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文檔簡介
1、產品開發(fā)的精益之道 精益產品開發(fā)系統(tǒng)包括三個要素,即人、流程和技術。 不久前在X市,在PTC軟件公司主辦的一個關于產品開發(fā)的高層研討會上,精益管理的研究專家、美國密歇根大學教授萊克(Jeffrey K. Liker) 問了兩個問題。他先問:“多少人的工作跟產品開發(fā)相關?”有一半的人舉起了手。他又問:“多少人了解精益產品?”舉手的人就寥寥無幾了。 精益管理的思想已被廣泛用于制造管理,但用于產品開發(fā)的實踐尚屬鳳毛麟角。精益,是一種思想,一種哲學,一個方法論,其精髓是拒絕鋪張。這種思想,不僅可以用于生產,也可以滲透到產品開發(fā)?!凹偃绠a品開發(fā)是一棵樹,樹的根源就是豐田哲學?豐田之道中的哲學?!闭f這話的
2、就是豐田之道的作者萊克教授。繼豐田之道后,他與弟子合著的豐田產品開發(fā)系統(tǒng)正是研究精益產品開發(fā)(Lean Product Development)的成果。在他看來,精益產品開發(fā)是下一個前沿領域,并將成為將來十年行業(yè)競爭能力中的主導力氣。 精益產品開發(fā),是一個系統(tǒng)。精益產品開發(fā)系統(tǒng)包括三個要素,即人、流程和技術。以豐田為例,豐田的精益產品開發(fā)系統(tǒng),可以為新產品的開發(fā)提出一系列的流程,培育自己的工程師隊伍,還可以運用最新的技術和工具。同時,豐田又把這三個方面整合在一起,成為一個協(xié)調發(fā)展的系統(tǒng)。 建立順暢的流程 確定高效的流程,是精益產品開發(fā)的第一步。 如何創(chuàng)建一種連續(xù)、順暢的產品開發(fā)流程? 首先,萊
3、克教授和麻省理工學院的產品開發(fā)專家埃平格(Steven D. Eppinger)教授都強調“前加載(Front-Load)”。所謂“前加載”,是在早期階段就探討可能性范圍,同時不預先明確指定任一方案,對多個產品和制造流程選項進行評估,這就為遭遇問題時供應足夠敏捷性,并增加最終獲得一個安全保險的最佳解決方案的機會。 對豐田而言,前加載的工作包括:提前建模(建立多個泥塑模型),圍繞汽車子系統(tǒng)的團隊的組織,分析數(shù)據(jù)、設立特地的可衡量目標,產生幾百份研究草圖,集合并行工程(指通過一個集中式流程形成最佳的可能解決方案),對策設計(基于項目前的工廠訪問),以檢查表與標準指導工作。 萊克教授把設計模式歸結為
4、循環(huán)模式和集中模式兩類,豐田的做法是漏斗形的集中模式。普瑞斯(Prius)混合動力汽車就是一個很好的例子。在接到開發(fā)混合動力車型任務后,首席工程師率領4個汽車研發(fā)中心用4個月時間完成總體設計。開頭時,他們通過各種渠道找到80種不同的混合車動力引擎,去掉很不合理的,再不斷爭論、比較,從到10種削減到4種,從4種減到1種,就是現(xiàn)在普瑞斯的引擎。后來在樣式設計上,在4個汽車中心產生了20套不同設計方案、5張圖紙、4個原物尺寸模型、兩個最優(yōu)秀設計,依據(jù)廣泛的員工反饋進行修正,選擇出最終的設計。時間越緊急越是不能跳過重要階段,這成為豐田的一種文化。 其次是標準化,這是豐田流程的基礎之一。在豐田,當發(fā)覺瑕
5、疵時,領導者要問的第一個問題是:“有沒有根據(jù)標準化工作執(zhí)行?”在解決問題的過程中,領導者會從頭到尾觀看操作員依照標準化工作說明表的步驟執(zhí)行一遍,以檢查是否有差異。若操作員完全依照標準化工作程序而仍舊出現(xiàn)瑕疵,那就表明這些標準步驟必需加以修正。 標準化工作的指定包含三個要素:生產間隔時間、執(zhí)行工作的步驟順序,以及個別操作員為完成此標準化工作手邊需要的存貨量。 此外,埃平格教授還提出,確保高效的產品開發(fā)流程的關鍵在于:降低等待時間(工作流與資源分析),創(chuàng)建連續(xù)性的工作流(降低集中式批量發(fā)布,快速進行產品換代,縮短周期,經常性總結回顧),采用快速反饋與學習流程。 引入首席工程師制度 精益產品開發(fā)的第
6、二步,是將合適的人員支配在合適的崗位上,建立一個有效的產品開發(fā)組織。首席工程師系統(tǒng)是豐田在人員支配上的核心。 在雷克薩斯問世前,奔馳有三款豪華車在美國市場所向披靡。而雷克薩斯出道后,僅這一款車的年銷量就超過奔馳三款車的銷量總和,在20XX年飆升為美國市場上最暢銷的豪華車。 這款車的開發(fā)團隊的領頭人,是德高望重的首席工程師鈴木一郎?!肮こ處煛鼻懊婀谝浴笆紫弊盅?,突出了首席工程師的角色和地位。 鈴木一郎特別清晰,自己的角色不僅僅是負責一輛轎車的研發(fā)和設計,實際代表了一個品牌。接手任務之后,他就開頭考慮自己的設計哲學,并把這個哲學和團隊交流。他的哲學有兩部分:一是不能妥協(xié),當遇到挑戰(zhàn)時可以這么做,
7、也可以那么做,最終期望能在這些方案中達成平衡,而不是做妥協(xié);二是要找到問題的根源。在他的引領下,雷克薩斯突破性地解決了引擎噪聲等問題。 首席工程師應當具備三個能力,這也是豐田的標準:首先是很高的技術水平,是一個能力特別精彩的總工程師,而且要對產品有整體意識和遠見卓識。第二,要有項目管理能力,要代表客戶,理解客戶的需求。第三,要有精彩的領導能力。 像首席工程師如此出類拔萃的人才,他的成長需要多久?萊克教授的回答是,至少要15-20年。20年的時間,最初也是像其他工程師一樣正常發(fā)展??赡?0年之后發(fā)覺現(xiàn)有的工程師有這個潛力,公司就給他做定向培育,轉到第二個專業(yè),增加另外一種專業(yè)技能。再過幾年假如在
8、另外一個工作崗位也做得不錯,可能會轉作首席工程師助理,作為下一任首席工程師的接班人。 對于一個企業(yè)來講,假如需要做精益開發(fā),公司的結構也要做一些改組。 豐田采用的是一種矩陣式的組織架構。在這種架構中,團隊根據(jù)功能和產品來劃分,最大程度地使兩者的優(yōu)勢結合在一起。比如說,首席工程師整體負責一個車款項目,不同車款有不同的首席工程師,他們組成首席工程師團隊;而對于各種車款,又按汽車不同的功能部分分組,負責每個功能小組的是職能部門經理,如車身、設計、引擎等,各職能部門的工程師向該部門的經理報告。 工具的作用是支持 精益產品開發(fā)的第三步,是用工具和技術來支持流程和人的工作。 幾年前,萊克教授伴隨密歇根大學
9、工程學院院長到日本,負責督導豐田最大的復合式工廠的北野三喜是接待者之一。當院長提出訪用信息技術的問題,北野三喜拿出兩張流程圖,第一張是平凡的信息系統(tǒng)設計流程圖;第二張是現(xiàn)實豐田汽車的車體、烤漆、組裝線等制造流程,同時標有各種信息技術及如何支持汽車制造。這兩張圖來自豐田的一位信息專家。北野三喜說,當那位專家提出第一張圖的提案時,自己告知他:“豐田公司不是生產技術系統(tǒng),而是制造汽車,你應當告知我制造汽車的流程,以及信息系統(tǒng)如何支持此流程。”后一張圖是技術專家重新制作的,這張圖才能顯示信息技術所扮演的正確角色支持生產線。 在引進新技術方面,豐田奉行的原則不是積極倡導新技術,而是使用牢靠的、已經過充分測試的技術。工具和技術的意義在于支持流程,而不是驅動它;是加強人的工作,而不是替代人。 “大屋”是普銳斯首席工程師想出來的一個工程合作方式。他把各個職能部門的工程師聚集在一個大房間里,生活在一起。在這里,他們把產品開發(fā)狀態(tài)(包括種種數(shù)據(jù)、成本、質量、進度等關鍵問題)的信息打印出來,貼在墻上,每個人都可以便利地查看、爭論。當他們在一個房間生活時,他們就更加融洽,交流得
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