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文檔簡介

1、精選學習資料 - - - 歡迎下載一.單項挑選題職稱考試模擬試題(基礎部分2)精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載1. 為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用,需要對儲存的檔案進行“去粗取精”,這就形成了檔案的:a 鑒定工作b收集工作c整理工作d 利用工作2. 為了滿意特定的查找利用需要,需要通過多種途徑和形式揭示檔案的內容和成分,供應檢尋手段,這就形成了檔案的:a 編目和檢索工作b 收集工作c 整理工作d利用工作3. 為了便于儲存和系統地供應利用,需要把收集來的檔案分門別類,這就形成了檔案的:a 整理工作b 保管工作c 整理工作d利用工作4. 我國檔案工作的根本目的為:a 便于社會各

2、方面的利用b 保護檔案的完整c 保護檔案的內容安全d 集中統一治理國家檔案5. 國家檔案館的性質為:a 科學文化事業(yè)單位b企業(yè)生產部門c 企業(yè)治理部門d行政治理部門6. 各單位設立的統一儲存和治理本單位檔案的內部組織機構為:a 檔案室b 文件中心c 檔案事務所d檔案積存中心7. 屬于檔案行政法規(guī)的有:關于加強國家檔案工作的打算8. 包含圖.文.聲.像等兩種以上信息形式的文件為:多媒體文件9. 將電子文件區(qū)分為主文件和支持性.幫助性.工具性文件的標準為:電子文件的功能10. 電子文件第一次使用了人工不行識讀的記錄符號:數字代碼11. 電子文件從產生到永久儲存或銷毀的整個生命周期必需遵循的治理原就

3、為:全程治理原就12. 為確保電子文件真實牢靠.完整安全.長期可讀,必需實行:前端掌握13. 機構內部電子文件的治理模式包括:對電子文件實行統一治理和:實行文件.檔案一體化治理14. 檔案館電子文件的治理模式除了“集中式保管模式”外,仍包括:分布式保管模式15. 1940 年美國的哪位學者提出了“文件生命周期”概念:布魯克斯16. 文件中心最早顯現在:美國17. 謝倫伯格的檔案鑒定理論為:文件雙重價值論18. 菲斯本.布里奇弗德等人的鑒定理論為:利用打算論19. 美國學者塞穆爾斯20 世紀 80 歲月提出的鑒定理論為:文獻戰(zhàn)略20. 謝倫伯格把文件的其次價值區(qū)分為:證據價值和情報價值;二.多項

4、挑選題1. 檔案的基本價值包括:a 憑證價值b 參考價值c 情報價值d 資料價值( abc )2. 檔案工作的性質包括:a 治理性b 服務性c 政治性d機要性(abcd )3. 檔案工作的政治性主要表現在:a 服務方向b 機要性c 治理性d科學性 ( ab )4. “統一領導. 分級治理” 為我國檔案工作的:a 組織原就b 治理體制c 根本目的d起碼要求( ab )5. 保護檔案安全的含義為:a 保證檔案治理的物質安全b 保證檔案治理的政治安全c統一治理檔案d按專業(yè)治理檔案(ab)6. 非公有的檔案館包括:a 私人企業(yè)檔案館b 教會檔案館c 政黨檔案館d 高校檔案館( abcd )三.辨析題1

5、. 來源原就就為指導依據檔案的主題內容進行整理的原就;(參考答案:錯誤;這個命題混淆了來源原就和事由原就的概念;來源原就為指檔案館依據檔案的來源進行整理和分精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載類,要求保持同一來源的檔案不行分散,不同來源的檔案不能混淆的整理原就;)2. 檔案治理為指對文件在其形成.儲存.利用和處置過程中進行的經濟而有效的全面治理;(錯誤;這為文件治理的概念;檔案治理為指對歸檔以后的文件實施的治理活動,包括檔案的收集. 整理.鑒定. 保管. 統計.供應利用. 編研. 檢索與編目等業(yè)務工作內容;)3. 文件中心為各單位設立的統一儲存和治理本單位檔案的內容組織機構;(錯誤;

6、這為檔案室的概念;文件中心為一種社會化.集約化.專業(yè)化程度較高的,過渡性的半現行文件治理機構; )4. 檔案行政規(guī)章為由國務院依法制定的各種檔案行政治理規(guī)范性文件;(錯誤;這為檔案行政法規(guī)的概念;檔案行政規(guī)章包括部門規(guī)章和地方規(guī)章;前者為國務院各組成部門依據法律和行政法規(guī)等在本部門權限范疇內制定的規(guī)范性文件的總稱;后者為縣級以上地方政府部門依據法律和行政法規(guī)制定的檔案工作規(guī)范性文件;)5. 檔案法律的適用為指機關.組織和個人,要自覺地用檔案法律來約束和規(guī)范自己的思想和行為;(錯誤;這為檔案法律的遵守概念;檔案法律的適用就為指國家機關及其組織成員,使用檔案法律來解決各種相關的實際問題;)四.簡答

7、題1. 檔案工作的服務性;(講義 8)從檔案工作同其他工作的關系來說,它屬于一項服務性的.條件性的工作;通過治理和供應檔案的各項工作服務,為檔案工作區(qū)分于其他工作的特點之一;2.檔案工作為各種工作活動服務,為社會分工的需要和人類文明的結果; 3.檔案工作能以其專業(yè)治理的結果為社會服務,為檔案工作的光榮職責和艱難任務,說明它為一項不行缺少的最終哦俺要工作;2. 檔案工作基本原就; (講義 9)實行統一領導.分級治理的原就,保護檔案的完整與安全,便于社會各方面利用;3. 為什么說檔案館為一種科學文化事業(yè)性質的機構;(講義 12)檔案館的科學文化事業(yè)性質表現在3 方面:1.從檔案館治理的對象來看,為

8、一種重要的歷史文化遺產和精神文化財寶;2.從檔案館的活動方式和工作成果來看,檔案館的工作為一項討論性工作;參加編史修志,匯編各種討論成果,并通過多種方式供應檔案利用;3.從檔案館的職能來看,它不僅肩負科學治理檔案的重任,而且致力于社會化的服務作;檔案館以其對國家.對社會.對歷史的重大意義而成為一項重要的事業(yè);4. 檔案室的性質與任務; (講義 11)作為檔案工作體系中最基層的業(yè)務機構,主要有3 方面性質: 1.為機關的內部組織機構;2.為儲存檔案的過渡性機構;3.主要任務為服務于本機關;其基本任務為: 集中統一地治理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案,為本機關各項工作服務,并為黨和國家

9、積存檔案史料;其詳細任務: 1.對本機關文書部門或業(yè)務部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督;2.負責治理本單位的全部檔案和相關資料,并積極組織供應利用;3.定期把具有長遠儲存價值 的檔案向檔案館移交;五.論述題1. 電子文件的特點(講義 27-29)一.電子文件的數字化信息形狀運算機技術的理論基礎為二進制的編碼,在此基礎上產生其他多種編碼方案;在運算機精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載內部,電子文件的傳輸.儲備都以數字編碼的形式存在;文本.圖象.圖形.聲音等各種形式的電子文件, 都為由二進制編碼組成序列;為了節(jié)省儲備空間,仍可以將二進制數字原編 碼序列進行壓縮實現再次編碼;電子文件

10、從一個載體復制到另一載體,或者從一臺運算機傳遞到另外一臺運算機,實質上為在電子運算機內進行數字集成的傳輸處理;這種處理與紙質文件的復制或縮微品拷貝有很大區(qū)分;后者屬于模擬信號,在復制傳遞中不行防止地會顯現 清楚度下降.信息丟失;而電子文件由于為數字化處理,所以幾乎完全不存在上述問題;這 種高保真的特點通常為好事,但為對于想區(qū)分原件和復制件來說造成了肯定的困難,對于確定電子文件的原始性和真實性有肯定的難度;二.電子文件對設備及標準的依靠性從遠古的甲骨.竹簡.泥版.石刻.羊皮紙,到后來的紙質記錄,人類世代使用的都為人工可以直接識讀的記錄符號; 人類可以在各種載體上直接寫人或印刷各種信息, 生成文件

11、,并直接讀出文件的內容; 由于電子文件使用了人工不行識讀的記錄符號數字代碼, 人無法直接識讀和懂得經過復雜編碼的 ”比特 ”,只有通過運算機進行解碼仍原, 才能讀取其內容;在這一仍原過程中, 電子運算機的硬件. 操作系統.應用軟件都直接影響仍原結果;如電子文件對其他設備環(huán)境的不兼容性,使其只能在某種設備上處理;不同軟件環(huán)境形成的電子文 件有時難以互換;電子文件加密后,不解密就無法識別;技術設備更新時,如不準時解決格式轉換問題,也無法讀取;電子文件的動作環(huán)境對標準化的要求很高,無論為信息加工.儲備.傳遞. 檢索, 仍為軟件的運行.載體的更換都受到標準的制約;制作生成要有代碼標準,儲備要有機讀載體

12、的格式標準,信息壓縮要有算法標準,傳輸要有網絡協議標準,查找要有檢索語言標準等;三.信息與載體的可分別性自古以來全部的記錄形式,無論為圖書仍為文件,其信息都被固定在某一載體上,成為不行分別的一個”實體 ”,文獻的使用.流傳都為以這種形式實現的;對于正式文件來說,內容與最初形成時的標記同時被固定在這一實體上,使這打上了明顯的原始性烙印;電子文件中的信息不再對原錄入載體”從一而終 ”,不再具有物理的固定實體狀態(tài),也不再有固定的物理位置, 而為可以在不同的載體上同時存在,可以依據需要隨時轉變或擴展.縮小其儲備空間; 它可以轉變硬盤上的存址,可以從硬盤拷入軟盤.磁帶或光盤; 也可以登上網絡流向其他地方

13、;四.電子文件的信息共享及擔心全性(一)共享性對于一份紙質文件來說,通常只能在某時.某地讓能夠接觸它的人閱 讀;而電子文件可以不受這方面的限制,由于電子文件的處理環(huán)境為電子運算機及網絡技術,可以做到網絡的任何終端設備都可讀取儲備在網絡某一個設備上的電子文件;件可以同時發(fā)送給如干網絡終端,就象發(fā)布文告一樣;另一方面上, 一個終端上的電子文由于電子文件這 種不受載體限制的特性,對信息獲得者來說,有一種共享的感覺;(二)擔心全性隨著網絡化的進展,網絡安全問題日益突出;來自以下幾方面:一為通信服務層網絡系統過于復雜,缺陷太多; 一般說來, 電子運算機網絡系統的擔心全性黑客 對網絡的攻擊多從三個層次上入手:一為通信服務層,這個層次存在1000 多個掌握協議.互聯網協議服務安全漏洞;二為操作系統層,盡管不斷升級, 總為存在這樣那樣可被利用的漏洞; 三為應用程序存在著大量安全缺陷,網絡環(huán)境中的服務器.防火墻. 路由器也存在著很多漏洞;因此,解決網絡安全問題,對于信息時代的電子文件治理為至關重要的;2. 數字檔案館的主要特點及其與傳統實體檔案館的關系(講義 23-24)數字檔案館的主要特點:a 存在方式上

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