醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的策略研究

1、    醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的策略研究    牛靜麗【摘 要】 在醫(yī)院的科學(xué)管理中，醫(yī)院檔案的管理是非常重要的部分。醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的目的是為了保證醫(yī)院檔案的完整性、查詢檔案的快速和精準(zhǔn)性、所屬人員信息的隱私性。醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理在醫(yī)院的建設(shè)中可以起到關(guān)鍵性的作用，將檔案管理信息化，可以有效的促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平。本文對醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的內(nèi)涵進(jìn)行了分析，并就醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的意義做了論述，主要闡述了醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的策略研究。【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 檔案 科學(xué)化管理醫(yī)院檔案，是醫(yī)院在管理所屬人員時形成的、以職工個人為單位集中保存的一種特殊的專門

2、檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù)。醫(yī)院檔案的管理作為國家衛(wèi)生工作的重要組成部分，同時也是醫(yī)院現(xiàn)代化管理中不可缺少的一部分。醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理可以有效地提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院的正常運行和發(fā)展提供高效的信息服務(wù)。因此，加強醫(yī)院的檔案管理，充分發(fā)揮其利用價值十分必要。一、醫(yī)院檔案科學(xué)化管理內(nèi)涵隨著社會的發(fā)展，檔案工作一直承載著記錄歷史的重要作用，在文明的發(fā)展和進(jìn)步中起到了不可替代的作用。而如今社會經(jīng)濟與科技發(fā)展迅速，檔案管理的內(nèi)涵也在原有的基礎(chǔ)上添加了一些新的變化，也迎來了一系列新的考驗。醫(yī)院檔案，是指醫(yī)院所記錄下的在發(fā)展過程中形成的所有具有保存價值的內(nèi)容，內(nèi)容包括醫(yī)療、

3、科研、設(shè)備、基本建設(shè)等涉及醫(yī)院管理和醫(yī)療工作的多個方面，是醫(yī)院的寶貴財富。而醫(yī)院檔案管理則是對這些資料的管理和保存，為醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)提供條件，也為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供科學(xué)依據(jù)。醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理就是對醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)的收集、加工、保存、分析的過程，也是對醫(yī)院檔案的合理化整合。隨著信息化時代的到來，醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理形式也延伸到了信息層次的管理，作既涵蓋體制機制的改革和運行模式的創(chuàng)新，也包括內(nèi)涵要素的拓展和外延范圍的擴大，不但提高了醫(yī)療服務(wù)水平，也提升了檔案的管理質(zhì)量，對醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義。醫(yī)院應(yīng)加大對對醫(yī)院檔案管理的重視程度，建設(shè)更加科學(xué)化、現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理，以便于最大程度上實現(xiàn)

4、醫(yī)院檔案管理的價值，提高醫(yī)院各方面的運作情況，改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。二、醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的實施策略傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理手段對于現(xiàn)代社會而言，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，跟不上時代的腳步就意味著落后，就意味著要被淘汰。因此，醫(yī)院必須采取一些有效的措施實行對醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理。2.1 提高工作人員效率既然是工作，就總要找人來做。在整個醫(yī)院的管理體系中，醫(yī)院應(yīng)提高對檔案管理的重視程度，要重視檔案管理人才隊伍的建設(shè)，爭取培養(yǎng)出一直有高水準(zhǔn)、有專業(yè)素養(yǎng)的管理人才隊伍。各個醫(yī)院要根據(jù)實際情況來配備管理人才，就算是引進(jìn)有較高檔案管理水平的人才，也要保證他們對檔案管理的責(zé)任心，確保將真實可靠的人才收入隊伍，把好質(zhì)量關(guān)。管理人

5、員的專業(yè)水準(zhǔn)很大程度上決定了醫(yī)院檔案管理的效率，所以醫(yī)院要充分認(rèn)識到人才的重要性，在選擇的過程中做到明辨是非，同時重視對專業(yè)人才的培養(yǎng)，這樣才能讓檔案管理隊伍人員素質(zhì)的不斷提升，以促使檔案管理水平不斷提高。2.2 建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以前的醫(yī)院對于檔案管理并不重視，自然沒有相對健全的檔案管理制度，也沒有專業(yè)的檔案管理部門，而在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部加強了對檔案的管理意識之后，建立檔案管理的工作規(guī)范便成了當(dāng)務(wù)之急。要想做到規(guī)范管理醫(yī)院檔案，就必須要實行嚴(yán)格的登記制度。首先，檔案的管理人員對檔案的操作一定要記錄在冊，包括檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的時間和操作人員的登記，借閱人的登記，檔案材料移交表副本等。對一些由于歷史原因

6、造成的、確實收集不到的檔案材料，也一定要查明原因，并進(jìn)行登記說明，為以后再次查找提供方便。還有就是對檔案的分類整合規(guī)范、保密程度、提取權(quán)限等，只要保證管理人員做到心中有數(shù)，就可以做到有效的避免信息的泄露和損壞，從整體上提高醫(yī)院檔案的綜合管理水平。2.3 加快檔案信息建設(shè)現(xiàn)如今的社會，已經(jīng)是一個信息化的社會，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)的各個領(lǐng)域，在醫(yī)院方面也是如此。在醫(yī)院檔案信息管理的工作領(lǐng)取，為了不斷提高醫(yī)院檔案的管理生活片，就要適應(yīng)信息化社會的發(fā)展需求，加快醫(yī)院檔案管理工作上信息化建設(shè)的步伐，而如何利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的存取、檢索，進(jìn)而實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的信息化管理，就是一個最重要的問題。要想

7、實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的信息化管理，就需要醫(yī)院的檔案管理工作緊跟時代發(fā)展步伐，將醫(yī)院檔案的信息化管理工作作為建設(shè)重點，盡快建立檔案存儲的“數(shù)據(jù)庫”，使檔案的管理得以網(wǎng)絡(luò)化。再配合適當(dāng)?shù)墓芾頇C制，必能有效的提高工作效率。為了實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化，我們需要設(shè)計一套科學(xué)合理的檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理，可以做到直接從計算機中輸入、提取檔案內(nèi)容，并將提取過程記錄在冊。同時，在計算機網(wǎng)絡(luò)中要設(shè)置一定的提取權(quán)限，以便檔案信息的保密處理，做到徹底將檔案管理工作信息化。三、結(jié)語總之，醫(yī)院檔案管理工作是如今醫(yī)院的現(xiàn)代化管理中必不可少的一部分，如果醫(yī)院向要實現(xiàn)檔案管理水平的不斷提升，就必須要落實對信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，并加大信息化管理的推廣力度。同時，要進(jìn)一步完善和健全檔案的信息管理系統(tǒng)，管理和培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，抓著當(dāng)前時機，加強學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新，不斷適應(yīng)當(dāng)代醫(yī)院的改革發(fā)展要求，促進(jìn)醫(yī)院檔案科學(xué)化管理水平的整體提高?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】1 郭瑞芳.對醫(yī)院檔案進(jìn)行科學(xué)化管理的策略初探j(luò).黑龍江史志，201