方正飛騰4.1教程

1、n院報(bào)方正飛4.1簡略教程 n 作者：劉衛(wèi)華 增改：曹文飛n （20092010）n n 摘要：鑒于大多數(shù)成員想學(xué)習(xí)方正排版軟件以及想了解我們的報(bào)紙是怎么完整的出來的，現(xiàn)特編此簡略教程。該教程只是適用于院報(bào)版面的簡單編排，沒有方正教科書詳盡，但是采用流程式、分支式結(jié)構(gòu)進(jìn)行講解，具有針對性。本教程按一個版面從初始設(shè)置到成版順序編號，作初學(xué)入門之用，以后的提高更重要是大家自已摸索。n 一、軟件安裝問題n 首先我們從該軟件講起，該軟件可以到“迅雷”等下載工具上下載，但較麻煩，需要該軟件的成員右以到辦公室電腦中拷，也可以到你們的學(xué)長學(xué)姐那拷。n 安裝軟件前要先讀一下安裝說明，然后按提示安裝，安裝過程中

2、重啟次數(shù)較多，耐心等即可，安裝不難，在此從略（若實(shí)在不懂安裝，找學(xué)長學(xué)姐）。n 二、安裝完了方正后，現(xiàn)開始具體講解n 1、首先不要急著打開方正軟件，我們先要在電腦中選擇一個硬盤，在上面建立一個新的文件夾（例如：要排第十五期時(shí)，命名為“第十五期”等名字，方便以后找到）。n 2、然后把責(zé)任編輯發(fā)過來的所有稿件放入該文件夾中（此步只是為了方便后期導(dǎo)入時(shí)好找到罷了，其他沒有什么作用）。n 3、現(xiàn)在可以打開所要用的各軟件了。我們知道，一張報(bào)紙不僅有文字，還有許多的圖片，而要找到好的圖片，最好的方法是在網(wǎng)上搜索，這樣我們就要先打開一個圖片搜索網(wǎng)站來（一般在sogou、百度等地方都有）。但是從網(wǎng)上找來的圖片

3、還不能馬上就用，需要作相關(guān)的處理，這樣，我們就還要再打開一個圖片處理軟“photoshop”（該軟件可以到網(wǎng)上下載來自已安裝）來。上述兩個窗口打開之后，放在那里備用，現(xiàn)在我們就可以打開方正軟件了。n 4、打開方正軟件之后，我們要對方正工作頁面進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置：n 步驟：a.“文件”“版面設(shè)置”彈出對話框（先把單位選擇“厘米”）在“頁面”中的“寬度”上設(shè)置為：39，“高度”上設(shè)置為54。點(diǎn)擊右邊按鈕“設(shè)置邊空心板”在右邊“頁邊空”下的“上空”設(shè)為2.5, “下空”設(shè)為2，“左空”、“右空”設(shè)為2.3（注意：單位都是厘米）按“確定”（注：其他地方不要亂設(shè)置）。n b、屏幕出現(xiàn)一個空白版面，現(xiàn)在就可以

4、開始在里面排東西了。n 5、向方正中導(dǎo)入要排的文章，該步有一個小小的插曲！即文章不能像平常一個復(fù)制粘帖導(dǎo)入到方正，因?yàn)橹苯訉?dǎo)入會產(chǎn)生格式不匹配等問題。步驟：一般責(zé)任編輯發(fā)給美術(shù)編輯的文章是word文檔。a、在前面建立的文件夾中打開一個要排的word文檔的文章。b、選中全文（拖選）n c、復(fù)制；n d、打開“記事本”（記事本在“開始”“程序”“附件”中找）；n e、把前面復(fù)制的全文“粘帖”到“記事本”里；n f、在“記事本”中又選中全文并復(fù)制；n g、在方正中進(jìn)行“粘帖”（注：在方正中粘帖要先點(diǎn)擊左邊工具條上的有“t”字形的按鈕，然后在排版區(qū)任意空白處左點(diǎn)擊，然后右擊，在列表中點(diǎn)“粘帖”，這樣一

5、篇文章就導(dǎo)入成功啦）。注意：也可以先點(diǎn)擊左邊工具條上的有“t”字形的按鈕，然后復(fù)制word文檔里的文章，然后在排版區(qū)任意空白處點(diǎn)擊右鍵，在列表中點(diǎn)“粘帖”，這樣也可以導(dǎo)入文章。n h、其它文章也同上步驟一一導(dǎo)入到方正中。n 6、文章全導(dǎo)入后，在方正中以“文字塊”的形式存在，即第每篇文章都用一個紅框框起來的。n 接下來，先對各文字塊進(jìn)行設(shè)置，我們在方正中的左邊欄中點(diǎn)“ ”按鈕，然后選一個文字塊點(diǎn)選中。n 步驟：1）選中文字塊n 2）ctrl+j：在對話框中把字行距調(diào)為0.376（按實(shí)際情況0.3660.376，一般選擇0.375、0.376）。n 3）ctrl+f：在“字體號”對話框中“字體”下

6、選“報(bào)宋（簡）（方正）”，“單位”下選擇“厘米”。（圖例）n 4）在“x字號”設(shè)置為0.35（第一、二版），第三、四版直接在字號欄選擇小5(介于5號跟6號之間)。n 5）點(diǎn)擊“確定”n 6）其它文字塊也依次按上面步驟一一進(jìn)行設(shè)置就ok啦。n 7、按上面步驟設(shè)置完了之后，那么前期的處理工作基本完成，接下來就開始正式排版了。n 8、首先，我們要每篇文章都通讀過去，了解每篇文章的大概意思，然后，進(jìn)行網(wǎng)上找圖工作（第一、二版配新聞圖片）。n 步驟：1）通讀每篇文章，了解大概內(nèi)容。n 2）調(diào)出前面已打開的搜圖網(wǎng)站。n 3）根據(jù)每篇文的內(nèi)容進(jìn)行有目的找圖n 4）把找到的圖改一個自已認(rèn)得出的文件名，放入到前

7、面一開始建立的文件夾中。n （找圖不是盲目的找，而是根據(jù)文章內(nèi)容有目的的找）n 9、現(xiàn)在主要的圖片已經(jīng)查找完畢，就要對圖片進(jìn)行相關(guān)的處理，這里就要用到前面已打開的“photoshop”圖片處理軟件了。n 步驟：）調(diào)出“photoshop”（在以下內(nèi)容中簡稱）軟件。n ）在“”中打開前面找到的圖片。n ）在上面菜單欄中按“圖像”“模式”“灰度”“去色”(第一、四版因?yàn)槭遣噬∷?，省去此步驟)。n ）再按“圖像”“模式”“”色。n ）再按“圖像”“圖像大小”在“文檔大小”下的“分辯率”設(shè)為點(diǎn)“確定”。（有時(shí)候改了分辨率后圖片體積會變得很大，因此設(shè)置之前選把“重定圖像像素”前面的勾去掉，這樣圖片就不

8、會變大了）n ）然后對該圖進(jìn)行保存：按“文件”“存儲為”點(diǎn)對話框中“我的電腦”找到前面開始建立的文件夾并打開輸入文件名（任意）在“格式”下拉菜單中選擇“tiff(*tif;tiff)”按“保存”。n ）其它圖片也同上上下文一一進(jìn)行處理并保存。n （注：在設(shè)置“圖片大小”這步上，除了有特殊的要求的圖片，如藝術(shù)畫之類的“寬度”分辯率要另外調(diào)，其它都按上面步驟所說進(jìn)行處理。）10、圖片和文字塊都處理好之后，就要在方正中調(diào)出片了。n 步驟：）調(diào)出方正窗口，按住ctrl+shift+d，彈出“圖像排版”對話框（也可直接點(diǎn)擊圖像排入按鈕）。n ）選擇前面經(jīng)處理過的圖片n ）按“排版”n ）在方正的排版區(qū)空

9、白處單擊左鍵排入圖片。n ）其它圖片也按上面步驟一一排入。n 11、現(xiàn)在，方正中已改入了全部的文章和部分的圖片了，此時(shí)，要對整個版面進(jìn)行整體上的排布構(gòu)思。這里，就要開始對文字塊及圖片進(jìn)行初步形狀的大小的調(diào)整。這一步對整個版面的好壞至關(guān)重要，由于具全的排版構(gòu)思是個人的行為，更多是個人的自由發(fā)揮了，所以在此只能進(jìn)行概述性的講解。n 幾點(diǎn)要求：n ）要根據(jù)責(zé)任編輯發(fā)過來的文章整體字?jǐn)?shù)的多少來選擇相應(yīng)的版面結(jié)構(gòu)。n ）文章是一個版面的主體，文章的內(nèi)容一定要完整的排進(jìn)整個排版區(qū)，不能缺少內(nèi)容。n ）先整體后局部的進(jìn)行編排較好n ）圖片是版面的諧調(diào)者，如果版面中文字較少，而空白處較多，可以拉大圖片予以填補(bǔ)

10、，文字多時(shí)片可以縮小或不放入圖片。n ）版面結(jié)構(gòu)“重心”要穩(wěn)，即圖片或者底紋不要放到版面的一側(cè)或一角處，要諧調(diào)整個版面。n ）文字塊中的文章，標(biāo)題字體也要根據(jù)文章內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)和選?。ɡ纾簢?yán)肅性的文章內(nèi)容，那么文章標(biāo)題就不適合用少兒活潑的那類字體了）。n ）對一些細(xì)節(jié)修飾時(shí)，則可綜合利用或直接找一些小圖片進(jìn)行后期版面的美化，這個要根據(jù)個人對美術(shù)的理解來諧調(diào)操作的，多練多看。三、排版中的注意點(diǎn)n 整體排完后，接下來要作整體的檢查。n ）注意標(biāo)點(diǎn)符號有沒有錯誤（例如：省略號、破折號不正規(guī)，句號用實(shí)心等）n ）檢查文章各段開頭空兩格是否到位。（空兩格快捷方法：shift+enter，碰到用快捷鍵空兩

11、格后，多出一空白行來，要按刪除鍵backspace，將段首移到上一段的最末尾處，然后用上面的快捷方式空格。）n ）各篇文字塊要齊平，這一問題可以用輔助線來解決（點(diǎn)擊方正左邊工具欄的“”圖標(biāo)點(diǎn)擊并拖動排版區(qū)框邊上的標(biāo)尺，可以拖出一根輔助線來幫你比對是否對齊）n ）文字最好不要壓到圖片，因?yàn)槟菢訒棺挚床磺澹鐗旱綀D可以勾邊處理文字。（在方正中“文字”（圖例）“變體字”對話框中勾選“勾邊”“勾邊顏色”（圖例）將中間色條（圖例）拖到最下面的白色區(qū)“確定”）n ）檢查文章內(nèi)容有沒有病句，有問題時(shí)可以向責(zé)任編輯提出，責(zé)編和美編是要相互合作的。n ）字體方面，對文藝版面，文章正文字號可以用號、小5號，新聞

12、版面一般用0.35。n ）對于大多數(shù)圖片及人物圖片的調(diào)大小問題，要按住shfit鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行等比例的調(diào)整，不允許使圖片出現(xiàn)變形。n ）每排完一部分版面一定要及時(shí)的保存?。ū４娣椒ù蠹覒?yīng)該都清楚，在此就不再多說了）n ）最重要的是要多實(shí)際的練習(xí)操作才會了解其中的奧妙，方正上的一些功能按鈕等要自已多按一下，不要怕按了會出現(xiàn)狀況，沒電腦的成員可以到辦公室練習(xí)。四、常用操作快捷鍵n 說明：其實(shí)在報(bào)紙排版中，好多時(shí)候只是用到幾個快捷鍵，不需要全部記到，下面我就列一下幾個常用到的快捷鍵。n 1）alt +單擊拖動移動版面的作用；n 2）在方正中先點(diǎn)“ 放大鏡”：ctrl+單擊左鍵對版面進(jìn)行縮??；不用ctr

13、l時(shí)為放大；n 3）ctrl+f文字字體編輯n 4）ctrl+j行距的調(diào)整n 5）shitf+ctrl+d圖片的排入n 6）shitf+h變體字n 7） shitf+b分欄n （其它的快捷鍵可以自已在網(wǎng)上找一下，或者自己摸索）五、美工n 1）文字美工：可以利用“文字花邊”、“底紋”等處理，也可以在其它軟件（photoshop、3dmaxs）中處理，然后作為圖片排入。n 2）圖片美工：可以利用“剪切”、“裁剪路徑”及其它軟件（ps、3d等）處理。n 3）其它美工方法還有好多，可以自積累體會，也可以到網(wǎng)上找一找，這一過程不是一兩天就全會，需要時(shí)間去陪的。六、全版排完后處理n 全版排完后，保存在最先

14、前建立的那個文件夾內(nèi)，關(guān)閉方正軟件。七、后期處理n 1、清理先前文件夾內(nèi)多余的文件，如：前面網(wǎng)上找到的卻在排版中沒有用到的圖片，或經(jīng)ps處理后留下來的彩色圖片（第二、三版）等最好都得一一刪除。因?yàn)檫@樣到時(shí)上傳的時(shí)候會速度快一點(diǎn)。（注意不要把處理后的要用的圖片糊亂刪了?。?、到這里工作基本完成了，就可以把那個文件夾 壓縮一下打包上交審核了八、經(jīng)驗(yàn)篇n 為了讓大家少走彎路，特加上了這一環(huán)節(jié)。n 1）一定要親手練習(xí)，多點(diǎn)擊試驗(yàn)一下軟件上各按鈕的功能，以加深印象，不然別人再怎么教你，也不會得到好的效果。n 2）如果頭腦中實(shí)在沒有好的版面結(jié)構(gòu)，可以找些好的報(bào)紙來看一下人家怎么排的，以拓展自已的思維面，平

15、常練習(xí)的時(shí)候也可以拿人家的報(bào)紙對照著練習(xí)一下。n 3）創(chuàng)新要合理，即要符合大眾的口味，創(chuàng)新需要勇氣，不要怕別人說！這樣才能達(dá)到自已和讀者認(rèn)可的新型版面。n 4）不懂的地方，多百度一下就可以得到解答，不要怕麻煩，一下沒找到答案不要急，可以問別人。n 5）盡量學(xué)習(xí)一下其它軟件（如ps、3d等），以配合方正使用。 n 6）各文字塊中各欄的欄縫要在整個版面的上下對齊。n 7）耐心多問，排版看似簡單，卻要較久的時(shí)間去排出完整的一個版面，總之，要花較多的時(shí)間去陪。n 8）方法不要“貴”的，只要“對”的，找到一種適合自已的方法就是最好的方法。n 9）要會方正軟件其實(shí)并不難，難的是你怎樣超躍自已的思想束縛，而達(dá)到更高的思想意境，從而排出好的排面，一個好的排面其風(fēng)格和思想構(gòu)思是最重要的，排版并不是什么高深的東西。九、結(jié)束語n 本教程不是完整的，只是從我們院報(bào)排版的實(shí)際角度出發(fā)來寫的，編寫本教程只是