番茄工作法精要及表格

1、目標(biāo)“番茄工作法”是一套簡單易行的時(shí)間管理方法，用以提升你個(gè)人和所在團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力，從而做到：減輕時(shí)間焦慮集中注意力，減少中斷增強(qiáng)決策意識(shí)喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心精確地預(yù)估工作量改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻術(shù)語番茄鐘：廚房定時(shí)器，用來衡量25分鐘的時(shí)間段，在這段時(shí)間內(nèi)專注于一項(xiàng)工作。工作法的名稱來自于發(fā)明人最初使用的番茄形狀計(jì)時(shí)器（意大利語pomodoro）。也可以用電腦、手機(jī)軟件計(jì)時(shí)器代替。活動(dòng)：要完成的工作任務(wù)。番茄工作法適用于多種類型的活動(dòng)：從軟件開發(fā)者到學(xué)童，從大學(xué)生到律師和主管，無論是組織聚會(huì)、管理項(xiàng)目或按時(shí)完成作業(yè)均有效。內(nèi)部中斷：番茄鐘時(shí)間內(nèi)，來自自身的干擾，

2、想要離開座位拿點(diǎn)喝的，或用一分鐘刷刷微博。外部中斷：番茄鐘時(shí)間內(nèi)，在社交場(chǎng)合工作的人士會(huì)遇到，同學(xué)找你問作業(yè)，電腦提醒收到新郵件、即時(shí)消息等外界干擾。預(yù)估：預(yù)測(cè)某項(xiàng)目由哪些活動(dòng)組成（定性預(yù)估），以及某活動(dòng)需要多少番茄鐘完成（定量預(yù)估）。通過長期實(shí)踐番茄工作法努力減少預(yù)估誤差。所需工具番茄鐘一枚鉛筆一支（最好帶橡皮）紙質(zhì)表格三張（白紙即可，橫格紙更好）“今日待辦”表格“活動(dòng)清單”表格記錄表格后頁附表格示例，用法見書中說明：基本方法規(guī)劃活動(dòng)：將近期要完成的活動(dòng)全部填入“活動(dòng)清單”表格。每天早晨，從其中選出數(shù)項(xiàng)要在今天進(jìn)行的活動(dòng)，抄入“今日待辦”表格。開始工作：在“今日待辦”表格選擇一項(xiàng)要完成的任務(wù)

3、啟動(dòng)番茄鐘，時(shí)間設(shè)定為25分鐘開始工作，直到番茄鐘響鈴在“今日待辦”表格上標(biāo)一個(gè)×休息片刻（35分鐘）開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)，如此循環(huán)直到完成，在“今日待辦”表格上劃掉它每四個(gè)番茄鐘后，多休息一會(huì)兒（1530分鐘）中斷應(yīng)用番茄工作法時(shí)，中斷是難以避免的問題。如何處理中斷？內(nèi)部中斷： 應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次你想要做其他活動(dòng)，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的×位置旁邊畫一個(gè)撇號(hào)（）在“今日待辦”表格的“計(jì)劃外緊急”區(qū)域記下這項(xiàng)活動(dòng)，今天完成或在“活動(dòng)清單”表格中記下這項(xiàng)活動(dòng)，改天完成（標(biāo)“u”代表“計(jì)劃外”，如需要還可寫上最后期限） 再接再厲完成當(dāng)前番茄鐘，直到番茄鐘響鈴 外部中斷： 應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次有人打斷你的工作，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的×位置旁邊畫一個(gè)減號(hào)（-）采取“告知-協(xié)商-回電”策略與中斷 者溝通 與前述內(nèi)部中斷相同的步驟，記下相關(guān)活動(dòng)，繼續(xù)完成當(dāng)前番茄鐘多數(shù)看似緊急的外部中斷，其實(shí)可以推遲25分鐘或2小時(shí)（4個(gè)番茄鐘）再來處理 番茄鐘期間，可以關(guān)閉電子郵件和即時(shí)通訊軟件規(guī)則和技巧番茄鐘不可分割如果一項(xiàng)活動(dòng)要花費(fèi)超過57番茄鐘，則應(yīng)拆分為更小的活動(dòng)如果一項(xiàng)活動(dòng)的花費(fèi)不足1番茄鐘，則可與其他活動(dòng)合并一旦番茄鐘啟動(dòng)，就必須走到響鈴