Excel電子表格操作中常見問題與解答

1、Excel電子表格操作中常見問題與解答問題1.如何把數(shù)字作為文本輸入？在單元格中輸入數(shù)字之前，先輸入半角的單引號，如001問題2.如何設(shè)置單元格的格式？選擇要設(shè)置格式的單元格，右擊，選擇快捷菜單中的“設(shè)置單元格 格式”命令，打開“單元格格式”對話框，設(shè)置單元格的數(shù)字格式、 對齊方式、字體、邊框和圖案。問題3.如何設(shè)置行高或列寬？選擇要設(shè)置行高或列寬的行或列，右擊，選擇快捷菜單中的“行高”或“列寬”，打開“行高”或“列寬”對話框，輸入數(shù)值，單擊“確 定”即可。問題4.如何設(shè)置最適合的行高或列寬？選擇行或列，單擊“格式”宀“行”宀“最適合的行高”。問題5.絕對引用引用特定位置的單元格，不隨公式的位

2、置改變問題6.如何建立圖表？單擊“插入”宀“圖表”，彈出“圖表向?qū)А睂υ捒颉５谝徊剑哼x擇圖表類型第二步：選擇圖表源數(shù)據(jù)。注意：如果源數(shù)據(jù)是分類匯總后的數(shù)據(jù)， 選擇時觀察行號和列號，若不是連續(xù)的區(qū)域，則按下Ctrl鍵選擇單元格 第三步：設(shè)置圖表選項(xiàng)，如標(biāo)題、圖例等。 第四步：選擇圖表位置?！白鳛樾鹿ぷ鞅聿迦搿睂陆ㄒ粡垐D表 工作表；“作為其中的對象插入”，在已有工作表中生成一個嵌入 式的圖表。問題 7. 分類匯總 第一步：對數(shù)據(jù)清單按照分類字段進(jìn)行排序第二步：單擊“數(shù)據(jù)”7“分類匯總”，打開“分類匯總”對話框 第三步：在“分類匯總”對話框，設(shè)置分類字段、匯總方式和匯總 項(xiàng)第四步：單擊“確定”按

3、鈕問題 8：高級篩選第一步：在制定位置建立高級篩選的條件例如：篩選條件：Word大于22或者Excel大于32，但總分需大于 等于 90；條件區(qū)域：起始單元格定位在 F16 分析篩選條件中涉及的字段： Word， Excel ，總分，從數(shù)據(jù)清單 中選擇這三個字段名，復(fù)制，右擊 F16 單元格選擇粘貼。 針對每個字段，在其下面的單元格寫條件 分析各條件之間的關(guān)系， 如果是“與”的關(guān)系，條件放在同一行； 如果是“或”的關(guān)系，條件放在不同行。第二步:單擊“數(shù)據(jù)”篩選”7“高級篩選”，彈出“高級篩選”對話框 第三步：在“高級篩選”對話框中，選擇“方式”、設(shè)置“列表區(qū) 域”和“條件區(qū)域”。第四步：單擊“確定”按鈕。問題 9：數(shù)據(jù)透視表第一步：單擊“數(shù)據(jù)”7“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，彈出“數(shù) 據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3 ”步驟之 1”對話框。選擇數(shù)據(jù)源類 型，默認(rèn)為“ Microsoft Office Excel 數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”，選擇 報(bào)表類型為“數(shù)據(jù)透視表，單擊“下一步”。第二步：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3 步驟之 2”對話框中 選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步”。第三步：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3 步驟之 3”對話框中 選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置，單擊“完成”。第四步：在工作表中