it文化節(jié)策劃書(公關(guān)部)

1、廣東藥學(xué)院第六屆it文化節(jié)系列活動(dòng)it文化節(jié)開幕式it嘉年華策劃書目錄一、活動(dòng)背景-3-二、活動(dòng)介紹-3-三、宣傳方式-4-1、視頻宣傳-4-2、洗樓宣傳-4-3、擺攤宣傳-4-4、網(wǎng)絡(luò)宣傳-4-5、抽獎(jiǎng)宣傳-5-6、吉祥物宣傳-5-7、廣播臺(tái)宣傳-5-四、活動(dòng)流程-6-1、it文化節(jié)系列活動(dòng)總體流程-6-2、it文化節(jié)開幕式&it嘉年華-6-五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算-9-六、應(yīng)急方案-10-七、活動(dòng)所需物資-10-it文化節(jié)開幕式&it嘉年華、活動(dòng)背景醫(yī)藥信息工程學(xué)院結(jié)合學(xué)院特色，推岀it文化節(jié)系列活動(dòng)。經(jīng)歷了前 五屆的成功舉辦，it文化節(jié)已成為醫(yī)藥信息工程學(xué)院的品牌活動(dòng)。it文 化

2、節(jié)開幕式&it嘉年華，更是整個(gè)文化節(jié)的重中之重。二、活動(dòng)介紹活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)：10月底11月初具休時(shí)間待定主辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院承辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)對(duì)象：廣東藥學(xué)院全體師生活動(dòng)目的及意義：為了建設(shè)良好的校園風(fēng)氣，營(yíng)造和諧校園環(huán)境，舉辦第六屆it文化節(jié)，以 嘉年華的形式，拉開it文化節(jié)的序幕。將游園嘉年華與學(xué)院特色相結(jié)合, 再通過(guò)it產(chǎn)品展，豐富同學(xué)們的課余生活，同時(shí)增進(jìn)同學(xué)們對(duì)it方面知 識(shí)與產(chǎn)品的了解。三、宣傳方式1、視頻宣傳由技術(shù)部制作關(guān)于上一屆的it文化節(jié)的視頻，通過(guò)多媒體宣傳1t文化 節(jié)一系列的特色活動(dòng)，讓同學(xué)們感受1t的魅力，認(rèn)識(shí)更多

3、關(guān)于1t的知識(shí)。（具體的宣傳方式：將制作好的視頻在每個(gè)班級(jí)的課件播放，如有大型贊 助商，還可以在視頻首末為商家做適當(dāng)?shù)男麄鳎?、洗樓宣傳信工團(tuán)學(xué)全休出動(dòng)，統(tǒng)一分組進(jìn)行洗樓宣傳活動(dòng)，內(nèi)容包括it文化節(jié) 的宣傳介紹。通過(guò)洗樓派發(fā)報(bào)名表和傳單，讓更多的學(xué)生參與到tt文化 節(jié)的活動(dòng)中。（可以在傳單或者報(bào)名表背面為商家做適當(dāng)?shù)男麄鳎?、擺攤宣傳將于活動(dòng)前期在二飯門口擺攤宣傳，派發(fā)宣傳單張及游戲或抽獎(jiǎng)用卷, 吸引同學(xué)們參與其中，一同感受it文化節(jié)喜慶的氣氛。同時(shí)設(shè)定人員作 為咨詢，解答同學(xué)們的疑問。（可在傳單、游戲用卷和抽獎(jiǎng)用卷上為商家 做宣傳）4、網(wǎng)絡(luò)宣傳通過(guò)信工官方微博和個(gè)班q群，利用網(wǎng)絡(luò)的力量進(jìn)行深

4、度的宣傳。利用 網(wǎng)絡(luò)的廣泛性和開放性可以進(jìn)行更為豐富的宣傳，譬如圖片或者是視頻, 通過(guò)多角度的方式去呈現(xiàn)一個(gè)魅力奔放的1t文化節(jié)。（我們將會(huì)在網(wǎng)絡(luò) 上的宣傳和貫徹大型商家的企業(yè)文化和理念）5、抽獎(jiǎng)宣傳在我們舞臺(tái)表演的環(huán)節(jié)中，將會(huì)穿插進(jìn)行2-3次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)由 冠名權(quán)商家獨(dú)家提供支持，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品也由商家提供。用獎(jiǎng)品來(lái)吸引更多的 參與者，有利于商家更好地宣傳商品。（舞臺(tái)的背景是為商家宣傳的最佳 位置，我們將會(huì)為大型的冠名商家在舞臺(tái)背景上做宣傳）6、吉祥物宣傳由信工學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部設(shè)計(jì)it文化節(jié)吉祥物一大型布偶（類似在街 上用于宣傳活動(dòng)的大布偶，可以由一人穿上布偶服裝展示）。此布偶可以 作為20

5、11年信工it文化節(jié)系列活動(dòng)的標(biāo)志與吉祥物，在擺攤、文化節(jié)嘉 年華當(dāng)天和現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)，活躍氣氛，活動(dòng)后將繼續(xù)保留。更重要的事吉 祥物可以更加體現(xiàn)出這個(gè)嘉年華的歡樂性，并且吸引同學(xué)們的im光。（可 以在吉祥物的某些地方附上商家信息，為商家作宣傳，活動(dòng)之后繼續(xù)保留, 可作為日后活動(dòng)用）7、廣播臺(tái)宣傳在活動(dòng)前期，利用學(xué)校的廣播臺(tái)通過(guò)廣播對(duì)活動(dòng)在全校范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)幾天的宣傳?；顒?dòng)后期,廣播臺(tái)也會(huì)以“校園新聞”或簡(jiǎn)訊的形式繼續(xù)報(bào)道活動(dòng)，使商家在活動(dòng)前后都能夠適當(dāng)?shù)谋恍麄?。? 活動(dòng)流程1、it文化節(jié)系列活動(dòng)總體流程1）it文化節(jié)開幕式&it嘉年華2）網(wǎng)站設(shè)計(jì)競(jìng)賽3）信工杯足球賽4）新生杯辯論賽2

6、、it文化節(jié)開幕式&it嘉年華1）活動(dòng)主題此次it文化節(jié)開幕式&it嘉年華是以“聚it人才，繪信工色彩”為 主題的大型游園活動(dòng)。2）活動(dòng)舉辦形式、內(nèi)容嘉年華活動(dòng)以一個(gè)場(chǎng)面浩大和人流聚集的方式開幕，主要活動(dòng)形式是 以商家設(shè)立的多個(gè)攤位進(jìn)行it產(chǎn)品展示和宣傳以及由我院口主開設(shè)約30 個(gè)的攤位，開展以游戲?yàn)橹鳎綆碳疑唐沸麄鞯囊幌盗谢顒?dòng)，是調(diào)動(dòng)氣 氛和人氣上的主力軍！氣氛不僅僅在攤位上，現(xiàn)場(chǎng)精彩節(jié)目的表演也不容小看，除了商家安 排的節(jié)目之外，我們還特定為調(diào)動(dòng)氣氛和確保人流而加設(shè)互動(dòng)環(huán)節(jié)，在活 動(dòng)開始之后，每隔一個(gè)小時(shí)左右，現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)開展一些以商家宣傳為主的游 戲、抽獎(jiǎng)、問答等等。邀請(qǐng)

7、同學(xué)參與互動(dòng)。舞臺(tái)互動(dòng)穿插于游園嘉年華和1t產(chǎn)品展之間，給大家?guī)?lái)精彩節(jié) 目show之余，還會(huì)有現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲，調(diào)節(jié)氣氛的同時(shí)，豐富人獎(jiǎng)盡情 派送（為商家做宣傳）。 tt嘉年華活動(dòng)期間還可以按照商家的需求而加設(shè)內(nèi)容。需要一起探討。3）活動(dòng)詳細(xì)流程前期物資準(zhǔn)備與活動(dòng)前期宣傳流程國(guó)慶假期后確定了 it文化節(jié)的時(shí)間后就安排通知信工11級(jí)個(gè)班班長(zhǎng) 準(zhǔn)備個(gè)班的攤位游戲。微博和q群宣傳在it文化節(jié)開幕式前的兩個(gè)星期開始進(jìn)行。 it文化節(jié)宣傳視頻，在it文化節(jié)開幕式的前兩個(gè)星期利用一個(gè)星期 的課間時(shí)間在各個(gè)班級(jí)中宣傳。在以班級(jí)為單位的視頻宣傳結(jié)束之后進(jìn)行以宿舍為單位的洗樓宣傳。洗樓宣傳之后再于二飯門口進(jìn)行擺攤

8、宣傳，利用主題公仔活躍氣氛， 吸引同學(xué)們關(guān)注，從而達(dá)到宣傳的效果。當(dāng)天活動(dòng)流程時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容備注10:0013: :30監(jiān)督并協(xié)助舞臺(tái)的搭建13： 3013:45學(xué)生會(huì)全體t作人員集合12:4514:30活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置 攤位游戲、抽獎(jiǎng)等等14:3015:30活動(dòng)白由時(shí)間15:3016:00節(jié)目彩排16:0018:00舞臺(tái)表演節(jié)目（中間插it產(chǎn)品展）18:0019:00活動(dòng)自宙吋間19:15活動(dòng)結(jié)束，全體成員集合，清理場(chǎng)地場(chǎng)地布置（可以根據(jù)商家攤位的多少再進(jìn)行調(diào)整）計(jì)算機(jī)服務(wù)隊(duì)ahm-院青志amvr勒 amv蓼佯 mu生枚 生枚 amvr華 mar eh amhv枚卷 0 0 0 0體育部舞臺(tái)舞臺(tái)設(shè)

9、備注：d兌獎(jiǎng)攤位 © 物資攤位0演員休息區(qū)匚 工五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需求物品單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)備注使用舞臺(tái)+音響設(shè)備35001套3500 元表演需要待定紅底黃字橫幅1502條300元（商家贊助）人幅彩噴幕布6001塊600元活動(dòng)宣傳（舞臺(tái)背景）宣傳彩印海報(bào)2501張250元活動(dòng)宣傳（可附商家信 息）現(xiàn)場(chǎng)流程打游戲規(guī)則海報(bào)1501張150元活動(dòng)宣傳iphone型手繪路標(biāo)520張100元活動(dòng)宣傳舞臺(tái)節(jié)冃（包拾道具）若干表演待定游戲道具若干200元攤位的道具待定游戲獎(jiǎng)品（?。?200份800元游戲邀請(qǐng)函350份150邀請(qǐng)嘉賓表演節(jié)冃單0.5200份100元嘉年華活動(dòng)人員安排表0.5200份10

10、0元工作餐81801440表演嘉賓及工作人員礦泉水305箱150元嘉賓及工作人員印章520個(gè)100元每個(gè)攤位貼（宣傳）it吉祥物10001個(gè)1000雜資（不可預(yù)算資金）500元總計(jì)：9530 7g六、應(yīng)急方案1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于 各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，文化部負(fù)責(zé)下個(gè)節(jié)冃的即時(shí)跟進(jìn)。2）任一節(jié)冃在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)冃 的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即 退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。3）其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持秩序。4）若活動(dòng)當(dāng)天，活動(dòng)尚未開始就下雨且雨勢(shì)小，待雨停z后立馬組織 人員按原計(jì)劃布置現(xiàn)場(chǎng)；若雨勢(shì)大且雨整天不停，則取消當(dāng)天所有活動(dòng), 活動(dòng)開展時(shí)間商議后再通知。5）生活部、體育部負(fù)責(zé)調(diào)遣全體人員搬運(yùn)物資，生活部負(fù)責(zé)歸還帳篷、 長(zhǎng)桌、拱門、飲水機(jī)等物資。文化部負(fù)責(zé)聯(lián)系表演節(jié)目嘉賓的退演，解 決電源問題。公關(guān)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)商家展示攤位和舞臺(tái)拆除相關(guān)事宜。七、活動(dòng)所需物資物資數(shù)量備注舞臺(tái)+音響設(shè)備1套紅底黃字橫幅2條宣傳商家大幅彩噴幕布1塊宣傳商家宣傳彩印海報(bào)1張宣傳商家現(xiàn)場(chǎng)流程與游戲規(guī)則海報(bào)1張iphone型手繪路標(biāo)20張舞臺(tái)用品若干宣傳商家游戲道具若干宣傳商家游戲獎(jiǎng)品（?。?00份宣傳商家邀請(qǐng)函5