我國數(shù)字資源長期保存策略研究

1、    我國數(shù)字資源長期保存策略研究    谷紫藤摘要：作為數(shù)字圖書館研究領域的重要內容，數(shù)字資源的長期保存日益受到圖書館學研究的重視。本文旨在通過對分析當下影響數(shù)字資源長期保存的各種因素，并對數(shù)字資源長期保存過程中存在的問題進行分析，提出數(shù)字資源長期保存的對策。主要有發(fā)展頂層設計、明確機構責任、提高數(shù)字資源保存意識。關鍵詞：數(shù)字資源；長期保存1.引言如今，物質、能量和信息是組成客觀世界的三大要素，信息資源也日益豐富，不斷影響著人們的日常生活。隨著信息社會的快速發(fā)展，計算機軟件和硬件以及文件格式不斷更新，人們難以對數(shù)字資源有效快速地存取。伴隨互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)

2、網(wǎng)、云計算、移動終端等信息技術的迅速發(fā)展和全面集成，數(shù)字資源成為社會各行業(yè)發(fā)展利用的主流信息資源。數(shù)字信息資源是指所有以數(shù)字形式將文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等介質的載體中，通過網(wǎng)絡通信、計算機或終端再現(xiàn)出來的信息。數(shù)字信息資源的存儲、處理、讀取等操作對其載體有較強的依賴性，對于其保存具有很嚴重影響。因此，探討和選擇數(shù)字資源的長期保存運行策略，從而有效地實現(xiàn)數(shù)字資源的長期高效存取，是數(shù)字資源建設必須解決的重要課題。2.數(shù)字資源長期保存及其存在的問題數(shù)字資源長期保存是指對社會所擁有和使用的數(shù)字形態(tài)的資源進行有效保存，保證其長期存儲和長期可獲取的必要管理活動。其中，長期存儲的

3、目的是長期可獲取，包括技術層面的可獲取和權利層面的可獲取。2.1技術層面數(shù)字信息資源不同于以往的傳統(tǒng)紙質資源，其對于技術環(huán)境的依賴程度很高，受到技術發(fā)展的強烈影響及限制。數(shù)字資源在生產、采集、標引、選擇、保存和傳播過程中，會因多種原因被損壞，所以數(shù)字信息資源在今天所面臨的主要問題，技術屬于其中較為重要的一部分。隨著社會的不斷發(fā)展，數(shù)字資源的存儲格式、讀取方式都在不斷地發(fā)展，但是，技術工具逐漸被取代，這就導致數(shù)字信息資源的睡眠狀態(tài)，無法在發(fā)揮其作用。并且數(shù)字資源的長期保存還受到其所依存的載體的影響，不同載體的承載時間不同，現(xiàn)在云存儲的技術發(fā)展到一定程度，但是其網(wǎng)絡安全問題存在很大的隱患。2.2頂

4、層設計層面當下，圖書館、科研機構雖然對于數(shù)字信息資源的存儲做出了巨大的努力，但是其效果依舊不是很明顯。主要問題在于數(shù)字信息資源長期保存的引導機構不夠明確，雖然，圖書館及高等教育機構、公益性組織等都有付出，但是其對于數(shù)字資源長期保存的定義尚不明確，具體來說就是引導機構的數(shù)字信息資源存儲意識尚不明確，對于資源的范圍、存儲格式、存儲時間等沒有清楚的認識，所以頂層戰(zhàn)略不夠明確導致現(xiàn)在的數(shù)字資源長期保存現(xiàn)狀不太理想。2.3安全層面隨著全球網(wǎng)絡化的不斷發(fā)展， 數(shù)字資源面臨的網(wǎng)絡安全問題日益突出。天災以及客觀的社會環(huán)境都會給信息存儲系統(tǒng)造成很大的危害，可能導致數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)泄露等安全問題。技術更新、 系統(tǒng)升

5、級、 格式轉換、 信息遷移會給信息讀取帶來不可靠的因素。 因此，在長期保存中難以保證數(shù)字資源的安全性和可靠性，這也是為什么數(shù)字資源長期保存面臨困境的原因之一。2.4標準與規(guī)范不統(tǒng)一公共標準的缺乏是數(shù)字信息難以長期保存的根源。這些年，我國數(shù)字圖書館的建設一直集中信息組織，信息檢索系統(tǒng)上，忽視了對于數(shù)字信息資源長期保存的研究，所以針對這個研究方面，在實踐層面缺乏相應的標準規(guī)范，這使得數(shù)字資源在長期保存方面面臨研究的舊資源的轉換以及新資源的存儲的問題。3.數(shù)字資源長期保存的對策3.1 健全頂層設計目前的數(shù)字信息資源建設主體是圖書館、科研機構，但是建設現(xiàn)狀不是很理想。在數(shù)字化資源日益普遍及重要的今天，

6、國家層次應該建立相應的戰(zhàn)略，國家應出資建立國家數(shù)字資源長期保存系統(tǒng)，制定細致的切實可行的數(shù)字資源長期保存、保護與管理的策略和計劃，對備份方式、頻次、載體、校驗、保護、管理、恢復等做出明確的規(guī)定。3.2明確相關機構責任當前圖書館、科研機構在數(shù)字資源長期保存中扮演的角色不清晰，應該明確當下資源應該存儲的規(guī)范、范圍、重用等措施，為避免數(shù)據(jù)冗余、丟失、未存儲、“睡眠”等狀態(tài)的發(fā)生。此外，數(shù)字資源保存可由非營利機構運行，通過建立和維護數(shù)字資源長期保存系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字資源長期保存的目標。3.3制定相應標準體系將數(shù)字資源長期保存作為國家信息化建設、信息資源整合的重要內容，從戰(zhàn)略角度布局我國數(shù)字資源長期保存的長

7、遠規(guī)劃與發(fā)展目標，全面覆蓋技術標準、責任組織、知識產權等各個方面，力求在全國范圍內構建權利責任分配合理、各機構互相合作的國家數(shù)字資源長期保存基礎設置。同時，應將數(shù)字資源長期保存納入到發(fā)展大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略規(guī)劃中，有利于促進社會資源的合理高效配置，實現(xiàn)數(shù)字資源長期保存的規(guī)范持久發(fā)展。3.4提高各層人員數(shù)字信息資源長期保存意識在數(shù)字信息資源長期保存的過程中，涉及的主體有個人、機構、圖書館、科研團體等等，要真正形成數(shù)字資源長期保存的標準體系，我們應該建立健全從上至下的發(fā)展組織結構，同時也要加強各個結構成員的意識認知，是他們對于數(shù)字信息資源的保存范圍、格式、標準、存儲用途等有更加清晰的認識，為數(shù)字信息資源的重用以及維護鋪墊，實現(xiàn)數(shù)字信息資源長期保存的整體框架的基礎奠基。培養(yǎng)人們對于數(shù)字資源的保存意識，以便于進行適時遷移，以及根據(jù)情況保留某些特殊的數(shù)字資源生存環(huán)境，以便未來進行資源遷移。參考文獻：1張杰，伍若梅.我國數(shù)字資源長期保存策略研究綜述j.圖書館學刊，2013，3