位置輸入數(shù)字或空格，保存數(shù)據(jù)時(shí)保留空格位置。例如，掩碼：(99)99-999，示例：(12)55-234，( )55-234#在掩碼字符位

11、置輸入數(shù)字、空格、加號(hào)或減號(hào)。例如，掩碼：#，示例：1+，9+999L在掩碼字符位置必須輸入英文字母，大小寫均可。例如，掩碼：LLLL，示例：aaaa，AaAa?在掩碼字符位置輸入英文字母或空格，字母大小寫均可。例如，掩碼：?，示例：a a，AaA在掩碼字符位置必須輸入英文字母或數(shù)字，字母大小寫均可。例如，掩碼：(00)AA-A，示例：(12)55-a，(80)AB-42.1.5 設(shè)置字段屬性ACCESS實(shí)例教程27a在掩碼字符位置輸入英文字母、數(shù)字或空格，字母大小寫均可。例如，掩碼：aaaa，示例：5a5b，A 4&在掩碼字符位置必須輸入空格或任意字符。例如，掩碼：&，示例：

12、$5A% C在掩碼字符位置輸入空格或任意字符。例如，掩碼：CCCC，示例：$5A%. , : ; - /句點(diǎn)、逗號(hào)、冒號(hào)、分號(hào)、減號(hào)、正斜線，用來(lái)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)、千位、日期時(shí)間分隔符。將其后所有字母轉(zhuǎn)換為小寫。例如，掩碼：LL將其后所有字母轉(zhuǎn)換為大寫。例如，掩碼：LLLL，輸入aaaa，顯示aaAA密碼以*號(hào)顯示輸入的字符。1，輸入掩碼：字段的輸入模板 2.1.5 設(shè)置字段屬性ACCESS實(shí)例教程28 有效性規(guī)則是一個(gè)條件，用來(lái)為字段的值定義數(shù)據(jù)范圍和數(shù)值要求。如果輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則，將給出提示信息，并且光標(biāo)停在原處，直到輸入正確數(shù)據(jù)為止。 注意，有效性規(guī)則的設(shè)置不能與默認(rèn)值沖突。 例如：

13、性別字段只能輸入文字男或女， 用：男 or 女。 例如：年齡字段的范圍是大于0， 用：0。 例如：出生日期的字段范圍是2001年， 用：= # #2001-1-1# # and = # #2001-12-31# #。2有效性規(guī)則2.1.5 設(shè)置字段屬性ACCESS實(shí)例教程292.1.6 建立表結(jié)構(gòu)一個(gè)“學(xué)生信息”表的結(jié)構(gòu) ACCESS實(shí)例教程302.1.7 主鍵 若一個(gè)字段的值可以惟一標(biāo)識(shí)表中的記錄，則該字段所代表的信息稱為主鍵。如字段“學(xué)號(hào)”能惟一標(biāo)識(shí)一條記錄，可以將“學(xué)號(hào)”設(shè)置為主鍵。設(shè)置為主鍵的字段名又被稱為主關(guān)鍵字。ACCESS實(shí)例教程312.1.7 主鍵 主鍵可以保證數(shù)據(jù)輸入的安全性

14、，作為主鍵的字段禁止重復(fù)值，也不能為空。主鍵還用于在表之間建立關(guān)系，建立了關(guān)系的多個(gè)表使用起來(lái)就像一個(gè)表一樣。 主鍵類型有3種：自動(dòng)編號(hào)、單字段、多字段。ACCESS實(shí)例教程322.2 向表中輸入數(shù)據(jù) 向表中輸入數(shù)據(jù)可以直接輸入或?qū)胪獠繑?shù)據(jù)。從外部獲取數(shù)據(jù)有導(dǎo)入和鏈接 2種類型，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)一旦操作完畢就與外部數(shù)據(jù)源無(wú)關(guān)。鏈接的數(shù)據(jù)只在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)形成一個(gè)鏈接表對(duì)象，其內(nèi)容隨著數(shù)據(jù)源的變化而變化。ACCESS實(shí)例教程332.2.1 打開(kāi)表的數(shù)據(jù)表視圖 1在庫(kù)中雙擊一個(gè)表的名字。 2在庫(kù)中選取表單擊“打開(kāi)”按鈕。 3在表的設(shè)計(jì)視圖中，選擇“視圖”“數(shù)據(jù)表視圖”菜單 4.在表的設(shè)計(jì)視圖中，單擊視圖按

15、鈕右側(cè)三角形，展開(kāi)下拉列表，從列表中選擇“數(shù)據(jù)表視圖”。ACCESS實(shí)例教程34 輸入OLE型數(shù)據(jù) 單擊某記錄的“照片”字段“插入”菜單“對(duì)象”對(duì)象類型選“位圖圖像”單擊“確定”按鈕在畫圖窗口單擊“編輯”菜單“粘貼來(lái)源”在磁盤中選圖片雙擊圖片將圖片粘入畫圖窗口關(guān)閉窗口。 2.2.2 向表中直接輸入數(shù)據(jù)ACCESS實(shí)例教程35例：導(dǎo)入txt文件作為表2.2.3 向庫(kù)中導(dǎo)入txt文件作為表ACCESS實(shí)例教程36（1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊表對(duì)象選擇“文件”菜單“獲取外部數(shù)據(jù)”選“導(dǎo)入”“確定”選文件位置選文件類型為“文本文件”選文件單擊“導(dǎo)入”按鈕，單擊“下一步”。2.2.3 向庫(kù)中導(dǎo)入txt文件作

16、為表ACCESS實(shí)例教程37（2）勾選“第一行包含字段名稱”單擊“下一步” 。 2.2.3 向庫(kù)中導(dǎo)入txt文件作為表ACCESS實(shí)例教程38（3）選“新表中”單擊“下一步” 。 2.2.3 向庫(kù)中導(dǎo)入txt文件作為表ACCESS實(shí)例教程39（4）給xh字段的數(shù)據(jù)類型選“文本”,單擊“下一步” 。 2.2.3 向庫(kù)中導(dǎo)入txt文件作為表ACCESS實(shí)例教程40（5）選“不要主鍵”單擊“下一步”。 2.2.3 向庫(kù)中導(dǎo)入txt文件作為表ACCESS實(shí)例教程41（6）給表起名為“成績(jī)”單擊“完成”按鈕。 2.2.3 向庫(kù)中導(dǎo)入txt文件作為表ACCESS實(shí)例教程422.2.4 向庫(kù)中導(dǎo)入電子表格作

17、為表例：導(dǎo)入xls文件作為表ACCESS實(shí)例教程43（1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊表對(duì)象“文件”菜單選“獲取外部數(shù)據(jù)”選“導(dǎo)入”選文件位置文件類型選“Microsoft Excel”選文件單擊“導(dǎo)入”按鈕。顯示： 2.2.4 向庫(kù)中導(dǎo)入電子表格作為表ACCESS實(shí)例教程44（2）單擊“下一步”勾選“第一行包含列標(biāo)題”“下一步”選“新表中”兩次單擊“下一步”選“不要主鍵”“下一步”給表起名為“公共課”“完成”2.2.4 向庫(kù)中導(dǎo)入電子表格作為表ACCESS實(shí)例教程452.2.5 將另一個(gè)庫(kù)中的表導(dǎo)入到當(dāng)前庫(kù)中例：將另一個(gè)庫(kù)中的表導(dǎo)入到當(dāng)前庫(kù)中 （1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊表對(duì)象“文件”菜單“獲取外部數(shù)據(jù)”

18、“導(dǎo)入”選文件位置文件類型選*.mdb選文件單擊“導(dǎo)入”按鈕。顯示： （2）單擊一個(gè)表（如：“課程”表）“確定”。ACCESS實(shí)例教程462.2.6 鏈接外部數(shù)據(jù) 鏈接的文件在當(dāng)前庫(kù)像表一樣顯示，但不是庫(kù)中真正的表。 單擊表對(duì)象“文件”菜單“獲取外部數(shù)據(jù)”“鏈接表”選文件位置選文件類型選文件單擊“鏈接”按鈕。 鏈接文件的圖標(biāo)前都有鏈接標(biāo)記。 ACCESS實(shí)例教程472.2.7 將數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為其他類型文件例：將表導(dǎo)出為文本文件、電子表格 “文件”菜單“導(dǎo)出”選保存位置選導(dǎo)出的文件類型為文件起名 。 ACCESS實(shí)例教程482.2.8 2.2.8 表對(duì)象的復(fù)制、刪除與重命名表對(duì)象的復(fù)制、刪除與重命

19、名 用系統(tǒng)的“編輯”菜單中選取相應(yīng)操作項(xiàng) 。其中，剪切、復(fù)制、粘貼、刪除、重命名都可以使用快捷鍵。 分別是：Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V、del、F2。4950ACCESS實(shí)例教程512.3 表記錄的操作 對(duì)表記錄的基本操作包括選定記錄、添加記錄、修改記錄、刪除記錄等。 2.3.1 選定記錄1，拖動(dòng)鼠標(biāo)選記錄2，用記錄定位器定位當(dāng)前記錄 ACCESS實(shí)例教程523，用菜單定位當(dāng)前記錄 2.3.2 添加記錄 新添加的記錄只能放在表的末尾，實(shí)際上是追加記錄。將光標(biāo)定位在表記錄下面的第一個(gè)空行，然后輸入新記錄的各數(shù)據(jù)項(xiàng)。 ACCESS實(shí)例教程532.3.3 修改記錄 將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)所在位

20、置直接進(jìn)行編輯修改即可。在數(shù)據(jù)表中移動(dòng)光標(biāo)除了用鼠標(biāo)，還可以用快捷鍵。 上一條記錄的當(dāng)前字段下一條記錄的當(dāng)前字段，Shift + Tab當(dāng)前記錄當(dāng)前字段的前一個(gè)字段，Tab，回車當(dāng)前記錄當(dāng)前字段的后一個(gè)字段Ctrl + 第一條記錄的當(dāng)前字段Ctrl + 最后一條記錄的當(dāng)前字段Home選中一個(gè)字段值，Home鍵使光標(biāo)移到當(dāng)前記錄的第1個(gè)字段。End選中一個(gè)字段值，End鍵使光標(biāo)移到當(dāng)前記錄的最后1個(gè)字段。Ctrl + Home選中一個(gè)字段值，Ctrl + Home鍵使光標(biāo)移到第1條記錄的第1個(gè)字段。Ctrl + End選中一個(gè)字段值，Ctrl + End鍵使光標(biāo)移到最后記錄的最后1個(gè)字段。ACC

21、ESS實(shí)例教程542.3.4 刪除記錄1，選取記錄右擊選取的記錄快捷菜單中選“刪除記錄”。 2，選取記錄按Del鍵。3，選取記錄選擇“編輯”菜單“刪除記錄”。說(shuō)明：刪除記錄的操作是不能撤消的。ACCESS實(shí)例教程552.3.5 查找與替換數(shù)據(jù)查找和替換是同一個(gè)對(duì)話框中兩個(gè)不同選項(xiàng)卡。 查找：用鼠標(biāo)單擊某列選擇“編輯”菜單“查找”在“查找內(nèi)容”中輸入待查找的字串選“搜索”范圍單擊“查找下一個(gè)”按鈕。ACCESS實(shí)例教程562.3.5 查找與替換數(shù)據(jù)替換：用鼠標(biāo)單擊某列選擇“編輯”菜單“替換”在“查找內(nèi)容”中輸入待替換的字串在“替換為”中輸入要替換的字串單擊“查找下一個(gè)”按鈕找到查找目標(biāo)后單擊“替

22、換”按鈕。ACCESS實(shí)例教程57簡(jiǎn)單排序：簡(jiǎn)單排序： 在數(shù)據(jù)表視圖選一個(gè)字段，單擊“升序排序” 或“降序排序”按鈕，字段的值被排序。高級(jí)排序：高級(jí)排序： 選擇“記錄”菜單“篩選”“高級(jí)篩選/排序”在篩選窗口選字段和排序方式。 2.3.6 排序記錄ACCESS實(shí)例教程58例：篩選記錄選擇“記錄”菜單“篩選”“高級(jí)篩選/排序”在篩選窗口設(shè)置條件：選擇“篩選”菜單“應(yīng)用篩選/排序”，得到篩選結(jié)果:ACCESS實(shí)例教程592.4 數(shù)據(jù)表的格式化2.4.1 設(shè)置數(shù)據(jù)表格樣式 “格式”菜單“數(shù)據(jù)表”，打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話框，可以在對(duì)話框中更改數(shù)據(jù)表的顯示樣式。如背景色、網(wǎng)格線顏色、單元格效果、網(wǎng)格

23、線顯示方式等。 ACCESS實(shí)例教程602.4.2 設(shè)置行高列寬 “格式”菜單“列寬”在“列寬”對(duì)話框中輸入所需的列寬值單擊“確定”按鈕。 “格式”菜單“行高”在“行高”對(duì)話框中輸入所需的行高值單擊“確定”按鈕。 ACCESS實(shí)例教程612.4.3 設(shè)置字體 “格式”菜單“字體”在“字體”對(duì)話框做設(shè)置，可以改變數(shù)據(jù)表的字體、字形、字號(hào)、字顏色等。 ACCESS實(shí)例教程622.4.4 隱藏列與取消隱藏列 選取1列或幾列“格式”菜單“隱藏列”，選中的列被隱藏。 “格式”菜單“取消隱藏列” 在隱藏列字段前打?qū)磫螕簟瓣P(guān)閉”按鈕，該列被取消隱藏。 ACCESS實(shí)例教程63 2.4.5 凍結(jié)列與取消凍結(jié)

24、列 選中1列或幾列“格式”菜單“凍結(jié)列”，或右擊選中的列快捷菜單中選 “凍結(jié)列”，凍結(jié)的列顯示在數(shù)據(jù)表最左邊。 拖動(dòng)水平滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)表，無(wú)論怎樣水平移動(dòng)數(shù)據(jù)表，被凍結(jié)的列始終顯示在窗口最左邊。 “格式”菜單“取消對(duì)所有列的凍結(jié)”，數(shù)據(jù)表中不再有凍結(jié)列 。ACCESS實(shí)例教程642.5 2.5 建立表對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)建立表對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)2.4.1 建立表的基本原則1一個(gè)表圍繞一個(gè)主題，一事一地，避免大而全。2表中的字段代表原子數(shù)據(jù)，不可再分。象總分、平均分這樣的字段，是計(jì)算得到的二次數(shù)據(jù)，不要作為表中字段。3表之間減少重復(fù)字段，只保留做連接用的公共字段即可。4設(shè)置關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字，用于表之間建立聯(lián)系。 說(shuō)明：關(guān)鍵字是當(dāng)前表的主鍵字段，外部關(guān)鍵字是在其他表做主鍵字段。ACCESS實(shí)例教程652.4.2 表之間的關(guān)系 表之間有3種關(guān)系：1對(duì)1、1對(duì)多、多對(duì)多。其中，多對(duì)多關(guān)系都被拆分成幾個(gè)1對(duì)多關(guān)系。所以，只須建立表之間的一對(duì)一關(guān)系和一對(duì)多關(guān)系即可。ACCESS實(shí)例教程662.4.2 表之間的關(guān)系 最常用的關(guān)系是1對(duì)多關(guān)系，要滿足如下幾點(diǎn)要求：1建立關(guān)系的兩個(gè)表要有公共字段，兩字段類型相同，名稱可以不同。2建立關(guān)系以后，“1”方的表稱為主表，“多”方的表稱為子表。3子表中公共字段的值在主表公共字段中有匹配的值，主表公共字段的