行政部主管年終總結(jié)

1、行政部主管年終總結(jié) 目的掌握我國省級衛(wèi)生行政主管部門實驗室生物平安管理現(xiàn)況,分析問題與缺乏,今天第一為大家精心挑選了關(guān)于行政部主管年終總結(jié)的文章，希望能夠很好的幫助到大家。 不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自 20xx 年 5 月進(jìn)入公司以來，我學(xué)到 了很多，也收獲了許多。剛參加公司時，我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生 疏，多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助，讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容 還有公司各個部門的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過 去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?，F(xiàn) 就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報： 一、前

2、臺日常工作。主要包括： 1、負(fù)責(zé)前臺效勞熱線的接聽和 轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn) 真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤; 2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、根本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn)， 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈; 4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供給;報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放; 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、 、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂 閱報刊雜志、 文件的保管、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯、 列需要采購的辦公用品清單、 電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)

3、行投標(biāo)文件的打 印、及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀(jì)要的記錄和， 大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的 考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的本錢換得最高的效率， 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了， 對行政工作人員也同時 適用。 三、人事管理方面 1、落實相關(guān)人事管理制度 初到公司，由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應(yīng)公司 的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表，并及時交由財務(wù)制作工資表。 2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作，標(biāo)準(zhǔn)管理人員情況，部門根據(jù) 工作需要

4、，在上級的指導(dǎo)下，建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式，包 括應(yīng)聘登記表 入職員工表 車輛審批單 請假申請表 未打卡情況 登記表等，也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。、 3、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提 高是很重要的，因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán) 格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補(bǔ)齊，并及時將最新的信息更新。員 工檔案是隨時掌握員工根本資料情況的資源庫， 也是建立員工人才儲藏的一個重 要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，

5、離職人員員工檔案，以 及應(yīng)聘人員檔案存檔三局部，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況，并建立公司的人才儲藏庫。 4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物，為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化根底建設(shè)的一局部。 5、組織每個月的團(tuán)隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐， 到真愛唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強(qiáng)了同事之間的交流， 活潑了公司氣氛。 6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。 新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。 行政人事部是公司人才開發(fā)與管理的核心部門;是企業(yè)文化建設(shè)的重

6、要部門，也是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。 20xx年下半年，公司管理層重新制定了經(jīng)營戰(zhàn)略方針，改變了管理模式，在短時間內(nèi)給公司內(nèi)部帶來了極大的沖擊，公司各部門都經(jīng)歷著前所未有的考驗。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，行政人事部在這期間大膽嘗試，果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵、共同協(xié)作，其它部門全力配合與監(jiān)督，終于在202xxx年底，使公司行政人事工作逐漸步入正軌。 為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距，促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將20xx匯報如下： (一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新，尋求人力資源管理新突破 1.人力資源戰(zhàn)略管理： 行政人事部結(jié)合公司的開展規(guī)劃

7、與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思想，在20xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系，初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個模塊的建立：及招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動關(guān)系管理，從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制，演 變到目前的效勞和協(xié)助各部門管理的角色。 2.員工手冊編寫 20xx年10月行政人事部根據(jù)原有的行政人事制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度，編寫了員工手冊20xx年試行版，使員工在工作中有了獎罰準(zhǔn)那么，同時標(biāo)準(zhǔn)了員工行為。 3.組織優(yōu)化 20xx年下半年，公司重新對各部門人員工作內(nèi)容進(jìn)行了梳理，針對銷售部人員多而工作效

8、果差做出重大調(diào)整，重新對銷售部人員進(jìn)行了合理計算與規(guī)劃，使人員到達(dá)人盡其用、配置合理，減少了人力本錢的浪費(fèi)。 4.員工招聘與入職管理 a.招聘管理：根據(jù)公司開展需要以及公司人員配置要求，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。 20xx年隨著公司銷售工作零的突破，工作量及工作難度加大，公司的招聘情況也一度陷入僵局。行政人事部面對這種情況，采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，目前已與5家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，并注冊了3個站，其中一個為中國led照明專業(yè)，專門獲取led高技術(shù)人員求職信息。 同時，部門建立了公司的招聘和面試管理流程，從20xx年10月開始，新進(jìn)人員的留崗率為80%左右，減少了

9、在招聘費(fèi)用上的不合理浪費(fèi)。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下，努力把好招聘環(huán)節(jié)，根據(jù)公司開展要求和各部門的實際需求，提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標(biāo)準(zhǔn)，為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅實的根底。 目前在用人才市場招聘情況及費(fèi)用分析如下： 在此根底上，行政人事部盡可能地節(jié)約人力本錢，使人盡其才，在達(dá)成招聘目標(biāo)的過程中，對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn)：滿足需求、保證儲藏、謹(jǐn)慎招聘。 b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理： 20xx年上半年，公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比擬隨意，既沒有轉(zhuǎn)正談話及入職工作監(jiān)控，同時也未及時簽訂，并且對員工檔案也十分疏忽

10、，導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況相當(dāng) 。20xx年下半年，行政人事部對員工的所有檔案進(jìn)行了造冊登記，錄入電子檔案，對未簽訂勞動合同的員工統(tǒng)一進(jìn)行了補(bǔ)簽，減少在勞動關(guān)系方面的漏洞。同時對新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同，確保了用工的合法性，并且讓公司主要骨干人員補(bǔ)簽了保密協(xié)議，為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂，防患于未燃。對于轉(zhuǎn)正的員工，全部進(jìn)行轉(zhuǎn)正前談話，如有不合格試用員工，都提前與用人部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，進(jìn)行了離職前談話，或者對試用員工崗位進(jìn)行合理的調(diào)整，優(yōu)化人力資源，減少人力本錢浪費(fèi)。 5.培訓(xùn)管理： 公司在20xx年下半年，實現(xiàn)了培訓(xùn)機(jī)制從搭建到實施的零突破，目前已建立了入職培

11、訓(xùn)體系，主要是針對員工入職前后的培訓(xùn)，包括：入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn)，保證使每個新入職員工平均參加培訓(xùn)時間每次為2小時左右。通過培訓(xùn)，使員工更快融入公司環(huán)境，理解公司企業(yè)文化。 6.薪酬和福利管理 a.薪酬體系管理 目前仍延用公司從前的薪酬體系，行政人事部在20xx年對薪酬這一重要的人力本錢控制更為嚴(yán)謹(jǐn)，力求使公司付出本錢和員工價值到達(dá)雙方共贏。 b.福利管理 公司在社保方面從一開始就遵守國家規(guī)定，使員工福利得到了保障。20xx年行政人事部對已辦理社保人員進(jìn)行了梳理，完善離職后社保欠款，更正了在職參保人員社保比例不正確的算法，并補(bǔ)扣余款，使公司利益得到保障。 在廣泛征求了大多數(shù)生產(chǎn)一

12、線員工意見的根底上，對公司的加班管理規(guī)定進(jìn)行了合理的完善和修正，重新定義了加班的概念，并將加班結(jié)算變?yōu)橘M(fèi)用結(jié)算和調(diào)休相結(jié)合的方式，降低了員工的抱怨，同時也降低了公司法律方面的風(fēng)險。 6.企業(yè)文化建設(shè) 20xx年12月，行政人事部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)建議，利用內(nèi)刊作為媒介，開始企業(yè)文化創(chuàng)立工作，目前內(nèi)刊小草家園已創(chuàng)辦第一期。行政人事部將利用好內(nèi)刊平臺，加大企業(yè)文化修整及宣傳力度，使全體員工展現(xiàn)出更好的精神風(fēng)貌和工作激情，讓員工和外部合作企業(yè)見證公司的成長。 (二)標(biāo)準(zhǔn)流程、優(yōu)化制度，完善企業(yè)行政體系 1.制度管理 行政人事部根據(jù)原有的行政制度，完善了如員工手冊員工行為標(biāo)準(zhǔn)等制度，同時對制度的實行情況進(jìn)行了管

13、控，不定時對員工行為進(jìn)行抽查，嚴(yán)格執(zhí)行獎罰規(guī)定，使員工工作散漫的行為得到了改善。 2. 加強(qiáng)考勤管理，標(biāo)準(zhǔn)員工行為 行政人事部在完善考勤管理制度的同時，明確了考勤管理相關(guān)詞語的定義，如：遲到的時間，曠工、加班等，同時加強(qiáng)了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不標(biāo)準(zhǔn)行為，對違紀(jì)者進(jìn)行了教育、批評、通報，使考勤工作真正做到 “公開、公平、公正”。另外對因公外出和請假手續(xù)也進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)化，從而杜絕了打著因公出門的招牌去干私活、辦私事的事件，使工作秩序得到了良好保持。 3. 文件和檔案管理 a.檔案管理：完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進(jìn)行資料的歸檔，確保了公司檔案管理的完整性和查

14、閱便捷。 b.文件管理：對各部門、公司的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理，從而確保了公司在用文件的有效性、標(biāo)準(zhǔn)性和統(tǒng)一性。 c.印章管理：指定專人對印章進(jìn)行管理，標(biāo)準(zhǔn)用印使用流程，對公司各類對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重的影響，降低公司風(fēng)險。 4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理 公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成局部，行政人事部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)，并與財務(wù)部核對，建立工作臺帳，按照誰使用，誰負(fù)責(zé)的原那么，定期檢查、核實，使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。 5. 科技工程申報管理 20xx年行政人事部牽頭進(jìn)行創(chuàng)新基金申報，由于時間緊迫，錯過了今年的申報時間，部門爭取在明天4月遞交

15、申報材料。與此同時，通過此次申報工作，與區(qū)所在的各主管行政部門保持良好的溝通，爭取為公司獲得更多政府支持。 1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。 能夠認(rèn)真貫徹黨的根本路線方針政策，通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。 我是5月份來到公司工作，擔(dān)任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比擬瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索

16、實踐，在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完本錢職工作。 在這5個月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極的完成了以下本職工作： (1)公司的兩次變更手續(xù) (2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新 (3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作 (4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行 (5)做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足員工工作的需要 (6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作 (7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作 (8)為了公司工作的順