教師教學(xué)常用電子表格程序

1、教師教學(xué)常用電子表格程序使用手冊(cè)尹克林 著（西南大學(xué)園藝園林學(xué)院）西南大學(xué)教務(wù)處2006年12月目 錄目 錄ii1.教學(xué)日歷操作步驟目錄iv2.成績(jī)記載操作步驟目錄iv3.命題單操作步驟目錄v4.插圖目錄v5.前 言16.基本操作3系統(tǒng)設(shè)置3系統(tǒng)“安全性”設(shè)置3系統(tǒng)“加載宏”設(shè)置3認(rèn)識(shí)Excel電子表界面4約定俗成7編程核心技術(shù)87.教學(xué)日歷98.成績(jī)記載12簡(jiǎn)明操作步驟12操作步驟詳解139.成績(jī)記載簡(jiǎn)版2910.試卷分析常用指標(biāo)與計(jì)算公式29試卷評(píng)估參數(shù)29試題代表性29試題深度30試題結(jié)構(gòu)3010.2 考試質(zhì)量評(píng)估3010.3 試卷評(píng)估指標(biāo)30平均分31標(biāo)準(zhǔn)差31變異系數(shù)CV31正態(tài)分布

2、31試題難度Hi32試卷難度H32試題區(qū)分度32試卷區(qū)分度D33效度33信度3311.輔助程序33全院學(xué)生名單數(shù)據(jù)庫(kù)34機(jī)讀卡閱卷成績(jī)轉(zhuǎn)換程序3412.常用數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序3613.命題單編輯程序36操作步驟36注意事項(xiàng)3714.常見(jiàn)錯(cuò)誤與糾正方法40成績(jī)記載40參考文獻(xiàn)421. 教學(xué)日歷操作步驟目錄第1步：確定春、秋季開(kāi)學(xué)日期（參閱學(xué)校公布的校歷）9第2步：填寫(xiě)教學(xué)日歷9第3步：填寫(xiě)個(gè)人課程表10第4步：查閱個(gè)性化校歷10第5步：填寫(xiě)個(gè)人日志112. 成績(jī)記載操作步驟目錄第1步：錄入各班基本信息13第2步：錄入教師信息15第3步：課程基本情況錄入15第4步：分班顯示成績(jī)16第5步：成績(jī)記載表頭

3、錄入16第6步：平時(shí)成績(jī)說(shuō)明與權(quán)重錄入17第7步：平時(shí)成績(jī)錄入17第8步：課堂點(diǎn)名18第9步：成績(jī)錄入20第10步：設(shè)置成績(jī)構(gòu)成百分比21第11步：加分與扣分22第12步：分班顯示22第13步：分班打印成績(jī)記載單23第14步：試題基本情況錄入23第15步：小題標(biāo)準(zhǔn)分值錄入23第16步：小題得分錄入23第17步：成績(jī)發(fā)送到成績(jī)記載表24第18步：成績(jī)分析與作圖25第19步：學(xué)生成績(jī)記載責(zé)任書(shū)25第20步：成績(jī)分析表打印26第21步：大題積分答卷登錄26第22步：文件存盤(pán)27第23步：數(shù)據(jù)導(dǎo)入，版本更新27第24步：試題分析（教學(xué)研究用）28第25步：題型分析（教學(xué)研究用）28第26步：抽樣檢查成

4、績(jī)（教務(wù)部門(mén)用）29第27步：補(bǔ)考清單（教務(wù)部門(mén)用）293. 命題單操作步驟目錄第1步：命題單表頭編輯36第2步：試題編輯374. 插圖目錄圖6-1 Excel安全性設(shè)置3圖6-2 Excel加載宏設(shè)置3圖6-3 Excel工作表界面4圖6-4 Excel工作表防修改保護(hù)提示4圖6-5 Excel單元格選擇性復(fù)制粘貼界面5圖6-6 Excel單元格復(fù)制粘貼拖拉5圖6-7 Excel單元格復(fù)制拖拉序列號(hào)生成6圖6-8 成績(jī)記載部分工作表標(biāo)簽8圖6-9 Excel編程理念8圖7-1 教學(xué)日歷簡(jiǎn)明操作步驟9圖7-2 開(kāi)學(xué)日期設(shè)定9圖7-3 教學(xué)日歷界面10圖7-4 課程表界面10圖7-5 個(gè)人校歷界

5、面11圖7-6 日程安排表界面11圖8-1 成績(jī)記載流程12圖8-2 成績(jī)記載簡(jiǎn)明操作步驟界面13圖8-3 學(xué)生信息14圖8-4 學(xué)生學(xué)號(hào)與教師信息15圖8-5 課程基本信息15圖8-6 “成績(jī)記載工作表”自定義工具欄16圖8-7 成績(jī)記載表頭與新版界面16圖8-8 平時(shí)成績(jī)等級(jí)自動(dòng)填寫(xiě)按鈕及運(yùn)行提示17圖8-9 平時(shí)成績(jī)文字替換提示界面18圖8-10 順序點(diǎn)名相關(guān)按鈕與運(yùn)行提示19圖8-11 隨機(jī)點(diǎn)名相關(guān)按鈕與運(yùn)行提示19圖8-12 Windows控制板面中的中文語(yǔ)音設(shè)置界面20圖8-13 學(xué)生姓名查找界面20圖8-14 錯(cuò)誤成績(jī)錄入警告21圖8-15 成績(jī)記錄單元格底色交替變化界面21圖8

6、-16 成績(jī)構(gòu)成與成績(jī)分析結(jié)果22圖8-17 浮動(dòng)“閱卷面板”與“成績(jī)發(fā)送”界面24圖8-18 【成績(jī)分析】閱卷數(shù)量監(jiān)控界面24圖8-19 成績(jī)分析與圖形界面25圖8-20 “責(zé)任書(shū)”及相關(guān)按鈕界面26圖8-21 大題積分與“語(yǔ)音報(bào)分”界面26圖8-22 成績(jī)記載文件保存與自定義工具欄界面27圖8-23 “舊版數(shù)據(jù)導(dǎo)入”提示界面27圖8-24 試題分析界面28圖8-25 題型分析界面28圖10-1 學(xué)生名單數(shù)據(jù)庫(kù)界面34圖10-2 Dbase格式轉(zhuǎn)換的Excel【答卷】考生答案界面35圖10-3 Excel【答卷】轉(zhuǎn)換計(jì)算的各試題得分與卷面總分界面35圖12-1 課程考核命題單表頭界面37圖1

7、2-2 課程考核命題單試題編輯與首頁(yè)頁(yè)腳界面38圖12-3 拼頁(yè)效果顯示界面39圖12-4 帶排版格式的Word文檔界面（控制符顯示狀態(tài)）3944 / 50文檔可自由編輯打印5. 前 言隨著計(jì)算機(jī)在教學(xué)管理中的廣泛應(yīng)用，教師個(gè)人的日常教學(xué)工作需要實(shí)現(xiàn)電子化和自動(dòng)化。為廣大教師盡快熟悉和掌握“教學(xué)日歷”和“成績(jī)記載”兩個(gè)電子表格和“命題單”編輯軟件的操作方法，請(qǐng)參閱使用手冊(cè)?！敖虒W(xué)日歷”V3.00版、“成績(jī)記載” V 3.31版（4.00-400版）、“命題單”及輔助軟件等是分別以O(shè)ffice 2003版的Excel電子表、Word文字編輯和VBA軟件平臺(tái)上開(kāi)發(fā)的，具有以下主要功能和特點(diǎn)：1.

8、在安裝有Office軟件的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行（建議完全安裝Office 2003），不需安裝其它數(shù)據(jù)庫(kù)程序軟件，直接點(diǎn)擊即可使用。2. 程序容量?。s0.63.0Mb），便于通過(guò)移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備攜帶（U盤(pán)、MP3、移動(dòng)硬盤(pán)等）。“教學(xué)日歷”最多可容納6門(mén)課、20周的教學(xué)日歷；“成績(jī)記載”容納263人（4.00-400版可容納400人）的成績(jī)記載和120個(gè)試題分析；“命題單”涵蓋西南大學(xué)各學(xué)院名稱(chēng)和其他參數(shù)設(shè)置。3. 通過(guò)復(fù)制-選擇性粘貼功能實(shí)現(xiàn)與大多數(shù)應(yīng)用軟件之間的數(shù)據(jù)交換，已建立與自動(dòng)“閱卷”機(jī)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口程序。4. 及時(shí)反映學(xué)生出勤、考試等情況，克服學(xué)生信息數(shù)據(jù)更新慢等問(wèn)題。5. 各種表格只需按格填

9、空，實(shí)現(xiàn)“可見(jiàn)可得”的效果。各種參數(shù)自動(dòng)計(jì)算，表格和圖形生成與打印一氣呵成，統(tǒng)一規(guī)范。6. 多功能表格基本上覆蓋了教師日常教學(xué)所需的各種表格，即教學(xué)日歷、課程表、個(gè)性化校歷、個(gè)人日志、學(xué)生成績(jī)、成績(jī)分析、試題分析、成績(jī)責(zé)任書(shū)、題型分析等。7. 語(yǔ)音點(diǎn)名：按順序、隨機(jī)、指定語(yǔ)音點(diǎn)名及平時(shí)成績(jī)輸入與標(biāo)記，減輕教師工作量和手工操作，活躍課堂氣氛，提高學(xué)生出勤率有一定作用。8. 浮動(dòng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊成績(jī)輸入：客觀(guān)試題的閱卷，小分快速錄入減少操作錯(cuò)誤，提高效率。9. 成績(jī)記載與分析參數(shù)包括：學(xué)生基本情況、各類(lèi)考試項(xiàng)目、男女生平均成績(jī)、變異幅度、最高與最低分、正態(tài)分布檢驗(yàn)、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)及百分比、分布圖形等。10.

10、 試題分析參數(shù)包括：各小題難度系數(shù)、鑒別力及其評(píng)價(jià)、各試題選題建議、各小題和大題題型難度與鑒別力分析評(píng)價(jià)、各大題最高得分學(xué)生姓名及人數(shù)等。11. 成績(jī)記載表可打印生成帶學(xué)生信息的手工記錄成績(jī)單空白表。12. 學(xué)生成績(jī)隨機(jī)抽樣功能有助于教務(wù)管理部門(mén)隨機(jī)抽樣檢查，加強(qiáng)教學(xué)管理質(zhì)量監(jiān)控。13. 自動(dòng)生成補(bǔ)、缺考學(xué)生名單、學(xué)生成績(jī)責(zé)任書(shū)，用作教務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考率，發(fā)送補(bǔ)考通知及重修情況。14. 交互式幫助，可實(shí)現(xiàn)工作表之間的自由切換和演示。15. 命題單程序中預(yù)設(shè)文字錄入（學(xué)院、學(xué)年、題型），統(tǒng)一格式和試卷自動(dòng)篇眉設(shè)置方便試卷制作。15. 程序主要公關(guān)難度：學(xué)期、周次與日期計(jì)算、授課進(jìn)度跟蹤顯示、試題編

11、號(hào)、學(xué)生序號(hào)及成績(jī)修正排序號(hào)，分班顯示與計(jì)算，隨機(jī)語(yǔ)音點(diǎn)名、大題語(yǔ)音報(bào)分、隨機(jī)抽樣，鑒別力分析，早期版本數(shù)據(jù)導(dǎo)入，自定義功能按鈕工具欄，命題單格式加密保護(hù)試題任意格式內(nèi)容編輯（圖、文、表）及適宜不同校區(qū)的首頁(yè)頁(yè)腳及篇眉變化等。該程序已在原西南農(nóng)業(yè)大學(xué)所有學(xué)院使用，曾榮獲2003年教學(xué)管理軟件評(píng)比二等獎(jiǎng)，2004年在全校全面推廣使用。多年來(lái)，全校廣大教師和教務(wù)部門(mén)提出了許多寶貴意見(jiàn)和建議，使程序得以不斷改進(jìn)和完善，逐漸符合我校的教學(xué)管理實(shí)際需要。在軟件應(yīng)用推廣上，尤其得到了各學(xué)院和教務(wù)處大力支持，在此致以誠(chéng)摯的謝意。針對(duì)西南大學(xué)教務(wù)部門(mén)新的成績(jī)管理要求，做了相應(yīng)改版，增添了新的功能報(bào)表和調(diào)整后的

12、相應(yīng)學(xué)院、專(zhuān)業(yè)。使用過(guò)程中如因程序設(shè)計(jì)不完善之處給大家?guī)?lái)不便，請(qǐng)多包涵，并衷心希望提出嚴(yán)肅批評(píng)和指正，以便優(yōu)化程序功能。 尹克林 2006年12月 6. 基本操作系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)“安全性”設(shè)置圖6-1 Excel安全性設(shè)置注意！ Excel和Word都需要將宏安全性降至最低，設(shè)置完成后需退出正在使用的程序，重新調(diào)用程序后才能正常運(yùn)行。系統(tǒng)“加載宏”設(shè)置圖6-2 Excel加載宏設(shè)置認(rèn)識(shí)Excel電子表界面Excel電子表構(gòu)成：- 工作?。ㄎ募?，Workbook）- 工作表（Sheets）：最多256個(gè)- 行（Rows）：最多65536行，165536行- 列（Colums）：最多256列，AIV

13、列- 單元格（Cells）：最多65536行×256列=16,777,216單元格工作薄最大數(shù)據(jù)容量（單元格）：?jiǎn)卧駭?shù)/工作薄=256工作表 × 16777216單元格 = 4.29E+09，即42.950億個(gè)單元格單元格可容納的最多字符：在每個(gè)單元格工作表函數(shù)中最多不超過(guò)255個(gè)字符，單元格中字符無(wú)限制。工作薄(文件名)工具欄垂直滾動(dòng)條光標(biāo)位置拖拉復(fù)制點(diǎn)單元格行列非選擇區(qū)編輯欄鼠標(biāo)涂黑選擇區(qū)水平滾動(dòng)條工作表工作表滾動(dòng)鍵圖6-3 Excel工作表界面注意！ l 在填寫(xiě)表格時(shí)，凡出現(xiàn)以下提示，說(shuō)明單元格被程序鎖定，不能在此單元格中填入任何文字，點(diǎn)擊“確定”返回到正常狀態(tài)。圖

14、6-4 Excel工作表防修改保護(hù)提示l 選擇性粘貼功能：為了確保復(fù)制粘貼到程序表格中的原格式，建議采用選擇性粘貼功能，即點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-“選擇性粘貼”-“數(shù)值”-“確定”或在Excel編輯欄中進(jìn)行粘貼。l 用戶(hù)可根據(jù)需要給已有的工作表更名（工作表名不得超過(guò)31個(gè)字符長(zhǎng)度），移動(dòng)工作表位置。在“教學(xué)日歷”和“成績(jī)記載”程序中不允許更改工作表名，否則一些功能不能正常運(yùn)行。 圖6-5 Excel單元格選擇性復(fù)制粘貼界面l 拖拉復(fù)制功能：當(dāng)需要復(fù)制某單元格中的內(nèi)容到相鄰格時(shí)，首先鼠標(biāo)放在要復(fù)制的格中，然后鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)右下角的黑點(diǎn)（拖拉復(fù)制點(diǎn)），當(dāng)指針變成“+”后，按鼠標(biāo)左鍵向橫或豎拖拉，分別實(shí)現(xiàn)行方向

15、復(fù)制填充或列方向復(fù)制填充，這是Excel最常用的復(fù)制功能。黑點(diǎn)變?yōu)椤笆睍r(shí)，拖拉復(fù)制“A”到第4行。+圖6-6 Excel單元格復(fù)制粘貼拖拉l 序列數(shù)生成：可采用不同方式在單元格行或列方向生成連續(xù)的序列數(shù)，既可以是數(shù)字型也可以是字符型。- 菜單生成（數(shù)字型）：在起始單元格內(nèi)輸入起始數(shù)字（如1），然后點(diǎn)擊菜單編輯-填充-序列-“序列產(chǎn)生在”選擇行或列-輸入步長(zhǎng)（如1）-輸入終止值（如10）-確定，這樣就可在行或列上產(chǎn)生1-10的序列數(shù)字（圖6-7 A列）。- 鼠標(biāo)拖拉復(fù)制生成（數(shù)字型）：在起始單元格內(nèi)輸入起始數(shù)字（如1），光標(biāo)放在該單元格，按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵，指針在右下角變成一大一小十字時(shí)

16、，向下或向右拖拉直到需要的終止序號(hào)，分別形成行或列上的序號(hào)。如僅按住鼠標(biāo)左鍵拉動(dòng)則生成相同數(shù)字（圖6-7 A列）。- 鼠標(biāo)拖拉復(fù)制生成（字符型）：在起始單元格內(nèi)輸入字符或任何文字+起始數(shù)字（如 1, 001等），光標(biāo)放在該單元格，指針在右下角為十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下或向右拖拉直到需要的終止序號(hào)，分別形成行或列上的字符型序號(hào)（圖6-7 B列）。如按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵拉動(dòng)，則生成相同的字符。字符序號(hào)不能參與數(shù)學(xué)計(jì)算。- 多行或列序號(hào)生成（數(shù)字型或字符型）：當(dāng)一行或列單元格為數(shù)字型或字符型數(shù)字，另外一行或列單元格為字符時(shí)，如涂黑這兩行或兩列，按住鼠標(biāo)左鍵從右下角拖拉向下或右拖拉，數(shù)字單元格會(huì)自

17、動(dòng)生成序列數(shù)（圖6-7 D、E、F列）。按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵拖拉，則生成相同的數(shù)字。- 行、列位置檢測(cè)自動(dòng)生成（數(shù)字型）：利用工作表函數(shù)中的行號(hào)測(cè)試函數(shù)=row()，或列號(hào)測(cè)試函數(shù)=column()進(jìn)行序列編號(hào)，拖拉復(fù)制該單元格即可（圖6-7 A列）。- 分類(lèi)序列生成（數(shù)字型）：依據(jù)另一行或列的變化，采用條件計(jì)數(shù)函數(shù)自動(dòng)按不同字符變化編號(hào)（圖6-7 H、I列），如：=i2&Countif($i$2:i2,i2)。圖6-7 Excel單元格復(fù)制拖拉序列號(hào)生成約定俗成本程序界面及本手冊(cè)中使用的符號(hào)與表示方式如下：- 單元格批注：對(duì)單元格填入內(nèi)容的說(shuō)明，帶批注的單元格右上角有紅色三角標(biāo)注

18、。光標(biāo)指向該單元格，會(huì)跳出說(shuō)明框，如“課程總評(píng)成績(jī)”（右圖）。- 功能按鈕：某些特殊功能的宏模塊按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)自動(dòng)執(zhí)行一系列操作，如“全點(diǎn)名”、“隨機(jī)點(diǎn)名”、“指定點(diǎn)名”等（右圖）。- 功能按鈕工具欄：新版本的【成績(jī)記載】工作表中的所有按鈕全部集中放置在“自定義工具欄”中，可通過(guò)“工具欄”按鈕顯示或隱藏，工具欄中的按鈕圖標(biāo)表示如下： 全點(diǎn)名：按順序全點(diǎn)名 隨機(jī)點(diǎn)名：指定人數(shù)或按20%人數(shù)隨機(jī)點(diǎn)名 指定點(diǎn)名：光標(biāo)所在學(xué)生姓名上點(diǎn)名 平時(shí)成績(jī)標(biāo)記：平時(shí)成績(jī)單元格顏色標(biāo)記 顯示行：顯示被隱藏的數(shù)據(jù)行 隱藏行：按輸入的學(xué)生序號(hào)范圍隱藏其他不需要現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)行 滾動(dòng)到頂/底：垂直滾動(dòng)到頁(yè)面頂部或底部 姓名

19、查找：在學(xué)生姓名列中查找相同或相似字符 平時(shí)成績(jī)填充：平時(shí)成績(jī)從上至下統(tǒng)一填充成績(jī)或符號(hào) 平時(shí)成績(jī)替換：平時(shí)成績(jī)符號(hào)與分值替換 壓縮打印預(yù)覽：強(qiáng)制縮頁(yè)打印與預(yù)覽 工作表顯示/隱藏 ：輔助工作表的顯示與隱藏 語(yǔ)音開(kāi)關(guān)：語(yǔ)音功能啟用與停用 存盤(pán)退出：原文件名存盤(pán)退出、改名存盤(pán)退出、不存盤(pán)退出 刪除工具欄：未通過(guò)“存盤(pán)退出”時(shí)，刪除自定義工具欄- 單元格底色：為引起用戶(hù)注意，單元格依據(jù)用戶(hù)填入的數(shù)據(jù)變化底色會(huì)發(fā)生相應(yīng)的的改變，如【閱卷】工作表中小題分值輸入單元格與行顏色變化（下圖）（第16步：小題得分錄入，23頁(yè)），【成績(jī)記載】平時(shí)成績(jī)顏色交替以及點(diǎn)名后單元格顏色變化等。 已輸入數(shù)據(jù) 缺數(shù)據(jù) 已輸入

20、數(shù)據(jù) 已輸入數(shù)據(jù) 尾部空行- 語(yǔ)音：某些宏模塊中設(shè)置了語(yǔ)音提示功能，如果您的計(jì)算機(jī)Windows系統(tǒng)不具有該功能，可重新升級(jí)安裝Windows或進(jìn)行功能設(shè)置（圖8-12、20頁(yè)）。- 工作表：本手冊(cè)大頭方括弧中的文字為工作表名，表示在該工作表下進(jìn)行操作，如【成績(jī)記載】（圖6-8、below）。工作表：?jiǎn)螕暨M(jìn)入圖6-8 成績(jī)記載部分工作表標(biāo)簽編程核心技術(shù)以O(shè)ffice 2003 Excel版為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，采用“鼠標(biāo)操作”1. 博士群工作室. Excel 5.0中文版入門(mén)與范例M. 北京:清華大學(xué)出版社, 1994, 1-425.、“工作表函數(shù)”2. Microsoft Co. 馮建華, 姜峰, 袁

21、華 譯. Excel 5 Visual Baisc for Applications 參考手冊(cè) M. 北京:清華大學(xué)出版社, 1994, 1-534.、“宏模塊”3. Microsoft Co. 方中譯. Excel 5 工作表函數(shù)手冊(cè) M. 北京:清華大學(xué)出版社, 1996, 1-227.以及“VBA” 4. 韓澤坤, 朱瑞亮. Excel VBA高效辦公范例應(yīng)用 M. 北京:中國(guó)青年出版社, 2004, 1-415.四層編程模式或級(jí)別相結(jié)合（圖6-9），形成本程序各工作表間的連接，各項(xiàng)參數(shù)計(jì)算及表格生成。各功能模塊通過(guò)用戶(hù)點(diǎn)擊按鈕啟動(dòng)。運(yùn)用模塊化結(jié)構(gòu)編程，每條語(yǔ)句都加有程序注釋?zhuān)阌诔绦虿?/p>

22、錯(cuò)和修改5. 尹克林. 教師教學(xué)常用電子文檔程序模塊與編成手冊(cè)M. 2006, 個(gè)人使用（暫不未公開(kāi)）.。用戶(hù)工作表采用不同密碼保護(hù)單元格中的工作表函數(shù)及格式，不會(huì)因用戶(hù)操作失誤而刪除；VBA宏模塊采用模塊加密口令鎖定，不允許用戶(hù)修改和刪除，確保了程序的安全性和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。圖6-9 Excel編程理念7. 教學(xué)日歷圖7-1 教學(xué)日歷簡(jiǎn)明操作步驟第一、二步必填，第三、四、五步選擇填寫(xiě)。第1步：確定春、秋季開(kāi)學(xué)日期（參閱學(xué)校公布的校歷）【節(jié)日庫(kù)】在xxxx年節(jié)日庫(kù)表的“秋季開(kāi)學(xué)”或“春季開(kāi)學(xué)”前面的單元格中輸入相應(yīng)的開(kāi)學(xué)日期，輸入格式“yyyy-mm-dd”，如2004-9-6輸入春季開(kāi)學(xué)日期輸入秋

23、季開(kāi)學(xué)日期圖7-2 開(kāi)學(xué)日期設(shè)定第2步：填寫(xiě)教學(xué)日歷自動(dòng)計(jì)算編輯授課內(nèi)容【課程A】在相應(yīng)的單元格或編輯欄中填入文字。每門(mén)課填寫(xiě)一個(gè)教學(xué)日歷工作表，如課程表B、C、D 等周次、日期 (自動(dòng)生成)圖7-3 教學(xué)日歷界面注意：l 可通過(guò)頂上編輯欄實(shí)現(xiàn)剪切、復(fù)制、粘貼功能，實(shí)現(xiàn)Word、Excel中的文字放入到各周“授課內(nèi)容”中。第3步：填寫(xiě)個(gè)人課程表【課程表】在對(duì)應(yīng)的單元格內(nèi)按順序填入“課程名稱(chēng)”、“教室：xxxx”、“專(zhuān)業(yè)：xxxx”、“電話(huà)：xxxxxxxx”。如為單或雙周課，分別填寫(xiě)成“教室：xxxx單”或“教室：xxxx雙”。圖7-4 課程表界面第4步：查閱個(gè)性化校歷【校歷】自動(dòng)生成，不需填

24、寫(xiě)。圖7-5 個(gè)人校歷界面第5步：填寫(xiě)個(gè)人日志【記事薄】填入對(duì)應(yīng)日期的個(gè)人備忘錄文字或停、調(diào)、補(bǔ)課記錄。圖7-6 日程安排表界面8. 成績(jī)記載更新版本圖8-1 成績(jī)記載流程簡(jiǎn)明操作步驟在程序【幫助說(shuō)明】中可獲得以下的交互式操作步驟幫助。圖8-2 成績(jī)記載簡(jiǎn)明操作步驟界面操作步驟詳解第1步：錄入各班基本信息【學(xué)生名單】從第一個(gè)學(xué)生姓名空格開(kāi)始分別填入（錄入或選擇性粘貼入）學(xué)生姓名、性別、學(xué)號(hào)、學(xué)院系、專(zhuān)業(yè)、班等基本信息。輸入方式有下列幾種：- 手工輸入（一般不采用）- 通過(guò)校園網(wǎng)下載：進(jìn)入 主頁(yè)，依次點(diǎn)擊“人才培養(yǎng)”-“普通本專(zhuān)科考試成績(jī)查詢(xún)”-“課程表查詢(xún)”，然后復(fù)制班號(hào)；再進(jìn)入“自然班學(xué)生名

25、冊(cè)查詢(xún)”；看見(jiàn)學(xué)生班名冊(cè)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出xsl”，保存為Excel文檔，分別復(fù)制學(xué)生姓名、性別、學(xué)號(hào)，選擇性粘貼到【學(xué)生名單】。- 通過(guò)“全院學(xué)生名單”數(shù)據(jù)庫(kù)獲得（圖10-1、34頁(yè)，各院通過(guò)成績(jī)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)換）：查詢(xún)年級(jí)，復(fù)制-選擇性粘貼（圖6-5、5頁(yè)）姓名、性別、學(xué)號(hào)、學(xué)院系、專(zhuān)業(yè)、班到【學(xué)生名單】。學(xué)院或系數(shù)據(jù)錄入或粘貼處數(shù)據(jù)清除按鈕圖8-3 學(xué)生信息- 通過(guò)【學(xué)生名單】中的“舊版數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，從已保存的“成績(jī)記載”文件中導(dǎo)入所有數(shù)據(jù)（版本V3.00ab和V3.30），然后刪除或修改其中的部分?jǐn)?shù)據(jù)（27圖8-23、第23步：數(shù)據(jù)導(dǎo)入，版本更新，27頁(yè)）。注意！ l 不要直接從Word、網(wǎng)頁(yè)或

26、其他程序中直接復(fù)制-粘貼到本程序的數(shù)據(jù)單元格中，會(huì)造成程序破壞無(wú)法運(yùn)行，建議首先粘貼到一個(gè)Excel空表中，然后再選擇型粘貼到本程序中。l 千萬(wàn)不要在“個(gè)別加/減分”中錄入或粘貼入學(xué)號(hào)，當(dāng)數(shù)值絕對(duì)值20，單元格會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤紅色警告，并且在【成績(jī)記載】“課程總評(píng)成績(jī)”處現(xiàn)實(shí)紅色底紋“名單學(xué)號(hào)位置有誤”警告提示。l 該程序容量學(xué)生人數(shù)263人（4.00-400版最多400人）。l 為增強(qiáng)本程序?qū)W生成績(jī)與其他數(shù)據(jù)庫(kù)間的共享，請(qǐng)確定所粘貼的學(xué)號(hào)正確。在“特別提示”中為顯示已輸入的學(xué)生人數(shù)，缺學(xué)號(hào)數(shù)和錯(cuò)誤學(xué)號(hào)數(shù)（淡紅色單元格），以提示用戶(hù)作出添加、修改學(xué)號(hào)或在【專(zhuān)業(yè)代碼】中作添加。l 表格清空：當(dāng)需要?jiǎng)?chuàng)建

27、新的成績(jī)記載表示，可點(diǎn)擊“清空所有表格”（圖8-3、above），所有填入?yún)?shù)和數(shù)據(jù)將會(huì)被永久性刪除，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。會(huì)有語(yǔ)音和文字警告提示。l 在進(jìn)行成績(jī)錄入前，一定要反復(fù)核實(shí)實(shí)際學(xué)生名冊(cè)。如果確實(shí)無(wú)此人，可以刪除“姓名、性別、學(xué)號(hào)、班號(hào)”記錄；如果有“重修”、“重考”或添加的學(xué)生，可在該班名單后面添加。l 如在成績(jī)錄入后才發(fā)現(xiàn)某些學(xué)生不存時(shí)，千萬(wàn)不能刪除該姓名記錄，只需在該生的期末成績(jī)欄輸入“無(wú)”，打印時(shí)會(huì)自動(dòng)被隱藏。l 不要在“個(gè)別加/扣分”列輸入學(xué)號(hào)、電話(huà)號(hào)碼之類(lèi)非分值數(shù)值。l “備注”列中可輸入計(jì)算機(jī)不能發(fā)音的學(xué)生姓名的同音漢字或多音字，但須先輸入“/”，如：“趙衎”（Zhao Kan）

28、可輸入同音字“/趙看”代替，程序?qū)⒆詣?dòng)讀后面的漢字。l “特別提示”是學(xué)號(hào)監(jiān)控核實(shí)提示信息，包括正確、缺、錯(cuò)誤學(xué)號(hào)數(shù)，并在錯(cuò)誤學(xué)號(hào)格桃紅底色提示。第2步：錄入教師信息【學(xué)生名單】在“任課教師”各（桃紅色）輸入任課教師姓名，然后點(diǎn)擊選擇教師“所屬學(xué)院”，為【責(zé)任書(shū)】提供相關(guān)信息（第19步：學(xué)生成績(jī)記載責(zé)任書(shū)、25頁(yè)）。圖8-4 學(xué)生學(xué)號(hào)與教師信息第3步：課程基本情況錄入【成績(jī)記載】按照表格要求，通過(guò)下滑選擇菜單選擇或輸入學(xué)院、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、班次、課程性質(zhì)（必修、選修、通選）、考核形式（考試、考查）、課程名稱(chēng)、學(xué)生層次（碩士、本科、專(zhuān)科、應(yīng)本、職專(zhuān)、成本、成專(zhuān)、師資）、總學(xué)時(shí)、學(xué)年、學(xué)期等相關(guān)信息。

29、選擇學(xué)生班對(duì)應(yīng)的序號(hào)圖8-5 課程基本信息注意！ - 新版本【成績(jī)記載】的界面所有功能按鈕轉(zhuǎn)移到 “工具欄”-自定義“成績(jī)記載工作表”中，以按鈕圖標(biāo)表示。當(dāng)鼠標(biāo)指向圖標(biāo)時(shí)，有文字說(shuō)明。 全點(diǎn)名：按順序全點(diǎn)名 隨機(jī)點(diǎn)名：指定人數(shù)或按20%人數(shù)隨機(jī)點(diǎn)名 指定點(diǎn)名：光標(biāo)所在學(xué)生姓名上點(diǎn)名 平時(shí)成績(jī)標(biāo)記：平時(shí)成績(jī)單元格顏色標(biāo)記 顯示行：顯示被隱藏的數(shù)據(jù)行 隱藏行：按輸入的學(xué)生序號(hào)范圍隱藏其他不需要現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)行 滾動(dòng)到頂/底：垂直滾動(dòng)到頁(yè)面頂部或底部 姓名查找：在學(xué)生姓名列中查找相同或相似字符 平時(shí)成績(jī)填充：平時(shí)成績(jī)從上至下統(tǒng)一填充成績(jī)或符號(hào) 平時(shí)成績(jī)替換：平時(shí)成績(jī)符號(hào)與分值替換 壓縮打印預(yù)覽：強(qiáng)制縮頁(yè)

30、打印與預(yù)覽 工作表顯示/隱藏 ：輔助工作表的顯示與隱藏 語(yǔ)音開(kāi)關(guān)：語(yǔ)音功能啟用與停用 存盤(pán)退出：原文件名存盤(pán)退出、改名存盤(pán)退出、不存盤(pán)退出 刪除工具欄：未通過(guò)“存盤(pán)退出”時(shí)，刪除自定義工具欄圖8-6 “成績(jī)記載工作表”自定義工具欄- “成績(jī)記載工作表”工具欄可用“工具欄顯/隱”按鈕切換，在工具欄隱藏狀態(tài)下無(wú)法執(zhí)行相關(guān)按鈕功能。- 通過(guò)“存盤(pán)退出”按鈕保存文件后，“成績(jī)記載工作表”工具欄自動(dòng)從Excel系統(tǒng)中刪除，下次啟動(dòng)程序后自動(dòng)調(diào)入。第4步：分班顯示成績(jī)【成績(jī)記載】為分班顯示、計(jì)算和打印成績(jī)，在序號(hào)處輸入所需學(xué)生的序號(hào)范圍，如1-30表示前30人的數(shù)據(jù)，31-60表示其后的30人的數(shù)據(jù)，序號(hào)

31、處為空白時(shí)（不輸入）則顯示所有學(xué)生數(shù)據(jù)（圖8-5、above）。注意！ l 成績(jī)排序、分析及抽樣結(jié)果是以顯示的學(xué)生人數(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算，不影響試題分析結(jié)果。l 對(duì)“無(wú)”學(xué)生記錄行，在點(diǎn)擊“隱藏行”按鈕后會(huì)被自動(dòng)隱藏，該序號(hào)也不會(huì)顯示。第5步：成績(jī)記載表頭錄入【成績(jī)記載】除“總評(píng)成績(jī)排名”外，其余成績(jī)欄表頭可以任意替換。譬如“實(shí)驗(yàn)考核成績(jī)”項(xiàng)，可替換為其他成績(jī)項(xiàng)。也可將該表變成單獨(dú)的實(shí)驗(yàn)成績(jī)記載表。圖8-7 成績(jī)記載表頭與新版界面注意！ l 當(dāng)下拉學(xué)院菜單清單中學(xué)院名不存在時(shí)，可在【專(zhuān)業(yè)代碼】的“學(xué)院名稱(chēng)”下半部單元格中添加。第6步：平時(shí)成績(jī)說(shuō)明與權(quán)重錄入【成績(jī)記載】平時(shí)成績(jī)必須在黃色顯示欄中加注

32、簡(jiǎn)要說(shuō)明，如：日期（月-日）、作業(yè)1-n、實(shí)驗(yàn)1-n、回答問(wèn)題、朗讀等。平時(shí)成績(jī)分值比重不等時(shí)，建議在綠色顯示欄中輸入權(quán)重，即“成績(jī)權(quán)重”總合應(yīng)等于1。注意！ l 空白成績(jī)單生成：“平時(shí)成績(jī)說(shuō)明”行中不輸入任何字符，同時(shí)在學(xué)生“序號(hào)”格中輸入分班序號(hào)，就可生成相應(yīng)班的空白成績(jī)單，打印后用作教師手工成績(jī)記錄或點(diǎn)名冊(cè)。l “平時(shí)成績(jī)說(shuō)明”行中錄入字符的列號(hào)與“隨機(jī)點(diǎn)名”、“填充成績(jī)”自動(dòng)功能操作的列號(hào)相關(guān)。第7步：平時(shí)成績(jī)錄入【成績(jī)記載】按表格中的標(biāo)準(zhǔn)，直接在平時(shí)成績(jī)格中錄入，分值為百分制。- 等級(jí)：分A、B、C、D、E 五個(gè)等級(jí)，分別代表95、85、75、65、55分。輸入大、小字母均可。- 數(shù)

33、字：直接輸入分?jǐn)?shù)值- 出勤：分別用+、-、#、或!分別表示出勤、缺席、遲到或早退、請(qǐng)假注意！ l 平時(shí)成績(jī)既有數(shù)字又有字符時(shí)，“平時(shí)成績(jī)總評(píng)”=各次平時(shí)成績(jī)總和÷平時(shí)成績(jī)次數(shù)。l 平時(shí)成績(jī)?nèi)魏螁卧裰杏凶址麜r(shí)，“權(quán)重”說(shuō)明格會(huì)顯示“有字符，權(quán)重?zé)o效”。l 平時(shí)成績(jī)?nèi)繛閿?shù)字時(shí)，必須輸入權(quán)重后才能顯示和計(jì)算。l 平時(shí)成績(jī)“字符”與“數(shù)值”間的替換，點(diǎn)擊【成績(jī)記載】中的“成績(jī)替換”功能按鈕，依照信息框提示分別輸入被替換和替換文字（圖8-9）。l 為提高平時(shí)成績(jī)錄入速度，可事先假設(shè)所有學(xué)生都為某個(gè)等級(jí)成績(jī)，用手工拖拉復(fù)制功能（圖8-8、below）或“填充成績(jī)”按鈕填充格子，然后再用其它等

34、級(jí)修改或標(biāo)記少數(shù)人成績(jī)。 圖8-8 平時(shí)成績(jī)等級(jí)自動(dòng)填寫(xiě)按鈕及運(yùn)行提示平時(shí)成績(jī)自動(dòng)填充：- 當(dāng)要填入的單元格記錄為空格，同時(shí)對(duì)應(yīng)的“期末考試成績(jī)”沒(méi)有“無(wú)”（無(wú)此人）字符時(shí)，程序自動(dòng)填入預(yù)先輸入的字符；- 當(dāng)要填入的單元格記錄為空格，但對(duì)應(yīng)的“期末考試成績(jī)”有“無(wú)”（無(wú)此人）字符時(shí)，程序自動(dòng)跳過(guò)記錄，不填入任何字符，并累計(jì)“無(wú)”人次；- 當(dāng)要填入的單元格記錄不為空格（如請(qǐng)假“!”），程序自動(dòng)跳過(guò)記錄，不填入任何字符，并累計(jì)“請(qǐng)假”人次。平時(shí)成績(jī)替換 當(dāng)需要將字符型平時(shí)成績(jī)替換成分值，用于加權(quán)分值計(jì)算。圖8-9 平時(shí)成績(jī)文字替換提示界面第8步：課堂點(diǎn)名【成績(jī)記載】本程序具有按學(xué)號(hào)順序、隨機(jī)、指定

35、語(yǔ)音點(diǎn)名功能，僅在Office XP以上版本中運(yùn)行。- 按順序點(diǎn)名（全點(diǎn)名，圖8-10）：程序自動(dòng)朗讀學(xué)生名單，確認(rèn)對(duì)話(huà)框中的“是(Y)”（出勤，繼續(xù)點(diǎn)名）、“否(N)”（缺席，自動(dòng)“-”賦值，繼續(xù)點(diǎn)名）或“取消”（終止點(diǎn)名）?！盁o(wú)”此人記錄自動(dòng)跳過(guò)，不進(jìn)行語(yǔ)音點(diǎn)名。- 隨機(jī)點(diǎn)名（圖8-11）：如在“點(diǎn)名人數(shù)”下輸入需要點(diǎn)名人數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)抽取相應(yīng)人數(shù)點(diǎn)名；入忽略（不輸入），程序會(huì)按總?cè)藬?shù)的20%抽點(diǎn)名。手動(dòng)確認(rèn)學(xué)生是否出勤，如出勤，自動(dòng)朗讀得分和單元格底色標(biāo)記；如缺席，則按“請(qǐng)假”、“缺席”按標(biāo)準(zhǔn)給分，并自動(dòng)朗讀得分和單元格底色標(biāo)記。當(dāng)?shù)谝淮握Z(yǔ)音點(diǎn)名時(shí)沒(méi)有應(yīng)答，在確認(rèn)“否(N)”后，會(huì)再次語(yǔ)

36、音點(diǎn)名核實(shí)學(xué)生所在學(xué)院、系、專(zhuān)業(yè)或班和姓名，如有應(yīng)答，直接輸入“+”，出勤率將重新計(jì)算（圖8-11）?！盁o(wú)”此人記錄自動(dòng)跳過(guò)，不進(jìn)行隨機(jī)語(yǔ)音點(diǎn)名6. 尹克林. 計(jì)算機(jī)模擬考試軟件設(shè)計(jì)與應(yīng)用 J. 西南農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)業(yè)教育研究. 1993, 0.,7. 吳偉, 尹克林. 日語(yǔ)計(jì)算機(jī)隨機(jī)命題程序設(shè)計(jì)、試題庫(kù)建立及其應(yīng)用 J. 西南師范大學(xué)學(xué)報(bào)(社科版). 1997, 0。- 指定點(diǎn)名：用于針對(duì)性點(diǎn)名或抽學(xué)生回答問(wèn)題用，將光標(biāo)放置到被抽學(xué)生的姓名上，按“指定點(diǎn)名”按鈕。“無(wú)”此人記錄會(huì)自動(dòng)語(yǔ)音報(bào)“無(wú)此人”，不朗讀姓名。- 標(biāo)記：用于改變學(xué)生平時(shí)成績(jī)單元格底色的人工標(biāo)記。- 自動(dòng)填充：“隨機(jī)點(diǎn)名”前，可將

37、所有學(xué)生設(shè)置為出勤“+”或其他等級(jí)，點(diǎn)擊“填充成績(jī)”可自動(dòng)依次填入平時(shí)成績(jī)成績(jī)?！盁o(wú)”此人會(huì)自動(dòng)跳過(guò)，不填充任何內(nèi)容。 圖8-10 順序點(diǎn)名相關(guān)按鈕與運(yùn)行提示圖8-11 隨機(jī)點(diǎn)名相關(guān)按鈕與運(yùn)行提示注意！ l 課前將出勤情況投影在屏幕上，讓學(xué)生了解出勤評(píng)分情況，可提高學(xué)生出勤率。l 對(duì)計(jì)算機(jī)不能識(shí)別的某些漢字發(fā)音，應(yīng)在【學(xué)生名單】的“備注”列中輸入該生的同音漢字，并在前面添加“/”，如：“趙衎”（Zhao Kan）可輸入同音字“/趙看”代替，3種點(diǎn)名方式將自動(dòng)讀后面的漢字。l 隨機(jī)抽點(diǎn)名可實(shí)現(xiàn)課堂當(dāng)場(chǎng)打出勤分，并自動(dòng)改變單元格底色標(biāo)記（點(diǎn)過(guò)名）。l “隨機(jī)點(diǎn)名”將依照“平時(shí)成績(jī)說(shuō)明”行中填寫(xiě)的最

38、右端列作為成績(jī)賦值、語(yǔ)音報(bào)分和單元格底色標(biāo)記（橘黃色），如未填寫(xiě)“平時(shí)成績(jī)說(shuō)明”，則按平時(shí)成績(jī)第一列作處理。l 如果上次點(diǎn)名缺席的學(xué)生（成績(jī)?yōu)椤?”），“隨機(jī)點(diǎn)名”首先將依次點(diǎn)缺席過(guò)的學(xué)生名，然后再進(jìn)入隨機(jī)抽點(diǎn)。隨機(jī)點(diǎn)名不會(huì)重復(fù)本次已點(diǎn)過(guò)名的學(xué)生，即總抽點(diǎn)名人數(shù)=上次缺席點(diǎn)名人數(shù)+隨機(jī)抽點(diǎn)名人數(shù)。l 如被點(diǎn)名學(xué)生不存在，在“點(diǎn)名成績(jī)輸入”對(duì)話(huà)框中輸入“無(wú)”，程序自動(dòng)將“無(wú)”賦值給該生的“期末考試成績(jī)”，并朗讀“無(wú)此人”，在“隱藏行”狀態(tài)下會(huì)被“隱藏”，不參與統(tǒng)計(jì)、打印和隨機(jī)語(yǔ)音點(diǎn)名。l 點(diǎn)名完畢后會(huì)有語(yǔ)音和提示窗反饋點(diǎn)名結(jié)果與出勤率。l 如果您的Excel不能朗讀中文，請(qǐng)?jiān)赪indows XP

39、系統(tǒng)中設(shè)置：“開(kāi)始”-“控制面板”-“聲音、語(yǔ)音和音頻設(shè)備”-“語(yǔ)音”-“語(yǔ)音識(shí)別”-“語(yǔ)音”-“文字-語(yǔ)音轉(zhuǎn)換”-選擇 “Microsoft Simplified Chinese”（即 微軟Microsoft中文(簡(jiǎn)體) v6.1 識(shí)別器）（圖8-12、below）。一些低版本W(wǎng)indows XP 可能沒(méi)有“文字-語(yǔ)音轉(zhuǎn)換”功能，建議升級(jí)您的Windows系統(tǒng)。l 當(dāng)Windows系統(tǒng)中安裝了“金山詞霸”2003版以上帶朗讀語(yǔ)音功能模塊后，“文字-語(yǔ)音轉(zhuǎn)換”-選擇中有多種英語(yǔ)讀音選擇，如“Mary”(女生)、“Mike”（男生）、“Sam”（男生）發(fā)音。l 中文與英文朗讀只能選擇一種，不能同

40、時(shí)朗讀。圖8-12 Windows控制板面中的中文語(yǔ)音設(shè)置界面查找學(xué)生姓名 在【學(xué)生名單】和【成績(jī)記載】工作表中均可用編輯-查找功能搜索學(xué)生姓名或近似姓名?！境煽?jī)記載】中提供了宏按鈕“姓名查詢(xún)”（圖8-13 below）。 圖8-13 學(xué)生姓名查找界面頁(yè)面頂端/底端快速滾動(dòng) 【成績(jī)記載】工作表頁(yè)面的滾動(dòng)可用右邊的垂直關(guān)滾動(dòng)條上下拉動(dòng)，但在行隱藏狀態(tài)下，滾動(dòng)速度慢，可點(diǎn)擊“滾動(dòng)到底/頂”宏按鈕，實(shí)現(xiàn)底端和頂端間的迅速切換滾動(dòng)。第9步：成績(jī)錄入【成績(jī)記載】可手工錄入成績(jī)或從“閱卷”工作表中一次性發(fā)送到【成績(jī)記載】中的所選擇成績(jī)欄（圖8-17、24頁(yè)）。注意！ l 無(wú)期末考試成績(jī)處理：如學(xué)生因缺考、

41、緩考、免考、免修、作弊無(wú)成績(jī)時(shí)，可直接輸入相關(guān)文字，“課程總評(píng)成績(jī)”自動(dòng)為0分（實(shí)際為0.01分）。l 對(duì)個(gè)別免考學(xué)生成績(jī)，直接在期末成績(jī)欄輸入“免考”，課程總評(píng)成績(jī)自動(dòng)賦值為70分，不會(huì)參與成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析。l 當(dāng)成績(jī)錄入后，才發(fā)現(xiàn)有學(xué)生不存在或有因變更不在時(shí)，不能直接在【學(xué)生名單】中刪除該學(xué)生信息（會(huì)發(fā)生成績(jī)與姓名錯(cuò)位），應(yīng)在該生的期末考試成績(jī)欄中輸入“無(wú)”，“課程總評(píng)成績(jī)”自動(dòng)為空白，打印時(shí)會(huì)自動(dòng)被隱藏。l 期中成績(jī)或?qū)嶒?yàn)成績(jī)欄中只能錄入數(shù)字，千萬(wàn)不能錄入字符或Space空格，否則單元格底色變粉紅色，字體加粗，表明程序出錯(cuò)，成績(jī)不能自動(dòng)計(jì)算，同時(shí)，“期末考試成績(jī)”表頭出現(xiàn)警告提示，底色變紅

42、，字體變白，此時(shí)應(yīng)用鍵盤(pán)上的“Delete”鍵刪除錯(cuò)誤單元格中的字符（圖8-14、below）。有空白鍵字符圖8-14 錯(cuò)誤成績(jī)錄入警告l 在平時(shí)成績(jī)、實(shí)驗(yàn)成績(jī)、期中成績(jī)或期末考試成績(jī)時(shí)，一旦輸入文字，單元格底色會(huì)按“淡黃”和“天藍(lán)”色交替變化，未輸入或未及格成績(jī)底色無(wú)色，可避免用戶(hù)看錯(cuò)行（圖8-15、below）。但當(dāng)分班“序號(hào)”中輸入字符后，單元格底色自動(dòng)消失，以節(jié)省打印油墨。圖8-15 成績(jī)記錄單元格底色交替變化界面第10步：設(shè)置成績(jī)構(gòu)成百分比【成績(jī)記載】表格下方可分別輸入各項(xiàng)成績(jī)所占百分比，程序最終根據(jù)該比值計(jì)算出課程總評(píng)成績(jī)（圖8-16、below）。圖8-16 成績(jī)構(gòu)成與成績(jī)分析結(jié)

43、果注意！ l 當(dāng)課程總評(píng)成績(jī)直接由已按百分比折算后的各項(xiàng)成績(jī)分值構(gòu)成時(shí)，即總分為100分，此時(shí)，將各項(xiàng)平時(shí)成績(jī)加權(quán)值設(shè)置為1，各項(xiàng)成績(jī)項(xiàng)構(gòu)成百分比均設(shè)置為100（%）即可。第11步：加分與扣分【成績(jī)記載】對(duì)于期末考試卷面分普遍過(guò)高或過(guò)低，可進(jìn)行扣分或加分，在“期末成績(jī)卷面加/減分”格中輸入分值。計(jì)算“課程總評(píng)成績(jī)”時(shí)，程序自動(dòng)從期末成績(jī)中扣除或加上相應(yīng)的分值，“期末考試成績(jī)”欄仍顯示卷面成績(jī)。【學(xué)生名單】對(duì)于極個(gè)別特殊群體學(xué)生也可作加分或扣分處理（見(jiàn)教務(wù)處有關(guān)規(guī)定：職教師資、藏族地區(qū)藏族學(xué)生、接近及格分等）。分值將被直接加入課程總評(píng)成績(jī)中。最高加分不得超過(guò)10分，超過(guò)時(shí)背景呈紅色警告，甚至【成

44、績(jī)記載】“課程總評(píng)成績(jī)”出錯(cuò)。注意！ 課程總平成績(jī)顯示說(shuō)明l 斜體粗黑字符表示不及格l 單下劃線(xiàn)數(shù)字表示扣分后的成績(jī)l 斜體雙下劃線(xiàn)數(shù)字表示加分后的成績(jī)l 課程總評(píng)成績(jī)自動(dòng)四舍五入保留為整數(shù)第12步：分班顯示【成績(jī)記載】根據(jù)自然班學(xué)生人數(shù)多少確定顯示或隱藏記錄。點(diǎn)擊“隱藏行”按鈕，可隱藏那些未選擇的學(xué)生信息，包括“無(wú)”期末考試成績(jī)記錄。點(diǎn)擊“取消隱藏”按鈕，則顯示所有記錄。注意！ 分班顯示說(shuō)明l 為提高“隱藏”速度，點(diǎn)擊“隱藏行”按鈕前確認(rèn)記錄沒(méi)有被隱藏（左邊行號(hào)數(shù)字藍(lán)色表示處于隱藏狀態(tài)），即先點(diǎn)擊“取消隱藏”按鈕。l 如果在分班“序號(hào)”處沒(méi)有輸入分班序號(hào)，在點(diǎn)擊“隱藏行”按鈕后，程序會(huì)自動(dòng)填

45、入“1-最大人數(shù)”，即顯示所有人，并隱藏后面的空行。l 隱藏完成后，程序會(huì)自動(dòng)語(yǔ)音通報(bào)小題閱卷數(shù)量是否符合要求（圖8-18、24頁(yè)）。l 當(dāng)有效學(xué)生成績(jī)記錄行數(shù)（有成績(jī)?nèi)藬?shù)+缺考、緩考、免考、免修、作弊人數(shù)）為33-34行時(shí)，表格下邊的“說(shuō)明”行會(huì)自動(dòng)隱藏；小于或大于此行數(shù)，則按正常分頁(yè)顯示。避免了多出1-2行的人工分頁(yè)困擾。l “取消隱藏”按鈕執(zhí)行后，會(huì)自動(dòng)刪除分班“序號(hào)”格中填入的數(shù)字，以便【責(zé)任書(shū)】和【補(bǔ)考名單】正確顯示所有數(shù)據(jù)。第13步：分班打印成績(jī)記載單【成績(jī)記載】點(diǎn)擊Excel工具欄上的“模擬顯示”按鈕，確定整個(gè)頁(yè)面排版否合理后，打印。如排版不合理，可通過(guò)“頁(yè)邊距”底邊線(xiàn)調(diào)整頁(yè)面分

46、頁(yè)后打印。注意！l 最好等“成績(jī)分析”工作表填寫(xiě)完成后再打印。l 點(diǎn)擊“壓縮頁(yè)打印預(yù)覽”按鈕可避免跨頁(yè)的分頁(yè)，強(qiáng)行將所有內(nèi)容打印同一頁(yè)上。該方式打印文字將自動(dòng)縮小，行數(shù)越多，字體越小。l 目前教務(wù)處要求必須按自然班打印【成績(jī)記載】和【成績(jī)分析】2個(gè)工作表，以及按專(zhuān)業(yè)打印【責(zé)任書(shū)】工作表（圖8-20， 第19步， 13頁(yè)）。第14步：試題基本情況錄入【成績(jī)分析】分別在試題類(lèi)型、數(shù)量、分值中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。注意！l 本程序可容納試題數(shù)為大試題12項(xiàng)，總小題120題。第15步：小題標(biāo)準(zhǔn)分值錄入【閱卷】根據(jù)試題編號(hào)分別錄入各小題分值，如分值相同，采用拖拉復(fù)制功能填充。第16步：小題得分錄入【閱卷】為了快

47、速錄入得分，可按照滿(mǎn)分值拖拉復(fù)制填充各小題單元格，再根據(jù)學(xué)生實(shí)際得分手工修改。利用浮動(dòng)“閱卷面板”鼠標(biāo)快速小題分值錄入鼠標(biāo)點(diǎn)擊完全代替了鍵盤(pán)操作，方便快捷（圖8-17，24頁(yè)）12。 要求：a. 建議閱卷前將試卷按照學(xué)生電子名單順序排列清理，可直接用【學(xué)生名單】核對(duì)（圖8-3 學(xué)生信息、14頁(yè)），并將其編號(hào)抄寫(xiě)在學(xué)生試卷上或者要求學(xué)生將其序號(hào)寫(xiě)在試卷上；b. 必須是客觀(guān)試題，即正確得分，錯(cuò)為零分；c. 試卷試題編號(hào)應(yīng)按照各大題小題“連續(xù)編號(hào)”（Word中自動(dòng)編號(hào)），如1120。 操作步驟：a. 鼠標(biāo)選取考生：在“閱卷面板”上的“選擇考生”下拉滾動(dòng)框中選擇要錄入的考生姓名，點(diǎn)擊后會(huì)便灰暗色。b.

48、 “錯(cuò)誤答案”方式選擇：在面板上點(diǎn)擊選擇為“錯(cuò)判”或取消選擇“正判”方式。c. 點(diǎn)擊閱卷：根據(jù)卷面閱卷正、誤情況，直接點(diǎn)擊各小題框，多余試題輸入自動(dòng)無(wú)效。d. 發(fā)送閱卷結(jié)果：點(diǎn)擊“確認(rèn)”，將面板上的閱卷結(jié)果發(fā)送到預(yù)先制定的考生成績(jī)行中。發(fā)送完成后，該考生行顏色變成彩色（淡藍(lán)或淡黃），說(shuō)明成績(jī)發(fā)送成功。面板自動(dòng)恢復(fù)原狀（所有選擇被清空）。e. 語(yǔ)音回報(bào)分?jǐn)?shù)：計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)出學(xué)生姓名和閱卷總分。如不識(shí)別個(gè)別漢字或根本就不能中文讀音（圖8-12、15頁(yè)、19頁(yè)，圖8-17、below）。圖8-17 浮動(dòng)“閱卷面板”與“成績(jī)發(fā)送”界面注意！l “閱卷面板”被點(diǎn)擊后，可根據(jù)閱卷進(jìn)度移動(dòng)或閱卷，閱卷完畢后可

49、刪除“閱卷面板”。l 在鍵盤(pán)錄入小分中，為避免看錯(cuò)行，凡已修改錄入行的底色會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，奇數(shù)行為淡綠色，偶數(shù)行為粉紅色，未錄入行、各題為0分或滿(mǎn)分行均保持白色不變（6 約定俗成、7頁(yè)）。l 針對(duì)光電機(jī)器閱卷，已編制了專(zhuān)用程序（11 輔助程序機(jī)讀卡閱卷成績(jī)轉(zhuǎn)換程序，34頁(yè)，圖10-3、35頁(yè)），將機(jī)器捕獲的考生答題卡信號(hào)轉(zhuǎn)變成各客觀(guān)小題的得分，只需將其復(fù)制-選擇性粘貼到【閱卷】工作表中即可。l 為確保試題分析一定的小題閱卷樣本數(shù)量，在【成績(jī)分析】中設(shè)置了實(shí)際小題閱卷數(shù)量控制（包含“緩考”、“免考”、“缺考”、“免修”人數(shù)，扣除“無(wú)”學(xué)生人數(shù)）。當(dāng)小題閱卷份數(shù)等于總學(xué)生人數(shù)或等于90題以上時(shí)，“

50、小題閱卷份數(shù)”處會(huì)顯示“合格”，否則顯示“不合格”。當(dāng)發(fā)送到【成績(jī)記載】的分值與【閱卷】的“得分”不吻合時(shí)，會(huì)顯示“小題未閱卷”（圖8-18、below）。閱卷成績(jī)未發(fā)送前則為“成績(jī)未發(fā)送”。l 【大題積分】工作表中可查詢(xún)考生期末各大題和期末考試得分，以便抄寫(xiě)在考生答卷成績(jī)統(tǒng)計(jì)欄中（第21步：大題積分答卷登錄、26頁(yè)）或打印出來(lái)。圖8-18 【成績(jī)分析】閱卷數(shù)量監(jiān)控界面第17步：成績(jī)發(fā)送到成績(jī)記載表【閱卷】點(diǎn)擊“成績(jī)發(fā)送到成績(jī)記載”下拉浮動(dòng)選擇菜單，然后點(diǎn)擊“OK”按鈕，可將成績(jī)自動(dòng)粘貼到【成績(jī)分析】中的所選擇考試成績(jī)列中。注意！l 該功能可作為任何考試的卷面得分匯總和試題分析。l 也可通過(guò)“

51、復(fù)制”-“選擇性粘貼”到其他地方。第18步：成績(jī)分析與作圖【成績(jī)分析】包括分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)和柱形圖自動(dòng)繪制。如需要更換考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目（成績(jī)記載工作表頭），可從成績(jī)記載項(xiàng)目下拉條中選擇，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和圖形會(huì)自動(dòng)變化。注意！l 試題難度：通過(guò)某試題及格人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比。試題難度間于01，數(shù)值越大難度越小。l 試題鑒別力：按學(xué)生某門(mén)課程考試成績(jī)排序，并分成高分組和低分組兩組，各組占總?cè)藬?shù)30%，某試題的鑒別力=高分組通過(guò)該試題人數(shù)的百分比-低分組通過(guò)該試題人數(shù)的百分比。試題鑒別力間于01，數(shù)值越小鑒別力越低。圖8-19 成績(jī)分析與圖形界面第19步：學(xué)生成績(jī)記載責(zé)任書(shū)【責(zé)任書(shū)】建議在打印該表時(shí)點(diǎn)擊“刷新”

52、按鈕實(shí)現(xiàn)責(zé)任書(shū)的相關(guān)參數(shù)自動(dòng)設(shè)置與校核。只有當(dāng)【成績(jī)記載】中的分班“序號(hào)”設(shè)置為空格時(shí)或點(diǎn)擊“取消隱藏”按鈕后，即顯示所有學(xué)生記錄狀態(tài)下，此表才能正確顯示不及格學(xué)生名單，也就是說(shuō)該表格顯示整個(gè)專(zhuān)業(yè)的不及格學(xué)生名單（圖8-20、below）。注意！l 建議按專(zhuān)業(yè)建立成績(jī)記載文檔。l 【責(zé)任書(shū)】最多能顯示30名補(bǔ)考學(xué)生清單。l “刷新”按鈕會(huì)自動(dòng)核實(shí)考試日期和任課教師姓名，并帶語(yǔ)音提示。l 為避免責(zé)任書(shū)中的文字錯(cuò)誤，可通過(guò)“語(yǔ)音校核”朗讀，檢查打印前的錯(cuò)誤。圖8-20 “責(zé)任書(shū)”及相關(guān)按鈕界面第20步：成績(jī)分析表打印【成績(jī)分析】點(diǎn)擊“模擬顯示”按鈕，確定整個(gè)頁(yè)面排版是否合理后，打印。如排版不合理，

53、可通過(guò)“頁(yè)邊距”調(diào)整后打印。注意！l 點(diǎn)擊【成績(jī)記載】中的“隱/顯不常用工作表”按鈕，將一些不需打印的輔助表隱藏，只保留【成績(jī)記載】、【成績(jī)分析】和【責(zé)任書(shū)】3個(gè)表。如需要重新顯示所有表格，再點(diǎn)擊此按鈕。l 當(dāng)成績(jī)記載表出現(xiàn)跨頁(yè)時(shí)，建議將 “頁(yè)邊距”底線(xiàn)上提，將部分學(xué)生成績(jī)強(qiáng)行分頁(yè)到下頁(yè)。l 如果一頁(yè)剛好多出幾行打印不完，可點(diǎn)擊“壓縮頁(yè)打印預(yù)覽”按鈕，程序會(huì)將所有內(nèi)容縮小到一頁(yè)中打印預(yù)覽（無(wú)頁(yè)碼），然后點(diǎn)擊“打印”按鈕可直接打印。如果行數(shù)太多，文字會(huì)縮得太小，建議采用以上的強(qiáng)行分頁(yè)或自動(dòng)分頁(yè)。第21步：大題積分答卷登錄【大題積分】中提供了每個(gè)學(xué)生在各大題上的得分，需抄寫(xiě)在學(xué)生答卷上。為方便登錄，可點(diǎn)擊“語(yǔ)音報(bào)分”，程序會(huì)根據(jù)光標(biāo)所在行學(xué)生開(kāi)始向下依次報(bào)大題得分和總分，每位學(xué)生間停頓3秒?？捎谩癊sc”鍵中斷結(jié)束報(bào)分（圖8-21、below）。教師可將學(xué)生大題得分依次“聽(tīng)寫(xiě)”到試卷或答卷閱卷分值欄中。圖8-21 大題積分與“語(yǔ)音報(bào)分”界面注意！l 當(dāng)光標(biāo)最初位置不在學(xué)生成績(jī)行時(shí)（上或下方），程序自動(dòng)從第一位學(xué)生開(kāi)始語(yǔ)音報(bào)分。l 當(dāng)計(jì)算機(jī)不具語(yǔ)音功能或不能發(fā)音的漢字處理，參見(jiàn)圖8-12、3頁(yè)，15頁(yè)。第22步：文件存盤(pán)在任何工作表下均可隨時(shí)存盤(pán)保存整個(gè)文件，點(diǎn)擊“存盤(pán)退出”按鈕?？筛鶕?jù)程序提示可按原文件名存盤(pán)或改名存盤(pán)（圖8-22，bel