倉庫盤點(diǎn)的四大方式、倉庫盤點(diǎn)的八個注意事項(xiàng)（精編版）

1、倉庫盤點(diǎn)的四大方式，倉庫盤點(diǎn)工作中的八條注意事項(xiàng)倉庫 盤點(diǎn)的四大方式（一）永續(xù)盤點(diǎn)永續(xù)盤點(diǎn)法或者叫動態(tài)盤點(diǎn)法，就是入庫的時候就盤點(diǎn)。一般入庫不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個區(qū)域里面。最好是入庫的時候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn)，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個位置，跟保管卡核對。案例 某位 倉庫管理 專家采用了用顏色標(biāo)識的辦法，很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色，一面是白色， 另一面是黃色。入庫的時候填白色這面，如果這一堆貨一直沒動， 就一直白色， 一旦要動這個貨， 就把它翻過來， 寫在后面黃色的這部分。下次盤點(diǎn)的時候，只要是白色的部分就不用盤了，因?yàn)闆]動過。這樣可以減少重復(fù)的勞動。這叫隨機(jī)盤點(diǎn)

2、，一進(jìn)來就盤好，下次盤點(diǎn)的工作量就減少了，也叫動態(tài)盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)，隨時知道準(zhǔn)確的庫存量，化整為零。（二）循環(huán)盤點(diǎn)法循環(huán)盤點(diǎn)， 就是每天盤點(diǎn)一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進(jìn)行，先進(jìn)來的東西先盤，后進(jìn)來的東西后盤?；蛘呓裉爝M(jìn)來的貨量很大，一天盤不完， 那第二天先把今天剩下的這一部分盤完，明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去進(jìn)行。 循環(huán)的盤點(diǎn)節(jié)省人力， 盤完一部分再開始下一輪的盤點(diǎn)，化整為零。（三）重點(diǎn)盤點(diǎn)法哪些物品要重點(diǎn)盤？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點(diǎn)，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。（四）定期盤點(diǎn)法一般倉庫都要定期盤點(diǎn)，好一點(diǎn)的倉庫，每一周盤一次，也有每個月盤點(diǎn)

3、的，也有每個季度或年末盤點(diǎn)的，每一年至少盤一次。每一周盤一次是很好的，如此一來庫存周報就很精確了。銷售有銷售日報表，庫存有庫存周報表。如果品種不是很多，也可做日報表，每天有庫存報表，每天盤點(diǎn)。周期越短，越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存，及時處理掉。四種盤點(diǎn)方法比較1、永續(xù)盤點(diǎn)法或動態(tài)盤點(diǎn)法規(guī)程：入庫時隨之盤點(diǎn)，及時與保管卡記錄核對優(yōu)點(diǎn)：可隨時知道準(zhǔn)確存量，盤點(diǎn)工作量小2、循環(huán)盤點(diǎn)法規(guī)程：按入庫先后，每天盤點(diǎn)一定數(shù)量的存貨優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省人力 / 全部盤完后開始下一輪盤點(diǎn)3、重點(diǎn)盤點(diǎn)法規(guī)程：對進(jìn)出頻率高 / 易損耗 / 價值高的存貨重點(diǎn)盤庫優(yōu)點(diǎn)：可控制重點(diǎn)存貨動態(tài)有效防止發(fā)生差錯4、定期盤點(diǎn)法

4、（全面盤點(diǎn)法）規(guī)程：定期（周/ 月/ 季/ 年末）全面清點(diǎn)所有存貨優(yōu)點(diǎn)：便于及時處理超儲/ 呆滯存貨倉庫盤點(diǎn)的八個注意事項(xiàng)在大多數(shù)人的眼里， 倉庫盤點(diǎn)是一件很容易的事情， 把材料成品數(shù)一數(shù)， 記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過程中，卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒有做到。 其實(shí)倉庫是一個物流的中心， 一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn)， 倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全， 有據(jù)可查， 倉庫的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過程。倉庫的賬務(wù)與實(shí)物， 一般來講必須做到日清月結(jié)， 但在大多數(shù)企業(yè)， 作到每天結(jié)賬的可能性很小， 主要原因是單證的不齊全， 還有一個

5、重要的原因就是工作量太大， 企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項(xiàng)繁重的工作。 為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致， 并與財務(wù)要求保持一致， 財務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點(diǎn)一次， 以滿足會計核算的要求， 在我們這里，每個季度財務(wù)部與倉庫部 / 生管部會同盤點(diǎn)一次，并以半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)最為重要。盤點(diǎn)是一頂日常工作，是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個銜接點(diǎn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物出現(xiàn)差異的時候， 就要查明原因，做出處理結(jié)果，不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果，主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整，補(bǔ)充單據(jù)，盤虧賠償損失等?，F(xiàn)在主要講一下倉庫盤點(diǎn)的注意事項(xiàng)：1、部門配合：一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)

6、盤點(diǎn)的目的，就是要查出某一個時間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時停止物料的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提 前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身，如果是年底全面盤點(diǎn)， 生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。2、人員配置：倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點(diǎn)工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員以外， 其他部門的人員也必須參與

7、盤點(diǎn)，比如pmc 和財務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對庫存的價值進(jìn)行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。3、盤點(diǎn)時間：倉庫的盤點(diǎn)時間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會由于臨時的需要 進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多，第一月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致， 更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤點(diǎn)與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；第三，月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù)；第四，月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。4、前

8、期準(zhǔn)備：對盤點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，對實(shí)物數(shù)量；以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二， 檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核5、詳細(xì)記錄：盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對實(shí)物的品名，數(shù)量，料號，做到準(zhǔn)確無誤，對實(shí)物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進(jìn)行計量，進(jìn)行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計量。6、復(fù)盤： 根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后， 有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。7、查找差異原因：盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將

9、賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內(nèi)，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的 范圍， 就必須對差異做出說明與原因分析，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。8、臨時事件處理辦法：倉庫在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨， 成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個月份），并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤點(diǎn)），對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)（需參與盤點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。盤點(diǎn)工作對維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題， 改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義，并為會計信息匯總歸集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀